Conas colúin a chosaint in Excel

Is clár uilíoch é Excel atá deartha chun próiseáil faisnéise casta a uathoibriú agus bunachair shonraí ghairmiúla a chruthú. Tá raon feidhme a fheidhmithe thar a bheith leathan, ag tosú le cruthú táblaí le haghaidh tuilleadh priontála agus ag críochnú le bailiú faisnéise margaíochta, próiseáil sonraí staidrimh. Feidhmchlár an-spéisiúil den chlár seo is ea feidhmchláir lánchuimsitheach a scríobh a oibríonn leis na sonraí a chuir an t-úsáideoir isteach. Tugtar macraí orthu.

Mar sin féin, tógann sé am chun deireadh a chur leis. Agus a bheith ina gairmiúil, ní mór duit tosú áit éigin. Go sonrach, conas sonraí scarbhileog a dhéanamh níos éasca le léamh ag duine éigin nár chruthaigh é. Chun seo, úsáidtear eilimintí formáidithe, mar shampla dath cille, dath téacs, teorainneacha, agus leithead colún.

Tá go leor úsáideoirí Excel tar éis foghlaim cheana féin conas scarbhileoga a chruthú sa chlár seo, próiseáil sonraí simplí a uathoibriú, agus go leor rudaí bunúsacha eile a dhéanamh. Ach gan formáidiú, beidh oibriú le scarbhileog neamhiomlán. Agus tabharfaidh an leathán féin le tuiscint ar cheann neamhchríochnaithe. Dá bhrí sin, ní mór duit a bheith in ann é a fhormáid.

Cad é formáidiú i Excel

Ní hamháin go bhfuil an chuma á socrú ag formáidiú, ach déanann sé eagarthóireacht freisin ar na sonraí atá sa doiciméad. Is féidir leis an uirlis seo go leor cruthaitheacht a ghlacadh, mar is féidir leat béim a chur ar na príomhphointí agus tú ag obair leis an scarbhileog, an tábla a dhéanamh éasca le léamh agus taitneamhach don tsúil ar bhealaí éagsúla.

Is é an príomhchritéar le haghaidh tábla maith ná gur cheart an fhaisnéis riachtanach atá ann a léamh go huathoibríoch, gan cuardach fada a dhéanamh ar an téacs riachtanach. Nuair a léann úsáideoir comhad Excel ardchaighdeáin, ní gá dóibh dul trí gach cill chun an fhaisnéis a theastaíonn uathu a fháil. Má tharlaíonn sé seo, ansin déantar an fhormáidiú ar an gcoinsias. Tagann an cheist anseo: cad ba cheart a dhéanamh chun scarbhileog Excel a fhormáidiú? Chun seo a dhéanamh, tá sraith uirlisí ar féidir a fháil ar na cluaisíní Dearaidh agus Leagan Amach.

Cén fáth a bhfuil údar le colúin in Excel

Ar an gcéad dul síos, mar atá scríofa thuas, ionas go mbeidh cuma álainn ar an tábla agus go léifear an fhaisnéis riachtanach láithreach. Dara dul síos, a d'oirfeadh an téacs ar fad sa chill gan athruithe breise. Mar shampla, má tá an líne ró-leathan, ansin téann sé amach as an gcill, nó éiríonn cuid dofheicthe. Is féidir an dá fhadhb seo a réiteach trí na colúin a chosaint.

Conas colúin a chosaint in Excel

Tá roinnt bealaí inar féidir leis an úsáideoir leithead colúin a athrú. Is é an chéad cheann ná an cúrsóir a bhogadh ar bhealach a mhéadóidh nó a laghdóidh an colún comhfhreagrach. Is é an dara ceann úsáid siombailí speisialta ar an bpainéal comhordanáidí, ar a dtugtar marcóirí. Agus ar deireadh, is féidir leat an roghchlár Méid na Cille a úsáid, atá suite ar an táb “Leagan Amach”. Breathnaímid ar gach ceann de na modhanna seo níos mine. Tá difríocht freisin idir na cineálacha cur chuige maidir le colúin a ailíniú ar leithead.

