Clár ábhair
Is minic a bhíonn daoine atá ag obair i gclár scarbhileog Excel ag tabhairt aghaidh ar chás ina gcaithfidh siad líne a fhilleadh. Is féidir leat an nós imeachta simplí seo a chur i bhfeidhm ar bhealaí éagsúla. San alt, déanfaimid anailís mhionsonraithe ar na modhanna go léir a ligeann duit líne a aistriú ar spás oibre doiciméad scarbhileog.
Conas briseadh líne a bhaint as cealla in Excel 2013, 2010 agus 2007
Tá 3 mhodh ann chun aischuir iompair a bhaint ó pháirceanna a chur i bhfeidhm. Cuireann cuid acu athsholáthar ar charachtair briseadh líne i bhfeidhm. Oibríonn na roghanna a phléitear thíos mar an gcéanna i bhformhór na leaganacha den eagarthóir scarbhileog.
Tarlaíonn cumhdach líne i bhfaisnéis téacs ar chúiseanna éagsúla. I measc na gcúiseanna coitianta tá rudaí mar úsáid a bhaint as aicearra méarchláir Alt+Enter, chomh maith le sonraí téacs a aistriú ó leathanach gréasáin go spás oibre cláir scarbhileog. Ní mór dúinn an tuairisceán iompair a bhaint, ós rud é gan an nós imeachta seo tá sé dodhéanta gnáthchuardach a dhéanamh ar fhrásaí cruinne.
Tábhachtach! Ar dtús, baineadh úsáid as na frásaí “Line feed” agus “Carriage return” agus iad ag obair ar mheaisíní priontála agus léirigh siad 2 ghníomh dhifriúla. Cruthaíodh ríomhairí pearsanta ag cur san áireamh feidhmeanna na meaisíní priontála.
Tuairisceáin iompair a bhaint de láimh
Déanaimis anailís mhionsonraithe ar an gcéad mhodh.
- Buntáiste: forghníomhú tapa.
- Míbhuntáistí: Easpa gnéithe breise.
Breathnaíonn treoracha mionsonraithe mar seo:
- Déanaimid rogha de na cealla go léir ina bhfuil sé riachtanach an oibríocht seo a chur i bhfeidhm nó carachtair a athsholáthar.
- Ag baint úsáide as an méarchlár, brúigh an eochair teaglaim "Ctrl + H". Bhí fuinneog ar a dtugtar “Faigh agus Ionadaigh” le feiceáil ar an scáileán.
- Shocraigh muid an pointeoir go dtí an líne "Faigh". Ag baint úsáide as an méarchlár, brúigh an eochair teaglaim "Ctrl + J". Tá ponc beag sa líne.
- Sa líne “Ionadaigh” cuirimid luach éigin isteach a chuirfear isteach in ionad aischuir carráiste. Is minic a úsáidtear spás, ós rud é go gceadaíonn sé duit gluing 2 frása in aice láimhe a eisiamh. Chun baint na líne fillte a chur i bhfeidhm, níor cheart an líne “Ionadaigh” a líonadh le haon fhaisnéis.
- Ag baint úsáide as an LMB, cliceáil ar "Replace All". Réidh! Tá baint ar ais carráiste curtha i bhfeidhm againn.
Bain sosanna líne ag baint úsáide as foirmlí Excel
- Buntáiste: an cumas foirmlí éagsúla a úsáid a dhéanann an fíorú is casta ar fhaisnéis téacsúil sa réimse roghnaithe. Mar shampla, is féidir leat a chur i bhfeidhm a bhaint tuairisceáin iompair, agus ansin teacht ar spásanna gan ghá.
- Míbhuntáiste: ní mór duit colún breise a chruthú, chomh maith le líon mór ionramhálacha a dhéanamh.
Breathnaíonn treoracha mionsonraithe mar seo:
- Cuirfimid colún breise i bhfeidhm ag deireadh an bhuneolais. Sa sampla seo, tabharfar “1 líne” air.
- Sa 1ú réimse den cholún breise (C2), déanaimid tiomáint i bhfoirmle a chuireann i bhfeidhm briseadh líne a bhaint nó a athsholáthar. Úsáidtear roinnt foirmlí chun an oibríocht seo a dhéanamh. Is é seo an chuma atá ar fhoirmle atá oiriúnach le húsáid le comhcheangail d’aischur iompair agus beathú líne: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),"");CHAR(10),””).
- Breathnaíonn foirmle atá oiriúnach chun briseadh líne a athsholáthar le carachtar éigin mar seo: =TRIMSPÁS(FO-STITIÚID(FOSTIO(B2,CHAR(13),"");CHAR(10);", “). Is fiú a thabhairt faoi deara sa chás seo nach mbeidh aon chumasc línte.
- Is é seo an chuma atá ar an bhfoirmle chun gach carachtar neamhphriontáilte a bhaint de shonraí téacs: =GLAN(B2).
- Déanaimid an fhoirmle a chóipeáil, agus ansin é a ghreamú isteach i ngach cill den cholún breise.
