Comparáid a dhéanamh idir 2 chomhad in Excel le haghaidh difríochtaí

Seans go dtiocfaidh gach úsáideoir ar chás ina gcaithfidh siad dhá tábla a chur i gcomparáid. Bhuel, mar rogha dheireanach, caithfidh gach duine dhá cholún a chur i gcomparáid. Sea, ar ndóigh, tá sé an-áisiúil agus compordach oibriú le comhaid Excel. Faraoir, ní comparáid í seo. Ar ndóigh, is féidir tábla beag a shórtáil amhairc, ach nuair a théann líon na gcealla isteach sna mílte, caithfidh tú uirlisí anailíseacha breise a úsáid.

Ar an drochuair, níor osclaíodh slat draíochta fós a ligeann duit an fhaisnéis go léir a chur i gcomparáid go huathoibríoch le chéile i gcliceáil amháin. Dá bhrí sin, caithfidh tú a bheith ag obair, eadhon, sonraí a bhailiú, na foirmlí riachtanacha a shonrú agus gníomhartha eile a dhéanamh a ligeann duit comparáidí a uathoibriú beagán ar a laghad.

Tá go leor gníomhartha den sórt sin ann. Breathnaímid ar chuid acu.

Cad é an cuspóir atá le comhaid Excel a chur i gcomparáid?

Is féidir go mbeadh líon mór cúiseanna ann a ndéantar comparáid idir roinnt comhad Excel. Luath nó mall, tá gach úsáideoir ag tabhairt aghaidhe ar riachtanas den sórt sin, agus nach bhfuil sé ceisteanna den sórt sin. Mar shampla, b'fhéidir gur mhaith leat sonraí ó dhá thuarascáil do cheathrúna difriúla a chur i gcomparáid lena fháil amach an bhfuil ardú nó laghdú tagtha ar chúrsaí airgeadais.

Nó, mar mhalairt air sin, caithfidh an múinteoir a fheiceáil cé na mic léinn a ciceáileadh amach as an ollscoil trí chomparáid a dhéanamh idir comhdhéanamh ghrúpa na mac léinn anuraidh agus i mbliana.

Is féidir go mbeadh líon mór cásanna den sórt sin ann. Ach a ligean ar bogadh ar aghaidh go dtí an cleachtas, toisc go bhfuil an ábhar casta go leor.

Gach Bealaí chun comparáid a dhéanamh idir 2 Tábla in Excel

Cé go bhfuil an topaic casta, tá sé éasca. Sea, ná bíodh iontas ort. Tá sé casta toisc go bhfuil sé comhdhéanta de go leor codanna. Ach tá na codanna seo féin éasca le tuiscint agus le feidhmiú. Breathnaímid ar conas is féidir leat dhá scarbhileog Excel a chur i gcomparáid, go díreach i gcleachtas.

Foirmle Comhionannais agus Bréagach-Fíorthástáil

Let tús, ar ndóigh, leis an modh is simplí. Is féidir an modh seo chun doiciméid a chur i gcomparáid, agus laistigh de raon measartha leathan. Is féidir leat a chur i gcomparáid, ní hamháin luachanna téacs, ach freisin luachanna uimhriúla. Agus déanaimis sampla beag a ghlacadh. Ligean le rá go bhfuil dhá raon againn le cealla formáid uimhreacha. Chun é seo a dhéanamh, scríobh an fhoirmle comhionannais =C2=E2. Má tharlaíonn sé go bhfuil siad comhionann, scríobhfar “TRUE” sa chill. Má tá siad difriúil, ansin BRÉAGACH. Tar éis sin, ní mór duit an fhoirmle seo a aistriú chuig an raon iomlán ag baint úsáide as an marcóir uathchríochnaithe.

Anois tá an difríocht le feiceáil don tsúil naked.

Aibhsíonn Luachanna ar Leith

Is féidir leat a dhéanamh freisin luachanna atá difriúil óna chéile chun suntais i dath speisialta. Is tasc simplí go leor é seo freisin. Más leor duit difríochtaí idir dhá raon luachanna nó táblaí iomlána a aimsiú, ní mór duit dul chuig an táb “Baile”, agus roghnaigh an mhír “Faigh agus aibhrigh” ann. Sula ndéanann tú cliceáil air, bí cinnte aird a tharraingt ar an tsraith cealla a stórálann faisnéis le haghaidh comparáide. 

