Iompórtáil inneachar an chomhaid CSV isteach in Excel

Is síneadh comhad tóir é CSV a úsáidtear go príomha chun sonraí a mhalartú idir ríomhchláir éagsúla. Go minic, ní gá doiciméid den sórt sin a oscailt agus a chur in eagar. Mar sin féin, i gcásanna áirithe, féadfaidh úsáideoirí aghaidh a thabhairt ar thasc den sórt sin. Ligeann Excel duit é seo a dhéanamh, ach murab ionann agus comhaid chaighdeánacha san fhormáid xls и XLSX, ní thugann sé sin toradh ardcháilíochta i gcónaí ar dhoiciméad a oscailt trí chliceáil faoi dhó ar an luch, rud a d’fhéadfadh a bheith mar thoradh ar thaispeáint mícheart faisnéise. Feicfimid conas is féidir leat comhaid CSV a oscailt in Excel.

Comhaid CSV a oscailt

Ar dtús, déanaimis a dhéanamh amach cad iad na doiciméid san fhormáid seo.

CSV is giorrúchán é a sheasann do “Luachanna Camóga Scartha” (ar mhodh “luachanna scartha le camóga”).

Mar a thugann an t-ainm le tuiscint, úsáideann na doiciméid seo teorannóirí:

• camóg – i leaganacha Béarla;
• leathstad – i leaganacha den chlár.

Nuair a bhíonn doiciméad á oscailt in Excel, is é an tasc is mó (fadhb) an modh ionchódaithe a roghnú a úsáidtear nuair a bhíonn an comhad á shábháil. Má roghnaítear an t-ionchódú mícheart, is dóichí go bhfeicfidh an t-úsáideoir go leor carachtair nach féidir a léamh, agus íoslaghdófar úsáideacht na faisnéise. Ina theannta sin, tá an teorainn a úsáidtear ríthábhachtach. Mar shampla, má shábháladh doiciméad sa leagan Béarla agus má dhéanann tú iarracht é a oscailt sa leagan, is dóichí go mbeidh cáilíocht na faisnéise atá ar taispeáint thíos leis. Is é an chúis, mar a thugamar faoi deara roimhe seo, ná go n-úsáideann leaganacha éagsúla teorainneacha éagsúla. Feicfimid conas na fadhbanna seo a sheachaint agus conas comhaid CSV a oscailt i gceart.

Modh 1: Cliceáil faoi dhó nó trí roghchlár comhthéacs

Sula dtéann tú ar aghaidh go dtí modhanna níos casta, déanaimis féachaint ar an gceann is simplí. Níl sé infheidhme ach amháin i gcásanna ina ndearnadh an comhad a chruthú / a shábháil agus a osclaíodh sa leagan céanna den chlár, rud a chiallaíonn nár cheart go mbeadh aon fhadhbanna ann maidir le hionchódú agus teorainneacha. Tá dhá rogha féideartha ann, déanfaimid cur síos orthu thíos.

Tá Excel socraithe mar an clár réamhshocraithe chun comhaid CSV a oscailt

Más ea, is féidir leat an doiciméad a oscailt cosúil le haon chomhad eile - níl le déanamh ach cliceáil faoi dhó air.

Sanntar clár eile chun comhaid CSV a oscailt nó nach sanntar iad ar chor ar bith

Seo a leanas an t-algartam gníomhaíochta i gcásanna den sórt sin (ag úsáid Windows 10 mar shampla):

1. Déanaimid cliceáil ar dheis ar an gcomhad agus sa roghchlár comhthéacs a osclaíonn, stopaimid ar an ordú “A oscailt le”.
2. Sa roghchlár cúnta, is féidir leis an gcóras an clár Excel a thairiscint láithreach. Sa chás seo, cliceáil ar sé, agus mar thoradh air sin beidh an comhad a oscailt (mar atá le cliceáil faoi dhó ar sé). Mura bhfuil an clár a theastaíonn uainn ar an liosta, cliceáil ar an mír “Roghnaigh aip eile”.
3. Feicfear fuinneog inar féidir linn clár a roghnú (chun liosta na roghanna atá ar fáil a leathnú, ní mór duit an cnaipe a bhrú “Tuilleadh Aipeanna”) lena bhfuil tú ag iarraidh an doiciméad a oscailt. Ag lorg cad is gá dúinn agus cliceáil OK. Chun Excel a dhéanamh mar an feidhmchlár réamhshocraithe don chineál comhaid seo, seiceáil an bosca cuí ar dtús.
4. I gcásanna áirithe, nuair nach féidir Excel a fháil sa bhfuinneog seo, cliceáil ar an gcnaipe “Faigh aip eile ar an ríomhaire seo” ag deireadh an liosta.
5. Taispeánfar fuinneog ar an scáileán ina rachaimid go dtí suíomh an chláir ar an ríomhaire, marcáil an comhad inrite leis an síneadh Exe agus brúigh an cnaipe “Oscailte”.

Is cuma cé acu de na modhanna a bhfuil cur síos orthu thuas a roghnaíodh, is é an toradh a bheidh air ná comhad CSV a oscailt. Mar a luadh thuas, ní thaispeánfar an t-ábhar i gceart ach amháin má mheaitseálann an t-ionchódú agus na deighilteoirí.

I gcásanna eile, d'fhéadfadh rud éigin mar seo a bheith le feiceáil:

Dá bhrí sin, níl an modh a thuairiscítear oiriúnach i gcónaí, agus bogaimid ar aghaidh go dtí an chéad cheann eile.

