Clár ábhair
An teicníc a chuidíonn leat nach mbraitheann tú gafa ag teile-obair
Bainistíocht ama
Ceadaíonn an modh «blocála ama», arna fhorbairt ag dhá fhiontraí Spáinneacha, duit am a bheith agat le haghaidh rudaí atá tábhachtach gan éifeachtúlacht oibre a chailleadh
Tá ag gach duine tosaíochtaí sa saol. I gcás roinnt go bhfuil sé teaghlaigh, do dhaoine eile an ag obair, do dhaoine eile an airgead or rath agus do dhaoine eile, an bothanna, Nó an Sláinte… Mar sin féin, ní stopann gach duine ag smaoineamh an bhfuil agus iad ag déanamh cinntí ó lá go lá i gcomhréir leis na tosaíochtaí, na luachanna agus na cuspóirí sin. Go deimhin, mar a mhínigh Isabel Sánchez agus Juanmi Olivares, saineolaithe ar tháirgiúlacht agus ardfheidhmíocht ó «Más y mejor», is é an easpa anailíse inmheánaigh seo a thugann orainn freagrachtaí a sheachaint agus leithscéalta a dhéanamh as a dtagann féin-mheabhlaireacht.
El luí seoil a bhfuil bagairt orainn ina leith coróinvíreas B’fhéidir gur am iontach é chun machnamh a dhéanamh ar na tosaíochtaí sin, cinneadh a dhéanamh ar cad ba mhaith linn a athrú agus a bheith soiléir faoi cad ba mhaith linn ár gcuid ama a chaitheamh air nuair a bheidh gach rud ar ais mar is gnách. Agus le haghaidh seo is féidir go mbeadh sé úsáideach, de réir na saineolaithe «Níos mó agus Níos Fearr», an teicníc a fhoghlaim «blocáil ama».
Cad is “blocadh ama” ann agus cad chuige?
Is éard atá sa teicníc táirgiúlachta seo ná an lá a phleanáil roimh ré agus bloic áirithe ama a chur ar leataobh chun tascanna sonracha a dhéanamh. Ligeann sé seo chun cur leis an tiomantas agus an Moilleadóireacht. Mar a luann Juanmi Olivares, ní oibríonn liostaí tascanna gan teorainn, mar gheall ar an bhfíric go bhfuil níos mó rudaí le déanamh i gcónaí a spreagann tú a bheith ag obair níos mó agus níos mó. “Ní hamháin go bhfuil sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat cad iad na tascanna atá le déanamh agat, ach nuair atá tú chun iad a dhéanamh,” a deir sé.
Ina theannta sin, cabhraíonn cur i bhfeidhm an teicníc seo le gníomhartha éagsúla a dhéanamh i níos lú ama, rud a fhágfaidh níos mó uaireanta saor in aisce, a thiomnú do ghníomhaíochtaí eile. “Mar shampla, anois agus muid sa bhaile – agus go leor teilea-oibre – beidh sé úsáideach níos mó ama a bheith againn le bheith ag súgradh agus ag tabhairt aire do na leanaí, ag caint le gaolta, ag léamh nó ag déanamh na rudaí sin timpeall an tí a mbíonn muid i gcónaí ag moilleadóireacht,” a deir Isabel Sanchez.
Chun an modh “blocála ama” a chur i bhfeidhm ó lá go lá, léiríonn saineolaithe go bhfuil sé tábhachtach na 5 riail órga seo a leanúint:
1. Tóg am le pleanáil
B'fhéidir gur céim shoiléir é, ach is é an ceann is mó a chosnaíonn de ghnáth. Mar a mhíníonn Isabel Sánchez, éilíonn sé “dul amach as an bpíolóta uathoibríoch ó lá go lá agus stop a chur le rudaí a dhéanamh gan aidhm.”
Baineann sé le ham a ghlacadh chun léiriú y plean. Is é an sprioc ná a chinntiú go n-éiríonn leat leis na tascanna cearta agus nach gcuirfidh “práinneanna” an lae ort.
2. Seinn tetris agus dathaigh do phlean
An rud nach bhfuil i do phleanáil ní ann dó. Go hiondúil, bíonn an clár do sceideal cruinnithe nó coinní, ach le “blocáil ama” ní mór i bhfad níos mó a úsáid. “Is é an smaoineamh ná bloic ama a chur in áirithe ní hamháin le haghaidh tascanna laethúla nó oibre, ach freisin le haghaidh réimsí eile den saol a mheastar a bheith tábhachtach.
