Conas a scrios cealla folamh i excel. 3 Modhanna chun Cealla Bána a Bhaint i Excel

Nuair a aistrítear tábla ó fhoinse sheachtrach go Excel, is minic a thagann cásanna chun cinn le haistriú cealla le faisnéis agus foirmiú na bhfolús. Agus foirmlí á n-úsáid, ní féidir tuilleadh oibre a dhéanamh. Maidir leis seo, eascraíonn an cheist: conas is féidir leat cealla folamh a bhaint go tapa?

Cásanna inar féidir cealla bána a scriosadh

Le linn na hoibríochta, d'fhéadfadh aistriú sonraí tarlú, rud nach bhfuil inmhianaithe. Ní dhéantar é a bhaint ach i gcásanna áirithe, mar shampla:

• Níl aon fhaisnéis sa ró nó sa cholún iomlán.
• Níl aon nasc loighciúil idir cealla.

Is gné amháin ag an am é an modh clasaiceach chun folús a bhaint. Tá an modh seo indéanta má oibríonn tú le réimsí a dteastaíonn mionchoigeartuithe uathu. Mar thoradh ar láithreacht líon mór cealla folamh is gá an modh scriosta bhaisc a úsáid.

Réiteach 1: scrios trí ghrúpa cealla a roghnú

Is é an bealach is éasca uirlis speisialta a úsáid chun grúpaí cealla a roghnú. Próiseas feidhmithe:

1. Roghnaigh an réimse fadhbanna ina bhfuil cealla folamh carntha, ansin brúigh an eochair F5.

2. Ba cheart don scáileán an fhuinneog ordaithe seo a leanas a oscailt. Cliceáil ar an gcnaipe Roghnaigh idirghníomhach.
3. Osclóidh an clár fuinneog eile. Roghnaigh "Cealla Folamh". Seiceáil an bosca agus cliceáil OK.
4. Tá rogha uathoibríoch áiteanna gan líonadh ann. Má chliceálann tú ar dheis ar aon limistéar neamhfhaisnéise, cuirfear i ngníomh oscailt fuinneoige nuair is gá duit cliceáil "Scrios".
5. Ansin, osclófar "Scrios Cealla". Cuir tic in aice le “Cealla le haistriú suas.” Aontaímid ach an cnaipe “OK” a bhrú.

6. Mar thoradh air sin, bainfidh an clár go huathoibríoch na háiteanna is gá a cheartú.
7. Chun an rogha a bhaint, cliceáil LMB áit ar bith sa tábla.

Nóta! Ní roghnaítear an modh scriosta le haistriú ach amháin i gcásanna nach bhfuil aon línte tar éis an limistéir roghnaithe a iompraíonn aon fhaisnéis.

Réiteach 2: Scagadh agus Formáidiú Coinníollach a chur i bhfeidhm

Tá an modh seo níos casta, mar sin, sula dtéann tú ar aghaidh leis an gcur chun feidhme, moltar duit dul i dtaithí ar an bplean mionsonraithe do chur i bhfeidhm gach gníomhaíochta.

Tabhair aire! Is é príomh-mhíbhuntáiste an mhodha seo ná go n-úsáidtear é chun oibriú le colún amháin nach bhfuil foirmlí ann.

Smaoinigh ar chur síos seicheamhach ar scagadh sonraí:

1. Roghnaigh réimse de cholún amháin. Faigh an mhír “Eagarthóireacht” ar an mbarra uirlisí. Trí chliceáil air, feicfear fuinneog le liosta socruithe. Téigh go dtí an táb "Sórtáil agus Scag".

2. Roghnaigh an scagaire agus gníomhachtaigh LMB.

3. Mar thoradh air sin, tá an chill barr i ngníomh. Beidh deilbhín cruth cearnach le saighead síos le feiceáil ar an taobh. Léiríonn sé seo an fhéidearthacht fuinneog a oscailt le feidhmeanna breise.
4. Cliceáil ar an gcnaipe agus sa chluaisín a osclaíonn, díthiceáil an bosca in aice leis an suíomh “(Folamh)”, cliceáil “OK”.

5. Tar éis na n-ionramhálacha a dhéanamh, ní bheidh ach cealla líonta fágtha sa cholún.

Comhairle na saineolaithe! Níl sé oiriúnach folúntas a bhaint trí úsáid a bhaint as scagadh ach amháin mura bhfuil aon chealla líonta timpeall, ar shlí eile, agus an modh seo á fheidhmiú, caillfear na sonraí go léir.

