Clár ábhair
San Airteagal seo, míneoidh mé cén fáth a bhaint as sraitheanna bána in Excel ag baint úsáide as aird a tharraingt ar chealla folamh > líne a scriosadh Is droch-smaoineamh é, agus taispeánfaidh mé duit 2 bhealach tapa agus ceart chun línte bána a bhaint gan na sonraí a scriosadh. Oibríonn na modhanna seo go léir in Excel 2013, 2010, agus leaganacha níos sine.
Má tá an t-alt seo á léamh agat, is dóichí go bhfuil tú ag obair i gcónaí i Excel le táblaí móra. Tá a fhios agat go bhfuil sraitheanna bána le feiceáil go tréimhsiúil i measc na sonraí, rud a chuireann teorainn le hobair an chuid is mó d'uirlisí tábla Excel (sórtáil, deireadh a chur le dúbailt, subtotals, agus mar sin de), rud a chosc ó raon na sonraí a chinneadh i gceart. Agus gach uair a chaithfidh tú na teorainneacha a shainiú de láimh, ar shlí eile beidh an toradh ina thoradh mícheart agus go leor ama caite ar earráidí a cheartú.
Tá go leor cúiseanna ann go bhfeictear línte bána. Mar shampla, fuair tú leabhar oibre Excel ó dhuine eile nó mar thoradh ar onnmhairiú ó bhunachar sonraí corparáideach, nó scriosadh sonraí gan ghá i sraitheanna de láimh. Ar aon nós, más é do sprioc na línte bána sin go léir a bhaint agus tábla glan agus slachtmhar a bheith agat, lean na céimeanna simplí thíos:
Ná scrios rónna bána riamh le roghnú na gceall bán
Ar fud an idirlín, gheobhaidh tú leid shimplí a cheadaíonn duit línte bána a bhaint de ghnáth:
- Roghnaigh na sonraí ón gcéad chill go dtí an ceann deireanach.
- Preas F5chun an dialóg a oscailt Téigh go dtí (Idirthréimhse).
- Sa bhosca dialóige, cliceáil ar an gcnaipe speisialta (Aibhsigh).
- Sa bhosca dialóige Téigh go speisialta (Roghnaigh grúpa cealla) cuir tic sa bhosca bearnaí (Cealla folamh) agus cliceáil OK.
- Deaschliceáil ar aon cheann de na cealla roghnaithe agus brúigh Scrios (Scrios).
- Sa bhosca dialóige Scrios (Scrios cealla) roghnaigh Sraith iomlán (líne) agus brúigh OK.
Is bealach an-dona é seo., ná déan é seo ach le táblaí an-simplí le cúpla dosaen sraitheanna a d’oirfeadh ar scáileán amháin, nó níos fearr fós - ná déan é sin ar chor ar bith! Is é an phríomhchúis ná má tá cill fholamh amháin ar a laghad i líne le sonraí tábhachtacha, ansin scriosfar an líne iomlán.
Mar shampla, tá tábla custaiméirí againn le 6 shraith san iomlán. Ba mhaith linn línte a bhaint 3 и 5toisc go bhfuil siad folamh.
Déan mar a mholtar thuas agus faigh an toradh seo a leanas:
líne 4 (Roger) imithe freisin mar gheall ar na cille D4 i gcolún Foinse tráchta iompaigh amach a bheith folamh
Mura bhfuil do tábla mór tabharfaidh tú caillteanas sonraí faoi deara, ach i dtáblaí fíor leis na mílte sraitheanna is féidir leat na mórán sraitheanna riachtanacha a scriosadh i ngan fhios duit. Má tá tú t-ádh, gheobhaidh tú an caillteanas laistigh de chúpla uair an chloig, cuir an leabhar oibre ar ais ó chúltaca, agus leanúint ar aghaidh ag obair. Cad a tharlóidh má tá mí-ádh ort agus nach bhfuil cúltaca agat?
Níos déanaí san Airteagal seo, taispeánfaidh mé bealaí tapa agus iontaofa 2 duit chun sraitheanna bána a bhaint as bileoga Excel.
Sraitheanna folamh a bhaint ag baint úsáide as eochaircholún
Oibríonn an modh seo má tá colún ar do tábla a chuidíonn le cinneadh a dhéanamh an bhfuil an colún atá i gceist folamh nó nach bhfuil (an eochaircholún). Mar shampla, d'fhéadfadh sé a bheith ina ID custaiméara nó uimhir ordaithe, nó rud éigin cosúil leis.