“Mura gcuireann tú bac ar an am is mian leat a chaitheamh ag cleachtadh, a bheith le do theaghlach nó fiú codlata, tá sé an-éasca do rudaí a ghlacadh níos faide ná mar a theastaíonn uait agus ní shocraíonn tú teorainneacha,” a deir Juanmi Olivares.
Is é ceann de na teicníochtaí atá cabhrach úsáid dathanna éagsúla chun tascanna a dhifreáil níos fearr. Trí fhéilire amhairc tarraingteach a chruthú, is féidir níos mó smachta a bheith agat ar an am atá ar fáil do gach rud.
3. Tascanna réamhghníomhacha agus imoibríocha a bhlocáil
A ligean ar a fheiceáil cad é gach rud. Tascanna réamhghníomhachDar le Isabel Sánchez, is “tascanna fócais” iad a cheadaíonn dul chun cinn i dtionscadail áirithe agus a dteastaíonn níos mó díriú orthu. Is iad seo, gan amhras, na cinn is tábhachtaí agus an chéad cheann ar chóir duit bac a chur orthu. Ach ó lá go lá bíonn tascanna againn freisin imoibríoch cosúil le ríomhphost a sheiceáil, glaonna … agus beidh sé riachtanach am a chur in áirithe freisin.
Is féidir leat na cineálacha seo tascanna a ghrúpáil i mbloc amháin, trí «baisceadh» (próiseáil bhaisc) tascanna. Cuidíonn an teicníc táirgiúlachta seo le ham a bharrfheabhsú agus a bheith níos éifeachtaí. Tá sé comhdhéanta de thascanna comhchosúla a éilíonn na hacmhainní céanna a ghrúpáil.
4. Na rudaí is tábhachtaí ar dtús
Ag an am a dhéanamh ar an pleanáil i mbloic ama, ní mór duit a chur san áireamh conas a athraíonn an fuinneamh i rith an lae. “De ghnáth, go luath ar maidin bíonn níos mó soiléireachta againn agus táimid níos dírithe, mar sin glac an deis leis na tascanna is deacra agus is tábhachtaí ag an am sin a phleanáil,” a deir Olivares. Mar shampla, cuir an chéad dá uair an chloig den lá in áirithe le haghaidh tascanna a éilíonn níos mó tiúchan agus fág bloc ama ag meán lae le haghaidh cinn níos éadroime.
5. Coigeartaigh na meastacháin
Nuair a thosaíonn tú ag baint úsáide as an teicníc bloc ama, déanann tú rud éigin nach ndearnadh riamh cheana: am a mheas go dtógfaidh sé am tasc a chríochnú. Níl sé éasca mar, nuair nach mbíonn cleachtadh agat, is é an rud a tharlaíonn de ghnáth ná go mbíonn dhá uair de dhíth ar an rud a ceapadh chun uair an chloig a chaitheamh.
«Ar dtús, déan iarracht gan an iomarca bloic a chur in aghaidh an lae mar is dócha go dtógfaidh sé níos faide ná mar a bhí beartaithe. Cé go bhféadfadh sé tarlú ar an mbealach eile freisin: go mbeartaíonn tú an iomarca ama agus gur féidir leat an tasc sin a chríochnú i níos lú i ndáiríre,” a mhol Isabel Sánchez.
Le bloic a úsáid i rith an lae ní mór duit teorainn a chur leis an am atá ar fáil do gach rud agus a bheith níos dírithe.
Na botúin a sheachaint
Nuair a bheidh athbhreithniú déanta againn ar na rialacha maidir le “blocáil ama” a chur i bhfeidhm ó lá go lá, tá sé áisiúil cuimhneamh ar ghnéithe eile nach mór a chur san áireamh chun a éifeachtúlacht a chinntiú. Mar sin, sonraíonn saineolaithe táirgiúlachta cad iad na príomhbhotúin a dhéantar de ghnáth agus iarracht á déanamh an modh seo a inmheánú.