Anois breathnaímid ar conas formáidiú coinníollach a dhéanamh in éineacht le scagadh:

1. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an réimse fadhbanna agus, tar éis duit an barra uirlisí “Stíleanna” a aimsiú, cuir an cnaipe “Formáidiú Coinníollach” i ngníomh.

2. Sa fhuinneog a osclaíonn, aimsigh an líne “Tuilleadh” agus lean an nasc seo.
3. Ansin, sa fhuinneog atá le feiceáil sa réimse clé, cuir isteach an luach "0". Sa réimse ar dheis, roghnaigh an rogha líonadh dath is mian leat nó fág na luachanna réamhshocraithe. Déanaimid cliceáil "OK". Mar thoradh air sin, déanfar gach cealla le faisnéis a phéinteáil sa dath a roghnaíonn tú.
4. Má bhaineann an clár rogha a rinneadh roimhe seo, déanaimid arís é agus cuirimid an uirlis “Filter” ar siúl. Ainligh thar an luach “Scag de réir dath na cille” nó trí chló agus gníomhachtaigh ceann de na suímh.
5. Mar thoradh air sin, ní fhanfaidh ach cealla atá daite le dath, agus dá bhrí sin líonta le sonraí.

6. Athroghnaigh an crios daite le dath agus aimsigh an cnaipe "Cóipeáil" ag barr an bharra uirlisí, brúigh é. Tá sé léirithe ag dhá bhileog forshuite ar a chéile.
7. Trí réimse eile a roghnú ar an mbileog seo, déanaimid rogha eile.
8. Cliceáil ar dheis chun an roghchlár a oscailt, áit a bhfaighimid “Luachanna”. Cuirtear an deilbhín i láthair i bhfoirm táibléad leis an áireamh digiteach 123, cliceáil.

Nóta! Agus crios á roghnú agat, is gá go mbeadh an chuid uachtarach suite faoi bhun an liosta aibhsithe.

9. Mar thoradh air sin, aistrítear na sonraí cóipeáilte gan scagaire datha a chur i bhfeidhm.

Is féidir tuilleadh oibre le sonraí a dhéanamh go háitiúil nó trína aistriú go limistéar eile den bhileog.

Réiteach 3: cuir an fhoirmle i bhfeidhm

Tá roinnt deacrachtaí ag baint le cealla tábla folamh a bhaint ar an mbealach seo agus mar sin níl sé chomh coitianta. Is é an deacracht atá ann ná an fhoirmle a úsáid, a chaithfear a stóráil i gcomhad ar leith. A ligean ar dul tríd an bpróiseas in ord:

1. Roghnaigh an raon cealla is gá a choigeartú.
2. Ansin déanaimid deaschliceáil agus faighimid an t-ordú "Sann ainm." Sann ainm don cholún roghnaithe, cliceáil OK.

4. In aon áit ar an mbileog, roghnaigh an crios saor in aisce, a fhreagraíonn do mhéid an limistéir ina ndéantar an coigeartú. Cliceáil ar dheis agus cuir isteach ainm eile.

5. Tar éis duit an chill is airde den limistéar saor in aisce a ghníomhachtú agus an fhoirmle a chur isteach ann: =IF(ROW() -ROW(Coigeartú)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);””;INDIRECT(SEOLADH(ÍSEAL((IF(LastNames<>"", ROW(LastNames);ROW() + ROWS(Sloinnte)); ROW()-ROW(Coigeartú)+1); COLUMN(Sloinnte);4))).

Nóta! Roghnaítear ainmneacha na gceantar go treallach. Inár sampla, is iad seo “Sloinnte” agus “Coigeartú”.

6. Chomh luath agus a chuirtear na foirmlí seo isteach, brúigh an teaglaim eochair “Ctrl + Shift + Enter”. Tá sé seo riachtanach toisc go bhfuil eagair san fhoirmle.

Sín an chill uachtarach síos go dtí teorainneacha an limistéir a bhí sainithe roimhe seo. Ba cheart colún leis na sonraí aistrithe a thaispeáint, ach gan cealla folamh.

Conclúid

Is féidir cealla folamh a bhaint ar bhealaí éagsúla, agus tá leibhéal na castachta difriúil ag gach ceann acu, ionas gur féidir le húsáideoir gan taithí agus le hardúsáideoir scarbhileog an rogha is oiriúnaí a roghnú dóibh féin.