- Ina theannta sin, is féidir leat ceann nua a chur in ionad an cholúin bhunaidh, ina mbainfear briseadh líne.
- Déanaimid rogha de na cealla go léir atá suite i gcolún C. Coinnímid an teaglaim “Ctrl + C” ar an méarchlár chun cóipeáil faisnéise a chur i bhfeidhm.
- Roghnaímid réimse B2. Brúigh an eochair-chomhcheangal "Shift + F10". Sa liosta beag atá le feiceáil, cliceáil LMB ar an eilimint a bhfuil an t-ainm “Ionsáigh”.
- Déanaimis deireadh a chur leis an gcolún cúnta a chur i bhfeidhm.
Bain sosanna líne le macra VBA
- Buntáiste: ní tharlaíonn cruthú ach 1 uair. Sa todhchaí, is féidir an macra seo a úsáid i ndoiciméid scarbhileog eile.
- Míbhuntáiste: Ní mór duit a thuiscint conas a oibríonn an teanga cláir VBA.
Chun an modh seo a chur i bhfeidhm, ní mór duit dul isteach sa fhuinneog chun macraí a iontráil agus an cód seo a leanas a chur isteach ann:
Fillte an téacs i gcill
Ceadaíonn an t-eagarthóir scarbhileog Excel duit faisnéis téacs a aistriú chuig an réimse. Déantar é seo ionas go dtaispeántar sonraí téacs ar roinnt línte. Is féidir leat nós imeachta socraithe a dhéanamh do gach réimse ionas go ndéanfar aistriú sonraí téacs go huathoibríoch. Ina theannta sin, is féidir leat sos líne a chur i bhfeidhm de láimh.
Uathoibríoch timfhilleadh téacs
Déanaimis anailís mhionsonraithe ar conas aistriú uathoibríoch luachanna téacs a chur i bhfeidhm. Breathnaíonn an algartam céim ar chéim mar seo:
- Roghnaimid an chill riachtanach.
- Sa fho-alt “Baile” aimsímid bloc orduithe ar a dtugtar “Ailíniú”.
- Ag baint úsáide as an LMB, roghnaigh an eilimint "Bog Téacs".
Tábhachtach! Aistreofar an fhaisnéis atá sna cealla agus leithead an cholúin á gcur san áireamh. Coigeartóidh eagarthóireacht leithead an cholúin go huathoibríoch timfhilleadh sonraí téacs.
Coigeartaigh airde na líne chun an téacs ar fad a thaispeáint
Déanaimis anailís mhionsonraithe ar conas an nós imeachta a chur i bhfeidhm chun airde na líne a choigeartú chun an fhaisnéis téacs go léir a thaispeáint. Breathnaíonn treoracha mionsonraithe mar seo:
- Roghnaimid na cealla atá ag teastáil.
- Sa fho-alt “Baile” aimsímid bloc orduithe ar a dtugtar “Cealla”.
- Ag baint úsáide as an LMB, roghnaigh an eilimint "Format".
- Sa bhosca “Méid na cille”, ní mór duit ceann de na roghanna a thuairiscítear thíos a dhéanamh. An chéad rogha - chun airde na líne a ailíniú go huathoibríoch, cliceáil LMB ar an eilimint “Airde líne uathoibríoch”. Is é an dara rogha ná airde na líne a shocrú de láimh trí chliceáil ar an eilimint “Airde líne”, agus ansin an táscaire atá ag teastáil a chur isteach i líne folamh.
Briseadh líne a chur isteach
Déanaimis anailís mhionsonraithe ar conas an nós imeachta a chur i bhfeidhm chun briseadh líne a iontráil. Breathnaíonn treoracha mionsonraithe mar seo:
- Trí chliceáil faoi dhó ar LMB, roghnóimid an réimse inar mian linn briseadh líne a thiomáint. Is fiú a thabhairt faoi deara gur féidir leat an réimse riachtanach a roghnú, agus ansin cliceáil ar “F2”.
- Trí chliceáil faoi dhó ar LMB, roghnóimid an áit a gcuirfear an briseadh líne leis. Brúigh an teaglaim Alt+Iontráil. Réidh!
Conas briseadh líne a dhéanamh i gcill Excel le foirmle
Go minic, cuireann úsáideoirí eagarthóra scarbhileog éagsúlacht cairteacha agus graif leis an spás oibre. De ghnáth, éilíonn an nós imeachta seo timfhilleadh líne i bhfaisnéis téacs an réimse. A ligean ar a fheiceáil go mion conas a chur i bhfeidhm an nóiméad seo.
Foirmle le haghaidh timfhilleadh líne i gcealla Excel
Mar shampla, tá histeagram curtha i bhfeidhm againn i gclár scarbhileog. Tá ainmneacha na bhfostaithe ar an x-ais, chomh maith le faisnéis faoina ndíolachán. Tá an cineál sínithe seo an-áisiúil, toisc go léiríonn sé go soiléir an méid oibre a dhéanann fostaithe.
Tá sé an-éasca an nós imeachta seo a chur i bhfeidhm. Is gá an t-oibreoir SYMBOL a chur leis in ionad na foirmle. Ligeann sé duit giniúint táscairí a chur i bhfeidhm sna réimsí chun faisnéis a shíniú sa léaráid.
