Conas tábla a aistriú ó Excel go Word

Is uirlis chumhachtach é Microsoft Excel le feidhmiúlacht shaibhir, arb é an ceann is fearr a oireann chun gníomhartha éagsúla a dhéanamh le sonraí a chuirtear i láthair i bhfoirm tábla. I Word, is féidir leat táblaí a chruthú freisin agus oibriú leo, ach fós, ní clár próifíl é seo sa chás seo, toisc go bhfuil sé fós deartha chun tascanna agus críocha eile.

Ach uaireanta bíonn an t-úsáideoir os comhair an tasc conas tábla a cruthaíodh in Excel a aistriú chuig eagarthóir téacs. Agus níl a fhios ag gach duine conas é a dhéanamh ceart. San Airteagal seo, déanfaimid anailís mhionsonraithe ar na bealaí go léir atá ar fáil chun tábla a aistriú ó eagarthóir scarbhileog go eagarthóir téacs.

Cóip-greamaigh rialta tábla

Is é seo an bealach is éasca chun an tasc a chríochnú. Chun aistriú ó eagarthóir amháin go chéile, is féidir leat an fhaisnéis cóipeáilte a ghreamú. A ligean ar a fheiceáil conas é a dhéanamh.

1. Gcéad dul síos, oscail an comhad leis an tábla atá ag teastáil in Excel.
2. Ansin, roghnaigh leis an luch an tábla (ar fad nó cuid áirithe de) gur mian leat a aistriú go Word.
3. Tar éis sin, deaschliceáil áit ar bith sa limistéar roghnaithe agus roghnaigh “Cóip” ón roghchlár comhthéacs. Is féidir leat an aicearra méarchláir speisialta Ctrl+C (Cmd+C le haghaidh macOS) a úsáid freisin.
4. Tar éis na sonraí atá uait a chóipeáil chuig an ngearrthaisce, oscail eagarthóir téacs Word.
5. Cruthaigh doiciméad nua nó oscail ceann atá ann cheana.
6. Cuir an cúrsóir in áit ar mhaith leat an lipéad cóipeáilte a ghreamú.
7. Cliceáil ar dheis ar an suíomh roghnaithe agus roghnaigh "Greamaigh" ón roghchlár. Is féidir leat an aicearra méarchláir Ctrl+V (Cmd+V le haghaidh macOS) a úsáid freisin.
8. Tá gach rud réidh, cuirtear an tábla isteach i Word. Tabhair aird ar a imeall ceart níos ísle.
9. 
10. Má chliceáiltear ar dheilbhín an fhillteáin doiciméid, osclófar liosta ina mbeidh roghanna cuir isteach. In ár gcás, dírímid ar an bhformáidiú bunaidh. Mar sin féin, tá an rogha agat freisin sonraí a chur isteach mar phictiúr, téacs, nó úsáid a bhaint as stíl an tábla sprice.

Nóta: Tá míbhuntáiste suntasach ag an modh seo. Tá leithead na mbileog teoranta in eagarthóir téacs, ach níl sé in Excel. Dá bhrí sin, ba chóir go mbeadh an tábla ar leithead oiriúnach, comhdhéanta de roinnt colúin de rogha, agus nach bhfuil an-leathan. Seachas sin, ní bheidh cuid den tábla oiriúnach ar an mbileog agus rachaidh sé níos faide ná leathán an doiciméid téacs.

Ach, ar ndóigh, níor cheart dearmad a dhéanamh ar an bpointe dearfach, eadhon, luas na hoibríochta cóip-ghreamú.

Greamaigh speisialta

1. Is é an chéad chéim ná an rud céanna a dhéanamh leis an modh a thuairiscítear thuas, ie tábla nó cuid de a oscailt agus a chóipeáil ó Excel chuig an ngearrthaisce.
2. Ansin, téigh go dtí an eagarthóir téacs agus cuir an cúrsóir ag pointe ionsáite an tábla.
3. Ansin cliceáil ar dheis agus roghnaigh "Geall Speisialta ..." ón roghchlár.
4. Mar thoradh air sin, ba chóir go mbeadh fuinneog le socruithe le haghaidh roghanna greamaigh le feiceáil. Roghnaigh an mhír “Ionsáigh”, agus ón liosta thíos – “Microsoft Excel Sheet (object)”. Deimhnigh an cuir isteach trí bhrú ar an gcnaipe "OK".
5. Mar thoradh air sin, déantar an tábla a thiontú go formáid pictiúir agus a thaispeáint in eagarthóir téacs. Ag an am céanna, anois, mura n-oireann sé go hiomlán ar an mbileog, is féidir a thoisí a choigeartú go héasca, mar nuair a bhíonn sé ag obair le líníochtaí, trí na frámaí a tharraingt.
6. Chomh maith leis sin, trí chliceáil faoi dhó ar an tábla, is féidir leat é a oscailt i bhformáid Excel le haghaidh eagarthóireacht. Ach tar éis gach coigeartú a dhéanamh, is féidir an dearcadh tábla a dhúnadh agus taispeánfar na hathruithe láithreach san eagarthóir téacs.

Tábla á chur isteach ó chomhad

Sa dá mhodh roimhe seo, ba é an chéad chéim ná an scarbhileog a oscailt agus a chóipeáil ó Excel. Ar an modh seo, níl sé seo riachtanach, mar sin osclaíonn muid eagarthóir téacs láithreach.

1. Sa roghchlár barr, téigh go dtí an cluaisín "Ionsáigh". Ar Aghaidh - sa bhloc uirlisí "Téacs" agus sa liosta a osclaíonn, cliceáil ar an mír "Réad".
2. Sa fhuinneog atá le feiceáil, cliceáil "Ó chomhad", roghnaigh an comhad leis an tábla, ansin cliceáil ar an inscríbhinn "Ionsáigh".
3. Aistreofar an tábla mar phictiúr, mar atá sa dara modh a thuairiscítear thuas. Dá réir sin, is féidir leat a mhéid a athrú, chomh maith leis na sonraí a cheartú trí chliceáil ar an tábla faoi dhó.
4. Mar a thug tú faoi deara cheana féin, ní hamháin go gcuirtear isteach an chuid líonta den tábla, ach go ginearálta ábhar iomlán an chomhaid. Dá bhrí sin, sula ndéanfaidh tú an t-ionchur, bain gach rud nach bhfuil gá leis.

Conclúid

Mar sin, tá tú tar éis foghlaim conas tábla a aistriú ó Excel go eagarthóir téacs Word ar bhealaí éagsúla. Ag brath ar an modh a roghnaíodh, tá difríocht idir an toradh a fhaightear freisin. Dá bhrí sin, sula roghnaíonn tú rogha ar leith, smaoineamh ar cad ba mhaith leat a fháil sa deireadh.