Clár ábhair
Agus tú ag obair le táblaí éagsúla i bhformáid Excel, luath nó mall beidh sé riachtanach roinnt sonraí a cheilt go sealadach nó ríomhanna agus foirmlí idirmheánacha a cheilt. Ag an am céanna, tá scriosadh do-ghlactha, ós rud é gur féidir go mbeidh gá le heagarthóireacht ar shonraí ceilte chun na foirmlí a oibriú i gceart. Chun an fhaisnéis seo nó an fhaisnéis sin a cheilt go sealadach, tá feidhm den sórt sin ann agus cealla a cheilt.
Conas cealla a cheilt in Excel?
Tá roinnt bealaí ann chun cealla a cheilt i ndoiciméid Excel:
- ag athrú teorainneacha colúin nó as a chéile;
- ag baint úsáide as an barra uirlisí;
- ag baint úsáide as an roghchlár tapa;
- grúpáil ;
- scagairí a chumasú;
- faisnéis agus luachanna a cheilt i gcealla.
Tá a saintréithe féin ag gach ceann de na modhanna seo:
- Mar shampla, is é an rud is éasca cealla a cheilt trí theorainneacha a athrú. Chun seo a dhéanamh, níl le déanamh ach an cúrsóir a aistriú go dtí an teorainn íochtair den líne sa réimse uimhrithe agus tarraing suas é go dtí go dteagmháil leis na teorainneacha.
- Chun cealla folaithe a mharcáil le “+”, ní mór duit an “Grúpáil” a úsáid, atá le fáil sa chluaisín roghchláir “Sonraí”. Mar sin marcálfar cealla ceilte le scála agus comhartha “-”, nuair a chliceáiltear iad, cuirfear na cealla i bhfolach agus feictear comhartha “+”.
Tábhachtach! Ag baint úsáide as an rogha “Grúpáil”, is féidir leat líon neamhtheoranta colún agus sraitheanna a cheilt sa tábla
- Más gá, is féidir leat freisin an limistéar roghnaithe a cheilt tríd an roghchlár aníos nuair a bhrúnn tú an cnaipe luiche ar dheis. Anseo roghnaigh muid an mhír "Folaigh". Mar thoradh air sin, imíonn na cealla.
- Is féidir leat roinnt colúin nó sraitheanna a cheilt tríd an táb “Baile”. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an paraiméadar "Format" agus roghnaigh an chatagóir "Folaigh nó taispeáin". Beidh roghchlár eile le feiceáil, ina roghnóimid an gníomh riachtanach:
- colúin cheilt;
- línte folaigh;
- bileog cheilt.
- Ag baint úsáide as an modh scagtha, is féidir leat faisnéis a cheilt i roinnt sraitheanna nó colúin ag an am céanna. Ar an táb "Príomh", roghnaigh an chatagóir "Sórtáil agus Scagaire". Anois sa roghchlár atá le feiceáil, cuir an cnaipe “Scagaire” i ngníomh. Ba chóir go mbeadh ticbhosca le saighead ag pointeáil síos le feiceáil sa chill roghnaithe. Nuair a chliceálann tú ar an saighead seo sa roghchlár anuas, díthiceáil na boscaí in aice leis na luachanna uXNUMXbuXNUMXbtha tú ag iarraidh a cheilt.
- In Excel, is féidir cealla a cheilt gan luachanna, ach ag an am céanna ní sháraíonn sé struchtúr na n-áireamh. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as an socrú "Formáid na Cille". Chun an roghchlár seo a ghlaoch go tapa, níl le déanamh ach brúigh an teaglaim “Ctrl + 1”. Ar thaobh na láimhe clé den fhuinneog, téigh go dtí an chatagóir "(gach formáid)", agus sa réimse "Cineál", téigh síos go dtí an luach deiridh, is é sin, ";;;". Tar éis cliceáil ar an gcnaipe "OK", beidh an luach sa chill imithe. Ligeann an modh seo duit roinnt luachanna a cheilt, ach oibreoidh gach foirmlí i gceart.
Má tá roinnt úsáideoirí ag obair ar dhoiciméad, ba chóir go mbeadh a fhios agat conas láithreacht cealla folaithe a bhrath i gcomhad Excel. Chun nach bhfaighidh tú ach colúin agus sraitheanna i bhfolach, ach gan iad a thaispeáint, beidh ort seicheamh gach ceannteidil colúin agus sraitheanna a sheiceáil. Léiríonn litir nó uimhir atá ar iarraidh cealla folaithe.
Má tá an tábla ró-mhór, ansin tá an modh seo thar a bheith deacair. Chun an próiseas chun cealla folaithe a aimsiú i ndoiciméad a shimpliú, ní mór duit dul chuig an ordú “Eagarthóireacht” atá leagtha síos sa roghchlár “Baile”. Sa chatagóir "Faigh agus roghnaigh", roghnaigh an t-ordú "Roghnaigh grúpa cealla ...".
