Clár ábhair
Ar cheann de na físeáin is mó amharc ar mo chainéal YouTube tá físeán faoi Flash Fill i Microsoft Excel. Is é bunbhrí an uirlis seo ná más gá duit do shonraí foinse a athrú ar bhealach éigin, ansin níl le déanamh agat ach an toradh a theastaíonn uait a chlóscríobh sa cholún in aice láimhe. Tar éis roinnt cealla clóscríofa de láimh (is leor 2-3 de ghnáth), déanfaidh Excel "tuiscint" a dhéanamh ar loighic na gclaochluithe atá uait agus leanfaidh sé ar aghaidh go huathoibríoch ar a bhfuil clóscríofa agat, ag comhlánú na hoibre monotonous ar fad duit:
An quintessence na héifeachtúlachta. An cnaipe draíocht "Déan é i gceart" a bhfuil grá againn go léir chomh mór sin, ceart?
Déanta na fírinne, tá analóg d'uirlis den sórt sin in Power Query – ann a thugtar air Colún ó shamplaí (Colún as Samplaí). Déanta na fírinne, is hintleachta beag saorga é seo atá ionsuite in Power Query ar féidir léi foghlaim go tapa ó do shonraí agus ansin iad a athrú. Breathnaímis ar a chumais i gcásanna praiticiúla éagsúla chun tuiscint a fháil ar na háiteanna ina bhféadfadh sé a bheith úsáideach dúinn i bhfíor-thascanna.
Sampla 1. Téacs a ghreamú/a ghearradh
Ligean le rá go bhfuil tábla “cliste” den sórt sin againn in Excel le sonraí ar fhostaithe:
Lódáil isteach Power Query ar an mbealach caighdeánach - leis an gcnaipe Ó Tábla/Raon tab Dáta (Sonraí — Ó Tábla/Raon).
Cuir i gcás go gcaithfimid colún a chur leis le sloinne agus ceannlitreacha do gach fostaí (Ivanov SV don chéad fhostaí, etc.). Chun an fhadhb seo a réiteach, is féidir leat ceann amháin de dhá mhodh a úsáid:
- deaschliceáil ar an gceannteideal colún leis na sonraí foinse agus roghnaigh an t-ordú Cuir colún ó shamplaí leis (Cuir colún ó shamplaí leis);
- roghnaigh colún amháin nó níos mó le sonraí agus ar an táb Ag cur colún leis roghnaigh foireann Colún ó shamplaí. Anseo, sa liosta anuas, is féidir leat a shonrú cé acu is gá anailís a dhéanamh ar gach colún roghnaithe nó ar na colúin roghnaithe amháin.
Ansin tá gach rud simplí - sa cholún atá le feiceáil ar dheis, cuirimid tús le samplaí de na torthaí inmhianaithe a iontráil, agus déanann an hintleachta saorga atá ionsuite i Power Query iarracht ár loighic claochlaithe a thuiscint agus leanúint ar aghaidh leis féin:
Dála an scéil, is féidir leat na roghanna cearta a chur isteach in aon chealla den cholún seo, ie ní gá go mbeadh siad ó bharr anuas agus i ndiaidh a chéile. Chomh maith leis sin, is féidir leat colúin a chur leis nó a bhaint as an anailís níos déanaí ag baint úsáide as na ticbhoscaí sa bharra teidil.
Tabhair aird ar an bhfoirmle ag barr na fuinneoige - is é seo a chruthaíonn Smart Power Query chun na torthaí a theastaíonn uainn a fháil. Is é seo, dála an scéil, an difríocht bhunúsach idir an uirlis seo agus Líonadh toirt in Excel. Feidhmíonn líonadh láithreach cosúil le “bosca dubh” – ní thaispeánann siad loighic na gclaochluithe dúinn, ach tugann siad torthaí réamhdhéanta agus glacaimid leis nach iad. Anseo tá gach rud trédhearcach agus is féidir leat a thuiscint go soiléir i gcónaí cad go díreach atá ag tarlú leis na sonraí.
Má fheiceann tú gur “ghabh Power Query an smaoineamh”, ansin is féidir leat an cnaipe a bhrú go sábháilte OK nó aicearra méarchláir Ctrl+Iontráil – cruthófar colún saincheaptha le foirmle arna chumadh ag Power Query. Dála an scéil, is féidir é a chur in eagar go héasca níos déanaí mar cholún rialta a chruthaítear de láimh (leis an ordú Colún a Chur Leis - Colún Saincheaptha) trí chliceáil ar an deilbhín giair ar thaobh na láimhe deise d'ainm na céime:
Sampla 2: Cás mar atá in abairtí
Má chliceálann tú ar dheis ar cheannteideal an cholúin le téacs agus roghnaigh an t-ordú Claochlú (Athraigh), ansin is féidir leat trí ordú a fheiceáil atá freagrach as an gclár a athrú:
Áisiúil agus fionnuar, ach sa liosta seo, mar shampla, bhí mé féin go pearsanta i gcónaí in easnamh ar rogha amháin eile - cás mar atá in abairtí, nuair nach bhfuil caipitlithe (caipitil) an chéad litir i ngach focal, ach amháin an chéad litir sa chill, agus an chuid eile den téacs nuair a Taispeántar Seo i litreacha beaga (beaga).
Is furasta an ghné seo atá in easnamh a chur i bhfeidhm le hintleacht shaorga Colúin ó shamplaí – níl le déanamh ach cúpla rogha a chur isteach le go leanfaidh Power Query ar aghaidh sa mheon céanna:
Mar fhoirmle anseo, úsáideann Power Query bunch feidhmeanna Téacs.Uachtair и Téacs.Íochtarach, téacs a thiontú go cás uachtair agus cás íochtair, faoi seach, agus feidhmeanna Téacs.Tosaigh и Téacs.Mid – analógacha d'fheidhmeanna Excel LEFT agus PSTR, atá in ann fotheaghrán a bhaint as an téacs ón taobh clé agus ón lár.
