Clár ábhair
Déanann turgnaimh laochra dúinn.
(Flash)
Cé go bhfuil an ionstraim Líonadh Meandaracha (Flash Fill) feiceáil in Excel ó leagan 2013, ach ar chúis éigin níor tugadh faoi deara go leor úsáideoirí. Agus go hiomlán i vain. I go leor cásanna, bíonn sé níos simplí, níos éasca agus níos tapúla ná réitigh den chineál céanna bunaithe ar fhoirmlí nó macraí. I mo thaithí féin, in oiliúint, is cúis le “wow!” leanúnach an t-ábhar seo. lucht éisteachta – beag beann ar dhul chun cinn agus/nó tuirse na n-éisteoirí.
Tá meicníocht oibríochta an uirlis seo simplí: má tá colún amháin nó níos mó agat le sonraí tosaigh agus má thosaíonn tú ag clóscríobh in aice lena chéile sa chéad cholún eile, ach i bhfoirm mhodhnaithe éigin atá uait, ansin luath nó mall tabharfaidh Excel le fios tá sé réidh chun leanúint ar aghaidh níos faide leat:
Chun loighic (patrún, patrún) an chlaochlaithe a nochtadh agus an fheidhm Excel seo a reáchtáil, de ghnáth is leor an chéad 1-3 luach mar thoradh air a chur isteach de láimh. Má oireann an rogha atá molta duit, ansin cliceáil Iontráil – agus críochnófar an chuid eile den liosta láithreach.
Má tá an chéad 2-3 luach curtha isteach agat cheana féin, agus nach bhfuil an leanúint fós le feiceáil, is féidir leat an próiseas a bhrú le haicearra méarchláir Ctrl+E nó cnaipe a úsáid Líonadh Meandaracha (Flash Fill) tab Dáta (Dáta):
Breathnaímid ar roinnt samplaí de conas is féidir an uirlis seo a úsáid go praiticiúil chun a cumas a thuiscint.
Focail a bhaint as téacs agus iomalartaithe
Ní éacht beag é foirmle a scríobh a bhaineann, mar shampla, an tríú focal as an téacs i gcill. Parsáil frása de réir spáis i gcolúin éagsúla ag baint úsáide as Sonraí – Téacs de réir Colúin (Sonraí — Téacs go Colúin) Níl sé go tapa freisin. Le líonadh an toirt, déantar é seo go héasca agus go hálainn. Ina theannta sin, is féidir leat na focail a bhaintear a athrú ag an am céanna in áiteanna, agus iad a chomhcheangal in ord ar bith:
An téacs a roinnt ar chlár
Chun aird a tharraingt ar fhocail le haghaidh líonadh an toirt, ní gá go mbeadh spás ann. Oibreoidh aon teorannóir eile go breá, cosúil le camóg nó leathstad tar éis an comhad CSV a allmhairiú. Ach is iontach an rud é go mb’fhéidir nach mbeadh deighilteoir ann ar chor ar bith – ní leor ach ceannlitreacha:
Tá sé an-deacair foirmlí den sórt sin a chur i bhfeidhm. Más rud é gan líonadh toirt, ansin ní bheidh ach macra cabhrú.
Gliú téacs
Más féidir leat a roinnt, ansin is féidir leat gliú! Cuirfidh Instant Fill frása fada le chéile go héasca duit ó roinnt blúirí, ag cur na spásanna, na camóga, na haontaí nó na focail riachtanacha eatarthu:
Carachtair aonair a bhaint
De ghnáth, chun carachtair aonair agus fotheideal a tharraingt amach in Excel, úsáidtear feidhmeanna LEVSIMV (LEFT), CEART (CEART), PSTR (lár) agus a leithéidí, ach réitíonn líonadh toirt an fhadhb seo gan stró. Sampla clasaiceach is ea foirmiú ainm iomlán:
Sliocht uimhreacha, téacs nó dátaí amháin
Má rinne tú iarracht riamh gan ach an cineál sonraí atá ag teastáil a bhaint as leite alfa-uimhriúil, ansin ba cheart duit castacht an taisc shimplí seo a thuiscint. Comhlánaíonn an líonadh láithreach agus anseo le bang, ach is gá duit pendel éadrom san fhoirm Ctrl+E:
Is é an rud céanna maidir le téacs a bhaint.
