Sonraíonn an chuid seo den teagasc conas PivotTable a chruthú in Excel. Scríobhadh an t-alt seo le haghaidh Excel 2007 (chomh maith le leaganacha níos déanaí). Is féidir treoracha le haghaidh leaganacha níos luaithe de Excel a fháil in alt ar leith: Conas PivotTable a chruthú in Excel 2003?
Mar shampla, breithnigh an tábla seo a leanas, ina bhfuil sonraí díolacháin do chuideachta don chéad ráithe de 2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | dáta | Sonrasc Tag | méid | Ionadaí Díolacháin | Réigiún |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Thuaidh |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Brown | Theas |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Theas |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Thuaidh |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Theas |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | Thuaidh |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Thuaidh |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | Thuaidh |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Brown | Theas |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Chun tús a chur leis, déanaimis tábla pivot an-simplí a chruthú a thaispeánfaidh díolacháin iomlána gach ceann de na díoltóirí de réir an tábla thuas. Chun seo a dhéanamh, déan na rudaí seo a leanas:
- Roghnaigh aon chill ón raon sonraí nó ón raon iomlán atá le húsáid sa tábla mhaighdeog.FAINIC: Má roghnaíonn tú cill amháin ó raon sonraí, déanfaidh Excel an raon sonraí iomlán don PivotTable a bhrath agus a roghnú go huathoibríoch. Chun gur féidir le Excel raon a roghnú i gceart, ní mór na coinníollacha seo a leanas a chomhlíonadh:
- Caithfidh a ainm uathúil féin a bheith ag gach colún sa raon sonraí;
- Níor cheart go mbeadh línte folmha sna sonraí.
- Cliceáil ar an gcnaipe tábla achoimre (Tábla Pivot) sa chuid Táblaí (Táblaí) cluaisín Ionsáigh (Cuir isteach) ribíní roghchláir Excel.
- Beidh bosca dialóige le feiceáil ar an scáileán. Cruthaigh PivotTable (Cruthaigh PivotTable) mar a thaispeántar san fhíor thíos.
Cinntigh go meaitseálann an raon roghnaithe raon na gceall ba cheart a úsáid chun an PivotTable a chruthú. Anseo is féidir leat a shonrú freisin cá háit ar cheart an tábla pivot cruthaithe a chur isteach. Is féidir leat bileog atá ann cheana a roghnú chun tábla maighdeog a chur isteach air, nó rogha - A chuig bileog nua (Bileog oibre nua). cliceáil OK. - Beidh tábla pivot folamh le feiceáil, chomh maith le painéal Réimsí tábla pivot (Liosta Réimse Tábla Pivot) le réimsí sonraí iolracha. Tabhair faoi deara gurb iad seo na ceanntásca ón mbileog bhunaidh.
- I bpainéil Réimsí tábla pivot (Liosta Réimse Tábla Pivot):
- tarraing agus titim Ionadaí Díolacháin don cheantar Rónna (Lipéid Rae);
- tarraing agus titim méid в Na luachanna (Luachanna);
- Déanaimid seiceáil: in Na luachanna Ní mór (luachanna) a bheith ina luach Réimse Méid Méid (Suim an Mhéid), а не Méid de réir réimse Méid (Count of Suim).
Sa sampla seo, an colún méid Tá luachanna uimhriúla, mar sin an limistéar Σ Luachanna (Σ Luachanna) a roghnófar de réir réamhshocraithe Réimse Méid Méid (Suim an Mhéid). Más rud é i gcolún méid beidh luachanna neamh-uimhriúla nó folamh, ansin is féidir an tábla mhaighdeog réamhshocraithe a roghnú Méid de réir réimse Méid (Count of Suim). Má tharlaíonn sé seo, is féidir leat an chainníocht a athrú go dtí an méid mar seo a leanas:
- sa Σ Luachanna (Σ Luachanna) cliceáil ar Méid de réir réimse Méid (Count of Suim) agus roghnaigh an rogha Roghanna réimse luach (Socruithe Réimse Luach);
- Ar an gcluaisín Advanced Oibríocht (Achoimre Luachanna De réir) roghnaigh oibríocht Suim (Sum);
- Cliceáil anseo OK.
Cinntigh go meaitseálann an raon roghnaithe raon na gceall ba cheart a úsáid chun an PivotTable a chruthú. Anseo is féidir leat a shonrú freisin cá háit ar cheart an tábla pivot cruthaithe a chur isteach. Is féidir leat bileog atá ann cheana a roghnú chun tábla maighdeog a chur isteach air, nó rogha - A chuig bileog nua (Bileog oibre nua). cliceáil OK.
Áireofar sa PivotTable na hiomláin díolacháin do gach díoltóir, mar a thaispeántar san íomhá thuas.
Más mian leat méideanna díolacháin a thaispeáint in aonaid airgeadaíochta, ní mór duit na cealla ina bhfuil na luachanna seo a fhormáidiú. Is é an bealach is éasca chun é seo a dhéanamh ná na cealla a bhfuil a bhformáid is mian leat a shaincheapadh agus an fhormáid a roghnú a aibhsiú Airgeadaíochta (Airgeadra) alt Uimhir (Uimhir) cluaisín Baile (Baile) ribíní roghchláir Excel (mar a thaispeántar thíos).
Mar thoradh air sin, beidh cuma mar seo ar an tábla pivot:
- tábla maighdeog roimh shocrú formáid uimhreach
- tábla pivot tar éis formáid airgeadra a shocrú
Tabhair faoi deara go mbraitheann an fhormáid airgeadra réamhshocraithe ar shocruithe an chórais.
PivotTables Molta sna Leaganacha is déanaí de Excel
I leaganacha le déanaí de Excel (Excel 2013 nó níos déanaí), ar an Ionsáigh (Cuir isteach) cnaipe i láthair Táblaí pivot molta (Táblaí Pivot Molta). Bunaithe ar na sonraí foinse roghnaithe, molann an uirlis seo formáidí tábla pivot féideartha. Is féidir samplaí a fheiceáil ar shuíomh Gréasáin Microsoft Office.