Sa cheacht deireanach, fuair muid eolas ar na bunghnéithe sórtála in Excel, rinneamar anailís ar na horduithe bunúsacha agus na cineálacha sórtála. Díreoidh an t-alt seo ar shórtáil saincheaptha, ie is féidir leis an úsáideoir a shaincheapadh. Ina theannta sin, déanfaimid anailís ar rogha úsáideach den sórt sin mar shórtáil de réir formáid cille, go háirithe de réir a dath.
Uaireanta b'fhéidir go dtiocfaidh tú ar an bhfíric nach bhfuil na huirlisí sórtála caighdeánach in Excel in ann na sonraí a shórtáil san ord riachtanach. Go fortunately, ligeann Excel duit liosta saincheaptha a chruthú le haghaidh d'ordú sórtála féin.
Cruthaigh saghas saincheaptha in Excel
Sa sampla thíos, ba mhaith linn na sonraí ar an mbileog oibre a shórtáil de réir méid T-léine (colún D). Socróidh gnáthshórtáil na méideanna in ord aibítre, rud nach mbeidh go hiomlán ceart. Cruthaímid liosta saincheaptha chun méideanna a shórtáil ón gceann is lú go dtí an ceann is mó.
- Roghnaigh aon chill sa tábla Excel is mian leat a shórtáil. Sa sampla seo, roghnóimid cill D2.
- Cliceáil ar an Dáta, ansin brúigh ordú sórtáil.
- Osclófar bosca dialóige sórtáil. Roghnaigh an colún trína dteastaíonn uait an tábla a shórtáil. Sa chás seo, roghnóimid sórtáil de réir méid T-léine. Ansin sa réimse Ordú cliceáil Liosta Saincheaptha.
- Beidh bosca dialóige le feiceáil liostaí… Roghnaigh le do thoil LIOSTA NUA i roinn liostaí.
- Cuir isteach méideanna T-léine sa réimse Liostaigh míreanna san ord riachtanach. In ár sampla, ba mhaith linn na méideanna a shórtáil ó na cinn is lú go dtí an ceann is mó, mar sin cuirfimid isteach ar a seal: Beag, Meánach, Mór agus X-Mór trí bhrú ar an eochair Iontráil tar éis gach eilimint.
- Cliceáil ar an Cuirchun an t-ordú sórtála nua a shábháil. Cuirfear an liosta leis an rannóg liostaí. Bí cinnte go bhfuil sé roghnaithe agus cliceáil OK.
- Fuinneog dialóg liostaí dúnfaidh. Cliceáil OK sa bhosca dialóige sórtáil chun sórtáil saincheaptha a dhéanamh.
- Déanfar an scarbhileog Excel a shórtáil san ord riachtanach, inár gcás, de réir méid T-léine ón gceann is lú go dtí an ceann is mó.
Sórtáil in Excel de réir formáid cille
Ina theannta sin, is féidir leat scarbhileog Excel a shórtáil de réir formáid cille seachas ábhar. Tá an sórtáil seo úsáideach go háirithe má úsáideann tú dathchódú i gcealla áirithe. Inár sampla, déanfaimid na sonraí a shórtáil de réir dath na cille chun a fheiceáil cé na horduithe a bhfuil íocaíochtaí neamhbhailithe acu.
- Roghnaigh aon chill sa tábla Excel is mian leat a shórtáil. Sa sampla seo, roghnóimid cill E2.
- Cliceáil ar an Dáta, ansin brúigh ordú sórtáil.
- Osclófar bosca dialóige sórtáil. Roghnaigh an colún trína dteastaíonn uait an tábla a shórtáil. Ansin sa réimse sórtáil sonraigh an cineál sórtála: Dath Cill, Dath Cló, nó Deilbhín Cille. In ár sampla, déanfaimid an tábla a shórtáil de réir colún Modh íocaíochta (colún E) agus de réir dath na cille.
- sa Ordú roghnaigh dath le sórtáil. In ár gcás, roghnóimid dath dearg éadrom.
- Preas OK. Tá an tábla curtha in eagar de réir datha anois, agus cealla dearga éadroma ag an mbarr. Ligeann an t-ordú seo dúinn orduithe gan íoc a fheiceáil go soiléir.