Ní fadhb iad dátaí ach an oiread (fiú má scríobhtar iad i bhformáidí éagsúla):
Uimhreacha nó formáidí dáta a thiontú
Is féidir le Flash Fill cuma na sonraí atá ann cheana a athrú nó iad a thabhairt chuig an ainmneoir céanna. Mar shampla, chun dáta rialta “topsy-turvy” a thiontú go formáid Unix:
Seo é an nuance ná sula dtéann tú isteach, ní mór duit formáid na gcealla mar thoradh air a athrú go téacs roimh ré ionas nach ndéanann Excel iarracht na dátaí "mícheart" a iontráladh de láimh mar shampla a aithint.
Mar an gcéanna, is féidir leat uimhreacha gutháin a léiriú i gceart freisin tríd an gcód tíre agus an réimír oibreora trí dhigit (cathair) a shuimiú idir lúibíní:
Ná déan dearmad formáid na gcealla i gcolún B a athrú go téacs ar dtús - nó déileálfaidh Excel le luachanna uXNUMXbuXNUMXbbeginning le comhartha “+” mar fhoirmlí.
Tiontaigh téacs (uimhreacha) go dtí seo
Nuair a dhéantar íoslódáil ó chórais ERP agus CRM éagsúla, is minic a léirítear an dáta mar uimhir 8 ndigit san fhormáid YYYYMMDD. Is féidir leat é a thiontú go gnáthfhoirm tríd an bhfeidhm Aitheantóir SONRAÍ (DATEVALUE), nó i bhfad níos éasca - líonadh láithreach:
Athraigh cás
Má fuair tú téacs a bhfuil an cás mícheart leis, is féidir leat a leid sa chéad cholún eile cén cineál gur mian leat é a thiontú - agus déanfaidh líonadh láithreach an obair ar fad duit:
Beidh sé beagán níos deacra más gá duit an cás a athrú ar bhealach difriúil le haghaidh codanna éagsúla den téacs. Mar shampla, ná déan ach an dara focal a chaipitliú, ag fágáil an chéad fhocail ina ghnáthfhoirm. Anseo, ní leor dhá luach a chuirtear isteach mar shampla agus beidh ort athruithe a dhéanamh a chuirfidh líonadh an toirt san áireamh láithreach sna torthaí:
Teorainneacha agus nuances
Tá roinnt rudaí le cuimhneamh agus tú ag úsáid Flash Fill i do chuid oibre:
- Ní oibríonn sé ach amháin má cuir isteach samplaí go docht taobh le taobh – sa cholún roimhe seo nó sa chéad cholún eile ar thaobh na láimhe deise de na sonraí. Má chúlaíonn tú colún folamh amháin ón mbuntéacs, ní oibreoidh aon rud.
- Nuair a aimsítear patrún cuirtear gach luach i ndiaidh a chéile san áireamh — ar chlé agus ar dheis an cholúin ionchuir. Morálta: ba cheart colúin bhreise a d'fhéadfadh mearbhall a dhéanamh ar an algartam nó torann a thabhairt isteach a scaradh ó na sonraí oibre roimh ré le colúin fholamh nó a scriosadh.
- Líonadh Meandaracha oibríonn go hiontach i dtáblaí cliste.
- is lú earráid nó clóscríobh nuair is féidir le cealla samplacha a chlóscríobh go dteipfidh ar líonadh splanc an patrún a nochtadh agus gan oibriú. Bí cúramach.
- Tá cásanna ann ina bhfuil an teimpléad sainmhínithe go mícheart, mar sin gá i gcónaí a sheiceáil torthaía fuair tú (go roghnach ar a laghad).
- Conas an focal deireanach a bhaint as an téacs i gcill
- Cuardach Téacs Fuzzy (Pushkin = Pushkin) le Fuzzy Lookup in Excel
- Trí Bhealach chun Téacs a Ghreamú in Excel