Leithead colún amháin a athrú

Feidhm tipiciúil den phrionsabal seo ná an gá atá le colún an chinn a dhéanamh níos mó. Péireálann sé go háirithe go maith le huirlisí formáidithe eile. Mar shampla, má dhéanann tú an colún ceanntásc mór agus é a dhéanamh dearg le cló speisialta, tosaíonn an duine a osclaíonn an scarbhileog a thuiscint go hintuigthe cá háit le breathnú ar dtús. Mar sin, is sampla tipiciúil den phrionsabal seo é an modh “Tarraing Luiche”. Ach i ndáiríre, is aicmiú difriúil é seo, agus mar sin tá go leor bealaí eile ann.

Sampla de rogha eile is ea an roghchlár comhthéacs a úsáid. Conas is féidir liom leithead colún ar leith a athrú ar an mbealach seo?

1. Roghnaigh an colún a theastaíonn uainn a mhéadú nó a laghdú ar an líne chomhordanáidí agus deaschliceáil air.
2. Sa roghchlár atá le feiceáil, cliceáil ar an tríú mír ón mbun "Leithead colún ...". Comharthaíonn trí phonc ag deireadh na míre gur cheart dúinn suíomh breise a oscailt. I ndáiríre, sin cad a tharlaíonn. Tar éis cliceáil ar an mír roghchláir seo, tagann bosca dialóige suas ina gcaithfidh tú leithead an cholúin a shonrú i bpointí sonracha.

Mar a fheiceann tú, comhfhreagraíonn roinnt uirlisí leis an bprionsabal seo ag an am céanna.

Leithead na gcolún iolracha a athrú

Is é an dara prionsabal a bhaineann le colúin a chosaint ar leithead ná leithead roinnt colún a athrú ag an am céanna. Is féidir é seo, ar ndóigh, a dhéanamh trí athrú a dhéanamh ar mhéid na gcolún, ach níl an modh seo an-áisiúil agus tógann sé go leor ama. Ach tá sé an-éasca é sin a dhéanamh. Níos déanaí beimid ag caint go mion faoi cad atá ag teastáil le haghaidh seo.

Leithead na gcolún go léir a athrú

Má athraíonn tú leithead na gcolún go léir ar an mbealach caighdeánach, b'fhéidir go dtógfadh sé go leor ama é seo a dhéanamh. Is féidir leat, ar ndóigh, a leithead a athrú ar an mbealach céanna le roinnt, ach anseo caithfidh tú am breise a chaitheamh freisin. Tá modh ar leith ag Excel a ligeann duit leithead gach colúin de bhileog a mhéadú nó a laghdú.

Chun seo a dhéanamh, ní mór duit gach ceann acu a roghnú ar dtús, agus ansin an leithead a athrú. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat an deilbhín dronuilleog speisialta a úsáid, atá suite ag crosbhealach an ais chomhordanáideach sraithe agus ais chomhordanáidí an cholúin. Tar éis sin, ní mór duit leithead aon cheann acu a chur in eagar. Tar éis sin, athrófar an leithead go huathoibríoch.

Is é an dara bealach a roghnú go hiomlán gach colún agus sraitheanna ná brúigh an eochair teaglaim Ctrl + A. Is féidir le gach úsáideoir a chinneadh dó féin cad is fearr dó: úsáid eochracha te nó luch.

Athraigh leithead an cholúin de réir ábhair

Tá cásanna ann nuair nach féidir an téacs a fheistiú go hiomlán i gcill. Mar thoradh air sin, forluíonn sé cealla eile. Má tá a dtéacs nó a bríonna féin acu, tá cuid den téacs i bhfolach ón radharc. Ar a laghad, tá sé deacair. Chun an fhadhb a réiteach, ní mór duit leithead an cholúin a dhéanamh ionas go n-oireann sé don téacs iomlán.

