Conas líon na gcealla a chomhaireamh le téacs in Excel

Uaireanta bíonn sé riachtanach a thuiscint cé mhéad cealla ina bhfuil aon fhaisnéis. Tá sraith feidhmeanna ag Arsenal uirlisí Excel a ligeann duit an tasc seo a chur i gcrích. Léireoimis go soiléir, le screenshots, cad is gá a dhéanamh chuige seo. Déanfaimid anailís ar na cásanna is tipiciúla ina bhfuil sé riachtanach líon na gceall a chinneadh le faisnéis agus na modhanna is fearr a oireann dóibh.

Conas líon na gcealla a chomhaireamh in Excel

Cad iad na huirlisí atá ar fáil don úsáideoir más mian leis a chinneadh cé mhéad cealla atá ann?

1. Cuntar speisialta a thaispeánann an méid ar an mbarra stádais.
2. Arsenal feidhmeanna a chinneann líon na gceall ina bhfuil faisnéis de chineál áirithe.

Is féidir leis an úsáideoir a roghnú cén modh a úsáid bunaithe ar an staid atá ar láimh. Ina theannta sin, is féidir leat roinnt uirlisí a úsáid ag an am céanna chun fadhbanna an-chasta a réiteach.

Modh 1. Comhaireamh Cill de réir Barra Stádais

Is é seo an modh is éasca a fháil ar líon na cealla a chuimsíonn aon fhaisnéis. Ar thaobh na láimhe deise den bharra stádais tá cuntar. Is féidir é a fháil beagán ar thaobh na láimhe clé de na cnaipí chun modhanna taispeána a athrú in Excel. Ní thaispeántar an táscaire seo mura roghnaítear aon mhír nó mura bhfuil luachanna ina bhfuil cealla. Ní thaispeántar ach oiread mura bhfuil ach cill amháin den sórt sin ann. Ach má roghnaíonn tú dhá chealla neamhfholamh, ansin beidh an gcuntar le feiceáil láithreach, agus is féidir leat líon na gcealla ina bhfuil faisnéis a chinneadh.

In ainneoin go bhfuil an cuntar seo i ngníomh ag na socruithe "monarcha", i gcásanna áirithe b'fhéidir nach mbeadh sé. Tarlaíonn sé seo má tá úsáideoir éigin tar éis é a dhíchumasú roimhe seo. Chun seo a dhéanamh, ba cheart duit roghchlár comhthéacs an bharra stádais a ghlaoch agus an mhír “Cainníocht” a ghníomhachtú. Beidh an táscaire reappear tar éis na céimeanna seo.

Modh 2: Comhair cealla leis an bhfeidhm COUNTA

oibreoir SCETZ – modh an-simplí chun líon na gceall a bhfuil roinnt sonraí iontu a chomhaireamh, más gá duit an toradh deiridh a scríobh i gcill eile nó é a úsáid i ríomhanna oibreora eile. Is é an buntáiste a bhaineann leis an bhfeidhm a úsáid ná nach gá cuairt a thabhairt arís ar líon na gceall gach uair a bhíonn roinnt faisnéise ann má athraíonn an raon. Athróidh an t-ábhar (an luach ar ais leis an bhfoirmle) go huathoibríoch. Conas é a dhéanamh?

1. Ar dtús, ní mór dúinn an chill a roghnú ina scríobhfar an líon deiridh cealla líonta. Faigh an cnaipe “Ionsáigh Feidhm” agus cliceáil.
2. Nuair a bheidh na céimeanna thuas curtha i gcrích againn, beidh bosca dialóige le feiceáil nuair is gá dúinn ár bhfeidhm a roghnú. Tar éis duit a roghnú, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
3. Ansin, feicfear dialóg chun argóintí a iontráil. Is raon cealla iad nó go díreach seoltaí na gceall sin ar chóir iad a anailísiú le haghaidh áitíochta agus an uimhir a chinneadh. Tá dhá bhealach ann chun raon a iontráil: láimhe agus uathoibríoch. D'fhonn gan botún a dhéanamh maidir le seoltaí cille a shonrú, is fearr an raon cuí a roghnú tar éis duit cliceáil ar an réimse iontrála sonraí. Má tá na cealla, ar chóir a líon a chinneadh, suite i bhfad, is gá iad a chur isteach ar leithligh, ag líonadh na réimsí "Luach 2", "Luach 3" agus mar sin de.
4. Cliceáil OK.

