Clár ábhair
Is clár uilíoch é Excel agus tá na céadta feidhmeanna éagsúla ann a fhágann go bhfuil sé níos éasca oibriú le doiciméad, próiseáil faisnéise a bhrostú, agus fiú oibriú ar dhearadh leathanach sonraí. Fíor, mar gheall ar an iliomad feidhmeanna éagsúla, tá go leor úsáideoirí ag tabhairt aghaidhe ar an bhfadhb a bhaineann le treoshuíomh i ndoiciméad, agus uaireanta is féidir le stupor a bheith mar thoradh ar chásanna éagsúla. Déanfaidh an t-ábhar seo anailís ar an gcás, nuair a bhíonn cáipéis á oscailt, nuair a bhíonn roinnt leathanach le feiceáil ag an am céanna nó nuair a chuirtear isteach ar an iontráil chúlra “Leathanach 1”.
Cad iad na gnéithe a bhaineann le formáid doiciméad ar leith?
Sula ndéileálann tú leis an bhfadhb, ba cheart duit staidéar cúramach a dhéanamh air. Níl sé aon rún gur féidir comhaid leis an síneadh Excel a shábháil i bhformáidí éagsúla. Mar shampla, is é “Formáid Rialta” an caighdeán, a thairgeann tábla iomlán le faisnéis agus an cumas é a chur in eagar go saor.
Ansin tagann “Leagan Amach an Leathanaigh”, seo go díreach an fhormáid a bheidh faoi chaibidil. Is minic a shábhálann an t-úsáideoir é a chuir an t-ábhar in eagar agus a choigeartaigh cuma an tábla le haghaidh priontála níos déanaí. I bprionsabal, níl aon rud imní ort, toisc go bhfuil formáid choigilte den sórt sin mar thoradh ar iarracht an doiciméad a shaincheapadh de réir mar is gá le haghaidh dearcadh amhairc.
Tá “Mód Leathanaigh” ann freisin, atá beartaithe chun staidéar a dhéanamh ar fhaisnéis i bhfoirm iomláine “sprioc”. Is é sin, sa mhodh seo, imíonn sonraí gan ghá agus cealla folamh sa tábla, níl ach an limistéar atá líonta go hiomlán fós.
Cruthaítear na modhanna seo go léir go heisiach don úsáideoir atá ag iarraidh gach rud a rialú agus an fheidhmiúlacht atá ar fáil a úsáid go hiomlán. Más rud é go minic go gcaithfidh tú oibriú le táblaí, ansin déanfar gach ceann de na formáidí seo ar a laghad a úsáid go gníomhach, ní hamháin chun staidéar cúramach a dhéanamh ar an bhfaisnéis go léir, ach freisin chun táblaí a ullmhú le haghaidh priontála ina dhiaidh sin.
An chéad bhealach a athrú ar an bhformáid doiciméad
Anois, déanaimis féachaint ar an gcéad bhealach chun formáid an doiciméid a athrú, atá chomh simplí agus chomh simplí agus is féidir. Tabharfaidh sé deis duit formáid an tábla a athrú i gceann soicind ionas nach gcuirfidh gníomhartha eile isteach ort agus tosú láithreach ag obair le sonraí. Chun seo a dhéanamh, beidh ort na rudaí seo a leanas a dhéanamh:
- Seoladh Excel agus oscail comhad a bhfuil formáid tábla neamhghnách aige.
- Tar éis duit an doiciméad a oscailt, tabhair aird ar an gcuid íochtair ar dheis den phainéal, áit a bhfuil an rialú clómhéid inléite suite de ghnáth. Anois, chomh maith leis an bhfeidhm athraithe súmáil féin, tá trí dheilbhín eile ann: tábla, leathanach, agus marcáil uilíoch.
- Má thagann tú ar fhormáid comhaid a bhfuil leathanaigh iolracha nó iontráil chúlra “Leathanach 1” ann, cuirtear an fhormáid “Leagan Amach an Leathanaigh” i ngníomh agus léirítear é mar an dara íocón ón taobh clé.
- Cliceáil ar chlé ar an gcéad deilbhín “Formáid Rialta”, agus feicfidh tú go bhfuil cuma an tábla athraithe.
- Is féidir leat an fhaisnéis atá ar fáil a chur in eagar nó an tábla a athrú go hiomlán.
Ar an mbealach seo, is féidir leat formáid an doiciméid a athrú go tapa agus an cuma a bhfuil taithí ag formhór na n-úsáideoirí air a fháil. Is é seo an bealach is simplí agus is tapúla atá ar fáil i leaganacha nua de Excel.
An dara bealach a athrú ar an bhformáid doiciméad
Anois smaoinigh ar an dara bealach chun formáid an doiciméid a athrú, rud a ligfidh duit an cineál sonraí atá ag teastáil a fháil lena n-úsáid nó lena n-eagarthóireacht níos déanaí. Beidh ort na rudaí seo a leanas a dhéanamh:
- Íoslódáil an clár Excel.
- Oscail doiciméad leis an bhformáid mícheart.
- Téigh go dtí an barra feidhme barr.
- Roghnaigh an cluaisín View.
- Is gá formáid an doiciméid a roghnú.
Tógann an modh seo beagán níos mó ama, ach tá sé uilíoch agus éifeachtach, tar éis an tsaoil, beag beann ar an leagan den chlár, is féidir leat nascleanúint a dhéanamh air agus a ghníomhachtú an fhormáid doiciméad atá ag teastáil.
Conclúidí
Molaimid aon cheann de na modhanna atá ar fáil a úsáid, toisc go bhfuil gach ceann acu éifeachtach agus inacmhainne. A bhuí leis na gníomhartha seo, is féidir leat formáid an doiciméid a athrú go tapa chun tuilleadh faisnéise a úsáid. Bain úsáid as leideanna agus feabhsaigh do scil mar ard-úsáideoir Excel.