Clár ábhair
In obair ghairmiúil le scarbhileoga, níl sé neamhchoitianta idirghníomhú le dátaí agus amanna. Ní bheidh tú in ann a dhéanamh gan é. Mar sin, d'ordaigh Dia é féin foghlaim conas oibriú le sonraí den chineál seo. Sábhálfaidh sé seo go leor ama duit agus seachnóidh sé go leor botúin agus tú ag obair le scarbhileoga.
Ar an drochuair, níl a fhios ag go leor tosaitheoirí conas a phróiseáiltear sonraí. Dá bhrí sin, sula ndéantar machnamh ar an aicme oibríochtaí seo, is gá clár oideachais níos mionsonraithe a dhéanamh.
Conas dáta a léiriú i Excel
Próiseáiltear faisnéis dáta mar líon na laethanta ón 0 Eanáir, 1900. Sea, níl aon dul amú ort. Go deimhin, ó nialas. Ach tá sé seo riachtanach ionas go mbeidh pointe tosaigh ann, ionas go meastar gurb é 1 Eanáir an uimhir 1 cheana féin, agus mar sin de. Is é 2958465 an t-uasluach dáta tacaithe, arb é 31 Nollaig, 9999 é.
Leis an modh seo is féidir dátaí a úsáid le haghaidh ríomhanna agus foirmlí. Mar sin, is féidir le Excel líon na laethanta idir dátaí a chinneadh. Tá an scéim simplí: déantar an dara ceann a dhealú ó uimhir amháin, agus ansin déantar an luach mar thoradh air sin a thiontú go formáid dáta.
Chun níos mó soiléire a fháil, seo tábla a thaispeánann na dátaí agus na luachanna uimhriúla comhfhreagracha acu.
Chun líon na laethanta atá caite ón dáta A go dtí an dáta B a chinneadh, ní mór duit an chéad cheann a dhealú ón gceann deiridh. In ár gcás, is é seo an fhoirmle = B3-B2. Tar éis dul isteach air, is é an toradh seo a leanas.
Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go bhfuil an luach i laethanta toisc go bhfuil formáid éagsúil roghnaithe againn don chill ná an dáta. Dá mba rud é gur roghnaigh muid an fhormáid “Dáta” ar dtús, is é an toradh a bheadh air sin.
Tá sé tábhachtach aird a thabhairt ar an bpointe seo i do chuid ríomhaireachtaí.
Is é sin, chun an tsraithuimhir cheart a fhreagraíonn go hiomlán don dáta a thaispeáint, ní mór duit aon fhormáid seachas an dáta a úsáid. Ina dhiaidh sin, chun an uimhir a iompú ina dáta, ba cheart duit an fhormáid chuí a shocrú.
Conas a léirítear an t-am i Excel
Tá an bealach a léirítear am in Excel beagán difriúil ón dáta. Tógtar an lá mar bhunús, agus uaireanta, nóiméad, soicind a chuid codanna codánacha. Is é sin, is é 24 uair an chloig 1, agus meastar aon luach níos lú mar a chodán. Mar sin, is é 1 uair 1/24 in aghaidh an lae, is é 1 nóiméad 1/1140, agus 1 soicind 1/86400. Is é an t-aonad ama is lú atá ar fáil in Excel ná 1 milleasoicind.
Cosúil le dátaí, ar an mbealach ionadaíochta seo is féidir ríomhaireachtaí a dhéanamh le himeacht ama. Fíor, tá rud amháin deacair anseo. Tar éis ríomhaireachtaí, faigheann muid cuid den lá, ní líon na laethanta.
Taispeánann an screenshot na luachanna san fhormáid uimhriúil agus san fhormáid “Am”.
Tá an modh chun an t-am a ríomh cosúil leis an dáta. Is gá an t-am níos luaithe a dhealú ón am níos déanaí. In ár gcás, is é seo an fhoirmle = B3-B2.
Ós rud é go raibh formáid Ghinearálta ag cill B4 ar dtús, ansin ag deireadh thabhairt isteach na foirmle, athraíonn sé láithreach go “Am”.
Déanann Excel, agus é ag obair le ham, na gnáthoibríochtaí uimhríochta le huimhreacha, a aistrítear ansin go dtí an fhormáid ama a bhfuil aithne againn orainn.