Sa roghchlár atá le feiceáil, cliceáil ar an roghchlár "Roghnaigh grúpa cealla ...". Ansin, osclófar fuinneog ina gcaithfimid difríochtaí de réir línte a roghnú mar chritéar.

2 tábla a chur i gcomparáid le formáidiú coinníollach

Is modh an-áisiúil agus, níos tábhachtaí fós, feidhmiúil é formáidiú coinníollach a ligeann duit dath a roghnú a leagfaidh béim ar luach difriúil nó ar an luach céanna. Is féidir leat an rogha seo a fháil ar an táb Baile. Is féidir leat teacht ar chnaipe leis an ainm cuí agus ar an liosta atá le feiceáil, roghnaigh “Bainistigh rialacha”. Beidh bainisteoir rialacha le feiceáil, ina gcaithfimid an roghchlár “Cruthaigh Riail” a roghnú.

Ansin, ón liosta critéar, ní mór dúinn an ceann a roghnú ina ndeir sé go gcaithfimid foirmle a úsáid chun na cealla a fhormáidiú ar bhealach speisialta a chinneadh. Sa tuairisc ar an riail, ní mór duit foirmle a shonrú. Inár gcás, is é seo =$C2<>$E2, agus ina dhiaidh sin deimhnímid ár ngníomhartha tríd an gcnaipe “Format” a bhrú. Tar éis sin, socróimid cuma na cille agus féach an maith linn é trí mhionfhuinneog speisialta le sampla. 

Má oireann gach rud, cliceáil ar an gcnaipe "OK" agus deimhnigh na gníomhartha.

Sa Bhainisteoir Rialacha um Formáidiú Coinníollach, is féidir leis an úsáideoir na rialacha formáidithe go léir atá i bhfeidhm a fháil sa doiciméad seo. 

Feidhm COUNTIF + rialacha comparáide tábla

Tá na modhanna go léir a ndearnamar cur síos orthu níos luaithe áisiúil do na formáidí sin a bhfuil a bhformáid mar an gcéanna. Mura ndearnadh na táblaí a ordú roimhe seo, is é an modh is fearr ná dhá tábla a chur i gcomparáid leis an bhfeidhm COUNTIF agus rialacha. 

Samhlóimid go bhfuil dhá raon againn le faisnéis beagán difriúil. Tá sé de dhualgas orainn iad a chur i gcomparáid agus a thuiscint cé acu luach atá difriúil. Ar dtús is gá duit é a roghnú sa chéad raon agus téigh go dtí an cluaisín "Baile". Faighimid ansin an mhír ar eolas roimhe seo “Formáidiú Coinníollach”. Cruthaímid riail agus socraímid an riail chun foirmle a úsáid. 

Sa sampla seo, tá an fhoirmle mar a thaispeántar sa screenshot seo.

Tar éis sin, leagamar an fhormáid mar a thuairiscítear thuas. Déanann an fheidhm seo parsáil ar an luach atá i gcill C1 agus féachann sí ar an raon atá sonraithe san fhoirmle. Freagraíonn sé leis an dara colún. Ní mór dúinn an riail seo a ghlacadh agus é a chóipeáil thar an raon iomlán. Hooray, aibhsítear gach cealla a bhfuil luachanna neamh-athdhéanta acu.

Feidhm VLOOKUP chun 2 tábla a chur i gcomparáid

Sa mhodh seo, déanfaimid breithniú ar an bhfeidhm VPR, a sheiceálann an bhfuil aon mheaitseanna in dhá tábla. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an fhoirmle a thaispeántar sa phictiúr thíos a chur isteach agus é a aistriú chuig an raon iomlán a úsáidtear le haghaidh comparáide.

Atriálann an fheidhm seo thar gach luach agus feictear an bhfuil aon dúblaigh ón gcéad cholún go dtí an dara colún. Bhuel, tar éis na hoibríochtaí go léir a dhéanamh, scríobhtar an luach seo sa chill. Mura bhfuil sé ann, ansin faigheann muid an earráid #N/A, rud atá sách go leor chun a thuiscint go huathoibríoch cén luach nach meaitseálann.

