Clár ábhair
Tá dhá thábla againn (mar shampla, an seanleaganacha agus an leagan nua den liosta praghsanna), a gcaithfimid na difríochtaí a chur i gcomparáid agus a aimsiú go tapa:
Tá sé soiléir láithreach go bhfuil rud éigin curtha leis an liosta praghsanna nua (dátaí, gairleog ...), tá rud éigin imithe (séara dubha, sútha craobh ...), d'athraigh praghsanna roinnt earraí (figí, mealbhacáin ...). Ní mór duit na hathruithe seo go léir a aimsiú agus a thaispeáint go tapa.
Le haghaidh aon tasc in Excel, tá beagnach i gcónaí níos mó ná réiteach amháin (de ghnáth 4-5). Maidir lenár bhfadhb, is féidir go leor cineálacha cur chuige éagsúla a úsáid:
- fheidhm VPR (VLOOKUP) — lorg ainmneacha táirgí ón liosta praghsanna nua sa seancheann agus taispeáin an seanphraghas in aice leis an gceann nua, agus ansin faigh na difríochtaí
- chumasc dhá liosta i gceann amháin agus ansin tóg tábla maighdeog bunaithe air, áit a mbeidh na difríochtaí le feiceáil go soiléir
- úsáid an Breiseán Iarratas Cumhachta le haghaidh Excel
A ligean ar iad go léir a chur in ord.
Modh 1. Táblaí a chur i gcomparáid leis an bhfeidhm VLOOKUP
Mura bhfuil cur amach agat ar an ngné iontach seo, féach anseo ar dtús agus léigh nó féach ar fhíseán teagaisc air - sábháil cúpla bliain den saol duit féin.
De ghnáth, úsáidtear an fheidhm seo chun sonraí a tharraingt ó tábla amháin go ceann eile trí roinnt paraiméadar coitianta a mheaitseáil. Sa chás seo, úsáidfimid é chun na seanphraghsanna a bhrú isteach sa phraghas nua:
Níl na táirgí sin, ar tharla an earráid #N/A ina gcoinne, ar an seanliosta, ie cuireadh leis. Tá athruithe praghais le feiceáil go soiléir freisin.
Son an modh seo: simplí agus soiléir, “clasaiceach den seánra”, mar a deir siad. Oibríonn sé in aon leagan de Excel.
CONS atá ann freisin. Chun táirgí a cuireadh leis an liosta praghsanna nua a chuardach, beidh ort an nós imeachta céanna a dhéanamh sa treo eile, ie praghsanna nua a tharraingt suas go dtí an seanphraghas le cabhair ó VLOOKUP. Má athraíonn méideanna na dtáblaí amárach, ní mór na foirmlí a choigeartú. Bhuel, agus ar tháblaí fíor-mhóra (> 100 míle sraitheanna), beidh an sonas seo go léir mall síos go réasúnta.
Modh 2: Táblaí a chur i gcomparáid le maighdeog
Déanaimis ár dtáblaí a chóipeáil ceann amháin faoin gceann eile, ag cur colún le hainm an liosta praghsanna, ionas gur féidir leat a thuiscint níos déanaí ón liosta cén tsraith:
Anois, bunaithe ar an tábla cruthaithe, cruthóimid achoimre tríd Ionsáigh – PivotTable (Cuir isteach – Pivot Table). Caithfimid páirc táirge to the area of lines, réimse Praghas go limistéar colún agus réimse Цion isteach sa raon:
Mar a fheiceann tú, ginfidh an tábla maighdeog go huathoibríoch liosta ginearálta de na táirgí go léir ó na liostaí praghsanna sean agus nua (gan athrá!) agus sórtáil na táirgí in ord aibítre. Is féidir leat na táirgí breise a fheiceáil go soiléir (níl an seanphraghas acu), na táirgí a baineadh (níl an praghas nua acu) agus athruithe praghais, más ann dóibh.
Ní bhaineann ciall le móriomlán i dtábla den sórt sin, agus is féidir iad a dhíchumasú ar an táb Cruthaitheoir - Móriomlán - Díchumasaigh le haghaidh sraitheanna agus colúin (Dearadh - Móriomlán).
Má athraíonn praghsanna (ach ní méid na n-earraí!), is leor an achoimre chruthaithe a nuashonrú trí chliceáil ar dheis air – Athnuaigh.
Son: Tá an cur chuige seo ord méide níos tapúla le táblaí móra ná VLOOKUP.
CONS: ní mór duit na sonraí a chóipeáil de láimh faoina chéile agus cuir colún leis an ainm ar an liosta praghsanna. Má athraíonn méideanna na táblaí, ansin caithfidh tú gach rud a dhéanamh arís.
