Clár ábhair
Gné thábhachtach d’úsáid Microsoft Excel is ea oibriú le ham agus dáta. Sa lá atá inniu beidh tú ag foghlaim conas is féidir leat dáta a chur isteach ar bhealaí éagsúla, conas dáta an lae inniu a chinneadh ag baint úsáide as stampa ama, nó úsáid a bhaint as luachanna atá ag athrú go dinimiciúil. Tuigfidh tú freisin cad iad na gníomhartha is féidir leat a úsáid chun colún nó ró a líonadh le laethanta na seachtaine.
Tá roinnt roghanna ann chun dátaí a chur le Excel. Ag brath ar na spriocanna atá á leanúint agat, tá na gníomhartha difriúil. Agus is féidir leis na tascanna a bheith rud ar bith: sonraigh dáta an lae inniu nó cuir dáta leis an mbileog, a nuashonrófar go huathoibríoch agus a thaispeánfaidh i gcónaí cad atá ar an gclog agus an féilire faoi láthair. Nó ba mhaith leat an scarbhileog a bheith líonta go huathoibríoch le laethanta gnó, nó ba mhaith leat dáta randamach a chur isteach. Is cuma cad iad na spriocanna atá á leanúint agat, inniu beidh tú ag foghlaim conas iad a bhaint amach.
Conas dáta a chur isteach i Excel
Is féidir leis an úsáideoir an dáta a chur isteach sa scarbhileog ag baint úsáide as modhanna agus formáidí éagsúla. Mar shampla, is féidir leat é a scríobh mar 1 Eanáir, 2020, nó is féidir leat é a scríobh mar Eanáir 1.01.2020, XNUMX. Beag beann ar an bhformáid ina sonrófar an dáta, cinnfidh an clár go huathoibríoch gur mian leis an úsáideoir é a thaifeadadh. Go minic, formáidíonn an clár féin an luach bunaithe ar an bhformáid atá leagtha síos i Windows, ach i gcásanna áirithe is féidir formáidiú san fhoirm a shonraíonn an t-úsáideoir.
In aon chás, mura sásaíonn formáid dáta an úsáideora, is féidir leis é a athrú sna socruithe cille. Conas a thuiscint gurb é an luach a shonraigh an t-úsáideoir, Excel mar dháta? Léirítear é seo trí ailíniú an luach ar dheis, agus ní ar chlé.
Mura raibh Excel in ann na sonraí a iontráladh a chinneadh agus an fhormáid cheart a shannadh, agus feiceann tú nach bhfuil siad suite ar imeall ceart na cille, ansin is féidir leat iarracht a dhéanamh an dáta a chur isteach in aon fhormáid eile atá gar don cheann caighdeánach . Chun na cinn atá ar fáil faoi láthair a fheiceáil, is féidir leat dul go dtí an roghchlár “Formáid na Cille”, atá le fáil sa rannóg “Uimhir”, atá suite ar an táb “Baile”.
Má tá gá leis seo, is féidir leis an úsáideoir an dearcadh a athrú go héasca ar léiriú na cille atá taifeadta mar an ceann ina bhfuil an dáta. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat an fhuinneog Cealla Formáid chéanna a cuireadh síos thuas a úsáid.
Is féidir é a ghlaoch freisin ag baint úsáide as an teaglaim eochair Ctrl + 1.
Uaireanta bíonn an t-úsáideoir ag tabhairt aghaidhe ar chás ina dtaispeántar cill i bhfoirm líon mór eangacha atá inti. De ghnáth, léiríonn sé seo go n-iarrann an clár ar an úsáideoir na méideanna cille a mhéadú. Tá sé an-simplí an fhadhb seo a shocrú. Is leor cliceáil faoi dhó ar an teorainn dheis den cholún ina dtaispeántar an earráid seo. Tar éis sin, cinnfear leithead na gcealla sa cholún seo go huathoibríoch, bunaithe ar an fhad is mó den teaghrán téacs atá ann.
