Conas dúblaigh a aimsiú agus a bhaint in Excel. 5 modhanna chun dúblaigh a aimsiú agus a bhaint in Excel

Níl sé ina rún ar bith gur minic a bhíonn ort in Excel oibriú le táblaí móra ina bhfuil méid ollmhór faisnéise. Ag an am céanna, is féidir le méid faisnéise den sórt sin le linn próiseála a bheith ina chúis le teipeanna nó ríomhaireachtaí mícheart nuair a úsáidtear foirmlí éagsúla nó scagadh. Braitear é seo go háirithe nuair a bhíonn ort oibriú le faisnéis airgeadais.

Dá bhrí sin, chun an obair a shimpliú le sraith faisnéise den sórt sin agus deireadh a chur leis an bhféidearthacht earráidí, déanfaimid anailís go díreach ar conas oibriú le sraitheanna in Excel agus úsáidfimid iad chun dúbailt a bhaint. D'fhéadfadh sé a bheith casta, ach tá sé simplí go leor é a dhéanamh amach, go háirithe nuair a bhíonn oiread agus cúig mhodh oibre ann le dúblaigh a aimsiú agus a bhaint.

Modh 1: Bain Sraitheanna Dúblacha de láimh

Is é an chéad chéim smaoineamh ar an mbealach is simplí a úsáid chun déileáil le dúbailt. Is é seo an modh láimhe, a bhaineann úsáid as an táb “Sonraí”:

1. Ar dtús ní mór duit cealla uile an tábla a roghnú: coinnigh síos an LMB agus roghnaigh limistéar iomlán na gcealla.
2. Ag barr an bharra uirlisí, ní mór duit an rannán "Sonraí" a roghnú chun rochtain a fháil ar na huirlisí riachtanacha go léir.
3. Déanaimid machnamh cúramach ar na deilbhíní atá ar fáil agus roghnaigh muid an ceann a bhfuil dhá cholún de chealla péinteáilte i dathanna éagsúla. Má aistríonn tú thar an deilbhín seo, taispeánfar an t-ainm “Scrios Dúblaigh”.
4. Chun paraiméadair uile an ailt seo a úsáid go héifeachtach, is leor a bheith cúramach agus do chuid ama a ghlacadh leis na socruithe. Mar shampla, má tá “Ceanntásca” ag an tábla, ansin bí cinnte aird a thabhairt ar an mír “Tá ceanntásca i mo shonraí”, ní mór é a sheiceáil.

5. Ansin tagann fuinneog a thaispeánann faisnéis de réir colúin. Ní mór duit na colúin a theastaíonn uait a sheiceáil le haghaidh dúbailt a roghnú. Is fearr gach rud a roghnú chun a thógann scipeáil a íoslaghdú.

6. Nuair a bheidh gach rud réidh, seiceáil an t-eolas marcáilte arís agus cliceáil OK.
7. Déanfaidh Excel anailís uathoibríoch ar na cealla roghnaithe agus bainfidh sé na roghanna meaitseála go léir.
8. Tar éis seiceáil iomlán agus dúbailt a bhaint as an tábla, beidh fuinneog le feiceáil sa chlár ina mbeidh teachtaireacht go bhfuil an próiseas thart agus beidh faisnéis a chur in iúl ar cé mhéad sraitheanna meaitseála a scriosadh.

Níl le déanamh agat ach cliceáil ar “OK” agus is féidir glacadh leis go bhfuil gach rud réidh. Déan gach gníomh go cúramach, agus is cinnte nach gcuirfidh an toradh díomá ort.

Modh 2: Dúbailtí a Bhaint Ag Úsáid Tábla Cliste

Anois, déanaimis breathnú níos géire ar mhodh úsáideach eile chun dúblaigh a bhaint, atá bunaithe ar úsáid “tábla cliste”. Is leor na moltaí seo a leanúint:

1. Ar an gcéad dul síos, roghnaigh an tábla iomlán ar mian leat algartam próiseála faisnéise uathoibríoch cliste a chur i bhfeidhm.

