Clár ábhair
Gach feidhm chuardaigh clasaiceach agus cineál ionadaíochta VPR (VLOOKUP), GPR (HLOOKUP), NÍOS NÍOS MÓ (MATCH) agus tá gné thábhachtach amháin ag a leithéidí siúd – déanann siad cuardach ó thús go deireadh, .i. ó chlé go deas nó ó bharr go bun sna sonraí foinseacha. Chomh luath agus a aimsítear an chéad mheaitseáil, stopann an cuardach agus ní aimsítear ach an chéad rud a tharla don eilimint a theastaíonn uainn.
Cad atá le déanamh más gá dúinn a fháil nach bhfuil an chéad, ach an ceann deireanach tarlú? Mar shampla, an t-idirbheart deireanach don chliant, an íocaíocht dheireanach, an t-ordú is déanaí, etc.?
Modh 1: An Sraith Dheireanach a Fháil le Foirmle Eagar
Mura bhfuil colún sa tábla bunaidh le dáta nó sraithuimhir as a chéile (ordú, íocaíocht ...), ansin is é an tasc atá againn, i ndáiríre, an tsraith dheireanach a shásaíonn an coinníoll tugtha a aimsiú. Is féidir é seo a dhéanamh leis an bhfoirmle eagair seo a leanas:
Anseo:
- Feidhm IF (DÁ) seiceálann sé gach cill i gcolún ceann ar cheann Chustaiméirí agus taispeánann sé uimhir na líne má tá an t-ainm atá uainn inti. Tugann an fheidhm uimhir na líne ar an mbileog dúinn LÍNE (ROW), ach ós rud é go bhfuil uimhir an rónna sa tábla ag teastáil uainn, ní mór dúinn freisin 1 a dhealú, toisc go bhfuil ceanntásc againn sa tábla.
- Ansin an fheidhm MAX (MAX) roghnaíonn sé an t-uasluach ón tacar foirmithe d'uimhreacha rónna, ie uimhir na líne is déanaí ón gcliant.
- Feidhm INNÉACS (INDEX) Filleann sé inneachar na cille leis an uimhir dheireanach aimsithe ó aon cholún tábla riachtanach eile (Cód ordaithe).
Ní mór é seo go léir a chur isteach mar foirmle eagar, .i.:
- In Office 365 leis na nuashonruithe is déanaí suiteáilte agus tacaíocht d’eagair dhinimiciúla, is féidir leat brúigh go simplí Iontráil.
- I ngach leagan eile, tar éis duit an fhoirmle a chur isteach, beidh ort an aicearra méarchláir a bhrú Ctrl+Shift+Iontráil, a chuirfidh braces chatach leis go huathoibríoch sa bharra foirmle.
Modh 2: Cuardach droim ar ais leis an bhfeidhm LOOKUP nua
Scríobh mé alt fada cheana féin le físeán faoi ghné nua FÉACH (XLOOKUP), a bhí le feiceáil sna leaganacha is déanaí de Office chun an sean-VLOOKUP a athsholáthar (VLOOKUP). Le cabhair ó BROWSE, déantar ár tasc a réiteach go bunúsach, mar gheall ar. don fheidhm seo (murab ionann agus VLOOKUP), is féidir leat an treo cuardaigh a shocrú go sainráite: ó bharr anuas nó ó bhun aníos – tá an argóint dheireanach (-1) freagrach as seo:
Modh 3. Cuardaigh teaghrán leis an dáta is déanaí
Má tá colún againn sna sonraí foinseacha le sraithuimhir nó dáta a bhfuil ról comhchosúil aige, ansin déantar an tasc a mhodhnú - ní mór dúinn an líne dheireanach (is ísle) le meaits a fháil, ach an líne leis an gceann is déanaí ( uasmhéid) dáta.
Phléigh mé go mion cheana féin conas é seo a dhéanamh ag baint úsáide as feidhmeanna clasaiceacha, agus anois déanaimis iarracht cumhacht na bhfeidhmeanna sraithe dinimiciúla nua a úsáid. Ar mhaithe le háilleacht agus áisiúlacht níos fearr, déanaimid an tábla bunaidh a thiontú ina tábla “cliste” ag baint úsáide as aicearra méarchláir Ctrl+T nó orduithe Baile - Formáid mar tábla (Baile - Formáid mar Tábla).
Le cabhair uathu, réitíonn an “lánúin mharfach” seo ár bhfadhb go han-ghrásta:
Anseo:
- Feidhm ar dtús Scagaire (Scagaire) ní roghnaíonn sé ach na sraitheanna sin ónár tábla áit sa cholún Chustaiméirí – an t-ainm atá uainn.