Sampla 3. Permutation of words
Uaireanta, agus na sonraí faighte á bpróiseáil, bíonn sé riachtanach na focail sna cealla a atheagrú i seicheamh ar leith. Ar ndóigh, is féidir leat an colún a roinnt ina cholúin fhocail ar leith ag an deighilteoir agus ansin é a gliú ar ais san ord sonraithe (ná déan dearmad spásanna a chur leis), ach le cabhair ón uirlis Colún ó shamplaí beidh gach rud i bhfad níos éasca:
Sampla 4: Uimhreacha amháin
Tasc ríthábhachtach eile ná gan ach uimhreacha (uimhreacha) a tharraingt amach as ábhar na cille. Mar a bhí roimhe seo, tar éis duit sonraí a luchtú isteach Power Query, téigh go dtí an táb Colún a chur leis – Colún ó shamplaí agus líon isteach cúpla cill de láimh ionas go dtuigeann an clár cad go díreach atáimid ag iarraidh a fháil:
Bingo!
Arís, is fiú breathnú ar bharr na fuinneoige chun a chinntiú gur ghin Ceist an fhoirmle i gceart – sa chás seo tá feidhm ann Téacs. Roghnaigh, a sleachta, mar a d’fhéadfá, na carachtair tugtha as an mbuntéacs de réir an liosta. Ina dhiaidh sin, is féidir an liosta seo, ar ndóigh, a chur in eagar go héasca sa bharra foirmle más gá.
Sampla 5: Téacs amháin
Mar an gcéanna leis an sampla roimhe seo, is féidir leat a tharraingt amach agus vice versa - ach an téacs, scriosadh gach uimhir, marcálacha poncaíochta, etc.
Sa chás seo, úsáidtear feidhm atá contrártha cheana féin ó thaobh brí de – Text.Remove, a bhaineann carachtair as an téad bunaidh de réir liosta tugtha.
Sampla 6: Sonraí a bhaint as leite alfa-uimhriúil
Is féidir le Cumhacht Iarratas cabhrú freisin i gcásanna níos deacra, nuair is gá duit faisnéis úsáideach a bhaint as an leite alfa-uimhriúil i gcill, mar shampla, faigh an uimhir chuntais ón gcur síos ar an gcuspóir íocaíochta ar ráiteas bainc:
Tabhair faoi deara gur féidir leis an bhfoirmle comhshó ginte Power Query a bheith casta go leor:
Ar mhaithe le léamh agus tuiscint níos éasca, is féidir é a thiontú go foirm i bhfad níos sláine trí úsáid a bhaint as seirbhís ar líne saor in aisce. Formáidiú Iarratas Cumhachta:
Rud an-áisiúil - meas ar na cruthaitheoirí!
Sampla 7: Dátaí a thiontú
Uirlis Colún ó shamplaí is féidir é a chur i bhfeidhm ar cholúin dáta nó dáta chomh maith. Nuair a chuireann tú na chéad dhigit de dháta isteach, taispeánfaidh Power Query liosta de na roghanna tiontaithe féideartha go léir:
Mar sin is féidir leat an bundháta a thiontú go formáid choimhthíocha ar bith, mar “lá na bliana agus na míosa”:
Sampla 8: Catagóiriú
Má úsáidimid an uirlis Colún ó shamplaí go colún le sonraí uimhriúla, oibríonn sé go difriúil. Cuir i gcás go bhfuil torthaí tástála fostaithe againn lódáilte isteach Power Query (scóir choinníollach sa raon 0-100) agus úsáidimid an grádú coinníollach seo a leanas:
- Máistreacht – iad siúd a scóráil níos mó ná 90
- Saineolaithe - scóráil ó 70 go 90
- Úsáideoirí - ó 30 go 70
- Bunrang – iad siúd a scóráil níos lú ná 30
Má chuireann muid colún ó na samplaí leis an liosta agus má thosaímid ag socrú na ngráduithe seo de láimh, ansin go han-luath roghnóidh Power Query ár smaoineamh agus cuirfimid colún le foirmle leis, áit a neadaíonn oibreoirí a chéile. if cuirfear an loighic i bhfeidhm, an-chosúil leis an méid a theastaíonn uainn:
Arís, ní féidir leat brúigh an staid go dtí an deireadh, ach cliceáil ar OK agus ansin ceartaigh na luachanna tairsí atá san fhoirmle cheana féin – tá sé níos tapúla ar an mbealach seo:
Conclúidí
Cinnte uirlis Colún ó shamplaí nach “pill draíochta” é agus, luath nó mall, beidh cásanna neamhchaighdeánacha nó cásanna “comhfheirm” a ndearnadh faillí orthu go háirithe sna sonraí, nuair a theipeann ar Power Query agus ní bheidh sé in ann a oibriú amach cad atá uainn i gceart dúinn. Mar sin féin, mar uirlis chúnta, tá sé an-mhaith. Ina theannta sin, trí staidéar a dhéanamh ar na foirmlí a ghin sé, is féidir leat do chuid eolais ar fheidhmeanna na teanga M a leathnú, rud a bheidh áisiúil i gcónaí sa todhchaí.
- Téacs a Pharsáil le Slonn Rialta (RegExp) i gCeisiúint Chumhachta
- Cuardach téacs doiléir in Power Query
- Flash Líon isteach i Microsoft Excel