Sa fhuinneog a osclaíonn, seiceáil an chatagóir "Cealla infheicthe amháin". Tar éis sin, laistigh den tábla, is féidir leat a fheiceáil ní hamháin réimse roghnaithe na gcealla, ach freisin línte tiubhaithe, a léiríonn láithreacht sraitheanna nó colúin i bhfolach.
Díreach mar sin, ní oibreoidh cealla a oscailt i bhfolach ó shúile prying. Ar dtús ní mór duit na modhanna a úsáideadh chun iad a cheilt a thuiscint. Tar éis an tsaoil, beidh rogha a dtaispeántais ag brath ar seo. Mar shampla, d’fhéadfadh siad seo a bheith:
- díláithriú teorainneacha cille;
- díghrúpáil cealla;
- an scagaire a mhúchadh;
- formáidiú cealla áirithe.
Lig dúinn gach ceann acu a mheas níos mionsonraithe.
Modh 1: Teorainneacha Shift Cell
Dá n-úsáidfí an modh chun teorainneacha colúin nó líne a aistriú go fisiciúil chun cealla a cheilt, ansin is leor na teorainneacha a chur ar taispeáint ar ais chuig a suíomh bunaidh ag baint úsáide as luch ríomhaire. Ach ba cheart duit gach gluaiseacht den chúrsóir a rialú go cúramach. Agus i gcás líon mór cealla folaithe, féadann a dtaispeántas a bheith sách fada. Ach is féidir fiú an tasc seo a dhéanamh i cúpla soicind:
- Is gá dhá chill in aice láimhe a roghnú, agus ní mór go mbeadh cill i bhfolach idir na cealla. Ansin sa bhosca uirlisí “Cealla” sa roghchlár “Baile” aimsímid an paraiméadar “Format”.
- Nuair a ghníomhachtú tú an cnaipe seo sa roghchlár aníos, téigh go dtí an chatagóir "Folaigh nó taispeáin". Ansin, roghnaigh ceann amháin de na feidhmeanna – “Taispeáin Rónna” nó “Taispeáin Colúin”. Braitheann an rogha ar a bhfuil cealla i bhfolach. Ag an bpointe seo, taispeánfar na cealla folaithe láithreach.
Comhairle! Go deimhin, is féidir an modh sách simplí seo a shimpliú tuilleadh, agus is tábhachtaí, a luathú. Ar an gcéad dul síos, roghnaímid ní hamháin cealla in aice láimhe, ach sraitheanna nó colúin in aice leo, idir a Trí chliceáil ar an gcnaipe ar dheis ar an luch ríomhaire, feicfear roghchlár aníos, ina roghnóimid an paraiméadar “Taispeáin”. Beidh cealla ceilte le feiceáil ina n-áit agus beidh siad in eagar.
Cabhróidh an dá mhodh seo le sonraí i bhfolach a nochtadh agus a thaispeáint ach amháin i gcás folaigh láimhe cealla sa scarbhileog Excel.
Modh 2: Cealla a dhíghrúpáil
Ligeann uirlis Excel ar a dtugtar grúpáil duit réimse cealla ar leith a cheilt trí iad a ghrúpáil le chéile. Is féidir sonraí ceilte a thaispeáint agus a chur i bhfolach arís trí úsáid a bhaint as aicearraí méarchláir speisialta.
- Ar dtús, déanaimid seiceáil ar an mbileog Excel le haghaidh cealla faisnéise folaithe. Má tá aon cheann ann, feicfear comhartha móide ar thaobh na láimhe clé den líne nó os cionn an cholúin. Nuair a chliceálann tú ar an "+" osclófar na cealla grúpáilte go léir.
- Is féidir leat réimsí folaithe comhaid a nochtadh ar bhealach eile. Sa limistéar céanna ina bhfuil an “+”, tá uimhreacha ann freisin. Anseo ba cheart duit an t-uasluach a roghnú. Taispeánfar na cealla nuair a chliceálann tú ar an uimhir leis an gcnaipe luiche ar chlé.
- Chomh maith le bearta sealadacha chun cealla a thaispeáint, is féidir grúpáil a mhúchadh go hiomlán. Roghnaímid grúpa ar leith sraitheanna nó colúin. Ansin, sa chluaisín ar a dtugtar “Sonraí” sa bhloc uirlisí “Struchtúr”, roghnaigh an chatagóir “Díghrúpáil”.
- Chun grúpáil a bhaint go tapa, úsáid an t-aicearra méarchláir Alt+Shift+Left Arrow.