Modh 3: Táblaí a chur i gcomparáid le Ceist Cumhachta
Is breiseán saor in aisce é Power Query do Microsoft Excel a ligeann duit sonraí a luchtú isteach in Excel ó beagnach aon fhoinse agus ansin na sonraí seo a athrú ar aon bhealach atá ag teastáil. In Excel 2016, tá an breiseán seo ionsuite cheana féin de réir réamhshocraithe ar an táb Dáta (Sonraí), agus le haghaidh Excel 2010-2013 ní mór duit é a íoslódáil ar leithligh ó shuíomh Gréasáin Microsoft agus é a shuiteáil - faigh cluaisín nua Ceist Chumhachta.
Sula ndéanfar ár liostaí praghsanna a luchtú isteach i gCeist Cumhachta, ní mór iad a thiontú ina dtáblaí cliste ar dtús. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an raon le sonraí agus brúigh an teaglaim ar an méarchlár Ctrl+T nó roghnaigh an cluaisín ar an ribín Baile - Formáid mar tábla (Baile - Formáid mar Tábla). Is féidir ainmneacha na dtáblaí cruthaithe a cheartú ar an táb Cruthaitheoir (Fágfaidh mé an caighdeán Tábla 1 и Tábla 2, a fhaightear de réir réamhshocraithe).
Luchtaigh an seanphraghas in Power Query ag baint úsáide as an gcnaipe Ó Tábla/Raon (Ó Tábla/Raon) ón táb Dáta (Dáta) nó ón táb Ceist Chumhachta (ag brath ar an leagan de Excel). Tar éis an luchtú, cuirfimid ar ais go Excel ó Power Query leis an ordú Dún agus lódáil - Dún agus lódáil i… (Dún & Luchtaigh - Dún & Luchtaigh Go…):
... agus sa fhuinneog atá le feiceáil ansin roghnaigh Just a chruthú nasc (Ceangal Amháin).
Déan an rud céanna leis an liosta praghsanna nua.
Anois cruthaimis an tríú ceist a chuirfidh le chéile agus a dhéanfaidh comparáid idir na sonraí ón dá cheann roimhe sin. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh in Excel ar an táb Sonraí - Faigh Sonraí - Comhcheangail Iarratais - Comhcheangail (Sonraí - Faigh Sonraí - Cumaisc Ceisteanna - Cumaisc) nó brúigh an cnaipe Chomhcheangail (Cumaisc) tab Ceist Chumhachta.
Sa fhuinneog ceangail, roghnaigh ár dtáblaí sna liostaí anuas, roghnaigh na colúin a bhfuil ainmneacha na n-earraí iontu, agus ag an mbun, socraigh an modh ceangail - Comhlánaigh seachtracha (Iomlán Amuigh):
Tar éis duit cliceáil ar OK ba chóir go mbeadh tábla de thrí cholún le feiceáil, agus sa tríú colún is gá duit ábhar na dtáblaí neadaithe a leathnú ag baint úsáide as an tsaighead dhúbailte sa cheanntásc:
Mar thoradh air sin, faighimid cumasc sonraí ón dá tábla:
Is fearr, ar ndóigh, ainmneacha na gcolún sa cheanntásc a athainmniú trí chliceáil faoi dhó ar na cinn atá níos intuigthe:
Agus anois an chuid is mó suimiúil. Téigh go cluaisín Cuir colún leis (Cuir Colún leis) agus cliceáil ar an gcnaipe Colún coinníollach (Colún Coinníollach). Agus ansin sa fhuinneog a osclaíonn, cuir isteach roinnt coinníollacha tástála lena luachanna aschuir comhfhreagracha:
Tá sé fós le cliceáil ar OK agus an tuarascáil mar thoradh air a uaslódáil chuig Excel ag baint úsáide as an gcnaipe céanna dhúnadh agus a íoslódáil (Dún & Luchtaigh) tab Baile (Baile):
Áilleacht.
Thairis sin, má tharlaíonn aon athruithe ar na liostaí praghsanna sa todhchaí (cuirtear nó scriostar línte, athraíonn praghsanna, etc.), ansin beidh sé go leor ach ár n-iarrataí a nuashonrú le haicearra méarchláir. Ctrl+Eile+F5 nó trí chnaipe Athnuaigh go léir (Athnuaigh Gach Rud) tab Dáta (Dáta).
Son: B'fhéidir gurb é an bealach is áille agus is áisiúla ar fad. Oibríonn go cliste le táblaí móra. Ní gá athruithe láimhe a dhéanamh agus táblaí a athrú méide.
CONS: Éilíonn an breiseán Power Query (in Excel 2010-2013) nó Excel 2016 a shuiteáil. Ní féidir ainmneacha na gcolún sna sonraí foinse a athrú, nó gheobhaidh muid an earráid "Níor aimsíodh colún den sórt sin agus a leithéid!" agus tú ag iarraidh an cheist a nuashonrú.
- Conas sonraí a bhailiú ó gach comhad Excel i bhfillteán ar leith ag baint úsáide as Power Query
- Conas meaitseanna idir dhá liosta a aimsiú in Excel
- Dhá liosta a chumasc gan dúbailt