Más minic go mbíonn ort leabhair nó bileoga áirithe a sheoladh amach trí ríomhphost, ba chóir duit a bheith tugtha faoi deara nach féidir glaoch ar an nós imeachta seo go tapa. Má dhéanann tú é “go clasaiceach”, ansin ní mór duit:
- clár ríomhphoist a oscailt (mar shampla, Outlook)
- teachtaireacht nua a chruthú
- clóscríobh an seoladh, an t-ábhar agus an téacs
- ceangail comhad leis an teachtaireacht (ná déan dearmad!)
- cliceáil ar an gcnaipe Seol
Go deimhin, is féidir post a sheoladh go héasca go díreach ó Excel ar bhealaí éagsúla. Téigh…
Modh 1: Seol Leabaithe
Má tá an dea-sean Excel 2003 fós agat, tá gach rud simplí. Oscail an leabhar / bileog atá uait agus roghnaigh ón roghchlár Comhad - Seol - Teachtaireacht (Comhad - Seol Chuig - Faighteoir Ríomhphoist). Osclófar fuinneog inar féidir leat ceann amháin de dhá rogha a roghnú le seoladh:
Sa chéad chás, cuirfear an leabhar reatha leis an teachtaireacht mar cheangaltán, sa dara cás, rachaidh ábhar an bhileog reatha go díreach isteach sa téacs teachtaireacht mar tábla téacs (gan foirmlí).
Ina theannta sin, an roghchlár Comhad - Cuir (Comhad - Seol Chuig) tá roinnt roghanna loingseoireachta coimhthíocha eile ann:
- Teachtaireacht (le léirmheas) (Faighteoir Ríomhphoist le hAthbhreithniú) – seoltar an leabhar oibre ar fad agus ag an am céanna cuirtear rianú athruithe ar siúl, ie tosaítear á shocrú go soiléir – cé, cathain agus cad iad na cealla a rinne na hathruithe. Is féidir leat na hathruithe a rinneadh sa roghchlár a thaispeáint ansin Seirbhís – Ceartúcháin – Aibhsigh réitigh (Uirlisí - Athruithe rian - Aibhsigh athruithe) nó ar an táb Athbhreithniú – Ceartúcháin (Athbhreithniú — Athruithe Rianta) Féachfaidh sé rud éigin mar seo:
Marcálann frámaí daite athruithe a rinneadh ar an doiciméad (tá dath difriúil ag gach úsáideoir). Nuair a ainlíonn tú an luch, tagann fuinneog cosúil le nóta suas le cur síos mionsonraithe ar cé, cad agus nuair a athraíodh sa chill seo. Tá sé an-áisiúil athbhreithniú a dhéanamh ar dhoiciméid, nuair a dhéanann tú, mar shampla, tuairisc do fho-oifigigh a chur in eagar nó nuair a chuireann an boss in eagar do chuid féin.
- Ar feadh an bhealaigh (Faighteoir Ródúcháin) – rachaidh an teachtaireacht a mbeidh do leabhar i gceangal léi trí shlabhra faighteoirí, agus seolfaidh gach ceann acu ar aghaidh go huathoibríoch é, amhail bata. Más mian leat, is féidir leat an teachtaireacht a shocrú chun filleadh chugat ag deireadh an tslabhra. Is féidir leat rianú athruithe a chumasú chun na hathruithe a rinne gach duine sa snáithe a fheiceáil.
Sa Excel 2007/2010 nua, tá an scéal beagán difriúil. Sna leaganacha seo, chun an leabhar a sheoladh tríd an bpost, ní mór duit an cnaipe a roghnú Oifig (Cnaipe Oifige) nó cluaisín Comhad (Comhad) agus foireann Seol (Seol). Ansin, tairgtear sraith roghanna seolta don úsáideoir:
Tabhair faoi deara le do thoil, i leaganacha nua, go bhfuil an cumas chun bileog ar leith den leabhar oibre a cuireadh isteach i gcorp na litreach a sheoladh imithe - mar a bhí in Excel 2003 agus níos déanaí. Is é an t-aon rogha atá fágtha ná an comhad iomlán a sheoladh. Ach bhí deis úsáideach ann an fhormáid PDF aitheanta agus an XPS nach bhfuil chomh mór sin a sheoladh isteach (cosúil le PDF, ach ní gá Acrobat Reader a léamh - osclaíonn sé go díreach in Internet Explorer). Is féidir an t-ordú chun leabhar a sheoladh le haghaidh athbhreithnithe a tharraingt amach mar chnaipe breise ar an bpainéal rochtana tapa trí Comhad - Roghanna - Barra Uirlisí Rochtana Tapa - Gach Ordú - Seol le hAthbhreithniú (Comhad - Roghanna - Barra Uirlisí Mearrochtana - Gach Ordú - Seol le hAthbhreithniú).
