Clár ábhair
Ní bhíonn bainisteoir annamh ina chleachtas ag tabhairt aghaidh ar an ngá atá ann na torthaí a baineadh amach a shamhlú i gcomparáid leo siúd a bhí beartaithe ar dtús. I gcuideachtaí éagsúla, tá go leor cairteacha cosúla feicthe agam ar a dtugtar “Plan-Fact”, “Iarbhír vs Buiséad”, etc. Uaireanta tógtar mar seo iad:
Is é an mhíchaoithiúlacht a bhaineann le léaráid den sórt sin ná go gcaithfidh an breathnóir na colúin phlean agus fíricí a chur i gcomparáid i mbeirteanna, ag iarraidh an pictiúr iomlán a choinneáil ina cheann, agus ní hé an histeagram anseo, i mo thuairim, an rogha is fearr. Má táimid chun a leithéid de léirshamhlú a thógáil, is cinnte go mbeidh sé níos amhairc graif a úsáid don phlean agus don fhíric. Ach ansin caithfimid comparáid amhairc a dhéanamh idir na pointí ar feadh na dtréimhsí céanna agus béim a leagan ar an difríocht eatarthu. A ligean ar iarracht a dhéanamh ar roinnt teicnící handy seo.
Modh 1. Bannaí suas-síos
Dronuilleoga amhairc iad seo a nascann i mbeirteanna pointí an phlean agus graif fíricí ar ár léaráid. Ina theannta sin, braitheann a dath ar cé acu an bhfuil an plean críochnaithe againn nó nach ea, agus léiríonn an méid cé mhéad:
Tá bannaí den sórt sin san áireamh ar an táb Cruthaitheoir – Cuir Eilimint Cairte leis – Bandaí Suas/Síos (Dearadh - Cuir Eilimint Cairte leis - Barraí Suas/Síos) in Excel 2013 nó ar chluaisín Leagan Amach – Barraí Réamh-laghdaithe (Leagan Amach - Barraí Suas-Síos) in Excel 2007-2010. De réir réamhshocraithe beidh siad dubh agus bán, ach is féidir leat a dhath a athrú go héasca trí chliceáil orthu agus an t-ordú a roghnú Formáid Bandaí Suas/Síos (Formáid Barraí Suas/Síos). Molaim go mór úsáid a bhaint as líonadh tréshoilseach, mar gheall ar. Dúnann an líne soladach na graif bhunaidh iad féin.
Ar an drochuair, níl aon bhealach ionsuite éasca ann chun leithead na stripes a choigeartú - beidh ort cleas beag a úsáid le haghaidh seo.
- Aibhsigh an léaráid tógtha
- Brúigh aicearra an mhéarchláir Alt + F11chun dul isteach san Eagarthóir Visual Basic
- Brúigh aicearra méarchlár Ctrl + G.chun an painéal ionchuir ordú díreach agus dífhabhtaithe a oscailt Láithreach
- Cóipeáil agus greamaigh an t-ordú seo a leanas ann: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 agus brúigh Iontráil:
Ar ndóigh, is féidir paraiméadar (30) a imirt timpeall chun an leithead a theastaíonn uait a fháil go turgnamhach.
Modh 2. Cairt le líonadh crios idir línte an phlean agus na línte fíricí
Is éard atá i gceist leis an modh seo ná líonadh amhairc (is féidir le gor, mar shampla) den achar idir an plean agus na graif fíricí:
Go hiontach, nach ea? Déanaimis iarracht é seo a chur i bhfeidhm.
Ar dtús, cuir colún eile lenár tábla (cuirimis glaoch air, déarfaimid, Difríocht), ina ndéanaimid an difríocht idir an fíoras agus an plean a ríomh mar fhoirmle:
Anois, roghnaigh muid na colúin le dátaí, plean agus difríocht ag an am céanna (gabháltas Ctrl) agus tóg léaráid le réimsí le carnadhag baint úsáide as cluaisín Ionsáigh (Ionsáigh):
Ba chóir go léireodh an t-aschur rud éigin mar seo:
Is é an chéad chéim eile ná na sraitheanna a roghnú Plean и Fíricí, cóipeáil iad (Ctrl + C) agus cuir lenár léaráid trí (Ctrl + V) – inár “ceapaire sa chuid” ba chóir go mbeadh dhá “shraith” nua le feiceáil ar an mbarr:
Anois aistrímid an cineál cairte don dá shraith bhreise seo go graf. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh gach sraith ar a seal, deaschliceáil air agus roghnaigh an t-ordú Athraigh an cineál cairte le haghaidh sraithe (Athraigh Cineál Cairte na Sraithe). I leaganacha níos sine de Excel 2007-2010, is féidir leat an cineál cairte atá uait a roghnú (Graf le marcóirí), agus sa Excel 2013 nua beidh bosca dialóige le feiceáil leis na sraitheanna go léir, áit a roghnaítear an cineál inmhianaithe do gach sraith ó na liostaí anuas:
Tar éis duit cliceáil ar OK feicfimid pictiúr cheana féin cosúil leis an méid a theastaíonn uainn:
Is furasta a dhéanamh amach nach bhfuil fágtha ach an limistéar gorm a roghnú agus a dhath líonta a athrú go trédhearcach Gan aon líonadh (Gan Líonadh). Bhuel, agus tabhair solas ginearálta: cuir fotheidil, teideal, bain gnéithe neamhriachtanacha sa finscéal, etc.
Is é mo thuairim go bhfuil sé seo i bhfad níos fearr ná na colúin, níl?
- Conas sonraí nua a chur le cairt go tapa trí chóipeáil
- Cairt urchair chun KPI a thaispeáint
- Físeán teagaisc ar chruthú cairt Gantt tionscadal in Excel