Conas dhá cholún a chur i gcomparáid in Excel agus dúbailt a bhaint (béim, dathaigh, bog)

Tógfaidh an t-alt seo thart ar 10 nóiméad le léamh. Sna 5 nóiméad eile, is féidir leat dhá cholún a chur i gcomparáid go héasca in Excel agus a fháil amach an bhfuil dúbailt iontu, iad a scriosadh nó iad a aibhsiú i ndath. Mar sin, tá an t-am tagtha!

Is feidhmchlár an-chumhachtach agus fíor-fhionnuar é Excel chun líon mór sonraí a chruthú agus a phróiseáil. Má tá roinnt leabhair oibre agat le sonraí (nó tábla ollmhór amháin), ansin is dócha gur mhaith leat 2 cholún a chur i gcomparáid, luachanna dúblacha a aimsiú, agus ansin rud éigin a dhéanamh leo, mar shampla, an t-ábhar a scriosadh, a aibhsiú nó a ghlanadh. Is féidir le colúin a bheith sa tábla céanna, a bheith in aice nó nach bhfuil in aice, a bheith suite ar 2 bhileoga éagsúla nó fiú i leabhair éagsúla.

Samhlaigh go bhfuil 2 cholún againn a bhfuil ainmneacha daoine orthu – 5 ainm in aghaidh an cholúin A agus 3 ainm i gcolún B. Ní mór duit na hainmneacha sa dá cholún seo a chur i gcomparáid agus dúblaigh a aimsiú. De réir mar a thuigeann tú, is sonraí bréige é seo, a tógadh mar shampla amháin. I dtáblaí fíor, táimid ag déileáil leis na mílte nó fiú na mílte taifead.

Rogha A: tá an dá cholún ar an mbileog chéanna. Mar shampla, colún A agus colún B.

Rogha B: Tá na colúin ar bhileoga éagsúla. Mar shampla, colún A ar an mbileog Sheet2 agus colún A ar an mbileog Sheet3.

Tá uirlis ionsuite ag Excel 2013, 2010 agus 2007 Bain Dúblaigh (Bain Dúblaigh) ach tá sé gan chumhacht sa chás seo mar ní féidir sonraí in 2 cholún a chur i gcomparáid. Thairis sin, ní féidir leis ach dúbailt a bhaint. Níl aon roghanna eile cosúil le béim a chur ar nó dathanna a athrú. Agus pointe!

Ansin, taispeánfaidh mé duit na bealaí is féidir chun dhá cholún a chur i gcomparáid in Excel, rud a ligfidh duit taifid dhúbailt a aimsiú agus a bhaint.

• Déan comparáid idir 2 cholún agus lorg dúblaigh ag baint úsáide as foirmlí
  
  • Rogha A: tá an dá cholún ar an mbileog chéanna
  • Rogha B: Tá na colúin ar bhileoga éagsúla nó i leabhair oibre éagsúla
• Próiseáil dúblaigh aimsithe
  
  • Ná taispeáin ach sraitheanna dúblacha i gcolún A
  • Athraigh dath nó aibhsigh dúblaigh aimsithe
  • Bain cóipeanna den chéad cholún

Déan comparáid idir 2 cholún in Excel agus faigh iontrálacha dúblacha ag baint úsáide as foirmlí

Rogha A: tá an dá cholún ar an mbileog chéanna

1. Sa chéad chill folamh (inár sampla, is é seo cill C1), scríobhann muid an fhoirmle seo a leanas:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   

   In ár bhfoirmle A1 is é seo an chéad chill den chéad cholún táimid chun comparáid a dhéanamh. $ B $ 1 и $ B $ 10000 is iad seo seoltaí na chéad chill agus deiridh den dara colún, lena ndéanfaimid an chomparáid. Tabhair faoi deara na dearbhthagairtí – cuirtear comhartha dollar ($) roimh na litreacha colúin agus na sraitheanna. Úsáidim dearbhthagairtí ionas go bhfanann seoltaí cille mar a chéile agus foirmlí á gcóipeáil.