- Ansin an fheidhm GRÁD (SORT) sórtáil na sraitheanna roghnaithe de réir dáta in ord íslitheach, agus an margadh is déanaí ag an mbarr.
- Feidhm INNÉACS (INDEX) sliocht an chéad ró, ie ar ais an trádáil dheireanach a theastaíonn uainn.
- Agus, ar deireadh, baintear an 1ú agus an 3ú colún breise as na torthaí leis an bhfeidhm Scagaire seachtrach (Cód ordaithe и Chustaiméirí) agus ní fhágann sé ach an dáta agus an méid. Chuige seo, úsáidtear raon tairisigh. {0;1;0;1}, ag sainmhíniú cé na colúin ba mhaith linn (1) nó nach mian linn (0) a thaispeáint.
Modh 4: An Meaitseáil Dheireanach a Fháil in Iarratas Cumhachta
Bhuel, ar mhaithe le hiomláine, déanaimis féachaint ar réiteach ar ár bhfadhb cuardaigh droim ar ais ag baint úsáide as an breiseán Power Query. Le cabhair uaithi, réitítear gach rud go han-tapa agus go hálainn.
1. Déanaimis ár tábla bunaidh a thiontú ina cheann “cliste” ag baint úsáide as aicearra méarchláir Ctrl+T nó orduithe Baile - Formáid mar tábla (Baile - Formáid mar Tábla).
2. Luchtaigh isteach Power Query leis an gcnaipe Ó Tábla/Raon tab Dáta (Sonraí — Ó Tábla/Raon).
3. Déanaimid ár tábla a shórtáil (tríd an liosta anuas den scagaire sa cheanntásc) in ord dáta íslitheach, ionas go mbeidh na hidirbhearta is déanaí ar an mbarr.
4... Sa chluaisín Claochlú roghnaigh foireann Grúpa ag (Athraigh - Grúpa de réir) agus an grúpáil de réir custaiméirí a shocrú, agus mar fheidhm chomhiomlánaithe, roghnaigh an rogha Gach líne (Gach sraith). Is féidir leat aon rud a thaitníonn leat a ainmniú ar an gcolún nua – mar shampla Mionsonraí.
Tar éis grúpáil, gheobhaidh muid liosta d'ainmneacha uathúla ár gcliant agus sa cholún Mionsonraí – táblaí le hidirbhearta uile gach ceann acu, áit a mbeidh an chéad líne mar an t-idirbheart is déanaí, agus is é sin a theastaíonn uainn:
5. Cuir colún ríofa nua leis an gcnaipe Colún saincheaptha tab Cuir colún leis (Cuir colún leis - Cuir colún saincheaptha leis)agus cuir isteach an fhoirmle seo a leanas:
anseo Mionsonraí – seo é an colún óna dtógaimid táblaí de réir custaiméirí, agus 0 {} is é uimhir na sraithe ba mhaith linn a bhaint as (tosaíonn uimhriú na rónna i gCúrsaí Cumhachta ó nialas). Faighimid colún le taifid (Taifead), áit a bhfuil gach iontráil an chéad ró ó gach tábla:
Tá sé fós le hábhar na dtaifead go léir a leathnú leis an gcnaipe le saigheada dúbailte i gceanntásc an cholúin Déileáil dheireanach ag roghnú na gcolún atá uait:
... agus ansin scrios an colún nach bhfuil ag teastáil a thuilleadh Mionsonraí trí chliceáil ar a theideal – Bain na colúin (Bain na colúin).
Tar éis na torthaí a uaslódáil chuig an mbileog tríd Baile — Dún agus lódáil — Dún agus lódáil isteach (Baile - Dún & Luchtaigh - Dún & Luchtaigh go…) gheobhaidh muid tábla chomh deas le liosta na n-idirbheart le déanaí, mar a theastaigh uainn:
Nuair a athraíonn tú na sonraí foinse, níor cheart duit dearmad a dhéanamh ar na torthaí a nuashonrú trí chliceáil ar dheis orthu - an t-ordú Nuashonraigh & Sábháil (Athnuaigh) nó aicearra méarchláir Ctrl+Eile+F5.
- Is de shliocht VLOOKUP í an fheidhm LOOKUP
- Conas na feidhmeanna eagar dinimiciúil nua a úsáid SORT, FILTER, agus UNIC
- An chill neamhbhán dheireanach a aimsiú i ndiaidh a chéile nó i gcolún leis an bhfeidhm LOOKUP