Clár ábhair
Baineann go leor próisis ghnó (agus fiú gnólachtaí iomlána) sa saol seo le comhlíonadh orduithe ag líon teoranta taibheoirí faoi spriocdháta áirithe. Tarlaíonn pleanáil i gcásanna den sórt sin, mar a deir siad, “ón bhféilire” agus go minic is gá na himeachtaí atá beartaithe ann (orduithe, cruinnithe, seachadtaí) a aistriú go Microsoft Excel - le haghaidh anailíse breise de réir foirmlí, táblaí maighdeog, cairteacha, srl.
Ar ndóigh, ba mhaith liom aistriú den sórt sin a chur i bhfeidhm ní trí chóipeáil dúr (rud nach bhfuil ach deacair), ach le nuashonrú uathoibríoch sonraí ionas go dtaispeánfaí sa todhchaí gach athrú a rinneadh ar an bhféilire agus orduithe nua ar an eitilt i Excel. Is féidir leat allmhairiú den sórt sin a chur i bhfeidhm i gceann cúpla nóiméad ag baint úsáide as an breiseán Power Query ionsuite i Microsoft Excel, ag tosú ón leagan 2016 (le haghaidh Excel 2010-2013, is féidir é a íoslódáil ó láithreán gréasáin Microsoft agus é a shuiteáil ar leithligh ón nasc) .
Cuir i gcás go n-úsáideann muid Google Calendar saor in aisce le haghaidh pleanála, inar chruthaigh mé, ar mhaithe le caoithiúlacht, féilire ar leith (an cnaipe le comhartha móide sa chúinne íochtair ar dheis in aice le Féilirí eile) leis an teideal Obair. Anseo cuirimid isteach gach ordú is gá a chomhlánú agus a sheachadadh chuig custaiméirí ag a seoltaí:
Trí chliceáil faoi dhó ar aon ordú, is féidir leat a shonraí a fheiceáil nó a chur in eagar:
Tabhair faoi deara:
- Is é ainm na hócáide bainisteoira chomhlíonann an t-ordú seo (Elena) agus orderNumber
- Léirithe seoladh seachadadh
- Tá paraiméadair an ordaithe (i línte ar leith, ach in aon ord) sa nóta: cineál íocaíochta, méid, ainm an chustaiméara, etc. san fhormáid Paraiméadar=Luach.
Ar mhaithe le soiléireacht, leagtar béim ar orduithe gach bainisteoir ina ndath féin, cé nach bhfuil sé seo riachtanach.
Céim 1. Faigh nasc chuig Google Calendar
Ar dtús ní mór dúinn nasc gréasáin a fháil chuig ár bhféilire ordaithe. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe le trí phonc Oibríonn Roghanna Féilire in aice le ainm an fhéilire agus roghnaigh an t-ordú Socruithe agus Comhroinnt:
Sa fhuinneog a osclaíonn, is féidir leat, más mian leat, an féilire a phoibliú nó rochtain a oscailt d'úsáideoirí aonair air. Teastaíonn nasc uainn freisin le haghaidh rochtain phríobháideach ar an bhféilire i bhformáid iCal:
Céim 2. Luchtaigh sonraí ón bhféilire isteach Power Query
Anois oscail Excel agus ar an táb Dáta (má tá Excel 2010-2013 agat, ansin ar an táb Ceist Chumhachta) roghnaigh ordú Ón Idirlíon (Sonraí - Ón Idirlíon). Ansin greamaigh an cosán cóipeáilte chuig an bhféilire agus cliceáil OK.
Ní aithníonn an iCal Power Iarratas an fhormáid, ach tá sé éasca cabhrú. Go bunúsach, is comhad gnáth-théacs é iCal le idirstad mar theorannóir, agus taobh istigh de tá rud éigin mar seo:
Mar sin is féidir leat ach cliceáil ar dheis ar dheilbhín an chomhaid íoslódála agus roghnaigh an fhormáid is gaire ó thaobh brí CSV – agus déanfar ár sonraí faoi gach ordú a luchtú isteach in eagarthóir fiosrúcháin Power Query agus roinnfear iad ina dhá cholún de réir idirstad:
Má fhéachann tú go géar, is féidir leat a fheiceáil go soiléir:
- Déantar faisnéis faoi gach imeacht (ordú) a ghrúpáil i mbloc ag tosú leis an bhfocal BEGIN agus ag críochnú le END.
- Stóráiltear na hamanna tosaithe agus deiridh i teaghráin lipéadaithe DTSTART agus DTEND.
