Scag in Excel - Bunús

Má dhéantar sonraí a scagadh in Excel ní féidir leat ach an méid atá uait faoi láthair a thaispeáint i measc cuid mhór faisnéise. Mar shampla, tar éis liosta de na mílte earraí i hypermarket mór os do chomhair, is féidir leat a roghnú ach seampúnna nó uachtair as é, agus go sealadach i bhfolach an chuid eile. Sa cheacht seo, foghlaimfimid conas scagairí a chur i bhfeidhm ar liostaí in Excel, scagadh a shocrú ar roinnt colúin ag an am céanna, agus scagairí a bhaint.

Má tá méid mór sonraí ar do tábla, d’fhéadfadh sé a bheith deacair an fhaisnéis atá uait a fháil. Úsáidtear scagairí chun méid na sonraí a thaispeántar ar bhileog Excel a laghdú, rud a ligeann duit an fhaisnéis atá uait a fheiceáil amháin.

Scagaire a chur i bhfeidhm in Excel

Sa sampla seo a leanas, cuirfimid scagaire i bhfeidhm ar an loga úsáide crua-earraí chun ríomhairí glúine agus táibléad amháin atá ar fáil le haghaidh athbhreithnithe a thaispeáint.

1. Roghnaigh cill ar bith sa tábla, mar shampla cill A2.

Chun go n-oibreoidh an scagadh i gceart in Excel, caithfidh sraith ceanntásca a bheith sa bhileog oibre a úsáidtear chun gach colún a ainmniú. Sa sampla seo a leanas, eagraítear na sonraí ar an mbileog oibre mar cholúin le ceannteidil ar a chéile 1: ID #, Cineál, Cur Síos Crua-earraí, agus mar sin de.

1. Cliceáil ar an Dáta, ansin brúigh ordú scagairí.
2. Tá cnaipí saigheada le feiceáil i gceannteidil gach colúin.
3. Cliceáil ar a leithéid de chnaipe sa cholún is mian leat a scagadh. Is é ár gcás, cuirfimid scagaire i bhfeidhm ar cholún B chun na cineálacha trealaimh a theastaíonn uainn a fheiceáil ach amháin.
4. Beidh an roghchlár scagaire le feiceáil.
5. Díthiceáil an bosca Roghnaigh gachchun gach mír a dhíroghnú go tapa.
6. Seiceáil na boscaí do na cineálacha trealaimh is mian leat a fhágáil sa tábla, ansin cliceáil OK. In ár sampla, roghnóimid Ríomhairí Glúine и Táibléada fheiceáil ach na cineálacha trealaimh sin.
7. Déanfar an tábla sonraí a scagadh, agus gach ábhar nach bhfuil ag teacht leis na critéir i bhfolach go sealadach. Inár sampla, níor fhan ach ríomhairí glúine agus táibléad le feiceáil.

Is féidir scagadh a chur i bhfeidhm freisin tríd an ordú a roghnú Sórtáil agus scagadh tab Baile.

Cuir scagairí iolracha i bhfeidhm in Excel

Is féidir na scagairí in Excel a achoimriú. Ciallaíonn sé seo gur féidir leat scagairí iolracha a chur i bhfeidhm ar an tábla céanna chun torthaí an scagaire a chaolú. Sa sampla roimhe seo, rinneamar an tábla a scagadh cheana féin chun ríomhairí glúine agus táibléad amháin a thaispeáint. Anois is é an tasc atá againn ná na sonraí a laghdú níos mó fós agus gan ach ríomhairí glúine agus táibléad a thaispeáint a cuireadh isteach le haghaidh athbhreithnithe i mí Lúnasa.

1. Cliceáil ar an gcnaipe saighead sa cholún is mian leat a scagadh. Sa chás seo, cuirfimid scagaire breise i bhfeidhm ar cholún D chun faisnéis de réir dáta a fheiceáil.
2. Beidh an roghchlár scagaire le feiceáil.
3. Seiceáil nó díthiceáil na boscaí ag brath ar na sonraí is mian leat a scagadh, ansin cliceáil OK. Déanfaimid gach mír a dhíroghnú ach amháin Lúnasa.
4. Cuirfear an scagaire nua i bhfeidhm, agus ní fhanfaidh sa tábla ach na ríomhairí glúine agus na táibléid a cuireadh isteach lena bhfíorú i mí Lúnasa.

Scagaire a bhaint in Excel

Tar éis an scagaire a chur i bhfeidhm, luath nó mall beidh sé riachtanach é a bhaint nó a bhaint chun an t-ábhar a scagadh ar bhealach difriúil.

1. Cliceáil ar an gcnaipe saigheada sa cholún ar mhaith leat an scagaire a bhaint uaidh. In ár sampla, bainfimid an scagaire as colún D.
2. Beidh an roghchlár scagaire le feiceáil.
3. Roghnaigh mír Bain an scagaire as an gcolún… In ár sampla, bainfimid an scagaire as an gcolún Curtha isteach le haghaidh athbhreithnithe.
4. Bainfear an scagaire agus feicfear na sonraí a bhí i bhfolach roimhe seo ar an mbileog Excel.

Chun na scagairí go léir i dtábla Excel a bhaint, cliceáil ar an ordú scagairí tab Dáta.