Clár ábhair
Tá táblaí maighdeog go maith do gach duine - ríomhann siad go tapa, agus tá siad cumraithe go solúbtha, agus is féidir an dearadh a fhoirceannadh go galánta, más gá. Ach tá cúpla eitilt san ointment freisin, go háirithe, an neamhábaltacht achoimre a chruthú, i gcás nár cheart go mbeadh uimhreacha sa limistéar luacha, ach téacs.
Déanaimis iarracht dul thart ar an teorannú seo agus teacht suas le “cúpla crutches” i gcás cosúil leis.
Abair go n-iompraíonn ár gcuideachta a chuid táirgí i gcoimeádáin chuig roinnt cathracha inár dTír agus sa Chasacstáin. Ní sheoltar coimeádáin níos mó ná uair sa mhí. Tá uimhir alfa-uimhriúil ag gach coimeádán. Mar shonraí tosaigh, tá tábla caighdeánach ina liostaítear seachadtaí, as a gcaithfidh tú achoimre de chineál éigin a dhéanamh chun líon na gcoimeádán a sheoltar chuig gach cathair agus gach mí a fheiceáil go soiléir:
Ar mhaithe le caoithiúlacht, déanaimis an tábla leis na sonraí tosaigh “cliste” roimh ré ag baint úsáide as an ordú Baile - Formáid mar tábla (Baile - Formáid mar Tábla) agus tabhair ainm di Seachadtaí tab Cruthaitheoir (Dearadh). Sa todhchaí, déanfaidh sé seo an saol a shimpliú, mar gheall ar. beifear in ann ainm an tábla agus a cholúin a úsáid go díreach sna foirmlí.
Modh 1. An ceann is éasca – úsáid Iarratas Cumhachta
Is uirlis thar a bheith cumhachtach é Power Query chun sonraí a luchtú agus a athrú in Excel. Tá an breiseán seo ionsuite in Excel de réir réamhshocraithe ó 2016. Má tá Excel 2010 nó 2013 agat, is féidir leat é a íoslódáil agus a shuiteáil ar leithligh (go hiomlán saor in aisce).
An próiseas iomlán, ar mhaithe le soiléireacht, rinne mé anailís céim ar chéim san fhíseán seo a leanas:
Murar féidir úsáid a bhaint as Power Query, is féidir leat dul ar bhealaí eile - trí tábla maighdeog nó foirmlí.
Modh 2. Achoimre chúnta
Cuirimis colún amháin eile lenár mbuntábla, nuair a dhéanaimid úsáid as foirmle shimplí a ríomhaimid líon gach ró sa tábla:
Ar ndóigh, tá -1 ag teastáil, toisc go bhfuil ceanntásc aon-líne sa tábla againn. Mura bhfuil do tábla ag tús na bileoige, ansin is féidir leat foirmle beagán níos casta, ach uilíoch a úsáid a ríomhann an difríocht idir líon na sraitheanna reatha agus ceanntásc an tábla:
Anois, ar bhealach caighdeánach, tógfaimid tábla pivot den chineál atá ag teastáil bunaithe ar ár sonraí, ach sa réimse luach beidh muid ag titim an réimse Uimhir líne in ionad cad ba mhaith linn coimeádán:
Ós rud é nach bhfuil roinnt coimeádán againn sa chathair chéanna sa mhí chéanna, ní thabharfaidh ár n-achoimre, i ndáiríre, an méid, ach líon líne na gcoimeádán a theastaíonn uainn.
Ina theannta sin, is féidir leat grand agus subtotals a mhúchadh ar an táb Cruthaitheoir – iomláin ghinearálta и Fotheidil (Dearadh - Móriomlán, Fo-iomlán) agus san áit chéanna aistrigh an achoimre chuig leagan amach tábla níos áisiúla leis an gcnaipe Tuairiscigh mockup (Leagan Amach na Tuairisce).