2. Anois bain úsáid as an mbarra uirlisí, áit ar gá duit an rannán "Baile" a roghnú, agus ansin "Format as Table" a aimsiú. Is iondúil go mbíonn an deilbhín seo suite san fho-alt “Stíleanna”. Tá sé fós a bhaint as an tsaighead síos speisialta in aice leis an deilbhín agus roghnaigh an stíl an dearadh tábla is mó a thaitin leat.

3. Nuair a bheidh gach rud déanta i gceart, feicfear teachtaireacht bhreise faoi fhormáidiú an tábla. Sonraíonn sé an raon a gcuirfear feidhm an Tábla Cliste i bhfeidhm ina leith. Agus má roghnaigh tú na cealla riachtanacha roimhe seo, ansin cuirfear an raon in iúl go huathoibríoch agus ní bheidh ort ach é a sheiceáil.

4. Níl le déanamh ach cuardach a dhéanamh agus línte dúblacha a bhaint a thuilleadh. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit céimeanna breise a ghlacadh:
   • cuir an cúrsóir ar chill tábla treallach;
   • sa bharra uirlisí barr, roghnaigh an rannóg “Dearadh Tábla”;
   • táimid ag lorg deilbhín i bhfoirm dhá cholún de chealla le dath difriúil, nuair a ainlíonn tú os a gcionn, taispeánfar an inscríbhinn “Scrios dúblaigh”;
   • lean na céimeanna atá sonraithe againn sa chéad mhodh tar éis an deilbhín a thugtar a úsáid.

Tabhair aird! Tá maoin uathúil ag an modh seo - a bhuíochas leis, beifear in ann oibriú le táblaí de raonta éagsúla gan aon srianta. Déanfar anailís chúramach ar aon réimse roghnaithe agus tú ag obair le Excel le haghaidh dúbailt.

Modh 3: Ag baint úsáide as Scagaire

Anois, déanaimis aird ar mhodh speisialta a ligeann duit gan dúbailt a bhaint as an tábla, ach go simplí iad a cheilt. Go deimhin, cuireann an modh seo ar do chumas an tábla a fhormáidiú ar bhealach nach gcuirfidh aon rud isteach ar do chuid oibre breise leis an tábla agus nach féidir ach faisnéis ábhartha agus úsáideach a fháil go radhairc. Chun é a chur i bhfeidhm, ní gá duit ach na céimeanna seo a leanúint:

1. Is é an chéad chéim ná an tábla iomlán a roghnú ina bhfuil tú chun ionramháil a dhéanamh chun dúbailt a bhaint.
2. Anois téigh go dtí an roinn "Sonraí" agus láithreach téigh go dtí an fo-alt "Filter".

3. Comhartha soiléir go bhfuil an scagaire curtha i ngníomh is ea láithreacht saigheada speisialta i gceanntásc an tábla, agus ina dhiaidh sin beidh sé go leor duit iad a úsáid agus faisnéis a léiriú maidir le dúblaigh (mar shampla, focal nó sonrúchán sa chuardach) .

Mar sin, is féidir leat gach dúblach a scagadh láithreach agus ionramhálacha breise a dhéanamh leo.

Scagaire chun cinn chun dúblaigh a aimsiú in Excel

Tá bealach breise eile ann chun scagairí a úsáid in Excel, beidh ort:

1. Déan gach céim den mhodh roimhe seo.
2. I bhfuinneog an fhoireann uirlisí, bain úsáid as an deilbhín “Advanced”, atá suite in aice leis an scagaire céanna.

