Clár ábhair
Cuir i gcás go gcaithfimid féilire bliantúil a chruthú go tapa agus leis an iarracht is lú a thaispeánfaidh go huathoibríoch dátaí céimeanna an tionscadail (nó saoire fostaithe, nó oiliúint, etc.)
Píosa oibre
Let tús leis an bán:
Mar a fheiceann tú, tá gach rud simplí anseo:
- Is míonna iad sraitheanna, is laethanta iad colúin.
- I gcill A2 tá an bhliain a bhfuil an féilire á thógáil. I gcealla A4:A15 – líon cúnta míonna. Beidh an dá rud ag teastáil uainn beagán níos déanaí chun dátaí a fhoirmiú san fhéilire.
- Ar thaobh na láimhe deise den tábla tá ainmneacha na gcéimeanna agus na dátaí tosaigh agus deiridh. Féadfaidh tú cealla bána a sholáthar roimh ré le haghaidh céimeanna nua a chuirfear leis amach anseo.
An féilire a líonadh le dátaí agus iad a cheilt
Anois, déanaimis ár bhféilire a líonadh le dátaí. Roghnaigh an chéad chill C4 agus cuir isteach an fheidhm ann DÁTA (DÁTA), a ghineann dáta ó bhliain, mí, agus uimhir lae:
Tar éis duit an fhoirmle a chur isteach, ní mór í a chóipeáil chuig an raon iomlán ó 1 Eanáir go 31 Nollaig (C4:AG15). Ós rud é go bhfuil na cealla caol, in ionad na dátaí cruthaithe, feicfimid marcanna hash (#). Mar sin féin, nuair a ainlíonn tú do luch thar aon chill dá leithéid, is féidir leat a bhfuil ann féin a fheiceáil sa leid uirlisí:
Chun na greillí a choinneáil amach as an mbealach, is féidir linn iad a cheilt le formáid saincheaptha cliste. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh na dátaí go léir, oscail an fhuinneog Formáid na gCill agus ar an táb Uimhir (uimhir) roghnaigh rogha Gach formáid (Saincheaptha). Ansin sa réimse Cineál cuir isteach trí leathchoilín i ndiaidh a chéile (gan spásanna!) agus brúigh OK. Beidh ábhar na gcealla i bhfolach agus imeoidh na greillí, cé go bhfanfaidh na dátaí sna cealla, i ndáiríre, - níl anseo ach infheictheacht.
Aibhsiú céime
Anois, ag baint úsáide as formáidiú coinníollach, cuirimis béim ar chloch mhíle le cealla le dátaí ceilte. Roghnaigh na dátaí go léir sa raon C4:AG15 agus roghnaigh ar an táb Baile — Formáidiú Coinníollach — Cruthaigh Riail (Baile - Formáidiú coinníollach - Cruthaigh Riail). Sa fhuinneog a osclaíonn, roghnaigh an rogha Úsáid foirmle chun a fháil amach cé na cealla atá le formáidiú (Bain úsáid as foirmle chun na cealla lena formáid a chur siar) agus cuir isteach an fhoirmle:
Seiceálann an fhoirmle seo gach cill dáta ó C4 go deireadh na bliana féachaint an dtiteann sé idir tús agus deireadh gach cloch mhíle. Ní bheidh san aschur ach 4 nuair a tháirgeann na coinníollacha ticeála idir lúibíní (C4>=$AJ$13:$AJ$4) agus (C4<=$AK$13:$AK$1) TRUE loighciúil, a léirmhíníonn Excel mar 0 ( maith , Tá BRÉAGACH cosúil le 4, ar ndóigh). Chomh maith leis sin, tabhair aird ar leith ar an bhfíric go bhfuil na tagairtí don chill tosaigh CXNUMX coibhneasta (gan $), agus leis na raonta céimeanna - iomlán (le dhá $).
Tar éis duit cliceáil ar OK feicfimid na clocha míle inár bhféilire:
Ag cur béime ar chrosbhealaí
Má fhorluíonn dátaí roinnt céimeanna (ní mór do léitheoirí aireach an nóiméad seo a bheith tugtha faoi deara cheana féin don 1ú agus don 6ú céim!), ansin bheadh sé níos fearr an choimhlint seo a aibhsiú inár gcairt le dath difriúil ag baint úsáide as riail formáidithe coinníollach eile. Tá sé beagnach aon-le-duine cosúil leis an gceann roimhe seo, ach amháin go bhfuil muid ag lorg cealla atá san áireamh i níos mó ná céim amháin:
Tar éis duit cliceáil ar OK leagfaidh riail den sórt sin béim go soiléir ar fhorluí na ndátaí inár bhféilire:
Lá breise a bhaint i míonna
Ar ndóigh, níl 31 lá ag gach mí, agus mar sin ní bhaineann na laethanta breise de mhí Feabhra, Aibreán, Meitheamh, etc. Feidhm DÁTA, atá mar ár bhféilire, i gcealla den sórt sin aistreofar an dáta go huathoibríoch isteach sa mhí seo chugainn, ie beidh 30 Feabhra, 2016 bheith 1 Márta. Is é sin, ní bheidh an uimhir mhí le haghaidh cealla breise den sórt sin a bheith comhionann leis an uimhir mhí i gcolún A Is féidir é seo a úsáid agus riail formáidithe coinníollach á chruthú chun cealla dá leithéid a roghnú:
Deireadh seachtaine á chur leis
Roghnach, is féidir leat cur lenár bhféilire agus deireadh seachtaine. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat an fheidhm a úsáid DAY (LÁ SEACHTAIN), a ríomhfaidh líon an lae den tseachtain (1-Luain, 2-Márt…7-Sun) do gach dáta agus a aibhseoidh na cinn a thiteann ar an Satharn agus ar an Domhnach:
Chun taispeáint cheart, ná déan dearmad ord ceart na rialacha a chumrú san fhuinneog. Baile — Formáidiú Coinníollach — Bainistigh Rialacha (Baile - Formáidiú coinníollach - Bainistigh na Rialacha), toisc go n-oibríonn rialacha agus líontóirí go díreach san ord loighciúil a fhoirmeoidh tú sa dialóg seo:
- Físeán teagaisc ar úsáid a bhaint as formáidiú coinníollach in Excel
- Conas Sceideal Tionscadail a Chruthú (Cairt Gantt) Ag Úsáid Formáidiú Coinníollach
- Conas amlíne tionscadail a chruthú in Excel