Mar sin, táimid leath bealaigh go dtí an toradh cheana féin: tá tábla againn ina bhfuil, ag crosbhealach na cathrach agus na míosa, uimhir a chéile sa tábla foinse, áit a luíonn an cód coimeádáin a theastaíonn uainn.
Anois, déanaimis an achoimre a chóipeáil (go dtí an leathán céanna nó eile) agus é a ghreamú mar luachanna, agus ansin cuir isteach ár bhfoirmle isteach sa limistéar luacha, a bhainfidh cód an choimeádáin de réir an uimhir líne a fhaightear san achoimre:
Feidhm IF (DÁ), sa chás seo, seiceálann sé nach bhfuil an chéad chill eile san achoimre folamh. Má tá sé folamh, ansin aschuir teaghrán téacs folamh “”, .i. fág bán an chill. Mura bhfuil sé folamh, ansin sliocht as an gcolún Coimeádán tábla foinse Seachadtaí ábhar cille de réir uimhir ró ag baint úsáide as feidhm INNÉACS (INDEX).
B'fhéidir gurb é an t-aon phointe nach bhfuil an-soiléir anseo an focal dúbailte Coimeádán san fhoirmle. A leithéid de fhoirm aisteach scríbhneoireachta:
Soláthairtí[[Coimeádán]:[Coimeádán]]
Níl gá ach le tagairt a dhéanamh don cholún Coimeádán absalóideach (cosúil le tagairt le $comharthaí do ghnáththáblaí “neamhchliste”) agus níor shleamhnaigh go dtí colúin chomharsanachta agus ár bhfoirmle á chóipeáil ar dheis.
Sa todhchaí, nuair a athrú ar na sonraí sa tábla foinse Seachadtaí, ní mór dúinn cuimhneamh ar ár n-achoimre cúnta a nuashonrú le huimhreacha líne trí chliceáil ar dheis air agus an t-ordú a roghnú Nuashonraigh & Sábháil (Athnuaigh).
Modh 3. Foirmlí
Ní éilíonn an modh seo go gcruthófar tábla pivot idirmheánach agus nuashonrú láimhe, ach úsáidtear “arm trom” Excel - an fheidhm SUIMÉALACH (SUMIFS). In ionad uimhreacha rónna a chuardach in achoimre, is féidir leat iad a ríomh leis an bhfoirmle seo:
Le roinnt toirtiúlacht sheachtrach, i ndáiríre, is cás úsáide caighdeánach é seo don fheidhm shuimiúcháin roghnach SUIMÉALACHA a thugann suim na ró-uimhreacha don chathair agus don mhí a tugadh. Arís, ós rud é nach bhfuil roinnt coimeádáin againn sa chathair chéanna sa mhí chéanna, ní thabharfaidh ár bhfeidhm, i ndáiríre, an méid, ach an uimhir líne féin. Agus ansin an fheidhm ar an eolas cheana féin as an modh roimhe seo INNÉACS Is féidir leat cóid coimeádáin a bhaint freisin:
Ar ndóigh, sa chás seo, ní gá duit smaoineamh ar an achoimre a nuashonrú a thuilleadh, ach ar tháblaí móra, an fheidhm SUIMÉIRÍ is féidir a bheith suntasach mall. Ansin beidh ort nuashonrú uathoibríoch foirmlí a mhúchadh, nó an chéad mhodh a úsáid – tábla mhaighdeog.
Mura bhfuil cuma na hachoimre an-oiriúnach do do thuairisc, is féidir leat uimhreacha rónna a bhaint aisti sa tábla deiridh ní go díreach, mar a rinneamar, ach ag baint úsáide as an bhfeidhm FAIGH.PIVOT.TABLE.DATA (GET.PIVOT.DATA). Tá conas é seo a dhéanamh le fáil anseo.
- Conas tuairisc a chruthú ag baint úsáide as tábla mhaighdeog
- Conas ríomhaireachtaí a shocrú i dtáblaí pivot
- Comhaireamh roghnach le SUMIFS, COUNTIFS, etc.