Tá sé tábhachtach dúinn ord na sraitheanna a chaomhnú, mar sin ní féidir linn an tábla a shórtáil de réir an cholúin sin chun na sraitheanna folamh go léir a bhogadh síos.
- Roghnaigh an tábla iomlán, ón gcéad go dtí an tsraith dheireanach (brúigh Ctrl + Baile, Agus ansin Ctrl + Shift + Deireadh).
- Cuir uath-scagaire leis an tábla. Chun seo a dhéanamh, ar an táb Dáta (sonraí) cliceáil scagairí (Scag).
- Cuir scagaire i bhfeidhm ar cholún Custaim#. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe saighead i gceannteideal an cholúin, díthiceáil an rogha Roghnaigh Uile (Roghnaigh Uile), scrollaigh síos go dtí deireadh an liosta (go praiticiúil, is féidir leis an liosta seo a bheith sách fada) agus seiceáil an bosca bearnaí (Folamh) ag bun an liosta. Cliceáil OK.
- Roghnaigh gach sraith scagtha: cliceáil Ctrl + Baile, ansin an tsaighead síos chun bogadh go dtí an chéad sraith sonraí, agus ansin brúigh Ctrl + Shift + Deireadh.
- Cliceáil ar dheis ar aon chill roghnaithe agus roghnaigh ón roghchlár comhthéacs Scrios as a chéile (Scrios líne) nó díreach cliceáil Ctrl + -(comhartha lúide).
- Sa fhuinneog atá le feiceáil le ceist Scrios sraith iomlán na mbileog? (Scrios an tsraith bileoige ar fad?) cliceáil OK.
- Glan an scagaire i bhfeidhm: ar an táb Dáta (sonraí) cliceáil Clear (Glan).
- Ar fheabhas! Gach línte folamh a bhaint go hiomlán, agus an líne 3 (Roger) fós i bhfeidhm (i gcomparáid le toradh an iarracht roimhe seo).
Ag baint sraitheanna folamh i dtábla gan eochaircholún
Bain úsáid as an modh seo má tá go leor cealla folamh ar do tábla scaipthe ar fud colúin éagsúla, agus ní mór duit ach na sraitheanna sin nach bhfuil aon chealla acu le sonraí a scriosadh.
Sa chás seo, níl eochaircholún againn chun cabhrú le fáil amach an bhfuil an teaghrán folamh nó nach bhfuil. Mar sin, cuirimid colún cúnta leis an tábla:
- Ag deireadh an tábla, cuir colún ainmnithe bearnaí agus greamaigh an fhoirmle seo a leanas sa chéad chill den cholún:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Áiríonn an fhoirmle seo, mar a thugann a hainm, cealla folamh i raon ar leith. A2 и C2 is iad na cealla tosaigh agus deiridh den tsraith reatha, faoi seach.
- Cóipeáil an fhoirmle go dtí an colún iomlán. Conas é seo a dhéanamh – féach an treoir céim ar chéim Conas an fhoirmle chéanna a chur isteach i ngach cill roghnaithe ag an am céanna.
- Anois tá eochaircholún ag ár tábla! Cuir scagaire i bhfeidhm ar cholún bearnaí (tá treoir céim ar chéim thuas ar conas é seo a dhéanamh) gan ach na sraitheanna leis an uasluach (3) a thaispeáint. Uimhir 3 Ciallaíonn sé sin go bhfuil na cealla go léir sa ró seo folamh.
- Ansin, roghnaigh na sraitheanna scagtha go léir agus scrios go hiomlán iad. Tá cur síos thuas ar conas é seo a dhéanamh. Mar thoradh air sin, scriosfar an líne folamh (líne 5), fanfaidh gach líne eile (le cealla folamh nó gan iad) ina n-áit.
- Anois is féidir an colún cúnta a bhaint. Nó is féidir leat scagaire eile a chur i bhfeidhm chun na cealla sin a bhfuil ceall folamh amháin nó níos mó acu a thaispeáint. Chun seo a dhéanamh, díthiceáil an líne leis an luach 0 (nialas) agus brúigh OK.