Is féidir é seo a dhéanamh leis na modhanna a thuairiscítear thuas, ar ndóigh. Ach tá sé an-fhada. Tá bealach i bhfad níos tapúla ann chun é seo a dhéanamh. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an cúrsóir luiche a bhogadh thar an teorainn chéanna is mian leat a tharraingt, ach in ionad é a bhogadh, ní mór duit cliceáil faoi dhó air leis an gcnaipe luiche ar chlé. Tar éis sin, déanfar fad an cholúin a ailíniú go huathoibríoch le fad uasta na sreinge atá san áireamh ann.

Modh 1: Tarraing an pointeoir luiche

Más mian leat an chéad mhodh a úsáid, níl aon rud casta faoi. Is leor na céimeanna a thuairiscítear sa teagasc seo a leanúint, agus ní fada go dtiocfaidh an toradh:

1. Cuir an cúrsóir ar líne an cholúin ionas go n-iompaíonn sé ina shaighead, a bhfuil gach ceann de ag díriú i dtreo eile. Gheobhaidh an cúrsóir cuma den sórt sin má tá sé foluain os cionn an deighilteoir a scarann ​​colún amháin ó cholún eile.
2. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé agus é a shealbhú. Tarraing an cúrsóir go dtí an áit ar cheart an teorainn seo a chur. Feicimid nach ndéantar leithead iomlán an tábla a mhodhnú sa chás seo. Is é sin, trí cholún amháin a leathnú, caolaimid na cinn eile go huathoibríoch.

Sa screenshot seo, is féidir linn a fheiceáil go soiléir cén áit ar cheart an cúrsóir luiche a chur chun leithead an cholúin a athrú in Excel. Tá an prionsabal seo mar an gcéanna, beag beann ar an leagan den tsraith oifige a úsáidtear.

Is féidir leat an eochair Shift a choinneáil síos freisin agus líne colún á tharraingt chuig áit eile. Sa chás seo, athrófar an leithead tábla go huathoibríoch de réir an fad colún nua. Leis an modh seo is féidir méideanna reatha na gcolún eile a choinneáil.

Mar shampla, má leathnaíonn tú colún ar an taobh clé agus an eochair Shift á choinneáil síos, ansin ní chrapadh an colún ar chlé, atá díreach in aice lenár gceann féin. Baineann an rud céanna leis an gcolún ar dheis, ach sa chás seo ní dhéanfar méid an cholúin ar dheis a mhodhnú. Má scaoileann tú an eochair seo ar an méarchlár, ansin nuair a bheidh an méid in eagar, caolóidh an colún in aice láimhe go huathoibríoch.

De réir mar a athraíonn leithead an cholúin, taispeánfar leid uirlisí speisialta chun an fad reatha a insint duit. Ligeann sé seo rialú níos cruinne. 

Modh 2. Marcóirí a tharraingt ar an rialóir comhordanáidí

Níl sé níos casta ná an modh roimhe seo méid an tábla a chur in eagar ag baint úsáide as marcóirí speisialta ar an rialóir. Chun seo a dhéanamh, lean na treoracha seo:

1. Roghnaigh an chill nó an raon ina gcaithfimid athruithe a dhéanamh.
2. Chun leithead an tábla a chur in eagar nó aghaidheanna na gcolún a bhogadh, ní mór duit na marcóirí comhfhreagracha a bhogadh ar an bpainéal cothrománach.

Dála an scéil, is féidir an modh seo a úsáid freisin chun airde líne a chur in eagar. Ní mór duit ach na marcóirí atá ar an rialóir ingearach a bhogadh.

