Nuair a bhíonn tú ag obair le táblaí maighdeogacha móra, is minic go gcaithfidh tú iad a shimpliú go láidir, ag scagadh cuid den fhaisnéis ionas nach mbáitear uimhreacha. Is é an bealach is éasca chun é seo a dhéanamh ná roinnt réimsí a chur sa limistéar scagaire (i leaganacha roimh 2007 tugadh limistéar an leathanaigh air) agus gan ach na luachanna riachtanacha a roghnú ó na liostaí anuas:
Is léir na míbhuntáistí a bhaineann leis an modh seo:
- Nuair a roghnaítear míreanna iolracha, níl siad le feiceáil, ach tá an téacs “(il-mhíreanna)” le feiceáil. Ná cairdiúla don úsáideoir riamh.
- Tá scagaire tuairisce amháin sreangaithe go dtí tábla mhaighdeog amháin. Má tá roinnt táblaí pivot againn (agus de ghnáth níl an t-ábhar teoranta do cheann amháin), ansin le haghaidh gach (!) beidh ort do scagaire féin a chruthú agus do gach ceann beidh ort é a oscailt, cuir tic as na heilimintí is gá agus brúigh OK. Go hiontach deacair, chonaic mé fiú díograiseoirí a scríobh macraí speisialta chun na críche seo.
Má tá Excel 2010 agat, is féidir é seo go léir a dhéanamh níos galánta – ag baint úsáide as slisní (sliseoirí). slisní is léiriú grafach cnaipe áisiúil é de scagairí tuairisce idirghníomhacha do PivotTable nó Cairt:
Breathnaíonn an slicer cosúil le réad grafach ar leith (cosúil le cairt nó pictiúr), nach bhfuil baint aige le cealla, agus tá sé ar taispeáint os cionn an bhileog, rud a fhágann go bhfuil sé éasca é a bhogadh timpeall. Chun slicer a chruthú don tábla mhaighdeog reatha, téigh go dtí an cluaisín paraiméadair (Roghanna) agus i ngrúpa Sórtáil agus scagadh (Sórtáil agus scagaire) cliceáil ar an gcnaipe Greamaigh Slice (Cuir isteach sliseoir):
Anois, nuair a bhíonn eilimintí slicer á roghnú nó á ndíroghnú (is féidir leat na heochracha a úsáid Ctrl и Shift, chomh maith le swiping leis an gcnaipe luiche ar chlé brúite chun roghnú ar an mórchóir) ní thaispeánfaidh an tábla pivot ach na sonraí scagtha do na míreanna roghnaithe. Is nuance deas breise é go dtaispeánann an slice i dathanna éagsúla, ní hamháin eilimintí roghnaithe, ach freisin eilimintí folamh nach bhfuil luach amháin sa tábla foinse ina leith:
Má úsáideann tú slisneoirí iolracha, ligfidh sé seo duit na caidrimh idir eilimintí sonraí a thaispeáint go tapa agus go radhairc:
Is féidir an slicer céanna a nascadh go héasca le PivotTables iolracha agus PivotCharts ag baint úsáide as an paraiméadair (Roghanna) cnaipe Naisc PivotTable (naisc tábla pivot)a osclaíonn an bosca dialóige comhfhreagrach:
Ansin beidh tionchar ag roghnú na n-eilimintí ar shlis amháin ar roinnt táblaí agus léaráidí ag an am céanna, b'fhéidir fiú ar bhileoga éagsúla.
Ní dhearnadh dearmad ar an gcomhpháirt dearaidh ach an oiread. Chun slisneoirí a fhormáidiú ar chluaisín Cruthaitheoir (Dearadh) Tá roinnt stíleanna inlíne ann:
...agus an cumas do roghanna dearaidh féin a chruthú:
Agus sa chomhcheangal “tábla mhaighdeog - chairt mhaighdeog - slice”, tá cuma iontach ar seo go léir:
- Cad is táblaí maighdeog ann agus conas iad a thógáil
- Uimhreacha agus dátaí a ghrúpáil leis an gcéim inmhianaithe i dtáblaí mhaighdeogacha
- Ag Tógáil Tuarascáil PivotTable ar Iolraonta Sonraí Foinse
- Socraigh ríomhaireachtaí i PivotTables