Modh 2. Macraí simplí le seoladh
Tá sé i bhfad níos éasca macra a sheoladh. An tEagarthóir Visual Basic a oscailt tríd an Roghchlár Seirbhís – Macra – Eagarthóir Visual Basic (Uirlisí - Macra - Eagarthóir Visual Basic), cuir isteach an modúl nua isteach sa roghchlár Ionsáigh – Modúl agus cóipeáil téacs an dá mhacra seo ann:
Fo-SendWorkbook() Faighteoirí ActiveWorkbook.SendMail:="[ríomhphost cosanta]", Ábhar:="Лови файлик" Críoch Fo Fo-SheetSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Cóip Le ActiveWorkbook .SendMail Faighteoirí:="[ríomhphost chosaint]", Subject:="Glac an comhad" .Close SaveChanges:=Deireadh Bréagach le Foirceann Deiridh Tar éis sin, is féidir na macraí cóipeáilte a reáchtáil sa roghchlár Seirbhís – Macra – Macraí (Uirlisí - Macra - Macraí). Seol Leabhar Oibre cuireann sé an leabhar reatha iomlán chuig an seoladh sonraithe, agus Bileog Seolta — Bileog 1 mar cheangaltán.
Nuair a ritheann tú an macra, rachaidh Excel i dteagmháil le Outlook, rud a fhágann go mbeidh an teachtaireacht slándála seo a leanas le feiceáil ar an scáileán:
Fan go dtí an cnaipe Réitigh gníomhach agus cliceáil air chun d’aighneacht a dheimhniú. Tar éis sin, cuirfear teachtaireachtaí a ghintear go huathoibríoch san fhillteán Amach agus seolfar chuig faighteoirí é an chéad uair a thosaíonn tú Outlook nó, má tá sé ar siúl agat, ar an bpointe boise.
Modh 3. Macra uilíoch
Agus más mian leat, ní an leabhar reatha, ach aon chomhad eile? Agus bheadh téacs na teachtaireachta go deas le socrú freisin! Ní chuideoidh na macraí roimhe seo anseo, toisc go bhfuil siad teoranta ag cumais Excel féin, ach is féidir leat macra a chruthú a bhainisteoidh Outlook ó Excel - cruthaigh agus líon isteach fuinneog teachtaireachta nua agus seol é. Breathnaíonn an macra mar seo:
Fo SendMail() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = Socraigh Bréagach OutApp = CreateObject ("Outlook.Application") 'tosaigh Outlook sa mhód ceilte OutApp.Session.Logon On Earráid GoTo glanta 'mura bhfuil started - exit Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'cruthaigh teachtaireacht nua Ar Earráid Lean Ar Aghaidh 'líon na réimsí teachtaireachta Le OutMail .To = Raon ("A1").Luach .Subject = Raon ("A2"). Luach .Body = Raon ("A3").Value .Attachments.Add Range("A4").Is féidir Scáthlán a chur in ionad an luacha Seolta chun an teachtaireacht a fheiceáil roimh sheoladh .Seol Deireadh Le Ar Earráid GoTo 0 Set OutMail = Glanta ar bith : Set OutApp = Ní dhéanfaidh aon ní Application.ScreenUpdating = Fo-Deireadh Fíor Ní mór seoladh, ábhar, téacs na teachtaireachta agus an cosán chuig an gcomhad ceangailte a bheith i gcealla A1:A4 den bhileog reatha.
- Ríomhphost Grúpa ó Excel leis an Breiseán PLEX
- Macraí chun ríomhphost a sheoladh ó Excel trí Lotus Notes le Dennis Wallentin
- Cad is macraí ann, cá háit le cód macra a chur isteach in Visual Basic
- Ríomhphoist a chruthú leis an bhfeidhm HYPERLINK