Conas Luachanna Dúblacha a Aimsiú i gColún Tábla Excel

Is fadhb thromchúiseach é tábla le luachanna comhionanna do go leor úsáideoirí Microsoft Excel. Is féidir faisnéis athchleachtach a bhaint ag baint úsáide as na huirlisí atá sa chlár, rud a thugann cuma uathúil ar an tábla. Beidh conas é a dhéanamh i gceart a phlé san Airteagal seo.

Modh 1 Conas an tábla a sheiceáil le haghaidh dúbailt agus iad a bhaint ag baint úsáide as an uirlis Formáidithe Coinníollach

Chun nach ndéantar an fhaisnéis chéanna a mhacasamhlú arís agus arís eile, ní mór é a fháil agus a bhaint as an eagar tábla, ag fágáil ach rogha amháin. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit na céimeanna seo a leanas a dhéanamh:

1. Úsáid an cnaipe luiche ar chlé chun an raon cealla a theastaíonn uait a sheiceáil le haghaidh faisnéise dúblach a roghnú. Más gá, is féidir leat an tábla iomlán a roghnú.
2. Ag barr an scáileáin, cliceáil ar an táb "Baile". Anois, faoin mbarra uirlisí, ba cheart limistéar le feidhmeanna an ailt seo a thaispeáint.
3. Sa bhfo-alt “Stíleanna”, cliceáil ar chlé ar an gcnaipe “Formáidiú Coinníollach” chun féidearthachtaí na feidhme seo a fheiceáil.
4. Sa roghchlár comhthéacs atá le feiceáil, aimsigh an líne “Cruthaigh riail…” agus cliceáil air le LMB.

5. Sa chéad roghchlár eile, sa rannán “Roghnaigh an cineál rialach”, beidh ort an líne a roghnú “Úsáid foirmle chun na cealla formáidithe a chinneadh.”
6. Anois, sa líne ionchuir faoin bhfo-alt seo, ní mór duit an fhoirmle a chur isteach de láimh ón méarchlár “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". Léiríonn na litreacha i lúibíní raon na gceall ina ndéanfar formáidiú agus cuardach ar dhúblaigh. Idir lúibíní, is gá raon sonrach d'eilimintí boird a fhorordú agus comharthaí dollar a chrochadh ar na cealla ionas nach "bogann an fhoirmle" le linn an phróisis fhormáidithe.

7. Más mian leat, sa roghchlár "Cruthaigh riail formáidithe", is féidir leis an úsáideoir cliceáil ar an gcnaipe "Format" chun an dath a úsáidfear chun dúblaigh a aibhsiú sa chéad fhuinneog eile a shonrú. Tá sé seo áisiúil, toisc go nglacann luachanna arís agus arís eile an tsúil láithreach.

Tabhair aird! Is féidir leat dúbailt a fháil i scarbhileog Excel de láimh, de réir súl, trí gach cill a sheiceáil. Mar sin féin, tógfaidh sé seo go leor ama don úsáideoir, go háirithe má tá tábla mór á sheiceáil.

Modh 2: Faigh agus bain luachanna dúblacha ag baint úsáide as an gcnaipe Bain Duplicates

Tá gné speisialta ag Microsoft Office Excel a ligeann duit cealla a dhíshuiteáil láithreach le faisnéis dhúblach ó tábla. Tá an rogha seo i ngníomh mar seo a leanas:

1. Mar an gcéanna, béim ar tábla nó ar raon sonrach cealla i mbileog oibre Excel.
2. I liosta na n-uirlisí ag barr phríomh-roghchlár an chláir, cliceáil ar an bhfocal “Sonraí” uair amháin leis an gcnaipe luiche ar chlé.
3. San fho-alt “Ag obair le sonraí”, cliceáil ar an gcnaipe “Scrios dúblaigh”.

4. Sa roghchlár ba chóir a bheith le feiceáil tar éis na ionramhálacha thuas a dhéanamh, seiceáil an bosca in aice leis an líne “Mo shonraí” ina bhfuil ceanntásca. Sa roinn “Colúin”, scríobhfar ainmneacha na gcolún go léir den phláta, ní mór duit an bosca in aice leo a sheiceáil freisin, agus ansin cliceáil “OK” ag bun na fuinneoige.

5. Beidh fógra maidir le dúblaigh aimsithe le feiceáil ar an scáileán. Scriosfar iad go huathoibríoch.

Tábhachtach! Tar éis luachanna dúblacha a dhíshuiteáil, ní mór an pláta a thabhairt go dtí an fhoirm "ceart" de láimh nó úsáid a bhaint as an rogha formáidithe, toisc go bhféadfadh roinnt colúin agus sraitheanna bogadh amach.

Modh 3: Ag baint úsáide as scagaire chun cinn

Tá cur i bhfeidhm simplí ag an modh seo chun dúbailt a bhaint. Chun é a chomhlánú, beidh ort:

1. Sa rannán “Sonraí”, in aice leis an gcnaipe “Filter”, cliceáil ar an bhfocal “Advanced”. Osclaítear an fhuinneog Ardscagaire.

2. Cuir an lasc scoránaigh in aice leis an líne “Cóipeáil na torthaí go dtí suíomh eile” agus cliceáil ar an deilbhín atá suite in aice leis an réimse “Raon tosaigh”.
3. Roghnaigh leis an luch raon na gceall inar mian leat dúblaigh a aimsiú. Dúnfar an fhuinneog roghnaithe go huathoibríoch.
4. Ansin, sa líne “Cuir an toradh i raon”, ní mór duit freisin LMB a chliceáil ar an deilbhín ag an deireadh agus aon chill taobh amuigh den tábla a roghnú. Is é seo an eilimint tosaigh ina gcuirfear an lipéad curtha in eagar.

5. Ticeáil an bosca “Ach taifid uathúla” agus cliceáil “OK”. Mar thoradh air sin, beidh tábla curtha in eagar gan dúbailt le feiceáil in aice leis an eagar bunaidh.

Eolas breise! Is féidir an sean-raon cealla a scriosadh, ag fágáil ach an lipéad ceartaithe.

Modh 4: Úsáid PivotTables

Glacann an modh seo leis go gcomhlíontar an algartam céim ar chéim seo a leanas:

1. Cuir colún cúnta leis an tábla bunaidh agus uimhrigh ó 1 go N é. Is é N uimhir na líne deiridh san eagar.

2. Téigh go dtí an rannán "Ionsáigh" agus cliceáil ar an gcnaipe "Pivot Table".

3. Sa chéad fhuinneog eile, cuir an lasc scoránaigh sa líne “Chuig leathán atá ann cheana féin”, sa réimse “Tábla nó raon”, sonraigh raon sonrach cealla.
4. Sa líne “Raon”, sonraigh an chill tosaigh ina gcuirfear an t-eagar táblaí ceartaithe leis agus cliceáil ar “OK”.

5. Sa fhuinneog ar thaobh na láimhe clé den bhileog oibre, seiceáil na boscaí in aice le hainmneacha na gcolún tábla.

6. Seiceáil an toradh.

Conclúid

Mar sin, tá roinnt bealaí ann chun dúbailt a bhaint in Excel. Is féidir le gach ceann dá modhanna a dtugtar simplí agus éifeachtach. Chun an t-ábhar a thuiscint, ní mór duit an fhaisnéis thuas a léamh go cúramach.