3. Tar éis duit an deilbhín seo a úsáid, ní gá duit ach aird a thabhairt ar an bhfuinneog ardsocruithe. Tabharfaidh an ardfhoireann uirlisí seo deis duit eolas a chur ar an gcéad eolas:
   • ar dtús, ba cheart duit raon sonraithe an tábla a sheiceáil ionas go mbeidh sé ag teacht leis an méid a thug tú faoi deara;
   • a bheith cinnte a sheiceáil sa bhosca "Taifid uathúla amháin";
   • nuair a bhíonn gach rud réidh, níl le déanamh ach cliceáil ar an gcnaipe “OK”.

4. Nuair a bheidh na moltaí go léir comhlíonta, níl le déanamh agat ach breathnú ar an tábla agus cinntigh nach dtaispeántar dúblaigh a thuilleadh. Beidh sé seo le feiceáil láithreach má fhéachann tú ar an eolas ag bun na láimhe clé, a léiríonn líon na línte ar taispeáint ar an scáileán.

Tábhachtach! Más gá duit gach rud a chur ar ais chuig a bhunfhoirm, ansin tá sé chomh simplí agus is féidir é seo a dhéanamh. Is leor an scagaire a chur ar ceal trí ghníomhartha comhchosúla a cuireadh in iúl sa teagasc modha a dhéanamh.

Modh 4: Formáidiú Coinníollach

Is foireann uirlisí speisialta é formáidiú coinníollach a úsáidtear chun go leor fadhbanna a réiteach. Is féidir leat an uirlis seo a úsáid chun dúblaigh a aimsiú agus a bhaint i dtábla. Chun seo a dhéanamh, beidh ort na nithe seo a leanas a dhéanamh:

1. Mar a rinneadh cheana, beidh ort ar dtús cealla an tábla a bhfuil sé beartaithe agat iad a fhormáidiú a roghnú.
2. Anois, ba chóir duit dul go dtí an táb “Baile” agus an deilbhín speisialta “Formáidiú Coinníollach” a aimsiú, atá suite san fho-alt “Stíleanna”.

3. Tar éis duit na céimeanna a chríochnú, beidh rochtain agat ar fhuinneog ar a dtugtar “Rialacha Roghnúcháin Cille”, ansin caithfidh tú an mhír “Luachanna Dúblacha” a roghnú.

4. Bí cinnte aird a thabhairt ar na socruithe formáidithe, ba cheart iad a fhágáil gan athrú. Is é an t-aon rud is féidir a athrú ná an dathchódú de réir do shainroghanna. Nuair a bheidh gach rud réidh, is féidir leat cliceáil "OK".

5. Buíochas le gníomhartha den sórt sin, is féidir leat aird a tharraingt ar gach dúbailt i ndath difriúil agus tosú ag obair leo sa todhchaí.

Tabhair aire! Is é príomh-mhíbhuntáiste an mhodha seo ná nuair a bhíonn feidhm den sórt sin á úsáid, go bhfuil na luachanna céanna go léir marcáilte, agus ní hamháin na roghanna sin ina bhfuil an teaghrán iomlán ag teacht le chéile. Is fiú cuimhneamh ar an nuance seo chun fadhbanna le dearcadh amhairc a sheachaint agus a thuiscint go díreach conas gníomhú agus cad ba cheart aird a thabhairt air.

Modh 5: Foirmle chun Rónna Dúblacha a Bhaint as

Is é an modh seo an ceann is deacra ar fad atá liostaithe, toisc go bhfuil sé beartaithe go heisiach do na húsáideoirí sin a thuigeann feidhmeanna agus gnéithe an chláir seo. Tar éis an tsaoil, baineann an modh le húsáid foirmle casta. Breathnaíonn sé mar seo: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Anois ní mór duit cinneadh a dhéanamh ar conas go díreach é a úsáid agus cén áit ar cheart é a chur i bhfeidhm:

1. Is é an chéad chéim ná colún nua a chur leis a bheidh tiomnaithe go heisiach do dhúblaigh.

2. Выделите верхнюю ячейку agus введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Anois roghnaigh an colún iomlán le haghaidh dúblaigh gan teagmháil a dhéanamh leis an gceanntásc.