Feidhm IF

Feidhm loighic DÁ - is bealach maith eile é seo chun dhá raon a chur i gcomparáid. Is í príomhghné an mhodha seo ná nach féidir leat ach an chuid den eagar atá á gcomparáid a úsáid, agus ní an tábla iomlán. Sábhálann sé seo acmhainní don ríomhaire agus don úsáideoir.

Glacaimis sampla beag. Tá dhá cholún againn – A agus B. Ní mór dúinn cuid den eolas iontu a chur i gcomparáid lena chéile. Chun seo a dhéanamh, ní mór dúinn colún seirbhíse C eile a ullmhú, ina bhfuil an fhoirmle seo a leanas scríofa.

Ag baint úsáide as foirmle a úsáideann feidhmeanna IF, IFERROR и NÍOS NÍOS MÓ is féidir leat athrá a dhéanamh ar na heilimintí go léir atá ag teastáil i gcolún A, agus ansin i gcolún B. Má aimsíodh é i gcolúin B agus A, ansin cuirtear ar ais chuig an gcill chomhfhreagrach é.

Macra VBA

Is é macra an modh is casta, ach freisin an modh is forbartha chun dhá tábla a chur i gcomparáid. go ginearálta ní féidir roinnt roghanna comparáide a dhéanamh gan scripteanna VBA. Ligeann siad duit an próiseas a uathoibriú agus am a shábháil. Leanfar de na hoibríochtaí go léir is gá chun sonraí a ullmhú, má chláraítear iad uair amháin, a dhéanamh.

Bunaithe ar an bhfadhb atá le réiteach, is féidir leat aon chlár a dhéanann comparáid idir sonraí a scríobh gan aon idirghabháil úsáideora.

Conas a chur i gcomparáid comhaid i Excel

Má tá an tasc socraithe ag an úsáideoir dó féin (go maith, nó má tugadh ceann dó) chun dhá chomhad a chur i gcomparáid, is féidir é seo a dhéanamh ar dhá mhodh ag an am céanna. Tá feidhm speisialaithe ag baint úsáide as an gcéad cheann. Chun an modh seo a chur i bhfeidhm, lean na treoracha:

1. Oscail na comhaid is mian leat a chur i gcomparáid.
2. Oscail an táb “View” – “Fuinneog” – “Féach taobh le taobh”.

Tar éis sin, osclófar dhá chomhad in aon doiciméad Excel amháin.

Is féidir an rud céanna a dhéanamh le huirlisí coitianta Windows. Ar dtús ní mór duit dhá chomhad a oscailt i bhfuinneoga éagsúla. Tar éis sin, tóg fuinneog amháin agus tarraing go dtí an taobh clé den scáileán. Tar éis sin, oscail an dara fuinneog agus tarraing go dtí an taobh deas é. Tar éis sin, beidh an dá fhuinneog taobh le taobh. 

Formáidiú coinníollach chun 2 chomhad excel a chur i gcomparáid

Go minic is éard a chiallaíonn doiciméid a chur i gcomparáid le chéile iad a chur ar taispeáint in aice le chéile. Ach i gcásanna áirithe, is féidir an próiseas seo a uathoibriú ag baint úsáide as formáidiú coinníollach. Leis, is féidir leat a sheiceáil an bhfuil difríochtaí idir na bileoga. Ligeann sé seo duit am a shábháil ar féidir a úsáid chun críocha eile.

Ar dtús, ní mór dúinn na bileoga comparáide a aistriú go doiciméad amháin. 

Chun seo a dhéanamh, ní mór duit cliceáil ar dheis ar an mbileog chuí, agus ansin cliceáil ar an gcnaipe “Bog nó Cóip” sa roghchlár aníos. Ansin, beidh bosca dialóige le feiceáil inar féidir leis an úsáideoir an doiciméad a roghnú inar cheart an leathán seo a chur isteach.

Ansin, ní mór duit na cealla go léir atá ag teastáil a roghnú chun na difríochtaí go léir a thaispeáint. Is é an bealach is éasca chun é seo a dhéanamh trí chliceáil ar an gcill uachtarach ar chlé, agus ansin brúigh an teaglaim eochair Ctrl + Shift + End.

Tar éis sin, téigh go dtí an fhuinneog formáidithe coinníollach agus cruthaigh riail nua. Mar chritéar, úsáidimid foirmle atá oiriúnach i gcás áirithe, ansin socróimid an fhormáid.

