Ligean le rá go bhfuil tú ag rith roinnt tionscadal le buiséid éagsúla agus ba mhaith leat a shamhlú do chostais do gach ceann acu. Is é sin, ón tábla foinse seo:
.. faigh rud mar seo:
I bhfocail eile, ní mór duit an buiséad a scaipeadh thar laethanta gach tionscadail agus leagan simplithe de chairt Gantt an tionscadail a fháil. Is fada agus leadránach é seo a dhéanamh le do lámha, tá sé deacair macraí, ach léiríonn Power Query for Excel i gcás den sórt sin a chumhacht ina ghlóir ar fad.
Ceist Chumhachta Is breiseán ó Microsoft é ar féidir sonraí a allmhairiú isteach in Excel ó beagnach aon fhoinse agus ansin é a athrú ar bhealaí éagsúla. In Excel 2016, tá an breiseán seo ionsuite cheana féin de réir réamhshocraithe, agus le haghaidh Excel 2010-2013 is féidir é a íoslódáil ó láithreán gréasáin Microsoft agus ansin é a shuiteáil ar do ríomhaire.
Ar dtús, déanaimis ár tábla bunaidh a iompú isteach i dtábla “cliste” tríd an ordú a roghnú Formáid mar tábla tab Baile (Baile - Formáid mar Tábla) nó trí aicearra an mhéarchláir a bhrú Ctrl+T :
Ansin téigh go dtí an cluaisín Dáta (má tá Excel 2016 agat) nó ar an táb Ceist Chumhachta (má tá Excel 2010-2013 agat agus shuiteáil tú Power Query mar bhreiseán ar leith) agus cliceáil ar an Ó Tábla / Raon cnaipe. :
Tá ár dtábla cliste lódáilte isteach san eagarthóir ceisteanna Power Query, áit a bhfuil an chéad chéim chun formáidí uimhreach gach colún a shocrú ag baint úsáide as na anuas sa cheanntásc tábla:
Chun an buiséad in aghaidh an lae a ríomh, ní mór duit fad gach tionscadail a ríomh. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh (Coinnigh síos an eochair Ctrl) colún ar dtús Críochnaigh, Agus ansin Tòisich agus roghnaigh foireann Cuir colún leis – Dáta – Dealaigh laethanta (Cuir Colún leis - Dáta - Laethanta Dealaigh):
Tá na huimhreacha mar thoradh air 1 níos lú ná mar is gá, toisc go bhfuil muid ceaptha chun tús a chur le gach tionscadal ar an gcéad lá ar maidin agus críochnaigh ar an lá deiridh sa tráthnóna. Mar sin, roghnaigh an colún mar thoradh air agus cuir aonad leis ag baint úsáide as an ordú Trasfhoirmigh - Caighdeán - Cuir (Athraigh - Caighdeán - Cuir leis):
Anois cuirimis colún leis ina ríomhaimid an buiséad in aghaidh an lae. Chun seo a dhéanamh, ar an táb Cuir Colún leis Ní imrím Colún saincheaptha (Colún Saincheaptha) agus sa fhuinneog atá le feiceáil, cuir isteach ainm an réimse nua agus an fhoirmle ríomh, ag baint úsáide as ainmneacha na gcolún ón liosta:
Anois an nóiméad is subtle - cruthaímid colún ríofa eile le liosta dátaí ó thús go deireadh le céim 1 lá. Chun seo a dhéanamh, arís brúigh an cnaipe Colún saincheaptha (Colún Saincheaptha) agus bain úsáid as an teanga ionsuite Power Query M, ar a dtugtar Liosta.Dátaí:
Tá trí argóint ag an bhfeidhm seo:
- dáta tosaithe – inár gcás féin, tógtar ón gcolún é Tòisich
- líon na ndátaí atá le cruthú – inár gcás, seo é líon na laethanta do gach tionscadal, a chomhaireamh muid níos luaithe sa cholún Dealú
- céim ama – socraithe ag dearadh # ré(1,0,0,0), a chiallaíonn i dteanga M – lá amháin, náid uaireanta, náid nóiméad, náid soicind.
Tar éis duit cliceáil ar OK Faighimid liosta (Liosta) dátaí, ar féidir iad a leathnú go línte nua tríd an gcnaipe sa cheanntásc tábla:
…agus faighimid:
Níl fágtha anois ach an tábla a laghdú, ag baint úsáide as na dátaí ginte mar ainmneacha na gcolún nua. Tá an fhoireann freagrach as seo. Colún sonraí (Colún Pivot) tab Tiontaigh (Athraigh):
Tar éis duit cliceáil ar OK faighimid toradh an-ghar don cheann atá ag teastáil:
Is é null, sa chás seo, analóg de chill fholamh in Excel.
Tá sé fós le colúin neamhriachtanach a bhaint agus an tábla mar thoradh air a dhíluchtú in aice leis na sonraí bunaidh leis an ordú Dún agus lódáil - Dún agus lódáil i… (Dún & Luchtaigh - Dún & Luchtaigh go…) tab Baile (Baile):
Faighimid mar thoradh air:
Ar mhaithe le háilleacht níos mó, is féidir leat cuma na dtáblaí cliste mar thoradh air ar an táb a shaincheapadh Cruthaitheoir (Dearadh): socraigh stíl aon datha, díchumasaigh cnaipí scagairí, cumasaigh iomláin, srl. Ina theannta sin, is féidir leat tábla a roghnú le dátaí agus aibhsiú uimhreacha a chumasú dó ag baint úsáide as formáidiú coinníollach ar an gcluaisín Baile — Formáidiú Coinníollach — Scálaí Datha (Baile - Formáidiú Coinníollach - Scálaí Datha):
Agus is é an chuid is fearr ná gur féidir leat na seanchinn a chur in eagar go sábháilte sa todhchaí nó tionscadail nua a chur leis an tábla bunaidh, agus ansin an tábla ceart a nuashonrú le dátaí leis an gcnaipe ceart luiche - agus déanfaidh Power Query na gníomhartha go léir atá déanta againn arís go huathoibríoch. .
Seo!
- Cairt Gantt in Excel ag baint úsáide as formáidiú coinníollach
- Féilire cloch mhíle tionscadail
- Rónna Dúblacha a Ghiniúint le Ceist Chumhachta