AutoCorrect in Excel. Conas a chumasú, a dhíchumasú agus a chumrú

Agus scarbhileog á n-úsáid acu, déanann go leor úsáideoirí, ag obair le méideanna ollmhóra faisnéise, earráidí éagsúla i ríomhanna nó déanann siad typos. Ina theannta sin, níl a fhios ag roinnt daoine conas carachtair speisialta a chur leis i gceart agus carachtair eile nach mbaineann leis an obair a úsáid ina n-áit. Tá gné speisialta ag an gclár ar a dtugtar “AutoCorrect”, a ligeann duit iontráil sonraí mícheart a cheartú go huathoibríoch.

Cad is “AutoCorrect” ann

Stórálann próiseálaí scarbhileog Excel ina chuimhne féin raon leathan earráidí a dhéanann úsáideoirí agus iad ag obair le faisnéis táblach. Má dhéanann an t-úsáideoir aon botún, déanfaidh an clár é a cheartú go huathoibríoch chuig na luachanna cearta. Baintear é seo go léir amach a bhuíochas leis an uirlis AutoCorrect. Ceartaíonn an ghné uath-athsholáthair na cineálacha earráidí seo a leanas:

• earráidí a rinneadh mar gheall ar an Caps Lock san áireamh;
• tosú ag dul isteach abairt nua le litir bheag;
• dhá cheannlitir i ndiaidh a chéile in aon fhocal amháin;
• botúin agus clóscríobh coitianta eile a dhéanann úsáideoirí.

Suímh Socrúcháin

Tabhair faoi deara gur dhá rogha go hiomlán difriúil iad uath-ionadú agus an uirlis Faigh agus Ionadaigh. Sa chéad uirlis, déanann an scarbhileog anailís neamhspleách ar an téacs clóscríofa agus cuireann sé an t-athsholáthar i bhfeidhm, agus sa dara ceann, déanann an t-úsáideoir atá ag obair sa scarbhileog na ionramhálacha go léir.

Tá liosta iomlán na bhfrásaí athsholáthair suite i socruithe Excel. Chun an tábla luachanna seo a fheiceáil, lean na céimeanna simplí seo:

1. Déanaimid cliceáil ar an gcnaipe mór atá suite sa chuid uachtarach ar chlé den chomhéadan, agus ansin cliceáil ar an eilimint "Settings".

2. Sa fhuinneog a fheictear, cliceáil ar an líne "Spelling" agus bogadh go dtí an roghchlár socruithe le haghaidh athsholáthair uathoibríoch.

3. Sa fhuinneog nua atá le feiceáil ar an scáileán, is féidir leat paraiméadair na feidhme a fheiceáil. Tá tábla samplaí ann freisin chun carachtair nó focail a athsholáthar.

Tabhair faoi deara go bhfuil suíomh na feidhme seo comhionann i ngach leagan, ach i gcásanna áirithe a thosaíonn rochtain ar na paraiméadair le cliceáil ar an eilimint "Comhad".

Cuardach inneachair

Breathnaímis níos géire ar conas ábhar i ndoiciméad a chuardach. Siúlóid:

1. Téigh go dtí an rannóg "Edit", agus ansin cliceáil ar an gcnaipe "Faigh". Is féidir leat teacht ar an bhfuinneog seo ach an eochair-chomhcheangal “Ctrl + F” a bhrú.

2. Sa líne “Faigh” ní mór duit an luach a theastaíonn uait a fháil a chur isteach sa doiciméad. Tar éis duit na sonraí a chur isteach, cliceáil "Faigh Ar Aghaidh". Sa fhuinneog, tá scagairí cuardaigh breise éagsúla suite sa rannán "Roghanna".

Ba cheart a thuiscint, má chliceálann tú ar an gcnaipe “Aimsigh Ar Aghaidh”, go dtaispeánfaidh an clár an frása is gaire a cuireadh isteach agus go dtaispeánfaidh sé sa doiciméad é. Trí úsáid a bhaint as an bhfeidhm "Faigh Uile" is féidir leat na luachanna cuardaigh go léir atá sa doiciméad a thaispeáint.

Athsholáthar samplach

Tarlaíonn sé go minic go gcaithfidh an t-úsáideoir ní hamháin frása a aimsiú sa doiciméad, ach freisin sonraí eile a chur ina ionad. Treoir céim ar chéim chun an fheidhm seo a chomhlíonadh:

1. Téigh go dtí an bosca cuardaigh mar a thuairiscítear thuas.

2. Anois, bogaimid go dtí an roinn ar a dtugtar "Ionadaigh".
3. Tá líne nua “Ionadaigh le”. Sa líne “Faigh” tiománaimid san abairt don chuardach, agus sa líne “Ionadaigh”, tiománaimid an luach a theastaíonn uainn a chur in ionad an bhlúire aimsithe. Trí bhogadh go dtí an rannán “Roghanna”, is féidir leat scagairí cuardaigh éagsúla a chur i bhfeidhm chun an obair le faisnéis a bhrostú.