Attention: ní mór seoltaí na gceall a chur in iúl dóibh siúd atá ar bhileog eile. Is féidir é seo a dhéanamh tríd an roghchlár ionchur foirmle.

Comparáid a dhéanamh ar shonraí in Excel ar bhileoga éagsúla

Cuir i gcás go bhfuil liosta fostaithe againn a liostaíonn a dtuarastail freisin. Déantar an liosta seo a nuashonrú gach mí. Déantar an liosta seo a chóipeáil go leathanach nua.

Cuir i gcás go gcaithfimid tuarastail a chur i gcomparáid. Sa chás seo, is féidir leat táblaí ó bhileoga éagsúla a úsáid mar shonraí. Úsáidfimid formáidiú coinníollach chun na difríochtaí a aibhsiú. Tá gach rud simplí.

Le formáidiú coinníollach, is féidir leat comparáidí éifeachtacha a dhéanamh fiú má tá ainmneacha na bhfostaithe in ord difriúil.

Conas a chur i gcomparáid 2 bhileog i excel scarbhileog

Déantar comparáid idir an fhaisnéis atá suite ar dhá bhileog ag baint úsáide as an bhfeidhm NÍOS NÍOS MÓ. Mar a chéad pharaiméadar, tá péire luachanna nach mór duit a lorg ar an mbileog atá freagrach as an mhí seo chugainn. Níl ort ach a chur, Márta. Is féidir linn an raon breathnaithe a ainmniú mar bhailiúchán de chealla atá mar chuid de na raonta ainmnithe, agus iad comhcheangailte i mbeirteanna.

Mar sin is féidir leat teaghráin a chur i gcomparáid de réir dhá chritéar – sloinne agus tuarastal. Bhuel, nó aon cheann eile, arna shainiú ag an úsáideoir. I gcás gach meaitseála a d’fhéadfaí a aimsiú, scríobhtar uimhir sa chill ina gcuirtear an fhoirmle isteach. Le haghaidh Excel, beidh an luach seo fíor i gcónaí. Dá bhrí sin, chun an fhormáidiú a chur i bhfeidhm ar na cealla sin a bhí difriúil, ní mór duit an luach seo a chur in ionad LUACH, ag baint úsáide as an fheidhm =NÁ().

Uirlis Déan Comparáid Scarbhileog

Tá uirlis speisialta ag Excel a ligeann duit scarbhileoga a chur i gcomparáid agus aird a tharraingt ar athruithe go huathoibríoch. 

Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara nach bhfuil an uirlis seo ar fáil ach amháin do na húsáideoirí sin a bhfuil seomraí oifige Professional Plus ceannaithe acu.

Is féidir leat é a oscailt go díreach ón gcluaisín "Baile" tríd an mír "Comparáid Comhaid" a roghnú.

Tar éis sin, beidh bosca dialóige le feiceáil ina gcaithfidh tú an dara leagan den leabhar a roghnú. Is féidir leat freisin an seoladh Idirlín ina bhfuil an leabhar seo suite a chur isteach.

Tar éis dúinn dhá leagan den doiciméad a roghnú, ní mór dúinn ár ngníomhartha a dhearbhú leis an eochair OK.

I gcásanna áirithe, d’fhéadfadh earráid a bheith ann. Má dhealraíonn sé, féadfaidh sé a léiriú go bhfuil an comhad cosanta ag pasfhocal. Tar éis duit cliceáil OK, tabharfar leid duit é a chur isteach. 

Breathnaíonn an uirlis comparáide cosúil le dhá scarbhileog Excel in aice lena chéile laistigh den fhuinneog chéanna. Ag brath ar cibé an bhfuil faisnéis curtha leis, bainte, nó an bhfuil athrú ar an bhfoirmle (chomh maith le cineálacha eile gníomhartha), leagtar béim ar na hathruithe i dathanna éagsúla. 

Conas torthaí comparáide a léirmhíniú

Tá sé an-simplí: cuirtear cineálacha éagsúla difríochtaí in iúl le dathanna éagsúla. Is féidir le formáidiú an líonadh cille agus an téacs féin a leathnú. Mar sin, má cuireadh sonraí isteach sa chill, ansin tá an líonadh glas. Má éiríonn rud éigin doiléir, tá siombailí ag an tseirbhís féin a thaispeánann cén cineál athraithe a aibhsítear i cén dath.