Comhdhlúthú sonraí in Excel – conas feidhmiú, agus cad iad na riachtanais le haghaidh táblaí

Is gné é Comhdhlúthú Sonraí in Excel, a bhuíochas sin tá an deis ag úsáideoirí sonraí ó roinnt táblaí a chomhcheangal i gceann amháin, chomh maith le bileoga atá sna comhaid chéanna nó comhaid éagsúla a chomhcheangal i gceann amháin.

Ceanglais oifigiúla maidir le táblaí atá riachtanach chun an comhdhlúthú a chur i gcrích

Ní oibreoidh an rogha ar a dtugtar “Comhdhlúthú” mura gcomhlíonann na táblaí na ceanglais. Chun an nós imeachta um chumasc sonraí a chur i gcrích go rathúil, ní mór duit:

• seiceáil an tábla le haghaidh sraitheanna/colúin fholmha agus scrios iad má tá aon cheann ann;
• bain úsáid as na teimpléid chéanna;
• lean ainmneacha na gcolún, níor cheart go mbeidís difriúil.

Modhanna Bunúsacha Comhdhlúthaithe i Excel

Agus sonraí ó thuarascálacha, táblaí, raonta den chineál céanna á dtabhairt le chéile in aon chomhad coiteann amháin, is féidir leat roinnt modhanna éagsúla a úsáid. Pléifear thíos an dá phríomh-mhodh chun sonraí a achoimriú: de réir suímh agus de réir catagóire.

• Sa chéad leagan, tá na sonraí sna réigiúin bhunaidh san ord céanna ina gcuirtear lipéid chomhionanna i bhfeidhm. Rollaigh suas de réir suímh chun sonraí ó 3-4 bhileog atá bunaithe ar an teimpléad céanna a chomhcheangal, mar shampla, tá ráitis airgeadais oiriúnach chun an modh seo a sheiceáil.
• Sa dara rogha: tá na sonraí in ord randamach, ach tá lipéid chomhionanna acu. Comhdhlúthaigh de réir catagóire chun sonraí ó bhileoga oibre iolracha a chomhcheangal le leagan amach difriúil ach lipéid sonraí comhionann.

Tábhachtach! Tá go leor i bpáirt ag an modh seo le bunú tábla mhaighdeog. Is féidir leat catagóirí a atheagrú i PivotTable, áfach. 

• Tá tríú bealach ann freisin chun sonraí a chomhcheangal – is é seo comhdhlúthú ag baint úsáide as foirmlí. Fíor, is annamh a úsáidtear é go praiticiúil, mar gheall ar an bhfíric go dtógann sé go leor ama ón úsáideoir.

Treoracha céim ar chéim chun comhdhlúthú a dhéanamh in Excel

Ansin, déanfaimid breithniú ar an mbealach is éasca agus is tapúla chun comhdhlúthú a dhéanamh.

Mar sin, conas táblaí iolracha a cheangal:

1. Ar dtús ní mór duit bileog nua a chruthú, agus ina dhiaidh sin cuirfidh na bogearraí é go huathoibríoch ar an taobh deas. Más gá, is féidir leat an leathán a tharraingt chuig áit eile (mar shampla, go dtí deireadh an liosta) ag baint úsáide as an gcnaipe luiche ar chlé.
2. An leathán breise, seas sa chill lena bhfuil tú ag dul a bheith ag obair. Ansin téigh go dtí an táb "Sonraí", aimsigh an rannán "Ag obair le sonraí", cliceáil ar an mír ar a dtugtar "Comhdhlúthú".
3. Beidh fuinneog socruithe beaga le feiceáil ar an monatóir.
4. Ansin, beidh ort an fheidhm chuí a roghnú chun na sonraí a chomhcheangal.
5. Tar éis duit feidhm a roghnú, téigh go dtí an réimse "Nasc" trí chliceáil taobh istigh de. Anseo beidh ort raon cealla a roghnú ceann ar cheann. Chun seo a dhéanamh, aistrigh go dtí an leathán ar dtús leis an gcéad phláta.
6. Ansin roghnaigh an pláta in éineacht leis an gceanntásc. Déan cinnte go bhfuil gach rud déanta i gceart, ansin cliceáil ar an deilbhín "Add". Dála an scéil, is féidir leat na comhordanáidí a nuashonrú / a athrú tú féin ag baint úsáide as an méarchlár, ach tá sé seo deacair.
7. Chun raon a roghnú ó dhoiciméad nua, oscail ar dtús é in Excel. Tar éis sin, cuir tús leis an bpróiseas cumaisc sa chéad leabhar agus aistrigh go dtí an dara ceann, roghnaigh an leathán cuí ann, agus ansin roghnaigh cuid áirithe de na cealla.
8. Mar thoradh air sin, déanfar an chéad iontráil sa “Liosta Raonta”.
9. Fill ar an réimse “Nasc”, bain an fhaisnéis go léir atá ann, ansin cuir comhordanáidí na plátaí atá fágtha leis an liosta raonta.
10. Seiceáil na boscaí in aice leis na feidhmeanna seo a leanas: “Lipéid Barr Rae”, “Luachanna Colún Clé”, “Gin Naisc chuig Foinse Sonraí”.
11. Ansin cliceáil “OK”.
12. Déanfaidh Excel an nós imeachta a fhorghníomhú agus doiciméad nua a chruthú de réir na bparaiméadar socraithe agus na feidhmeanna roghnaithe.

Sa sampla, roghnaíodh nascadh, mar sin rinneadh an t-aschur a ghrúpáil chun cabhrú leis na sonraí a thaispeáint/a cheilt.

Tuilleadh eolais faoi raonta a úsáid, naisc a chur leis agus a bhaint

• Chun an raon nua do chomhdhlúthú sonraí a úsáid, beidh ort an rogha "Comhdhlúthú" a roghnú, cliceáil ar an réimse "Nasc" agus roghnaigh an raon nó cuir nasc isteach. Tar éis cliceáil ar an gcnaipe “Add”, beidh an nasc le feiceáil i liosta na raonta.
• Chun nasc a bhaint, roghnaigh é agus cliceáil ar "Bain".
• Chun an nasc a athrú, roghnaigh é sa liosta raonta. Beidh sé le feiceáil sa réimse “Nasc”, áit ar féidir é a nuashonrú. Tar éis na hionramhálacha a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Add". Ansin bain an seanleagan den nasc modhnaithe.

Cuidíonn comhdhlúthú sonraí le chéile an fhaisnéis is gá atá i láthair, ní hamháin i dtáblaí agus bileoga éagsúla, ach freisin i gcomhaid eile (leabhair). Ní thógann an nós imeachta meascáin mórán ama agus is furasta tús a chur le treoracha céim ar chéim a úsáid.