Formáid dáta agus ama
Chomh fada agus is eol dúinn, is féidir dátaí agus amanna a stóráil i bhformáidí éagsúla. Dá bhrí sin, ní mór duit fios a bheith agat conas iad a chur isteach i gceart ionas go mbeidh an fhormáidiú ceart.
Ar ndóigh, is féidir leat sraithuimhir an lae nó cuid den lá a úsáid agus an dáta agus an t-am á gcur isteach agat, ach tá an cur chuige seo an-deacair. Ina theannta sin, beidh ort formáid áirithe a chur i bhfeidhm i gcónaí ar an gcill, rud a mhéadaíonn an míchompord ach amháin.
Mar sin, ceadaíonn Excel duit an t-am agus an dáta a shonrú ar bhealaí éagsúla. Má dhéanann tú iarratas ar cheann acu, ansin déanann an clár an fhaisnéis a thiontú láithreach san uimhir chuí agus cuireann sé an fhormáid cheart i bhfeidhm ar an gcill.
Féach an tábla thíos le haghaidh liosta de mhodhanna ionchuir dáta agus ama arna dtacú ag Excel. Liostaíonn an colún ar chlé na formáidí féideartha, agus léiríonn an colún ar dheis conas a thaispeánfar iad in Excel tar éis an chomhshó. Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara, mura sonraítear an bhliain, go ndéantar an ceann reatha, atá socraithe sa chóras oibriúcháin, a shannadh go huathoibríoch.
Go deimhin, tá bealaí i bhfad níos mó le taispeáint. Ach is leor iad seo. Chomh maith leis sin, féadfaidh an rogha taifeadta dáta sonrach a bheith difriúil ag brath ar an tír nó ar an réigiún, chomh maith le socruithe an chórais oibriúcháin.
Formáidiú Saincheaptha
Agus iad ag obair le cealla, is féidir leis an úsáideoir a chinneadh cén fhormáid a bheidh ann. Is féidir leis é a dhéanamh ionas nach dtaispeántar ach an t-am, an mhí, an lá, agus mar sin de. Is féidir freisin an t-ord ina ndéantar an dáta a fhoirmiú, chomh maith leis na deighilteoirí a choigeartú.
Chun an fhuinneog eagarthóireachta a rochtain, ní mór duit an cluaisín "Uimhir" a oscailt, áit ar féidir leat an fhuinneog "Format Cells" a aimsiú. Sa bhosca dialóige a osclaíonn, beidh catagóir “Dáta” inar féidir leat an fhormáid cheart dáta a roghnú.
Má roghnaíonn tú an chatagóir “Am”, ansin, dá réir sin, beidh liosta le roghanna chun am a thaispeáint le feiceáil.
Chun rogha formáidithe ar leith a chur i bhfeidhm ar chill, ní mór duit an fhormáid atá ag teastáil a roghnú agus cliceáil OK. Tar éis sin, cuirfear an toradh i bhfeidhm. Mura bhfuil go leor formáidí a thairgeann Excel, is féidir leat teacht ar an gcatagóir “Gach formáid”. Tá neart roghanna amuigh ansin freisin.
Mura bhfuil aon rogha oiriúnach, ansin is féidir do chuid féin a chruthú i gcónaí. Tá sé an-éasca é seo a dhéanamh. Níl le déanamh agat ach na formáidí réamhshocraithe a roghnú mar shampla agus na céimeanna seo a leanúint:
- Roghnaigh an chill ar mian leat a bhformáid a athrú.
- Oscail an bosca dialóige “Format Cells” agus aimsigh an táb “Uimhir”.
- Ansin, osclaíonn an chatagóir “Gach formáid”, áit a bhfaighimid an réimse ionchuir “CINEÁL”. Ní mór duit cód formáid uimhreach a shonrú ann. Tar éis duit é a chur isteach, cliceáil "OK".
- Tar éis na céimeanna seo, taispeánfaidh an chill faisnéis dáta agus ama i bhformáid saincheaptha.
Feidhmeanna a úsáid le dátaí agus amanna
Agus é ag obair le dátaí agus amanna, is féidir leis an úsáideoir níos mó ná 20 feidhm éagsúil a úsáid. Agus cé go bhféadfadh an méid seo a bheith i bhfad ró-do dhuine, is féidir iad go léir a úsáid chun spriocanna áirithe a bhaint amach.