Is féidir an fheidhm seo a chur isteach de láimh freisin. Struchtúr feidhme: =COUNTA(luach1,luach2,…).

Tar éis duit an fhoirmle seo a chur isteach, brúigh an eochair isteach, agus déanfaidh an clár na ríomhanna riachtanacha go léir go huathoibríoch. Taispeánfaidh sé an toradh sa chill chéanna inar scríobhadh an fhoirmle.

Modh 3. COUNT feidhm chun cealla a chomhaireamh

Tá oibreoir eile deartha chun líon na gceall a fháil. Ach is é a difríocht ón oibreoir roimhe seo ná go bhfuil sé in ann ach na cealla sin ina bhfuil uimhreacha a ríomh. Conas an fheidhm seo a úsáid?

1. Mar an gcéanna leis an staid leis an bhfoirmle roimhe seo, roghnaigh an chill ina mbeidh an fhoirmle a scríobh agus cas ar an Treoraí Feidhme. Ansin roghnaigh “CUNTAS” agus dearbhaigh do ghníomhartha (cliceáil ar chlé ar an gcnaipe OK).
2. Ansin, feictear fuinneog chun argóintí a iontráil. Tá siad mar an gcéanna leis an modh roimhe seo. Ní mór duit a shonrú ceachtar raon (is féidir leat a bheith roinnt), nó naisc le cealla. Cliceáil "OK".

Tá an chomhréir cosúil leis an gceann roimhe seo. Dá bhrí sin, más gá duit é a chur isteach de láimh, ní mór duit an líne cód seo a leanas a scríobh: =COUNT(luach1, luach2,…).

Ansin, sa limistéar ina bhfuil an fhoirmle scríofa, beidh líon na gceall ina bhfuil uimhreacha le feiceáil.

Modh 4. COUNT feidhm

Leis an bhfeidhm seo, is féidir leis an úsáideoir a chinneadh ní hamháin líon na gcealla ina bhfuil sonraí uimhriúla, ach freisin iad siúd a chomhlíonann critéar sonrach. Mar shampla, más é >50 an critéar, ní chuirfear san áireamh ach na cealla sin ina bhfuil uimhir níos mó ná caoga scríofa. Is féidir leat aon choinníollacha eile a shonrú, lena n-áirítear cinn loighciúla. Tá seicheamh na ngníomhartha i gcoitinne cosúil leis an dá mhodh roimhe seo, go háirithe sna céimeanna tosaigh. Ní mór duit an draoi feidhme a ghlaoch, cuir isteach na hargóintí:

1. Raon. Seo an tacar cealla ina ndéanfar an tseiceáil agus an ríomh.
2. Critéar. Is é seo an riocht ina ndéanfar na cealla sa raon a sheiceáil.

Comhréir le haghaidh iontrála láimhe: =COUNTIF(raon, critéir).

Déanfaidh an clár ríomhaireachtaí agus taispeánfar iad sa chill ina scríobhfar an fhoirmle.

Modh 5: Feidhm COUNTIFS chun Cealla a Áireamh

Ní fhorálann feidhm cosúil leis an gceann roimhe seo ach do sheiceáil de réir roinnt critéar. Tá na hargóintí le feiceáil sa screenshot seo.

Dá réir sin, le hiontráil láimhe, is é an chomhréir: =COUNTIFS(coinníoll_raon1, coinníoll1, riocht_raon2, coinníoll2,…).

Conas líon na gceall a chomhaireamh le téacs laistigh de raon

Chun líon iomlán na gceall a bhfuil téacs taobh istigh acu a chomhaireamh, ba cheart duit an fheidhm a chur isteach mar raon – ETEXT (raon comhairimh). Is féidir leis an bhfeidhm ina gcuirtear an raon isteach aon cheann de na nithe thuas. Mar shampla, is féidir leat an fheidhm a úsáid SCETZ, áit a gcuirimid isteach feidhm a thagraíonn don raon seo mar argóint in ionad raoin. Mar sin, níl aon rud deacair maidir le líon na gceall a bhfuil téacs acu a chinneadh. Tá sé níos éasca fós a chomhaireamh cé mhéad cealla a bhfuil luach iontu.