Il PivotTables a Scagadh Ag an am céanna

Agus tuairiscí casta á gcruthú agus, go háirithe, deais i Microsoft Excel, is minic go mbíonn sé riachtanach roinnt táblaí maighdeogacha a scagadh ag an am céanna. A ligean ar a fheiceáil conas is féidir é seo a chur i bhfeidhm.

Modh 1: Slicer Ginearálta le haghaidh pivotaí a scagadh ar an bhfoinse sonraí céanna

Má thógtar na maighdeáin ar bhonn tábla sonraí foinse amháin, is é an bealach is éasca iad a úsáid chun iad a scagadh go comhuaineach alt Is scagaire cnaipe grafach é atá ceangailte le gach tábla mhaighdeog ag an am céanna.

Chun é a chur leis, roghnaigh aon chill i gceann amháin den achoimre agus ar an táb Anailís roghnaigh foireann Greamaigh Slice (Anailís - Cuir isteach slisní). Sa fhuinneog a osclaíonn, seiceáil na boscaí do na colúin trína dteastaíonn uait sonraí a scagadh agus cliceáil OK:

Ní dhéanfaidh an slicer cruthaithe, de réir réamhshocraithe, ach an mhaighdeog ar cruthaíodh é a scagadh. Mar sin féin, ag baint úsáide as an gcnaipe Naisc Tuairiscigh (Ceangail tuairisce) tab Slice (Slisní) is féidir linn táblaí achoimre eile a chur leis an liosta táblaí scagtha go héasca:

Modh 2. Slis ghinearálta chun achoimrí a scagadh ar fhoinsí éagsúla

Más rud é nach raibh do mhaighdeog tógtha de réir ceann amháin, ach de réir táblaí sonraí foinse éagsúla, ansin ní oibreoidh an modh thuas, mar gheall ar an bhfuinneog Naisc Tuairiscigh ní thaispeántar ach na hachoimrí sin a tógadh ón bhfoinse chéanna.

Mar sin féin, is féidir leat teacht timpeall ar an teorannú seo go héasca má úsáideann tú an Múnla Sonraí (phléamar go mion é san Airteagal seo). Má dhéanaimid ár dtáblaí a luchtú isteach sa Mhúnla agus iad a nascadh ann, ansin beidh an scagadh i bhfeidhm ar an dá tábla ag an am céanna.

Ligean le rá go bhfuil dhá thábla againn le haghaidh díolacháin agus costais iompair mar shonraí ionchuir:

Abair go bhfuil orainn ár n-achoimre féin a thógáil do gach ceann acu agus ansin iad a scagadh go comhuaineach de réir cathracha a bhfuil gearrtha coitianta acu.

Déanaimid na rudaí seo a leanas:

1. Ár Táblaí Bunaidh a iompú ina Táblaí Cliste Dinimiciúla le hAicearra Méarchláir Ctrl+T nó orduithe Baile - Formáid mar tábla (Baile - Formáid mar Tábla) agus tabhair ainmneacha dóibh tábla prodaji и Iompar tab tab Cruthaitheoir (Dearadh).

2. Luchtaigh an dá tábla ar a seal isteach sa Mhúnla ag baint úsáide as an gcnaipe Cuir leis an Múnla Sonraí ar an táb Power Pivot.

Ní bheifear in ann na táblaí seo a nascadh go díreach sa Mhúnla, mar cé nach dtacaíonn Power Pivot ach le caidreamh duine le go leor, is é sin le rá nach bhfuil aon dúblaigh ag ceann de na táblaí sa cholún a bhfuilimid ag nascadh air. Tá an rud céanna againn sa dá tábla sa réimse Cathair tá athrá ann. Mar sin ní mór dúinn tábla cuardaigh idirmheánach eile a chruthú le liosta ainmneacha cathracha uathúla ón dá tábla. Is é an bealach is éasca chun é seo a dhéanamh le feidhmiúlacht breiseán Power Query, atá ionsuite in Excel ó leagan 2016 (agus le haghaidh Excel 2010-2013 tá sé íoslódáil saor in aisce ó láithreán gréasáin Microsoft).

3. Tar éis aon chill a roghnú taobh istigh den tábla “cliste”, déanaimid iad a luchtú ceann ar cheann i Power Query leis an gcnaipe Ón tábla/raon tab Dáta (Sonraí — Ó tábla/raon) agus ansin sa bhfuinneog Power Query roghnaigh ar An príomh- foirne Dún agus lódáil - Dún agus lódáil isteach (Baile - Dún&Luchtaigh - Dún&Luchtaigh go…) agus rogha allmhairithe Just a chruthú nasc (Cruthaigh ceangal amháin):

4. Nascaimid an dá tábla i gceann leis an ordú Sonraí - Comhcheangail Ceisteanna - Cuir leis (Sonraí — Cuir ceisteanna le chéile — Cuir leis). Beidh colúin leis na hainmneacha céanna sa cheanntásc oiriúnach faoina chéile (cosúil le colún Cathair), agus cuirfear iad siúd nach bhfuil ag teacht le chéile i gcolúin éagsúla (ach níl sé seo tábhachtach dúinn).

5. Scrios gach colún seachas colún Cathairtrí chliceáil ar a theideal agus an t-ordú a roghnú Scrios colúin eile (Bain colúin eile) agus ansin bain gach ainm cathrach dúblach trí chliceáil ar dheis ar cheannteideal an cholúin arís agus an t-ordú a roghnú Bain Dúblaigh (Bain dúblaigh):

6. Déantar an liosta tagartha cruthaithe a uaslódáil chuig an tSamhail Sonraí trí Baile — Dún agus lódáil — Dún agus lódáil isteach (Baile - Dún&Luchtaigh - Dún&Luchtaigh go…) agus roghnaigh an rogha Just a chruthú nasc (Cruthaigh ceangal amháin) agus an rud is tábhachtaí! – cuir an ticbhosca ar siúl Cuir na sonraí seo leis an tsamhail sonraí (Cuir na sonraí seo leis an Múnla Sonraí):

7. Anois is féidir linn, ag filleadh ar an fhuinneog Power Pivot (cluaisín pivot - cnaipe Bainistíocht), aistrigh go Amharc Cairte (amharc léaráide) agus nascann ár dtáblaí de chostais díolacháin agus iompair tríd an eolaire idirmheánach cathrach cruthaithe (trí réimsí a tharraingt idir táblaí):

8. Anois is féidir leat na táblaí pivot go léir a theastaíonn don mhúnla cruthaithe a chruthú ag baint úsáide as an gcnaipe tábla achoimre (Tábla Pivot) on An príomh- (Baile) cluaisín sa fhuinneog Power Pivot agus, trí chill ar bith a roghnú in aon mhaighdeog, ar an táb Anailís cuir slice cnaipe Greamaigh Slice (Anailís - Ionsáigh Slicer) agus roghnaigh sliceáil sa bhosca liosta Cathair san eolaire breise:

Anois, trí chliceáil ar an gcnaipe eolach Naisc Tuairiscigh on Cluaisín slice (Slicer - naisc tuairisce) feicfimid ár n-achoimre go léir, toisc go bhfuil siad tógtha anois ar tháblaí foinse gaolmhara. Tá sé fós a chur ar chumas na ticbhoscaí ar iarraidh agus cliceáil ar OK – agus tosóidh ár sliseoir ag scagadh na táblaí pivot roghnaithe go léir ag an am céanna.