Cumasaigh agus díchumasaigh uathcheartú

De réir réamhshocraithe, tá an ghné athsholáthair uathoibríoch sa scarbhileog cumasaithe. Tá cásanna ann nuair is gá é a mhúchadh ionas nach bhfeiceann an clár carachtair áirithe mar charachtair agus iad ag dul isteach faisnéise. Treoir céim ar chéim chun athsholáthar uathoibríoch a dhíchumasú:

1. Téigh go dtí an rannán "Comhad".

2. I liosta na n-eilimintí ar chlé, roghnaigh "Settings".

3. Sa fhuinneog roghanna atá le feiceáil, roghnaigh an roinn "Spelling". Ansin, cliceáil ar AutoCorrect Options.

4. Feictear fuinneog nua le socruithe paraiméadar. Anseo ní mór duit an bosca a dhíthiceáil in aice leis an inscríbhinn “Replace as you type”, agus ansin cliceáil “OK”.

5. Tabharfaidh an scarbhileog an t-úsáideoir go dtí an fhuinneog roimhe seo, ina gcaithfidh tú cliceáil "OK" arís.

Tabhair aire! Chun an fheidhm a athchumasú, ní mór duit an ticmharc a chur ar ais in aice leis an inscríbhinn “Ionadaigh mar a scríobhann tú” agus cliceáil “OK”.

Dáta uathcheartú agus fadhbanna féideartha

Tá amanna ann nuair a thiomáineann an t-úsáideoir faisnéis uimhriúil le poncanna, agus athraíonn an próiseálaí scarbhileog go neamhspleách é go dáta. Chun an fhaisnéis bhunaidh a shábháil sa chill gan aon athrú, ní mór duit na céimeanna simplí seo a leanas a dhéanamh:

1. Déanaimid rogha de raon cealla ina bhfuil sé beartaithe againn faisnéis uimhriúil a chur isteach le poncanna. Téigh go dtí an roinn "Baile", agus ansin bogadh go dtí an "Uimhir" cluaisín. Cliceáil ar an athrú formáid cille reatha.

2. Nochtadh liosta beag le formáidí éagsúla. Cliceáil "Téacs".

3. Tar éis na n-ionramhálacha, is féidir leat sonraí a chur isteach sna cealla ag baint úsáide as poncanna.

Tá sé tábhachtach a thuiscint nach ndéanfaidh an clár faisnéis uimhriúil i gcealla le formáid téacs a phróiseáil mar uimhreacha.

Uathcheartú le siombailí matamaitice

Anois, déanaimis féachaint ar conas a dhéantar an próiseas athsholáthair uathoibríoch le siombailí matamaitice. Ar dtús caithfidh tú dul go dtí an fhuinneog “AutoCorrect”, agus ansin chuig an rannán “AutoCorrect with Mathematical Symbols”. Tá an ghné seo áisiúil agus úsáideach mar nach bhfuil go leor siombailí matamaitice ar an méarchlár. Mar shampla, chun íomhá d'uillinn a thaispeáint i gcill, ní gá duit ach an t-ordú uillinn a chur isteach.

Is féidir an liosta matamaitice reatha a fhorlíonadh le luachanna dílse. Chun seo a dhéanamh, cuir isteach d'ordú sa chéad réimse, agus an carachtar a thaispeánfar agus an t-ordú seo á scríobh sa dara réimse. Ar deireadh, cliceáil ar an gcnaipe "Add", agus ansin "OK".

Ag cur an foclóir uathcheartaithe in eagar

Is é an príomhthasc a bhaineann le hathsholáthar uathoibríoch ná typos agus earráidí san fhaisnéis a chuir an t-úsáideoir isteach a cheartú. Tá foclóir speisialta comhtháite sa phróiseálaí scarbhileog, ina bhfuil liostaí focal agus siombailí le haghaidh athsholáthair uathoibríoch. Is féidir leat do luachanna uathúla féin a chur leis an bhfoclóir seo, rud a dhéanfaidh an obair leis an bpróiseálaí scarbhileog a shimpliú go mór. Siúlóid:

1. Gluaisimid go dtí an fhuinneog le paraiméadair athsholáthair uathoibríoch, ag baint úsáide as an teicníc a thuairiscítear thuas.
2. Sa líne “Ionadaigh”, ní mór duit carachtar nó focal a chur isteach, rud a ghlacfaidh an próiseálaí scarbhileog amach anseo mar earráid. Sa líne “Ar” ní mór duit an luach a úsáidfear in ionad an bhotún a rinneadh a chur isteach. Tar éis duit an fhaisnéis riachtanach go léir a chur isteach, cliceáil "Add".

