Taispeáin céatadáin in Excel

Sa cheacht beag seo gheobhaidh tú go leor eolais úsáideach faoi formáid chéatadáin in Excel. Foghlaimeoidh tú conas formáid na sonraí atá ann cheana a athrú go Céatadán, conas taispeáint na gcéatadán i gcill a shocrú, chomh maith le conas uimhreacha a athrú go céatadáin go huathoibríoch nuair a chuirtear isteach de láimh.

I Microsoft Excel, tá sé an-éasca luachanna a thaispeáint mar chéatadáin. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh cealla amháin nó níos mó agus cliceáil ar an gcnaipe Stíl Céatadáin (formáid chéatadáin) sa chuid Uimhir (Uimhir) cluaisíní Baile (Baile):

Is féidir leat é a dhéanamh níos tapúla fós ach an t-aicearra méarchláir a bhrú Ctrl+Shift+%. Cuirfidh Excel an meascán seo i gcuimhne duit gach uair a ainlíonn tú an cnaipe. Stíl Céatadáin (formáid chéatadáin).

Sea, Formáid Céatadáin in Excel a shocrú i gceann cliceáil. Ach beidh an toradh difriúil go suntasach ag brath ar cibé an bhfuil tú ag cur formáidiú i bhfeidhm ar luachanna atá ann cheana féin nó cealla folamh.

• Formáidiú luachanna reatha mar chéatadáin
• Formáid chéatadáin a chur i bhfeidhm ar chealla folmha
• Taispeáin uimhreacha mar chéatadáin láithreach agus tú ag clóscríobh
• Seifteanna nuair a thaispeánfar céatadáin in Excel

Formáidiú luachanna reatha mar chéatadáin

Nuair a dhéanann tú iarratas Formáid Céatadáin Maidir le cealla a bhfuil luachanna uimhriúla iontu cheana féin, iolraíonn Excel na luachanna sin faoi 100 agus cuireann sé comhartha faoin gcéad (%) ag an deireadh. Ó thaobh Excel, tá sé seo ceart, ós rud é go bunúsach is ionann 1% agus céadú.

Mar sin féin, uaireanta bíonn torthaí gan choinne mar thoradh air seo. Mar shampla, má tá an uimhir 1 i gcill A20 agus má dhéanann tú iarratas ar an gcill seo Formáid Céatadáin, ansin mar thoradh air sin gheobhaidh tú 2000%, agus ní 20% mar a theastaigh uait is dócha.

Conas an earráid a chosc:

• Má tá uimhreacha sa ghnáthfhormáid uimhreacha i gcill i do tábla, agus ní mór duit iad a iompú isteach Céatadán, roinn na huimhreacha seo ar 100 ar dtús. Mar shampla, má tá do shonraí tosaigh scríofa i gcolún A, is féidir leat an fhoirmle a chur isteach i gcill B2 = A2 / 100 agus é a chóipeáil chuig na cealla riachtanacha go léir de cholún B. Ansin, roghnaigh an colún B iomlán agus cuir i bhfeidhm air Formáid Céatadáin. Ba chóir go mbeadh an toradh rud éigin mar seo:Is féidir leat ansin na foirmlí i gcolún B a athsholáthar le luachanna, ansin iad a chóipeáil go colún A agus colún B a scriosadh mura bhfuil sé ag teastáil uait a thuilleadh.
• Mura bhfuil uait ach cuid de na luachanna a thiontú go formáid chéatadáin, is féidir leat iad a chur isteach de láimh tríd an uimhir a roinnt ar 100 agus é a scríobh mar dheachúil. Mar shampla, chun an luach 28% a fháil i gcill A2 (féach an figiúr thuas), cuir isteach an uimhir 0.28, agus ansin cuir i bhfeidhm air Formáid Céatadáin.

Formáid chéatadáin a chur i bhfeidhm ar chealla folmha

Chonaic muid mar a athraíonn taispeáint sonraí atá ann cheana i scarbhileog Microsoft Excel nuair a athraíonn tú formáid na huimhreach simplí go Céatadán. Ach cad a tharlaíonn má dhéanann tú iarratas ar chill ar dtús Formáid Céatadáin, agus ansin cuir isteach uimhir isteach ann de láimh? Seo nuair is féidir le Excel iad féin a iompar ar bhealach difriúil.

• Scríobhfar aon uimhir atá cothrom le nó níos mó ná 1 le comhartha %. Mar shampla, scríobhfaí uimhir 2 mar 2%; 20 – cosúil le 20%; 2,1 - cosúil le 2,1% agus mar sin de.
• Déanfar uimhreacha níos lú ná 1 scríofa gan 0 ar chlé den phointe deachúil a iolrú faoi 100. Mar shampla, má chlóscríobhann tú ,2 isteach i gcill le formáidiú céatadáin, feicfidh tú luach 20% mar thoradh air sin. Mar sin féin, má chlóscríobhann tú ar an méarchlár 0,2 sa chill chéanna, scríobhfar an luach mar 0,2%.

Taispeáin uimhreacha mar chéatadáin láithreach agus tú ag clóscríobh

Má chuireann tú an uimhir 20% (le comhartha faoin gcéad) isteach i gcill, tuigfidh Excel gur mhaith leat an luach a scríobh mar chéatadán agus formáid na cille a athrú go huathoibríoch.

Fógra tábhachtach!

Agus formáidiú céatadáin á úsáid agat in Excel, cuimhnigh le do thoil nach bhfuil sé seo ach léiriú amhairc ar an luach matamaitice iarbhír atá stóráilte i gcill. Go deimhin, stóráiltear an luach céatadáin mar dheachúil i gcónaí.

