Conas a bhaint asarlaiocht i excel

Ceann de na marcanna poncaíochta méarchláir is ea an t-apostrophe, agus i scarbhileoga Excel is gnách go gciallaíonn sé formáid téacs na n-uimhreacha. Is minic a fheictear an tsiombail seo in áiteanna míchuí, tarlaíonn an fhadhb seo freisin le carachtair nó litreacha eile. A ligean ar a fháil amach conas a ghlanadh an tábla cur isteach ar charachtair useless.

Conas a bhaint asaptrophe infheicthe i gcill

Is comhartha poncaíochta ar leith é apostrophe, ní scríobhtar é ach i gcásanna sonracha. Mar shampla, d'fhéadfadh sé a bheith le feiceáil in ainmneacha cearta nó i luachanna uimhriúla. Mar sin féin, uaireanta scríobhann úsáideoirí Excel apostrophes sna háiteanna mícheart. Má tá an iomarca carachtair bhreise sa tábla, is féidir leat daoine eile a chur ina n-ionad. A ligean ar an figiúr amach conas é a dhéanamh i roinnt céimeanna tapa ag baint úsáide as uirlisí an chláir.

1. Roghnaigh na cealla ina bhfuil na carachtair mícheart suite. Ar an táb "Baile", aimsigh an cnaipe "Faigh agus roghnaigh" agus cliceáil air.

2. Roghnaigh an mhír "Ionadaigh" sa roghchlár a osclaíonn nó brúigh na heochracha te "Ctrl + H".

3. Osclófar bosca dialóige le dhá réimse. Sa líne faoin gceannteideal “Faigh” ní mór duit siombail a scríobhadh go mícheart a chur isteach – sa chás seo, réaltbhuíon. Scríobhaimid sa líne “Cuir in ionad” carachtar nua. Mura dteastaíonn uait ach an réaltbhuíon a bhaint, fág bán an dara líne. Mar shampla, cuirimis camóg sa cholún “Ionadaigh” in ionad agus cliceáil ar an gcnaipe “Ionadaigh Uile”.

4. Anois sa tábla in ionad na haspail tá camóga.

Is féidir leat apostrophes a athsholáthar, ní hamháin ar bhileog amháin, ach ar fud an leabhair. Cliceáil ar an gcnaipe "Roghanna" sa bhosca dialóige athsholáthair - beidh roghanna nua le feiceáil. Chun carachtar amháin a chur isteach in ionad ceann eile ar gach leathán den doiciméad, roghnaigh an rogha "Sa leabhar" sa mhír "Cuardaigh" agus cliceáil "Ionadaigh Uile".

Conas réaltbhuíon dofheicthe a bhaint roimh sreang

Uaireanta nuair a bhíonn luachanna á gcóipeáil ó chláir eile, feictear astróf roimh an uimhir sa bharra foirmle. Níl an carachtar seo sa chill. Léiríonn an t-aspag formáid téacs ábhar na cille – formáidítear an uimhir mar théacs, agus cuireann sé seo isteach ar na ríomhanna. Ní féidir carachtair den sórt sin a bhaint ach an fhormáid, uirlisí a athrú Excel nó feidhmeanna. Ní mór duit an tEagarthóir Visual Basic a úsáid.

1. Oscailt an fhuinneog Visual Basic d'Fheidhmchláir ag baint úsáide as an teaglaim eochair Alt+F
2. Níl fáil ar an eagarthóir ach i mBéarla. Faighimid ar an mbarra roghchláir barr Ionsáigh (Ionsáigh) agus cliceáil ar an mír Modúl (Modúl).

3. Scríobh macra chun an réaltbhuíon a bhaint.

Tabhair aire! Murar féidir macra a chruthú duit féin, bain úsáid as an téacs seo.

4. Roghnaigh an raon cealla ina bhfuil an carachtar breise le feiceáil, agus brúigh an teaglaim eochair “Alt + F8”. Tar éis sin, imeoidh na haspail agus glacfaidh na huimhreacha san fhormáid cheart.

Spásanna breise a bhaint den tábla

Cuirtear spásanna breise i dtáblaí Excel chun líon mór a roinnt ina gcodanna nó trí dhearmad. Má tá a fhios agat go bhfuil an iomarca spásanna sa doiciméad nár cheart a bheith ann, bain úsáid as an Draoi Feidhme.

1. Roghnaigh cill saor in aisce agus oscail an fhuinneog Bainisteoir Feidhme. Is féidir teacht ar liosta na bhfoirmlí trí chliceáil ar an deilbhín “F(x)” in aice leis an mbarra foirmle nó tríd an táb “Foirmlí” ar an mbarra uirlisí.