• Cuir an cúrsóir ag deireadh na foirmle, ach bí cúramach leis an mír seo, ós rud é nach bhfuil an fhoirmle le feiceáil go soiléir i gcónaí sa chill, is fearr an barra cuardaigh barr a úsáid agus breathnú go cúramach ar an suíomh cúrsóra ceart.
• Tar éis duit an cúrsóir a shocrú, ní mór duit an cnaipe F2 a bhrú ar an méarchlár.
• Ina dhiaidh sin, ní mór duit an eochair teaglaim a bhrú "Ctrl + Shift + Enter".

4. A bhuí leis na gníomhaíochtaí a rinneadh, beifear in ann an fhoirmle a líonadh i gceart leis an bhfaisnéis is gá ón tábla.

Torthaí a aimsiú leis an ordú Find

Anois is fiú smaoineamh ar rogha suimiúil eile chun dúbailt a aimsiú. Go háirithe le haghaidh modh den sórt sin, beidh foirmle eile uait a bhreathnaíonn mar seo: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Eolas breise! Sa fhoirmle seo, ciallaíonn A2 marc na chéad chillín ón limistéar ina bhfuil sé beartaithe agat cuardach a dhéanamh. Chomh luath agus a chuirtear an fhoirmle isteach sa chéad chill, is féidir leat an luach a tharraingt agus an fhaisnéis a theastaíonn uait a fháil. A bhuí le gníomhartha den sórt sin, beifear in ann faisnéis a dháileadh go “TRUE” agus “FALSE”. Agus más gá duit cuardach a dhéanamh i limistéar teoranta, ansin marcáil an raon cuardaigh agus déan cinnte na hainmniúcháin seo a dhaingniú le comhartha $, a dheimhneoidh an tiomantas agus a bheidh mar bhunús leis.

Mura bhfuil tú sásta leis an bhfaisnéis i bhfoirm “TRUE” nó “FALSE”, molaimid úsáid a bhaint as an bhfoirmle seo a leanas, a struchtúraíonn an fhaisnéis: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"Dúblach";"Uathúil"). Tabharfaidh forghníomhú ceart gach gníomh deis duit na gníomhartha riachtanacha go léir a fháil agus déileáil go tapa leis an bhfaisnéis dhúblach atá ann cheana féin.

Conas tábla mhaighdeog a úsáid chun dúblaigh a aimsiú

Modh breise chun feidhmeanna Excel a úsáid chun dúblaigh a aimsiú is ea an PivotTable. Fíor, chun é a úsáid, ní mór duit fós tuiscint bhunúsach ar fheidhmeanna uile an chláir. Maidir leis na príomhghníomhartha, cuma siad mar seo:

1. Is é an chéad chéim ná leagan amach tábla a chruthú.
2. Ní mór duit an réimse céanna a úsáid agus faisnéis le haghaidh teaghráin agus luachanna.
3. Beidh na focail mheaitseála roghnaithe ina mbonn chun dúblaigh a chomhaireamh go huathoibríoch. Ná déan dearmad gurb é bunús na feidhme comhairimh an t-ordú “COUNT”. Le haghaidh tuilleadh tuisceana, coinnigh i gcuimhne go mbeidh gach luach a sháraíonn luach 1 dúblach.

Tabhair aird ar an screenshot, a léiríonn sampla de mhodh den sórt sin.

Is é príomhphointe idirdhealaithe an mhodha seo ná easpa foirmlí ar bith. Is féidir é a ghlacadh go sábháilte, ach ar dtús ba chóir duit staidéar a dhéanamh ar na gnéithe agus na nuances a bhaineann le tábla pivot a úsáid.

Conclúid

Anois tá an fhaisnéis riachtanach go léir agat maidir leis na modhanna chun dúbailt a chuardach agus a bhaint, agus tá moltaí agus leideanna agat freisin a chabhróidh leat an fhadhb a réiteach go tapa.