Ar ndóigh, sa réimse, is féidir leat an nós imeachta fillte líne a chur i bhfeidhm in áit ar bith, a bhuíochas leis an meascán de na cnaipí Alt + Enter. Mar sin féin, tá an modh seo deacair i gcásanna ina bhfuil an iomarca sonraí ann.
An chaoi a n-oibríonn an fheidhm CHAR agus línte fillte i gcill
Úsáideann an clár cóid ón tábla carachtair ASCII. Tá cóid na gcarachtar ar taispeáint san OS ann. Tá dhá chéad caoga a cúig cód uimhrithe sa táibléad.
Is féidir le húsáideoir eagarthóir tábla a bhfuil aithne aige ar na cóid seo iad a úsáid san oibreoir CHAR chun aon charachtar a chur i bhfeidhm. Sa sampla a pléadh thuas, cuirtear briseadh líne leis, atá ceangailte ar an dá thaobh den “&” idir táscairí réimsí C2 agus A2. Mura gcuirtear an modh ar a dtugtar “Move text” i ngníomh sa réimse, ní thabharfaidh an t-úsáideoir faoi deara go bhfuil comhartha sos líne ann. Is féidir é seo a fheiceáil san íomhá thíos:
Is fiú a thabhairt faoi deara, ar chairteacha éagsúla, go dtaispeánfar sosanna líne a chuirtear leis ag baint úsáide as foirmle ar bhealach caighdeánach. I bhfocail eile, roinntear an líne téacs ina 2 nó níos mó.
Roinnt i gcolúin trí bhriseadh líne
Má roghnaíonn an t-úsáideoir san fho-alt “Sonraí” an eilimint “Téacs de réir colúin”, ansin beidh sé in ann aistriú línte agus roinnt na faisnéise tástála ina roinnt cealla a chur i bhfeidhm. Déantar an próiseas ag baint úsáide as an teaglaim Alt + Enter. Sa bhosca “Treoraí dáileadh téacs de réir colúin”, ní mór duit an bosca in aice leis an inscríbhinn “eile” a sheiceáil agus an teaglaim “Ctrl + J” a chur isteach.
Má thiceálann tú an bosca in aice leis an inscríbhinn “Deighilteoirí iarmhartacha mar aon ní amháin”, ansin is féidir leat “titim” roinnt sosanna líne a chur i bhfeidhm i ndiaidh a chéile. Ag an deireadh, cliceáil ar "Ar Aghaidh". Mar thoradh air sin, gheobhaidh muid:
Roinn i línte ag Alt + Iontráil trí Iarratas Cumhachta
Bíonn cásanna ann nuair is gá don úsáideoir faisnéis téacs illíne a roinnt ní i gcolúin, ach ina línte.
Chun an nós imeachta seo a chur i bhfeidhm, tá an breiseán Power Query, atá le feiceáil san eagarthóir scarbhileog ó 2016, go hiontach. Breathnaíonn treoracha mionsonraithe mar seo:
- Ag baint úsáide as an teaglaim “Ctrl + T”, déanaimid na sonraí foinseacha a thiontú go pláta “cliste”. Rogha eile is ea bogadh go dtí an fo-alt “Baile” agus LMB a chliceáil ar an eilimint “Format as table”.
- Téigh go dtí an fo-alt "Sonraí" agus cliceáil ar an eilimint "Ó Tábla/Raon". Déanfaidh an oibríocht seo an pláta a allmhairiú isteach san uirlis Power Query.
- Roghnaimid colún le faisnéis téacs il-líne. Bogaimid go dtí an fo-alt “Baile”. Leathnaigh liosta an táscaire “Colún Scoilte” agus cliceáil LMB ar an eilimint “De réir deighilteoir”.
- Cliceáil ar "OK" chun na hathruithe a rinneadh a dhearbhú. Réidh!
Macra le roinnt ina línte ag Alt+Iontráil
A ligean ar a fheiceáil conas an nós imeachta seo a chur i bhfeidhm ag baint úsáide as macra speisialta. Osclaímid VBA ag baint úsáide as an teaglaim eochair Alt + F11 ar an méarchlár. Sa fhuinneog atá le feiceáil, cliceáil "Ionsáigh", agus ansin "Modúl". Anseo cuirimid an cód seo a leanas leis:
Fillimid ar an spás oibre agus roghnóimid na réimsí ina bhfuil an fhaisnéis illíne suite. Brúigh an teaglaim “Alt + F8” ar an méarchlár chun an macra cruthaithe a ghníomhachtú.
Conclúidí
Bunaithe ar théacs an ailt, is féidir leat a fheiceáil go bhfuil líon mór bealaí ann chun timfhilleadh líne a chur i bhfeidhm i gcáipéis scarbhileog. Is féidir leat an nós imeachta seo a dhéanamh ag baint úsáide as foirmlí, oibreoirí, uirlisí speisialta agus macraí. Beidh gach úsáideoir in ann an modh is áisiúla a roghnú dó féin.