I bhfocail eile, stóráiltear 20% mar 0,2; Stóráiltear 2% mar 0,02 agus mar sin de. Nuair a dhéantar ríomhaireachtaí éagsúla, úsáideann Excel na luachanna seo, .i. codáin dheachúlacha. Coinnigh seo san áireamh agus foirmlí á gcur le chéile a thagraíonn do chealla le céatadáin.

Chun féachaint ar an luach fíor atá i gcill go bhfuil Formáid Céatadáin:

1. Cliceáil ar dheis air agus roghnaigh ón roghchlár comhthéacs Cealla Formáid nó brúigh teaglaim Ctrl + 1.
2. Sa bhosca dialóige atá le feiceáil Cealla Formáid (Formáid na Cille) féach ar an gceantar sampla (Sampla) cluaisín Uimhir (Uimhir) sa chatagóir Go ginearálta (Ginearálta).

Seifteanna nuair a thaispeánfar céatadáin in Excel

Dealraíonn sé go bhfuil ríomh agus taispeáint sonraí mar chéatadán ar cheann de na tascanna is simplí a dhéanaimid le Excel. Ach tá a fhios ag úsáideoirí a bhfuil taithí acu nach bhfuil an tasc seo chomh simplí i gcónaí.

1. Socraigh an taispeáint go dtí an líon ionaid dheachúil atá ag teastáil

Cathain Formáid Céatadáin i bhfeidhm ar uimhreacha, taispeánann Excel 2010 agus 2013 a luach arna shlánú go slánuimhir, agus i gcásanna áirithe is féidir leis seo a bheith míthreorach. Mar shampla, socraigh formáid chéatadáin chuig ceall folamh agus cuir isteach luach 0,2% sa chill. Cad a tharla? Feicim 0% i mo tábla, cé go bhfuil a fhios agam go cinnte gur chóir go mbeadh sé 0,2%.

Chun an luach fíor agus ní an luach cruinn a fheiceáil, ní mór duit líon na n-ionad deachúil a mhéadú ar cheart do Excel a thaispeáint. Dó seo:

1. Oscail bosca dialóige Cealla Formáid (Formáid cealla) ag baint úsáide as an roghchlár comhthéacs, nó brúigh an teaglaim eochair Ctrl + 1.
2. Roghnaigh catagóir Céatadán (Céatadán) agus socraigh líon na n-ionad deachúil a thaispeánfar sa chill mar is mian leat.
3. Nuair a bhíonn gach rud réidh, cliceáil OKchun na hathruithe a chur i bhfeidhm.

2. Aibhsigh Luachanna Diúltacha le Formáidiú

Más mian leat luachanna diúltacha a thaispeáint ar bhealach difriúil, mar shampla i gcló dearg, is féidir leat formáid uimhreach saincheaptha a shocrú. Athoscail an dialóg Cealla Formáid (Formáid cealla) agus téigh go dtí an cluaisín Uimhir (Uimhir). Roghnaigh catagóir An Chustaim (Gach Formáidí) agus cuir isteach sa réimse cineál ceann de na línte seo a leanas:

• 00%;[Red]-0.00% or 00%; [Dearg] -0,00% — luachanna céatadáin diúltacha a thaispeáint i dearg agus 2 ionad dheachúlacha a thaispeáint.
• 0%; [Dearg] -0% or 0%; [Crácodlatach]-0% — luachanna céatadáin diúltacha a thaispeáint i dearg agus ná taispeáin luachanna i ndiaidh an phointe dheachúil.

Is féidir leat níos mó a fhoghlaim faoin modh formáidithe seo sa tagairt Microsoft, san ábhar maidir le huimhreacha a thaispeáint i bhformáid chéatadáin.

3. Formáid Luachanna Céatadáin Diúltacha in Excel le Formáidiú Coinníollach

I gcomparáid leis an modh roimhe seo, is modh níos solúbtha é formáidiú coinníollach in Excel a ligeann duit aon fhormáid a shocrú le haghaidh cille ina bhfuil luach céatadáin diúltach.

Is é an bealach is éasca chun riail formáidithe coinníollach a chruthú ná dul chuig an roghchlár Formáidiú coinníollach > Aibhsigh rialacha cealla > Níos lú ná (Formáidiú Coinníollach > Rialacha Roghnú Cealla > Níos lú ná…) agus cuir isteach 0 sa réimse Formáid cealla atá NÍOS LÚ NÁ (Formáid cealla atá NÍOS LÚ)

Ansin, sa liosta anuas, is féidir leat ceann de na roghanna caighdeánacha molta a roghnú nó cliceáil Formáid Chustaim (Formáid Chustaim) ag deireadh an liosta seo agus shaincheapadh gach sonraí formáid cille mar is mian leat.

Seo roinnt roghanna le bheith ag obair leis Formáid céatadáin osclaíonn sonraí Excel. Tá súil agam go sábhálfaidh an t-eolas a fhaightear ón gceacht seo tú ó thinneas cinn gan ghá sa todhchaí. Sna hailt seo a leanas, déanfaimid níos doimhne isteach ar ábhar na gcéatadán in Excel. Foghlaimeoidh tú cé na modhanna is féidir leat a úsáid chun ús a ríomh in Excel, foghlaimeoidh tú foirmlí chun athrú faoin gcéad, faoin gcéad den iomlán, ús iolraithe, agus go leor eile a ríomh.

Bígí linn agus bígí ag léamh!