3. Mar an gcéanna, is féidir leat do luachanna féin a chur leis ón bhfoclóir, ionas nach gcuirfidh tú am amú níos déanaí á gceartú.

Chun luachanna neamhriachtanacha a bhaint as liosta na n-athsholáthairtí uathoibríocha, ní mór duit ach teaglaim neamhriachtanach a roghnú, agus ansin cliceáil "Scrios". Trí luach a roghnú, ní féidir leat a scriosadh ní hamháin, ach freisin é a chur in eagar.

Na príomhroghanna uathchearta a shocrú

Áirítear ar na príomh-shaintréithe na paraiméadair go léir atá sa roinn "AutoCorrect". De réir réamhshocraithe, cuimsíonn an scarbhileog na cineálacha ceartúcháin a thaispeántar san íomhá:

Chun aon pharaiméadar a mhúchadh, ní gá duit ach an bosca in aice leis a dhíthiceáil, agus ansin, chun na hathruithe a cuireadh isteach a shábháil, cliceáil "OK".

Ag obair le heisceachtaí

Tá foclóir eisceachta speisialta ag an scarbhileog a ligeann duit a chinntiú nach gcuirtear athsholáthar uathoibríoch i bhfeidhm ar na luachanna atá san áireamh san fhoclóir seo. Treoir céim ar chéim maidir le bheith ag obair leis an bhfoclóir:

1. Sa bhosca “AutoCorrect”, cliceáil ar “Eisceachtaí”.

2. Tá dhá alt anseo. Is é an chéad chuid ná “An Chéad Litir”. Déanann an chuid seo cur síos ar na luachanna ar fad nach mbreathnaítear ar an “tréimhse” ina dhiaidh sin mar chríoch abairte. I bhfocail eile, tar éis dul isteach i dtréimhse, tosóidh an chéad fhocal eile le litir bheag. Chun do luachanna féin a chur leis, ní mór duit focal nua a chur isteach sa líne uachtarach, agus ansin cliceáil "Add". Má roghnaíonn tú táscaire ar bith ón liosta, is féidir leat é a choigeartú nó é a scriosadh.

3. Is é an dara cuid ná “Dhá Phríomhchathair”. Anseo, mar atá sa chluaisín roimhe seo, is féidir leat do luachanna féin a chur leis, chomh maith le hiad a chur in eagar agus a scriosadh.

Difríocht Leagan Excel

Tá na treoracha go léir thuas le húsáid le próiseálaithe scarbhileog 2007, 2010, 2013, agus 2019. In eagarthóir 2003, déantar an nós imeachta chun athsholáthar uathoibríoch a bhunú ar bhealach difriúil, agus tá na príomhghnéithe suite in áiteanna go hiomlán difriúil. Siúlóid:

1. Cliceáil ar an rannán "Seirbhís".
2. Cliceáil ar an eilimint "Settings".

3. Bogtar chuig an gcluaisín Litrithe.

4. Tá trí rogha ann maidir le hathsholáthar uathoibríoch a bhunú.

5. Chun athruithe a dhéanamh ar uath-athsholáthar, cliceáil ar an eilimint “AutoCorrect Options”.

6. Feictear fuinneog aithnidiúil. Níl aon socrú ar shiombailí matamaitice, ós rud é go bhfuil na paraiméadair go léir suite in aon áit amháin. Déanaimid na claochluithe riachtanacha go léir agus cliceáil ar an gcnaipe “OK”.

Teagasc físe

Mura leor na treoracha thuas go léir, is féidir leat féachaint ar an bhfíseán seo a leanas:

Insíonn sé faoi na nuances breise ar an lámhleabhar. Tar éis féachaint ar an bhfíseán, foghlaimfidh tú go leor faisnéise breise a ligfidh duit na fadhbanna go léir a réiteach agus tú ag obair le hathsholáthar uathoibríoch i scarbhileog.

Conclúid

Ligeann an fheidhm athsholáthair uathoibríoch duit an próiseas a bhaineann le hoibriú le faisnéis táblach a bhrostú go suntasach. Tá an uirlis is éifeachtaí agus tú ag obair le méid ollmhór faisnéise. Tá sé an-tábhachtach a bheith in ann an ghné úsáideach seo a úsáid agus a chumrú i gceart.