Modh 2: Cuir an Treoraí Téacs i bhfeidhm

Bainimis úsáid as an uirlis atá comhtháite sa chlár - Máistir Téacs:

1. Tar éis duit an clár a oscailt agus bileog nua a chruthú, chun feidhmeanna agus uirlisí uile na timpeallachta oibre a rochtain, aistrigh go dtí an cluaisín “Sonraí”áit a gcuirfimid cliceáil ar an gcnaipe “Sonraí seachtracha á bhfáil”. I measc na roghanna a pop suas, roghnaigh “Ó téacs”.
2. Osclófar fuinneog ina gcaithfimid nascleanúint a dhéanamh chuig suíomh an chomhaid a theastaíonn uainn a allmhairiú. Tar éis é a mharcáil, brúigh an cnaipe “Allmhairiú”.
3. An Máistir Téacs. Seiceáil an bhfuil an rogha roghnaithe "le deighilteoirí" le haghaidh paraiméadar “Formáid sonraí”. Braitheann rogha na formáide ar an ionchódú a úsáideadh agus é á shábháil. I measc na bhformáidí is coitianta tá “Coireallach (DOS)” и “Unicode (UTF-8)”. Is féidir leat a thuiscint go bhfuil an rogha ceart déanta trí dhíriú ar réamhamharc an ábhair ag bun na fuinneoige. Oiriúnach inár gcás “Unicode (UTF-8)”. Is minic nach mbíonn cumraíocht ag teastáil ó na paraiméadair atá fágtha, mar sin cliceáil ar an gcnaipe "Dale".
4. Is é an chéad chéim eile ná an carachtar a fheidhmíonn mar an teorannóir a shainiú. Ós rud é gur cruthaíodh / sábháladh ár gcáipéis sa leagan den chlár, roghnaímid “leathcholón”. Anseo, mar atá i gcás ionchódú a roghnú, tá an deis againn roghanna éagsúla a thriail, an toradh a mheas sa limistéar réamhamhairc (is féidir leat, i measc rudaí eile, do charachtar féin a shonrú tríd an rogha a roghnú “Eile”). Tar éis duit na socruithe riachtanacha a shocrú, brúigh an cnaipe arís. "Dale".
5. Sa fhuinneog dheireanach, an chuid is mó go minic, ní gá duit a dhéanamh ar aon athruithe ar na socruithe caighdeánacha. Ach más mian leat formáid colúin a athrú, cliceáil ar an gcéad dul síos ag bun na fuinneoige (réimse “Sampla”), agus ansin roghnaigh an rogha chuí. Brúigh nuair atá tú réidh “réidh”.
6. Feicfear fuinneog ina roghnóimid an modh chun sonraí a allmhairiú (ar bhileog atá ann cheana féin nó ar bhileog nua) agus cliceáil air OK.
   • sa chéad chás, ba cheart duit seoladh na cille a shonrú (nó an luach réamhshocraithe a fhágáil) a bheidh mar an eilimint ar bharr na láimhe clé den ábhar allmhairithe. Is féidir leat é seo a dhéanamh de láimh trí na comhordanáidí a iontráil ag baint úsáide as an méarchlár, nó go simplí trí chliceáil ar an gcill atá ag teastáil ar an mbileog (ba chóir go mbeadh an cúrsóir sa réimse cuí chun faisnéis a chur isteach).
   • nuair a roghnaíonn tú an rogha iompórtála ar bhileog nua, ní gá duit na comhordanáidí a shonrú.
7. Tá gach rud réidh, d'éirigh linn sonraí an chomhaid CSV a allmhairiú. Murab ionann agus an chéad mhodh, is féidir linn a thabhairt faoi deara go bhfuil meas ar leithead na gcolún, ag cur san áireamh ábhar na gcealla.

Modh 3: tríd an roghchlár "Comhad".

Agus is é an modh deireanach ar féidir leat a úsáid ná seo a leanas:

1. Tar éis duit an clár a thosú, roghnaigh an mhír “Oscailte”.Má tá an clár oscailte cheana féin agus obair á déanamh ar bhileog ar leith, téigh go dtí an roghchlár “Comhad”.Cliceáil ar ordú “Oscailte” chuig an liosta orduithe.
2. Brúigh an cnaipe “Léirmheas”chun dul go dtí an fhuinneog Stiúrthóir.
3. Roghnaigh formáid "Gach comhad", téigh go dtí an suíomh ina bhfuil ár ndoiciméad stóráilte, é a mharcáil agus cliceáil ar an gcnaipe “Oscailte”.
4. Beidh an aithne dúinn le feiceáil ar an scáileán. Treoraí Iompórtála Téacs. Leanaimid ansin na céimeanna atá leagtha amach i Modh 2.

Conclúid

Mar sin, in ainneoin na castachta dealraitheach, ceadaíonn an clár Excel go hiomlán duit comhaid i bhformáid CSV a oscailt agus oibriú leo. Is é an rud is mó ná cinneadh a dhéanamh ar an modh cur chun feidhme. Más rud é, agus doiciméad á oscailt de ghnáth (cliceáil faoi dhó nó tríd an roghchlár comhthéacs), go bhfuil carachtair dothuigthe ina bhfuil ann, is féidir leat an Treoraí Téacs a úsáid, a ligeann duit an carachtar ionchódaithe agus deighilteoir cuí a roghnú, a chuireann isteach go díreach ar cheart an faisnéis ar taispeáint.