Mar mhalairt air sin, is féidir leat an leithead ceart a shocrú tríd an teorainn cheart a tharraingt go dtí go bhfuil leithead na cille ceart.
Ag cur an dáta agus an t-am reatha isteach
Tá dhá rogha ann chun an t-am agus an dáta reatha a chur isteach in Excel: statach agus dinimiciúil. Feidhmíonn an chéad cheann mar stampa ama. Ceadaíonn an dara rogha duit an dáta agus an t-am reatha a choinneáil sa chill i gcónaí.
Cad is féidir a dhéanamh chun a chinntiú go mbíonn an stampa ama cothrom le dáta i gcónaí? Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as na foirmlí céanna atá thíos. Taispeánfaidh siad an dáta agus an t-am reatha i gcónaí.
Más gá duit am statach a shocrú, ansin is féidir leat uirlisí Excel speisialta a úsáid ar a dtugtar ag baint úsáide as eochracha te:
- Ctrl + ; nó Ctrl + Shift + 4 – cuireann na heochracha te seo isteach sa chill go huathoibríoch an dáta atá ábhartha faoi láthair nuair a chliceálann an duine ar na cnaipí seo.
- Ctrl + Shift + ; nó Ctrl+Shift+6 – lena gcabhair is féidir leat an t-am reatha a thaifeadadh.
- Más gá duit an t-am agus an dáta atá ábhartha faoi láthair a chur isteach, ní mór duit an chéad teaglaim eochair a bhrú ar dtús, ansin brúigh an barra spáis agus glaoigh ar an dara teaglaim.
Cad iad na heochracha sonracha a úsáid? Braitheann sé go léir ar an leagan amach atá i ngníomh faoi láthair. Má tá an leagan amach Béarla ar siúl anois, ansin úsáidtear an chéad teaglaim, ach más é an leagan amach an dara ceann (is é sin, an ceann a leanann díreach i ndiaidh an fhocail “nó”).
Ba chóir a thabhairt faoi deara nach bhfuil úsáid na hotkeys seo oiriúnach i gcónaí. I gcásanna áirithe, ní oibríonn ach ceann amháin de na teaglamaí a thuairiscítear thuas, is cuma cén teanga a roghnaítear. Dá bhrí sin, is é an bealach is fearr chun a thuiscint cén ceann atá le húsáid chun tástáil a dhéanamh.
De ghnáth, is é seo a leanas an patrún: braitheann sé go léir ar an teanga a suiteáladh nuair a osclaíodh an comhad. Más Béarla é, fiú má athraíonn tú an leagan amach go , ní athróidh an scéal ar chor ar bith. Má bhí an teanga suiteáilte, ansin fiú má athraíonn tú é go Béarla, ansin ní mór duit a bhaint as an fhoirmle atá oiriúnach don teanga.
Conas stampa ama buan a shocrú go huathoibríoch (le foirmlí)
D'fhonn an t-am a thaispeáint don chill i gcónaí, tá foirmlí speisialta ann. Ach braitheann an fhoirmle shonrach ar na tascanna atá á ndéanamh ag an úsáideoir. Mar sin, má tá an gnáth-thaispeántas ama sa tábla go leor, ansin ní mór duit an fheidhm a úsáid TDATA(), nach bhfuil aon argóintí ann. Tar éis dúinn é a chur isteach sa chill, athraíonn muid a bhformáid go "Am" ar an modh a thuairiscítear thuas.
Más rud é níos déanaí, bunaithe ar na sonraí seo, go bhfuil tú chun rud éigin eile a dhéanamh agus an toradh mar thoradh air a úsáid i bhfoirmlí, ansin is fearr dhá fheidhm a úsáid ag an am céanna: =DÁTA()-TODAY()
Mar thoradh air sin, beidh líon na laethanta a náid. Mar sin, ní bheidh ach am fágtha mar an toradh a thugtar ar ais leis an bhfoirmle seo. Ach anseo ní mór duit freisin formáid ama a úsáid ionas go n-oibríonn gach rud cosúil le clog. Agus foirmlí á n-úsáid agat, ní mór aird a thabhairt ar na nuances seo a leanas:
- Ní dhéantar na sonraí a nuashonrú an t-am ar fad. D'fhonn an dáta agus an t-am a athrú go dtí an ceann atá ann faoi láthair, ní mór duit an fhuinneog a dhúnadh, tar éis é a shábháil roimhe seo, agus ansin é a oscailt arís. Chomh maith leis sin, tarlaíonn an nuashonrú má chumasaíonn tú macra atá cumraithe don fheidhm seo.