Ná fág spás le haghaidh imeachtaí gan choinne agus ná bí solúbtha. Feiceann roinnt daoine an teicníc seo mar mhodh docht agus statach, ach mar a mhíníonn Sánchez agus Olivares, agus é á chur i bhfeidhm tá sé tábhachtach a bheith réalaíoch agus fios a bheith agat go dtiocfaidh imeachtaí gan choinne chun cinn i rith an lae nó go dtógfaidh sé níos faide ná mar a mheastar tasc a chríochnú. “Is féidir le bloic ama a fhágáil folamh a bheith ina dhea-chleachtas chun nach gcuirfí frustrachas ort mura mbaintear an phleanáil amach,” a mhol Isabel Sánchez.
Déan micreabhloic. Ní gá duit dul ar mire ag cruthú bloic ama cúig nóiméad déag agus ag ligean ort go bhfuil gach tasc beartaithe agat. Níl an féilire deartha chuige sin. Ina theannta sin, is é ceann de chuspóirí «blocála ama» ná iltascáil a sheachaint agus tascanna a bhíonn ag athrú de shíor. “Déan iarracht gan níos mó ná trí bhloc mhóra a shainiú in aghaidh an lae, ar féidir leat a chomhcheangal le ceann níos lú,” a chomhairlíonn Juanmi Olivares.
Gan a bheith ag obair comhchruinnithe agus ag ligean seachráin. Tá pleanáil agus straitéis gan tairbhe mura n-oibríonn tú comhchruinnithe, agus ní chinntíonn an duine sin nach gcuireann aon duine isteach ort le linn an bhloc ama sin.
Cuir ort cluasáin, cuir an fón ar shiúl (nó múch é), dún na meáin shóisialta agus cluaisíní gan ghá. Fócas ar an obair bhaile le linn an ama leithroinnte. Ná bíodh imní ort go ndéanfaidh duine olc ort mura bhfreagraíonn tú láithreach. Rachaidh siad i dtaithí air agus tuigfidh tú nach dtagann deireadh leis an domhan toisc nach bhfuil tú ceangailte go leanúnach”, a mhol Olivares.
Na "marfóirí ama"
Is iad na ceithre ghníomh nó iompar is coitianta a scriosann táirgiúlacht ná:
1. An multitask. Tá go leor ciall leis an bhfrása miotasach “clúdaíonn go leor, brúnna beaga” anseo. Má theastaíonn uainn go leor rudaí a dhéanamh ag an am céanna ní dhírímid ar aon tasc ar leith agus gan aon chuspóir sonrach a bhaint amach.
2. Pairilis foirfeachta. Tá sé coitianta go dteastaíonn uainn ár gcuid oibre a bhaint amach ar chaighdeán 10 gcinn agus, más féidir é a bheith de 20, is amhlaidh is fearr. Ach is gnách go mbíonn a blocála atá deacair a bhaint de. Ní chuidíonn foirfeacht linn bogadh go tapa. Má dhéanaimid post agus nach cosúil go bhfuil sé maith go leor, cuirfimid ar athló é go deo.
3. Moilleadóireacht. As láimh a chéile le foirfeacht tagann moilleadóireacht. Toisc nach stopaimid ag moilleadóireacht, déanaimid leithscéalta as gach rud agus é mar aidhm againn “móimint na fírinne” a chur siar gan deireadh. Is gadaí ama eile é moilleadóireacht.
4. Pairilis trí anailís. Agus tugann an lúb gan teorainn dúinn an t-amhrán céanna a thabhairt míle uair, rud atá foirfe gan gníomh a dhéanamh riamh.
Ina theannta sin, tá roinnt pointí sceite cumhachta is féidir cur isteach ar do shaol agus ar do tháirgiúlacht. Seo cuid de na “ionsúnna fuinnimh” sin nach mór a choinneáil i gcuimhne ionas nach sruthán tú:
Ionsúigh fuinnimh
- Lig do dhaoine eile tosaíocht a thabhairt do do sceideal
- Gan smacht ar an gcaoi a gcaitheann tú do chuid ama
- Gan meas a bheith agat ar do shaolréanna
- Déan comparáid idir tú féin agus daoine eile
- Déan faillí ar do chuid fóillíochta
- Gan ceiliúradh nó buíochas a ghabháil leat as do rath
- Gan bogadh (go fisiciúil, go meabhrach agus go mothúchánach)
- Leath beo (breathe half)
- Bíodh aon fhócas, gan soiléireacht