   Más mian leat dúblaigh a fháil i gcolún B, athraigh na tagairtí ionas go mbeidh cuma mar seo ar an bhfoirmle:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   Ina ionad sin “Amháin"Agus"Duplicate» Is féidir leat do lipéid féin a scríobh, mar shampla, «Ní bhfuarthas"Agus"Torthaí“, nó fág ach”Duplicate' agus cuir isteach carachtar spáis in ionad an dara luach. Sa chás deiridh sin, fanfaidh na cealla nach bhfaightear aon dúblaigh ina leith folamh, agus, creidim, tá an léiriú seo ar na sonraí is áisiúla le haghaidh tuilleadh anailíse.

2. Anois déanaimis ár bhfoirmle a chóipeáil chuig na cealla go léir sa cholún C, an bealach ar fad síos go dtí an tsraith bun, ina bhfuil na sonraí sa cholún A. Chun seo a dhéanamh, bog an pointeoir luiche go dtí an chúinne íochtair ar dheis den chill C1, beidh an pointeoir i bhfoirm crosshair dubh, mar a thaispeántar sa phictiúr thíos:Cliceáil agus coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing teorainn an fhráma síos, ag cur béime ar na cealla go léir inar mian leat an fhoirmle a chur isteach. Nuair a roghnaítear na cealla riachtanacha go léir, scaoil an cnaipe luiche:

   

Leid: I dtáblaí móra, beidh cóipeáil na foirmle níos tapúla má úsáideann tú aicearraí méarchláir. Aibhsigh cill C1 agus brúigh Ctrl + C (chun an fhoirmle a chóipeáil go dtí an gearrthaisce), ansin cliceáil Ctrl + Shift + Deireadh (chun gach cealla neamhbhána a roghnú i gcolún C) agus ar deireadh brúigh Ctrl + V (chun an fhoirmle a chur isteach i ngach cealla roghnaithe).

3. Go hiontach, anois tá gach luach dúblach marcáilte mar “Duplicate":

Rogha B: tá ​​dhá cholún ar bhileoga éagsúla (i leabhair oibre éagsúla)

1. Sa chéad chill den chéad cholún folamh ar an mbileog oibre Sheet2 (is colún B é inár gcás) cuir isteach an fhoirmle seo a leanas:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")

   anseo Sheet3 is ainm don leathán ar a bhfuil an 2ú colún suite, agus $ A $ 1: $ A $ 10000 is seoltaí cille iad ón 1ú go dtí an ceann deireanach sa 2ú colún seo.

2. Cóipeáil an fhoirmle chuig gach cill i gcolún B (mar a chéile le rogha A).
3. Faighimid an toradh seo:

Próiseáil dúblaigh aimsithe

Go hiontach, tá iontrálacha aimsithe againn sa chéad cholún atá i láthair sa dara colún freisin. Anois caithfimid rud éigin a dhéanamh leo. Tá sé mí-éifeachtach go leor dul trí na taifid dhúbailt go léir i dtábla de láimh agus tógann sé an iomarca ama. Tá bealaí níos fearr.

Ná taispeáin ach sraitheanna dúblacha i gcolún A

Mura bhfuil ceanntásca ag do cholúin, ní mór duit iad a chur leis. Chun seo a dhéanamh, cuir an cúrsóir ar an uimhir a léiríonn an chéad líne, agus déanfaidh sé saighead dubh, mar a thaispeántar san fhigiúr thíos:

Deaschliceáil agus roghnaigh ón roghchlár comhthéacs Insertion (Cuir isteach):

Tabhair ainmneacha do na colúin, mar shampla, “Ainm"Agus"Dúblach?» Ansin oscail an cluaisín Dáta (Sonraí) agus brúigh scagairí (Scagaire):

Ina dhiaidh sin cliceáil ar an tsaighead bheag liath in aice le “Dúblach?« chun an roghchlár scagaire a oscailt; díthiceáil gach mír sa liosta seo ach amháin Duplicate, agus brúigh OK.

Sin é go léir, anois ní fheiceann tú ach na heilimintí sin den cholún А, a dhéantar a mhacasamhlú sa cholún В. Níl ach dhá chill den sórt sin inár tábla oiliúna, ach, de réir mar a thuigeann tú, go praiticiúil beidh i bhfad níos mó acu.