- Úsáideann an fheidhm seo clog an chórais mar fhoinse sonraí. Dá bhrí sin, má tá siad cumraithe go mícheart, ní oibreoidh an fhoirmle go maith freisin. Dá bhrí sin, moltar braite uathoibríoch an dáta agus an ama a shocrú ón Idirlíon.
Anois, déanaimis a leithéid de chás a shamhlú. Tá tábla againn le liosta earraí atá suite i gcolún A. Díreach tar éis iad a sheoladh, caithfidh an custaiméir an luach “Tá” a chur isteach i gcill speisialta. Tasc: socraigh go huathoibríoch an t-am nuair a scríobh duine an focal “Tá” agus ag an am céanna é a chosaint ó athrú.
Cad is féidir a dhéanamh chun an sprioc seo a bhaint amach? Mar shampla, is féidir leat triail a bhaint as an fheidhm DÁ, ina mbeidh an fheidhm chéanna freisin, ach le sonraí ag brath ar luach cille eile. Tá sé i bhfad níos éasca é seo a léiriú le sampla. Breathnóidh an fhoirmle mar seo: =IF(B2="Tá", IF(C2="";DÁTA(); C2); “”)
Déanaimis an fhoirmle seo a dhéanamh amach.
- Is é B an colún ina gcaithfimid an dearbhú seachadta a thaifeadadh.
- Is é C2 an chill ina dtaispeánfar an stampa ama tar éis dúinn an focal “Tá” a scríobh i gcill B2.
Oibríonn an fhoirmle thuas mar seo a leanas. Seiceálann sé féachaint an bhfuil an focal “Tá” i gcill B2. Más amhlaidh atá, déantar an dara seiceáil a sheiceálann an bhfuil cill C2 folamh. Más ea, cuirtear an dáta agus an t-am reatha ar ais. Mura bhfuil aon cheann de na feidhmeanna thuas IF go bhfuil paraiméadair eile, ansin athruithe rud ar bith.
Más mian leat an critéar a bheith “má tá luach éigin ar a laghad san áireamh”, ansin caithfidh tú an t-oibreoir <> “neamhionann” a úsáid sa riocht. Sa chás seo, beidh an fhoirmle cuma mar seo: =IF(B2<>“”; IF(C2=""";DÁTA(); C2); “”)
Oibríonn an fhoirmle seo mar seo: ar dtús, seiceálann sé an bhfuil ábhar éigin ar a laghad sa chill. Má tá, cuirtear tús leis an dara seiceáil. Ina theannta sin, fanann seicheamh na ngníomhartha mar a chéile.
Chun an fhoirmle seo a fheidhmiú go hiomlán, ní mór duit ríomhaireachtaí idirghníomhacha a chumasú sa chluaisín “Comhad” agus sa roinn “Roghanna – Foirmlí”. Sa chás seo, tá sé neamh-inmhianaithe a chinntiú go ndéantar tagairt don chill dó. Beidh an fheidhmíocht níos measa as seo, ach ní fheabhsóidh an fheidhmiúlacht.
Conas dátaí a chomhlánú go huathoibríoch in Excel
Más gá duit an chuid is mó den tábla a líonadh le dátaí, ansin is féidir leat gné speisialta ar a dtugtar autocomplete a úsáid. Breathnaímid ar roinnt cásanna speisialta dá úsáid.