Chun rochtain a fháil ar na feidhmeanna go léir is féidir, ní mór duit dul chuig an gcatagóir “Dáta agus Am” den ghrúpa “Leabharlann Feidhmeanna”. Ní bhreithneoidh muid ach cuid de na príomhfheidhmeanna a fhágann gur féidir paraiméadair éagsúla a bhaint as dátaí agus amanna.
BLIAIN ()
Soláthraíonn sé an cumas an bhliain a fhreagraíonn do dháta ar leith a fháil. Mar is eol duit cheana féin, is féidir leis an luach seo a bheith idir 1900 agus 9999.
Taispeánann Cill 1 an dáta san fhormáid LLDD DD.MM.BBBB hh:mm:ss. Is é seo an fhormáid a chruthaigh muid níos luaithe. Glacaimis mar shampla foirmle a shocraíonn cé mhéad bliain atá imithe idir dhá dháta.
Ag an am céanna, má fhéachann tú níos dlúithe, tharlaíonn sé nach raibh an fheidhm ríomh an toradh go hiomlán ceart. Is é an chúis nach n-úsáideann sé ach dátaí ina chuid ríomhaireachtaí.
MÍ ()
Leis an bhfeidhm seo, is féidir leat aird a tharraingt ar líon na míosa a fhreagraíonn do dháta ar leith. Filleann sé toradh ó 1 go 12. Freagraíonn an uimhir seo ar a sheal do uimhir na míosa.
LÁ()
Cosúil leis na feidhmeanna roimhe seo, cuireann an ceann seo uimhir an lae ar ais ar dháta áirithe. Féadfaidh an toradh ríofa raon ó 1 go 31.
TIME()
Mar a thugann an t-ainm le fios, filleann an fheidhm seo an uimhir uair an chloig, a théann ó 0 go 23.
NÓIMÉAD()
Feidhm a thugann líon na nóiméad ar ais i gcill ar leith. Is iad na luachanna féideartha a chuirtear ar ais ó 0 go 59.
SECONDS()
Filleann an fheidhm seo na luachanna céanna leis an gceann roimhe seo, ach amháin go dtugann sé soicind ar ais.
LÁ()
Leis an bhfeidhm seo, is féidir leat a fháil amach líon an lae den tseachtain a úsáidtear ar an dáta seo. Is iad na luachanna féideartha ó 1 go 7, ach a choinneáil i gcuimhne go dtosaíonn an comhaireamh síos ó Dé Domhnaigh, ní Dé Luain, mar a dhéanaimid de ghnáth.
Mar sin féin, ag baint úsáide as an dara argóint, ceadaíonn an fheidhm seo duit a shaincheapadh ar an bhformáid. Mar shampla, má éiríonn leat an luach 2 mar an dara paraiméadar, is féidir leat an fhormáid a shocrú ionas go gciallaíonn an uimhir 1 Dé Luain seachas Dé Domhnaigh. Tá sé seo i bhfad níos áisiúla don úsáideoir baile.
Má scríobhann muid 2 sa dara argóint, ansin inár gcás cuirfidh an fheidhm an luach 6 ar ais, a fhreagraíonn don Satharn.
INNIU()
Tá an fheidhm seo an-simplí: níl aon argóintí ag teastáil le go n-oibreoidh sé. Tugann sé ar ais sraithuimhir an dáta atá socraithe ar an ríomhaire. Má chuirtear i bhfeidhm é ar chill a bhfuil an fhormáid Ghinearálta socraithe dó, ansin déanfar é a thiontú go huathoibríoch go formáid “Dáta”.
TATA ()
Ní éilíonn an fheidhm seo aon argóintí freisin. Oibríonn sé ar an mbealach céanna leis an gceann roimhe, ach amháin leis an dáta agus am. Úsáidtear é más gá an dáta agus an t-am reatha atá socraithe sa ríomhaire a chur isteach sa chill. Agus díreach mar a bhí san fheidhm roimhe seo, agus an ceann seo á cur i bhfeidhm, déantar an chill a thiontú go huathoibríoch chuig an bhformáid dáta agus ama, ar choinníoll go raibh an fhormáid “Ginearálta” socraithe roimhe seo.