Modh 3: Bain úsáid as an roghchlár Méid Cille ar an Leagan Amach tab

Is minic, ag leagan an leithead colún go leor ag an tsúil. Ní gá a bheith an-sonrach faoin gceist seo. Más cosúil go bhfuil na colúin ar an méid céanna, is dóichí go bhfuil siad. Ach i gcásanna áirithe, ní mór duit méideanna cruinn na gcolún a shocrú. I gcás den sórt sin, ní mór na céimeanna seo a leanas a ghlacadh:

1. Cliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé ar an gcolún a mbeidh a toisí a chur in eagar. Soláthraíonn Excel freisin an cumas an leithead colún atá ag teastáil a shocrú le haghaidh roinnt rudaí ag an am céanna. Is féidir leat roinnt colún a roghnú ag an am céanna ar an mbealach céanna le raon luachanna a roghnú, ní dhéantar ach oibríochtaí ar an bpainéal comhordanáidí uachtarach. Is féidir leat freisin colúin a shaincheapadh ar bhealach níos solúbtha nach mór a méid go beacht ag baint úsáide as na heochracha Ctrl agus Shift. Déanann an chéad cheann gur féidir aird a tharraingt ar cholúin shonracha, fiú iad siúd nach bhfuil in aice leo. Ag baint úsáide as an eochair Shift, is féidir leis an úsáideoir a roghnú go tapa ar an líon atá ag teastáil de na colúin atá in aice. Chun seo a dhéanamh, brúigh an cnaipe seo, déan cliceáil luch ar an gcéad cholún, agus ansin gan an méarchlár a scaoileadh, brúigh an dara colún deiridh. Is féidir an t-ordú roghnúcháin a athrú sa treo eile.
2. Tar éis sin, feicimid an grúpa “Méid na cille”, atá suite ar an táb “Leagan Amach”. Tá dhá réimse ionchuir ann – leithead agus airde. Ní mór duit uimhreacha a shonrú a fhreagraíonn do leithead an cholúin a theastaíonn uait a fheiceáil. Chun na hathruithe a dhearbhú, ní mór duit cliceáil áit ar bith sa tábla nó go simplí brúigh an eochair isteach ar an méarchlár. Is féidir coigeartú leithead níos míne freisin. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as na saigheada. Gach uair a chliceálann tú orthu, méadóidh nó laghdóidh an luach faoi aon milliméadar. Mar sin, má éilíonn an luach bunaidh mionchoigeartuithe, is leor teagmháil a dhéanamh leis beagán ar an méarchlár gan é a athscríobh go hiomlán.

Conclúid

Mar sin, tá líon mór modhanna ann chun leithead colúin nó cille a chur in eagar. Is féidir prionsabal den chineál céanna a chur i bhfeidhm chun airde an rónna a athrú. Mheasamar roinnt bealaí ag an am céanna, ach tá go leor eile ann, mar a thuig muid cheana féin. Ar an mbealach céanna, is féidir leat modhanna a scaradh ní ag na huirlisí a úsáidtear, ach ag na prionsabail trína n-athraítear leithead an cholúin. Agus mar a thuigeamar cheana, tá a leithéid ann:

1. Leithead colún ar leith a athrú.
2. Leithead na gcolún iolracha a athrú.
3. Athrú ar an leithead go hiomlán gach colúin den bhileog.
4. Leithead colúin a chur in eagar bunaithe ar an téacs atá ann.

Ag brath ar an gcás atá ann, beidh an modh a úsáidtear difriúil. Tá a fhios againn go léir, chomh maith le Excel féin, go bhfuil roinnt clár eile dá samhail ann, mar shampla Google Sheets, Libre Office, WPS Office agus eile. Tá thart ar an bhfeidhmiúlacht chaighdeánach chéanna ag gach ceann acu, agus mar sin is féidir na prionsabail agus na modhanna a phléitear san Airteagal seo a chur i bhfeidhm i gcláir eile dá samhail. Ach ar eagla na heagla, is fearr a sheiceáil an bhfuil feidhm ar leith ag obair ann, toisc go bhfuil difríochtaí áirithe ann, go háirithe má fheidhmíonn na feidhmchláir seo ar chórais oibriúcháin éagsúla.