Cuir i gcás go gcaithfimid liosta dátaí a líonadh, gach ceann acu lá amháin níos sine ná an ceann roimhe sin. Sa chás seo, ní mór duit uathchríochnú a úsáid mar a dhéanfá le haon luach eile. Ar dtús ní mór duit an dáta tosaigh a shonrú sa chill, agus ansin bain úsáid as an marcóir uathchríochnaithe chun an fhoirmle a bhogadh síos nó ar dheis, ag brath ar an seicheamh ina bhfuil an fhaisnéis sa tábla suite go sonrach i do chás. Is cearnóg beag é an marcóir autofill atá suite sa chúinne íochtarach ar dheis den chill, trína tharraingt, is féidir leat méid ollmhór faisnéise a líonadh go huathoibríoch. Cinneann an clár go huathoibríoch conas a líonadh isteach i gceart, agus i bhformhór na gcásanna a tharlaíonn sé a bheith ceart. Sa screenshot seo, tá na laethanta i gcolún líonta againn. Fuair muid an toradh seo a leanas. 
Ach ní chríochnaíonn féidearthachtaí uathchríochnaithe ansin. Is féidir leat é a dhéanamh fiú i rith na seachtaine, míonna nó blianta. Tá dhá bhealach ar fad conas é a dhéanamh.
- Úsáid an gnáthchomhartha uathchríochnaithe mar a thuairiscítear thuas. Tar éis don chlár gach rud a chríochnú go huathoibríoch, ní mór duit cliceáil ar an deilbhín le roghanna uathchríochnaithe agus roghnaigh an modh cuí.
- Tarraing an marcóir autofill leis an gcnaipe luiche ar dheis, agus nuair a scaoilfidh tú é, beidh roghchlár le socruithe le feiceáil go huathoibríoch. Roghnaigh an bealach is mian leat agus taitneamh a bhaint as.
Is féidir freisin ionsá uathoibríoch a dhéanamh gach N lá. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit luach a chur leis an gcill, cliceáil ar dheis ar an láimhseáil uathchríochnaithe, coinnigh síos é agus tarraing go dtí an áit ar mhaith leat an t-ord uimhreacha a chríochnú. Tar éis sin, roghnaigh an rogha líonadh "Progression" agus roghnaigh an luach céim.
Is réimse den doiciméad é an buntásc, atá, mar a bhí, uilíoch don leabhar ar fad. Is féidir sonraí éagsúla a chur isteach ann: ainm an duine a thiomsaigh an doiciméad, an lá a rinneadh é. Lena n-áirítear a chur ar an dáta reatha. Lean na treoracha thíos:
- Oscail an roghchlár “Ionsáigh”, óna dtugann tú glaoch ar an roghchlár socruithe ceanntásca agus buntásc.
- Cuir na heilimintí ceanntásc atá uait. Féadfaidh sé a bheith ina ghnáth-théacs nó ina dháta, in am.
Nóta tábhachtach: beidh an dáta statach. Is é sin, níl aon bhealach uathoibrithe ann chun an fhaisnéis sna ceanntásca agus buntásca a nuashonrú i gcónaí. Ní gá duit ach na sonraí atá ábhartha ag an nóiméad sin a scríobh ón méarchlár.
Ós rud é go bhfuil sé beartaithe ceanntásca agus buntásca faisnéis seirbhíse a thaispeáint nach mbaineann go díreach le hábhar an doiciméid, ní dhéanann sé ciall foirmlí a chur isteach agus mar sin de. Más gá duit foirmlí a úsáid, is féidir leat na luachanna atá uait a scríobh sa chéad líne i gcónaí (agus líne fholamh a chur leis an áit seo má tá roinnt sonraí stóráilte ann cheana) agus é a shocrú tríd an "View" nó "Fuinneog ” cluaisín, ag brath ar an leagan den tsraith oifigí atá in úsáid agat (is é an chéad rogha do na heagráin a eisíodh tar éis 2007, agus tá an dara ceann dóibh siúd a bhí roimh an am sin).
Mar sin, rinneamar amach bealaí éagsúla chun an dáta agus an t-am a chur isteach go huathoibríoch in Excel. Feicimid nach bhfuil aon rud casta leis seo, agus is féidir le leanbh fiú é a dhéanamh amach.