Conas sonraí a scagadh in Excel de réir dath

I Microsoft Office Excel, ag tosú ó leagan 2007, bhí sé indéanta cealla eagar tábla a shórtáil agus a scagadh de réir datha. Ligeann an ghné seo duit an tábla a nascleanúint go tapa, méadaíonn sé a láithreacht agus a aeistéitic. Clúdóidh an t-alt seo na príomhbhealaí chun faisnéis a scagadh in Excel de réir dath.

Gnéithe den scagadh de réir datha

Sula mbogtar ar aghaidh le bealaí chun sonraí a scagadh de réir datha a mheas, is gá anailís a dhéanamh ar na buntáistí a bhaineann le nós imeachta den sórt sin:

• Eolas a struchtúrú agus a ordú, a ligeann duit an blúire atá ag teastáil den phláta a roghnú agus é a aimsiú go tapa i raon mór cealla.
• Is féidir tuilleadh anailíse a dhéanamh ar chealla aibhsithe le faisnéis thábhachtach.
• Léiríonn scagadh de réir datha faisnéis a chomhlíonann na critéir shonraithe.

Conas sonraí a scagadh de réir datha ag baint úsáide as rogha ionsuite Excel

Tá an algartam chun faisnéis a scagadh de réir datha in eagar táblaí Excel roinnte sna céimeanna seo a leanas:

1. Roghnaigh an raon riachtanach cealla leis an gcnaipe luiche ar chlé agus bogadh chuig an táb “Baile” atá suite i mbarra uirlisí barr an chláir.
2. Sa limistéar atá le feiceáil san fho-alt Eagarthóireacht, ní mór duit an cnaipe “Sórtáil agus Scag” a aimsiú agus é a leathnú trí chliceáil ar an tsaighead thíos.

3. Sa roghchlár atá le feiceáil, cliceáil ar an líne "Scagaire".

4. Nuair a chuirtear an scagaire leis, beidh saigheada beaga le feiceáil in ainmneacha na gcolún tábla. Ag an gcéim seo, ní mór don úsáideoir cliceáil ar LMB ar aon cheann de na saigheada.

5. Tar éis cliceáil ar an tsaighead in ainm an cholúin, taispeánfar roghchlár den chineál céanna, ina gcaithfidh tú cliceáil ar an líne Scagaire de réir datha. Osclófar cluaisín breise le dhá fheidhm atá ar fáil: “Scag de réir dath na cille” agus “Scag de réir dath an chló”.

6. Sa rannán “Scag de réir dath na cille”, roghnaigh an scáth inar mian leat an tábla foinse a scagadh trí chliceáil air le LMB.
7. Seiceáil an toradh. Tar éis na hionramhálacha thuas a dhéanamh, ní fhanfaidh ach na cealla leis an dath a shonraítear roimhe seo sa tábla. Beidh na heilimintí atá fágtha imithe, agus laghdófar an pláta.

Is féidir leat sonraí a scagadh de láimh in eagar Excel trí rónna agus colúin a bhaint le dathanna nach dteastaíonn. Mar sin féin, beidh ar an úsáideoir am breise a chaitheamh chun an próiseas seo a chríochnú.

Má roghnaíonn tú an scáth atá ag teastáil sa rannán “Scag de réir datha an chló”, ansin ní fhanfaidh sa tábla ach na línte ina bhfuil an cló-théacs scríofa sa dath roghnaithe.

Tabhair aird! I Microsoft Office Excel, tá míbhuntáiste suntasach ag baint leis an bhfeidhm scagtha de réir datha. Ní féidir leis an úsáideoir ach scáth amháin a roghnú, trína ndéanfar an t-eagar tábla a scagadh. Ní féidir dathanna iolracha a shonrú ag an am céanna.

Conas sonraí a shórtáil de réir dathanna iolracha in Excel

De ghnáth ní bhíonn aon fhadhbanna ann le sórtáil de réir datha in Excel. Déantar é ar an mbealach céanna:

1. De réir analaí leis an alt roimhe seo, cuir scagaire leis an eagar tábla.
2. Cliceáil ar an tsaighead atá le feiceáil in ainm an cholúin, agus roghnaigh “Sórtáil de réir datha” sa roghchlár anuas.

3. Sonraigh an cineál sórtála riachtanach, mar shampla, roghnaigh an scáth atá ag teastáil sa cholún "Sórtáil de réir dath na cille".
4. Tar éis na hionramhálacha roimhe seo a dhéanamh, beidh sraitheanna an tábla leis an scáth a roghnaíodh roimhe seo suite sa chéad áit san eagar in ord. Is féidir leat dathanna eile a shórtáil freisin.

Eolas breise! Is féidir leat na sonraí sa tábla a shórtáil freisin ag baint úsáide as an bhfeidhm “Sórtáil saincheaptha”, ag cur roinnt leibhéal de réir datha.

Conas faisnéis a scagadh i dtábla de réir datha ag baint úsáide as feidhm shaincheaptha

Ionas gur féidir le Microsoft Office Excel scagaire a roghnú chun il-dathanna a thaispeáint i dtábla ag an am céanna, ní mór duit socrú breise a chruthú le tint líonta. De réir an scáth cruthaithe, déanfar na sonraí a scagadh sa todhchaí. Cruthaítear feidhm shaincheaptha in Excel de réir na dtreoracha seo a leanas:

1. Téigh go dtí an rannán "Forbróir", atá suite ag barr phríomh-roghchlár an chláir.
2. Sa limistéar cluaisín a osclaíonn, cliceáil ar an gcnaipe “Visual Basic”.
3. Osclóidh an t-eagarthóir a tógadh isteach sa chlár, ina mbeidh ort modúl nua a chruthú agus an cód a scríobh.

Chun an fheidhm chruthaithe a chur i bhfeidhm, ní mór duit:

1. Fill ar an mbileog oibre Excel agus cruthaigh dhá cholún nua in aice leis an tábla bunaidh. Is féidir “Dath na Cille” agus “Dath Téacs” a thabhairt orthu faoi seach.

2. Scríobh an fhoirmle sa chéad cholún = Dath Líonadh()». Tá an argóint faoi iamh i lúibíní. Ní mór duit cliceáil ar chill a bhfuil dath ar bith sa phláta.

3. Sa dara colún, léirigh an argóint chéanna, ach amháin leis an bhfeidhm =DathFont()».

4. Síneadh na luachanna mar thoradh air go dtí deireadh an tábla, ag leathnú an fhoirmle go dtí an raon iomlán. Tá na sonraí faighte freagrach as dath gach cille sa tábla.

5. Cuir scagaire leis an eagar tábla de réir na scéime thuas. Déanfar na sonraí a shórtáil de réir datha.

Tábhachtach! Déantar sórtáil in Excel ag baint úsáide as feidhm atá sainithe ag an úsáideoir ar bhealach comhchosúil.

Conclúid

Mar sin, in MS Excel, is féidir leat an t-eagar tábla bunaidh a scagadh go tapa de réir dath na gceall ag baint úsáide as modhanna éagsúla. Pléadh thuas na príomh-mhodhanna scagtha agus sórtála, a mholtar a úsáid agus an tasc á dhéanamh.