- Is é LOCATION an seoladh seolta.
- Nóta ordaithe – réimse CUR SÍOS.
- Ainm an imeachta (ainm an bhainisteora agus uimhir ordaithe) — réimse ACHOIMRE.
Tá sé fós chun an t-eolas úsáideach seo a bhaint agus a athrú ina tábla áisiúil.
Céim 3. Tiontaigh go Gnáth Amharc
Chun seo a dhéanamh, déan an slabhra gníomhartha seo a leanas:
- Scriosfaimid na 7 líne is fearr nach bhfuil de dhíth orainn roimh an gcéad ordú BEGIN Baile - Scrios Rónna - Scrios Rónna Barr (Baile - Bain na sraitheanna - Bain na sraitheanna uachtaracha).
- Scag de réir colúin Column1 línte ina bhfuil na réimsí a theastaíonn uainn: DTSTART, DTEND, CUR SÍOS, SUÍOMH agus ACHOIMRE.
- Ar an gcluaisín Advanced Ag cur colún leis roghnú Colún innéacs (Cuir colún leis - colún innéacs)chun colún uimhir ró a chur lenár sonraí.
- Ceart ann ar an táb. Ag cur colún leis roghnaigh foireann Colún coinníollach (Cuir colún leis - Colún coinníollach) agus ag tús gach bloc (ordú) taispeánaimid luach an innéacs:
- Líon isteach na cealla folamh sa cholún mar thoradh air Bloctrí chliceáil ar a theideal agus an t-ordú a roghnú Fill - Síos (Líon - Síos).
- Bain colún neamhriachtanach innéacs.
- Roghnaigh colún Column1 agus déan convolution ar na sonraí ón gcolún Column2 ag baint úsáide as an ordú Trasfhoirmigh - Colún Pivot (Athraigh - colún pivot). Bí cinnte a roghnú sna roghanna Ná comhiomlán (Ná comhiomlán)ionas nach gcuirtear aon fheidhm matamaitice i bhfeidhm ar na sonraí:
- Sa tábla déthoiseach (tras) mar thoradh air seo, soiléir na cúlslashes sa cholún seoltaí (cliceáil ar dheis ar cheanntásc an cholúin - Luachanna a athsholáthar) agus bain an colún gan ghá Bloc.
- Chun ábhar na gcolún a chasadh DTSTART и DTEND in am iomlán, ag cur béime orthu, roghnaigh ar an táb Trasfhoirmigh – Dáta – Rith Anailís (Athraigh — Dáta — Parsáil). Ansin ceartaimid an cód sa bharra foirmle tríd an bhfeidhm a athsholáthar Dáta.From on DátaAm.Óionas nach gcailltear luachanna ama:
- Ansin, trí chliceáil ar dheis ar an gceanntásc, scoiltimid an colún CUR SÍOS le paraiméadair ordaithe de réir deighilteoir – siombail n, ach ag an am céanna, sna paraiméadair, roghnóimid an rannán i sraitheanna, agus ní i gcolúin:
- Arís eile, roinnimid an colún mar thoradh air ina dhá cheann ar leith - an paraiméadar agus an luach, ach de réir an chomhartha comhionann.
- Roghnú colún CUR SÍOS.1 déan an convolution, mar a rinne muid níos luaithe, leis an ordú Trasfhoirmigh - Colún Pivot (Athraigh - colún pivot). Beidh an colún luach sa chás seo an colún le luachanna paraiméadar - CUR SÍOS.2 Bí cinnte feidhm a roghnú sna paraiméadair Ná comhiomlán (Ná comhiomlán):
- Tá sé fós a shocrú na formáidí do gach colún agus iad a athainmniú mar is mian. Agus is féidir leat na torthaí a uaslódáil ar ais go Excel leis an ordú Baile - Dún agus Luchtaigh - Dún agus Luchtaigh i… (Baile - Dún&Luchtaigh - Dún&Luchtaigh go…)
Agus seo é ár liosta orduithe lódáilte isteach in Excel ó Google Calendar:
Sa todhchaí, nuair a bheidh tú ag athrú nó ag cur orduithe nua leis an bhféilire, ní bheidh sé go leor ach ár n-iarratas a nuashonrú leis an ordú Sonraí - Athnuaigh Uile (Sonraí - Athnuaigh Uile).
- Féilire monarchan in Excel nuashonraithe ón Idirlíon trí Power Query
- Colún a athrú go tábla
- Cruthaigh bunachar sonraí i Excel saor in aisce,