Athraítear an fheidhm roimhe seo agus an fheidhm seo go huathoibríoch gach uair a dhéantar an leathán a athríomh, rud a fhágann gur féidir an t-am agus an dáta is déanaí a thaispeáint.
Mar shampla, is féidir le foirmle den sórt sin an t-am reatha a chinneadh.
=TODAY()-TODAY()
Sa chás seo, cinnfidh an fhoirmle an codán de lá i bhformáid dheachúil. Fíor, beidh ort an fhormáid ama a chur i bhfeidhm ar an gcill ina bhfuil an fhoirmle scríofa, más mian leat an t-am go díreach a thaispeáint, agus ní an uimhir.
AN DÁTA()
Tá trí argóint ag an bhfeidhm seo, agus ní mór gach ceann díobh a chur isteach. Tar éis ríomhaireachtaí, filleann an fheidhm seo sraithuimhir an dáta. Tiontaítear an chill go huathoibríoch go formáid “Dáta” má bhí formáid “Ginearálta” ann roimhe seo.
Is féidir argóint an Lae nó na Míosa a bheith dearfach nó diúltach. Sa chéad chás, méadaíonn an dáta, agus sa dara ceann, laghdaítear é.
Is féidir leat oibríochtaí matamaitice a úsáid freisin in argóintí na feidhme DATE. Mar shampla, cuireann an fhoirmle seo 1 bhliain 5 mhí agus 17 lá leis an dáta i gcill A1.
Agus is féidir le foirmle den sórt sin teaghrán téacs a thiontú go dáta oibre iomlán, ar féidir a úsáid i bhfeidhmeanna eile.
TIME()
Díreach mar an fheidhm AN DÁTA(), tá trí pharaiméadair riachtanacha ag an bhfeidhm seo - uaireanta, nóiméad agus soicind. Tar éis é a úsáid, beidh uimhir dheachúil le feiceáil sa chill a bheidh mar thoradh air, ach déanfar an chill féin a fhormáidiú san fhormáid “Am” má bhí an fhormáid “Ginearálta” aige roimhe seo.
De réir a phrionsabal oibríochta, an fheidhm TIME() и AN DÁTA() a lán rudaí den chineál céanna. Dá bhrí sin, ní dhéanann sé aon chiall díriú air.
Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara nach féidir leis an bhfeidhm seo am níos mó ná 23:59:59 a thabhairt ar ais. Má tá an toradh níos mó ná seo, athshocraítear an fheidhm go nialas go huathoibríoch.
feidhmeanna AN DÁTA() и TIME() is féidir a chur i bhfeidhm le chéile.
Sa screenshot seo, tá formáid am dáta ag cill D1, a d'úsáid an dá fheidhm seo.
Feidhmeanna Ríomh Dáta agus Am
San iomlán tá 4 fheidhm a ligeann duit oibríochtaí matamaitice a dhéanamh le dáta agus am.
DATAAMES()
Ag baint úsáide as an bhfeidhm seo, is féidir leat a fháil amach orduimhir dáta atá taobh thiar de roinnt míonna atá ar eolas (nó chun tosaigh ar cheann áirithe). Bíonn dhá argóint ag baint leis an bhfeidhm seo: an dáta tosaigh agus líon na míonna. Is féidir leis an dara argóint a bheith dearfach nó diúltach. Ní mór an chéad rogha a shonrú más mian leat an dáta sa todhchaí a ríomh, agus an dara ceann - más é an ceann roimhe sin.
EOMONTH()
Fágann an fheidhm seo gur féidir orduimhir an lae deiridh den mhí atá taobh thiar de nó roimh dháta áirithe a chinneadh. An bhfuil na hargóintí céanna leis an gceann roimhe seo.
LÁ OIBRE()
Mar an gcéanna le feidhm DATAAMES(), ní tharlaíonn ach an mhoill nó an t-airleacan faoi líon áirithe laethanta oibre. Tá an chomhréir cosúil.
Tugann na trí fheidhm seo uimhir ar ais. Chun an dáta a fheiceáil, ní mór duit an chill a thiontú go formáid chuí.
GLAN()
Cinneann an fheidhm shimplí seo líon na laethanta gnó idir dáta 1 agus dáta 2.