2. Oscail an chatagóir “Téacs”, tá sé liostaithe sa bhosca dialóige nó ar an táb “Foirmlí” mar chuid ar leith. Ní mór duit an fheidhm TRIM a roghnú. Taispeánann an íomhá dhá bhealach.

3. Ní féidir ach le cill amháin a bheith ina argóint feidhme. Cliceáil againn ar an gcill atá ag teastáil, beidh a ainmniú titim isteach sa líne argóint. Ansin, cliceáil "OK".

4. Líonann muid roinnt línte, más gá. Cliceáil ar an gcill uachtarach ina bhfuil an fhoirmle suite agus coinnigh síos an marcóir cearnach dubh sa chúinne íochtair ar dheis. Roghnaigh na cealla go léir inar mian leat luachanna nó téacs gan spásanna agus scaoil an cnaipe luiche.

Tábhachtach! Tá sé dodhéanta an leathán iomlán de spásanna breise a ghlanadh, beidh ort an fhoirmle a úsáid i gcolúin éagsúla gach uair. Tógann an oibríocht beagán ama, mar sin ní bheidh aon deacrachtaí ann.

Conas carachtair speisialta dofheicthe a bhaint

Mura bhfuil carachtar speisialta sa téacs inléite ag an gclár, ní mór é a bhaint. Ní oibríonn an fheidhm TRIM i gcásanna den sórt sin, toisc nach spás den sórt sin idir carachtair, cé go bhfuil siad an-chosúil. Tá dhá bhealach ann doiciméad a ghlanadh ó charachtair nach féidir a léamh. Is é an chéad mhodh chun carachtair Excel nach bhfuil taithí acu a bhaint ná an rogha “Replace” a úsáid.

1. Oscail an fhuinneog athsholáthair tríd an gcnaipe "Faigh agus roghnaigh" ar an bpríomhchluaisín. Uirlis eile a osclaíonn an bosca dialóige seo ná an aicearra méarchláir “Ctrl+H”.
2. Cóipeáil na carachtair neamh-inléite (an spás folamh ina bhfuil siad) agus greamaigh isteach sa chéad líne iad. Tá an dara réimse fágtha bán.
3. Brúigh an cnaipe “Replace All” – imeoidh na carachtair ón mbileog nó ón leabhar ar fad. Is féidir leat an raon a choigeartú sna “Paraiméadair”, pléadh an chéim seo níos luaithe.

Sa dara modh, úsáidimid arís gnéithe an Draoi Feidhme. Mar shampla, cuirimis isteach iontráil le briseadh líne isteach i gceann de na cealla.

1. Sa chatagóir “Téacs” tá an fheidhm PRINT, imoibríonn sé le haon charachtair neamhphriontáilte. Ní mór duit é a roghnú ón liosta.

2. Líonaimid isteach an t-aon réimse sa bhosca dialóige - ba chóir go mbeadh ainm cille le feiceáil ina bhfuil carachtar breise. Cliceáil ar an gcnaipe "OK".

Ní féidir carachtair áirithe a bhaint leis an bhfeidhm, agus i gcásanna mar sin is fiú athchur a dhéanamh.

• Más gá duit rud éigin eile a chur in ionad carachtair nach féidir a léamh, úsáid an fheidhm SUBSTITUTE. Tá an modh seo úsáideach freisin i gcásanna ina ndéantar botúin sna focail. Baineann an fheidhm leis an gcatagóir “Téacs”.
• Le go n-oibreoidh an fhoirmle i gceart, ní mór duit trí argóint a líonadh. Tá cill sa chéad réimse le téacs ina gcuirtear carachtair in ionad. Tá an dara líne in áirithe don charachtar athsholáthair, sa tríú líne scríobhaimid carachtar nua nó litir. Athrá litreacha go leor focail, mar sin ní leor trí argóint.

• Is uimhir í an uimhir tharluithe a thaispeánann cé acu carachtar atá ag go leor de na cinn chomhionanna ar cheart iad a athsholáthar. Léiríonn an sampla gur cuireadh an dara litir “a” in áit, cé go bhfuil sé san fhocal i gceart. Scríobhaimis an uimhir 1 sa réimse “Uimhir Tarlaithe”, agus athróidh an toradh. Anois is féidir leat cliceáil OK.

Conclúid

Mheas an t-alt na bealaí go léir chun an t-aspal a bhaint. Tar éis treoracha simplí, beidh gach úsáideoir in ann déileáil leis an tasc gan aon fhadhbanna.