Feidhm AutoFilter in Excel. Feidhmchlár agus socrú

Nuair is gá duit sraitheanna amháin nó níos mó a fháil i dtábla mór, caithfidh tú go leor ama a chaitheamh ag scrollú tríd an mbileog agus ag lorg na cealla cearta le do shúile. Déanann an scagaire Microsoft Excel ionsuite sé éasca sonraí a fháil i measc go leor cealla. A ligean ar a fháil amach conas a chumasú agus a dhíchumasú an scagaire uathoibríoch, agus anailís a dhéanamh ar na féidearthachtaí a thugann sé d'úsáideoirí.

Conas AutoFilter a chumasú in Excel

Tá go leor bealaí ann chun an rogha seo a úsáid. Déanaimis anailís shoiléir ar gach ceann acu. Is é an toradh a bheidh ar an scagaire ná an chuma ar chnaipe cearnach le saighead in aice le gach cill sa cheanntásc tábla.

1. Tá roinnt codanna sa chluaisín Baile. Ina measc - "Eagarthóireacht", agus ní mór duit aird a thabhairt air.
2. Roghnaigh an chill dá socrófar an scagaire, ansin cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil agus Scag" sa chuid seo.
3. Osclófar roghchlár beag nuair is gá duit an mhír “Filter” a roghnú.

1. Éilíonn an dara modh cluaisín eile i roghchlár Microsoft Excel - tugtar "Sonraí" air. Tá cuid ar leith in áirithe le haghaidh sórtáil agus scagairí.
2. Arís, cliceáil ar an gcill atá ag teastáil, oscail "Sonraí" agus cliceáil ar an gcnaipe "Filter" le híomhá tonnadóir.

Tábhachtach! Ní féidir leat scagaire a úsáid ach amháin má tá ceanntásc ar an tábla. Má shocraítear an scagaire ar thábla gan ceannteidil, caillfear sonraí sa tsraith uachtarach – imeoidh siad ón radharc.

Scagaire a shocrú de réir sonraí tábla

Is minic a úsáidtear an scagaire i dtáblaí móra. Is gá é chun línte catagóir amháin a fheiceáil go tapa, iad a scaradh go sealadach ó fhaisnéis eile.

1. Ní féidir leat sonraí a scagadh ach de réir sonraí colúin. Oscail an roghchlár trí chliceáil ar an tsaighead i gceanntásc an cholúin roghnaithe. Taispeánfar liosta roghanna chun na sonraí a shórtáil.
2. Ar dtús, déanaimis iarracht an rud is simplí - bain cúpla seicmharc, ag fágáil ach ceann amháin.
3. Mar thoradh air sin, ní bheidh sa tábla ach sraitheanna ina bhfuil an luach roghnaithe.
4. Beidh deilbhín tonnadóir le feiceáil in aice leis an tsaighead, ag léiriú go bhfuil an scagaire cumasaithe.

Déantar sórtáil freisin trí scagairí téacs nó uimhriúla. Fágfaidh an clár línte ar an mbileog a chomhlíonann na ceanglais bhunaithe. Mar shampla, scarann ​​an scagaire téacs “comhionann le” sraitheanna an tábla leis an bhfocal sonraithe, oibríonn “neamhionann” an bealach eile thart - má shonraíonn tú focal sna socruithe, ní bheidh aon sraitheanna leis. Tá scagairí téacs bunaithe ar litir tosaigh nó dar críoch.

Is féidir uimhreacha a shórtáil de réir scagairí “níos mó ná nó cothrom”, “níos lú ná nó cothrom”, “idir”. Tá an clár in ann aird a tharraingt ar an chéad 10 n-uimhreacha, roghnaigh sonraí os cionn nó faoi bhun an meánluach. Liosta iomlán na scagairí le haghaidh faisnéise téacs agus uimhriúil:

Má tá na cealla scáthaithe agus cód datha socraithe, osclaíonn an cumas sórtáil de réir datha. Bogann cealla den dath roghnaithe go dtí an barr. Ligeann an scagaire de réir datha duit na sraitheanna scáileáin a bhfuil a gcealla daite sa scáth roghnaithe ón liosta a fhágáil ar an scáileán.

Tábhachtach! Ar leithligh, is fiú an fheidhm “Advanced …” a thabhairt faoi deara sa chuid “Sórtáil agus Scag”. Tá sé deartha chun na cumais scagtha a leathnú. Ag baint úsáide as an scagaire chun cinn, is féidir leat na coinníollacha a shocrú de láimh mar fheidhm.