Modh 3: Múch an scagaire
Bealach cumhachtach amháin chun méideanna móra faisnéise a aimsiú agus a eagrú ná luachanna tábla a scagadh. Ba chóir a mheabhrú, agus an modh seo á úsáid, go dtéann roinnt colúin sa tábla comhaid isteach i mód ceilte. Cuirimis aithne ar thaispeáint cealla folaithe ar an mbealach seo céim ar chéim:
- Roghnaigh colún atá scagtha ag paraiméadar ar leith. Má tá an scagaire gníomhach, léirítear é le lipéad tonnadóir, atá suite in aice leis an tsaighead i gcill barr an cholúin.
- Nuair a chliceálann tú ar “thonnadóir” an scagaire, feicfear fuinneog le socruithe scagaire atá ar fáil. Chun sonraí ceilte a thaispeáint, cuir tic le gach luach nó is féidir leat an rogha “Roghnaigh Uile” a ghníomhachtú. Cliceáil "OK" chun na socruithe go léir a chomhlánú.
- Nuair a chuirtear an scagadh ar ceal, taispeánfar gach limistéar folaithe sa scarbhileog Excel.
Tabhair aird! Mura n-úsáidfear an scagadh a thuilleadh, ansin téigh go dtí an rannán "Sórtáil agus scagaire" sa roghchlár "Sonraí" agus cliceáil "Scagaire", agus an fheidhm a dhíghníomhachtú.
Modh 4: Formáidiú Cille
I gcásanna áirithe, ba mhaith leat luachanna a cheilt i gcealla aonair. Chun seo a dhéanamh, soláthraíonn Excel feidhm fhormáidithe speisialta. Agus an modh seo á úsáid, taispeántar an luach sa chill san fhormáid “;;;”, is é sin, trí leathchoilín. Conas cealla den sórt sin a aithint agus ansin iad a chur ar fáil le breathnú orthu, is é sin, a luachanna a thaispeáint?
- I gcomhad Excel, feictear cealla le luachanna folaithe mar bán. Ach má aistríonn tú an chill go dtí an modh gníomhach, ansin taispeánfar na sonraí atá scríofa ann i líne na feidhme.
- Chun luachanna folaithe i gcealla a chur ar fáil, roghnaigh an limistéar atá ag teastáil agus brúigh an cnaipe luiche ar dheis. Sa roghchlár aníos, roghnaigh an líne "Format Cealla ...".
- Beidh na socruithe formáidithe cille Excel le feiceáil sa bhfuinneog. Sa chluaisín “Uimhir”, sa cholún ar chlé “Formáidí Uimhir”, téigh go dtí an chatagóir “(gach formáid)”, beidh gach cineál atá ar fáil le feiceáil ar dheis, lena n-áirítear “;;;”.
- Uaireanta is féidir formáid na cille a roghnú go mícheart - mar thoradh air seo taispeántar luachanna mícheart. Chun deireadh a chur leis an earráid seo, déan iarracht an fhormáid "Ginearálta" a roghnú. Má tá a fhios agat go díreach cén luach atá sa chill - téacs, dáta, uimhir - is fearr an fhormáid chuí a roghnú.
- Tar éis an fhormáid cille a athrú, tháinig na luachanna sna colúin agus na sraitheanna roghnaithe inléite. Ach i gcás taispeáint mícheart arís agus arís eile, ba chóir duit triail a bhaint as formáidí éagsúla - is cinnte go n-oibreoidh ceann amháin acu.
Tá roinnt físeáin úsáideach go leor a chabhróidh leat a dhéanamh amach conas cealla a cheilt i gcomhad Excel agus iad a thaispeáint.
Mar sin, chun foghlaim conas cealla a cheilt, molaimid féachaint ar an bhfíseán thíos, áit a léiríonn údar an fhíse go soiléir roinnt bealaí chun roinnt sraitheanna nó colúin a cheilt, chomh maith leis an bhfaisnéis atá iontu:
Molaimid freisin eolas a chur ar ábhair eile ar an ábhar:
Tar éis breathnú go cúramach ar ach cúpla físeán ar an ábhar seo, beidh aon úsáideoir in ann déileáil le tasc den sórt sin mar a thaispeáint nó i bhfolach cill le faisnéis i dtáblaí Excel.
Conclúid
Más gá duit cealla folaithe a thaispeáint, ba cheart duit a chinneadh cén modh a cuireadh na colúin agus na sraitheanna i bhfolach. Ag brath ar an modh roghnaithe chun cealla a cheilt, déanfar cinneadh maidir le conas a thaispeánfar iad. Mar sin, má bhí na cealla i bhfolach trí na teorainneacha a dhúnadh, ansin is cuma conas a dhéanann an t-úsáideoir iarracht iad a oscailt ag baint úsáide as an uirlis Ungroup nó Scagaire, ní dhéanfar an doiciméad a athchóiriú.
Má chruthaigh úsáideoir amháin an doiciméad, agus má tá iallach ar dhuine eile é a chur in eagar, beidh ort roinnt modhanna a thriail go dtí go nochtfar na colúin, na sraitheanna agus na cealla aonair go léir a bhfuil an fhaisnéis riachtanach go léir acu.