Chun gach sraith de cholún a thaispeáint arís А, cliceáil ar an tsiombail scagaire sa cholún В, a bhreathnaíonn anois cosúil le tonnadóir le saighead beag, agus roghnaigh Roghnaigh gach (Roghnú go léir). Nó is féidir leat an rud céanna a dhéanamh tríd an Ribbon trí chliceáil Dáta (Sonraí) > Roghnaigh & Scag (Sórtáil & Scag) > Clear (Soiléir) mar a thaispeántar sa scáileán thíos:

Athraigh dath nó aibhsigh dúblaigh aimsithe

Má tá na nótaí “Duplicate” ní leor é chun críocha do chuid féin agus ba mhaith leat cealla dúblacha a mharcáil le dath cló difriúil, dath a líonadh nó modh éigin eile…

Sa chás seo, scagaire na dúbailt mar a thaispeántar thuas, roghnaigh gach cealla scagtha agus cliceáil Ctrl + 1chun an dialóg a oscailt Cealla Formáid (formáid cille). Mar shampla, déanaimis dath líonadh na gceall a athrú i sraitheanna le dúbailt go buí geal. Ar ndóigh, is féidir leat an dath líonadh a athrú leis an uirlis Líon (Líon Dath) cluaisín Baile (Baile) ach buntáiste bosca dialóige Cealla Formáid (Formáid na Cille) sa mhéid is gur féidir leat na roghanna formáidithe go léir a chumrú ag an am céanna.

Anois is cinnte nach gcaillfidh tú aon chealla le dúbailt:

Luachanna dúblacha a bhaint as an gcéad cholún

Scag an tábla ionas nach dtaispeántar ach cealla le luachanna dúblacha, agus roghnaigh na cealla sin.

Má tá an 2 cholún a bhfuil tú ag déanamh comparáide ar bhileoga éagsúla, is é sin, i dtáblaí éagsúla, deaschliceáil ar an raon roghnaithe agus roghnaigh Scrios Rae (Bain an líne):

Preas OKnuair a iarrann Excel ort a dhearbhú gur mian leat an tsraith bileog iomlán a scriosadh agus ansin an scagaire a ghlanadh. Mar a fheiceann tú, níl fágtha ach sraitheanna le luachanna uathúla:

Má tá 2 cholún ar an mbileog chéanna, gar dá chéile (in aice) nó nach bhfuil gar dá chéile (nach bhfuil in aice), ansin beidh an próiseas a bhaint dúbailt a bheith beagán níos casta. Ní féidir linn an tsraith iomlán a bhaint le luachanna dúblacha, mar bainfidh sé seo na cealla as an dara colún freisin. Mar sin gan ach iontrálacha uathúla a fhágáil i gcolún А, déan é seo:

1. Scag an tábla chun luachanna dúblacha amháin a thaispeáint agus roghnaigh na cealla sin. Cliceáil ar dheis orthu agus roghnaigh ón roghchlár comhthéacs Glan an t-ábhar (ábhar soiléir).
2. Glan an scagaire.
3. Roghnaigh gach cealla i gcolún А, ag tosú ón gcill A1 an bealach ar fad síos go dtí an bun ina bhfuil na sonraí.
4. Cliceáil ar an Dáta (Sonraí) agus brúigh Sórtáil A go Z. (Sórtáil ó A go Z). Sa bhosca dialóige a osclaíonn, roghnaigh Lean ar aghaidh leis an roghnú reatha (Sórtáil laistigh den rogha sonraithe) agus cliceáil ar an gcnaipe Black (Sórtáil):
5. Scrios an colún leis an bhfoirmle, ní bheidh sé uait a thuilleadh, as seo amach níl ach luachanna uathúla agat.
6. Sin é, anois an colún А ina bhfuil ach sonraí uathúla nach bhfuil sa cholún В:

Mar a fheiceann tú, níl sé chomh deacair sin cóipeanna a bhaint as dhá cholún in Excel ag baint úsáide as foirmlí.