Athshocraítear gníomh an scagaire ar dhá bhealach. Is é an bealach is éasca ná an fheidhm “Cealaigh” a úsáid nó an eochair teaglaim “Ctrl + Z” a bhrú. Bealach eile ná an cluaisín sonraí a oscailt, aimsigh an rannán "Sórtáil agus Scagaire" agus cliceáil ar an gcnaipe "Glan".

Scagaire Saincheaptha: Saincheap de réir Critéir

Is féidir scagadh sonraí sa tábla a chumrú ar bhealach atá áisiúil d’úsáideoir ar leith. Chun seo a dhéanamh, tá an rogha “Scagaire saincheaptha” cumasaithe sa roghchlár uath-scagaire. Déanaimis amach conas atá sé úsáideach agus conas atá sé difriúil ó na modhanna scagtha atá sonraithe ag an gcóras.

1. Oscail an roghchlár sórtála do cheann de na colúin agus roghnaigh an chomhpháirt “Custom Filter…” ón roghchlár scagaire téacs/uimhreach.
2. Osclófar an fhuinneog socruithe. Ar thaobh na láimhe clé tá réimse roghnúcháin an scagaire, ar dheis tá na sonraí ar a n-oibreoidh an sórtáil. Is féidir leat scagadh de réir dhá chritéar ag an am céanna – sin an fáth go bhfuil dhá phéire réimsí san fhuinneog.

3. Mar shampla, roghnaigh muid an scagaire “comhionann” ar an dá shraith agus socróimid luachanna éagsúla - mar shampla, 39 ar shraith amháin agus 79 ar an taobh eile.
4. Tá liosta na luachanna sa liosta a osclaíonn tar éis cliceáil ar an tsaighead, agus a fhreagraíonn d'ábhar an cholúin inar osclaíodh an roghchlár scagaire. Ní mór duit an rogha maidir le comhlíonadh na gcoinníollacha a athrú ó “agus” go “nó” ionas go n-oibreoidh an scagaire, agus nach mbainfidh sé na sraitheanna go léir den tábla.
5. Tar éis duit an cnaipe “OK” a chliceáil, glacfaidh an tábla cuma nua. Níl ann ach na línte sin ina bhfuil an praghas socraithe go 39 nó 79. Breathnaíonn an toradh mar seo:

Breathnaímid ar obair na scagairí téacs:

1. Chun seo a dhéanamh, oscail an roghchlár scagaire sa cholún le sonraí téacs agus roghnaigh aon chineál scagaire - mar shampla, "tosaíonn le ...".
2. Úsáideann an sampla líne uath-scagaire amháin, ach is féidir leat dhá cheann a úsáid.

Roghnaigh luach agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".

3. Mar thoradh air sin, fanann dhá líne ag tosú leis an litir roghnaithe ar an scáileán.

AutoFilter a dhíchumasú tríd an Roghchlár Excel

Chun an scagaire ar an tábla a mhúchadh, ní mór duit dul chuig an roghchlár arís le huirlisí. Tá dhá bhealach ann chun é seo a dhéanamh.

1. Osclaimid an táb “Sonraí”, i lár an roghchláir tá cnaipe mór “Scagaire”, atá mar chuid den rannán “Sórtáil agus Scag”.
2. Má chliceálann tú an cnaipe seo, imeoidh na deilbhíní saigheada as an gceanntásc, agus beidh sé dodhéanta na sraitheanna a shórtáil. Is féidir leat na scagairí a chur ar siúl arís más gá.

Ar bhealach eile ní gá bogadh tríd na cluaisíní - tá an uirlis atá ag teastáil suite ar an "Baile". Oscail an rannán "Sórtáil agus Scag" ar dheis agus cliceáil ar an mír "Scagaire" arís.

Comhairle! Chun a chinneadh an bhfuil an sórtáil ar siúl nó as, is féidir leat breathnú ní hamháin ar an gceanntásc tábla, ach freisin ar an roghchlár. Aibhsítear an mhír “Filter” in oráiste nuair a chuirtear ar siúl é.

Conclúid

Má tá an t-uath-scagaire cumraithe i gceart, cabhróidh sé leat faisnéis a fháil i dtábla le ceanntásc. Oibríonn na scagairí le sonraí uimhriúla agus téacsacha, rud a chabhraíonn leis an úsáideoir an obair a shimpliú go mór leis an scarbhileog Excel.