Tasc iompair i excel. An modh iompair is fearr a aimsiú ón díoltóir go dtí an ceannaitheoir

Is clár an-fheidhmiúil é Excel. Is féidir é a úsáid chun sraith ollmhór fadhbanna a réiteach a chaithfidh duine aghaidh a thabhairt air i gcúrsaí gnó. Ceann de na cinn is coitianta ná iompar. Samhlaigh go gcaithfimid a thuiscint cén modh iompair ón monaróir go dtí an ceannaitheoir deiridh is fearr ó thaobh ama, airgid agus acmhainní eile. Tá an-tóir ar an bhfadhb seo, is cuma cén tionscal ina bhfuil an gnó. Mar sin, déanaimis féachaint níos géire ar conas é a chur i bhfeidhm ag baint úsáide as Excel.

Cur síos ar an tasc iompair

Mar sin, tá dhá chontrapháirtí againn a idirghníomhaíonn i gcónaí lena chéile. In ár gcás, is ceannaitheoir agus díoltóir é seo. Ní mór dúinn a dhéanamh amach conas earraí a iompar ar bhealach nach bhfuil ach costais íosta. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit na sonraí go léir a chur i láthair i bhfoirm scéimreach nó maitrís. In Excel, úsáidimid an dara rogha. Go ginearálta, tá dhá chineál tascanna iompair ann:

1. Dúnta. Sa chás seo, tá cothromaíocht idir soláthar agus éileamh.
2. Oscail. Níl aon chomhionannas idir soláthar agus éileamh anseo. Chun réiteach a fháil ar an bhfadhb seo, ní mór duit é a thabhairt chuig an gcéad chineál ar dtús, ag cothromú soláthar agus éileamh. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit táscaire breise a thabhairt isteach - láithreacht ceannaitheoir nó díoltóir coinníollach. Ina theannta sin, ní mór duit athruithe áirithe a dhéanamh ar an tábla costais.

Conas an ghné Aimsigh Réiteach a chumasú in Excel

Chun fadhbanna iompair a réiteach in Excel, tá feidhm speisialta ar a dtugtar “Cuardaigh réiteach”. Níl sé cumasaithe de réir réamhshocraithe, mar sin ní mór duit na céimeanna seo a leanas a dhéanamh:

1. Oscail an roghchlár "Comhad", atá suite sa chúinne uachtarach ar chlé d'fhuinneog an chláir.
2. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe leis na paraiméadair.
3. Ansin, aimsímid an fo-alt “Settings” agus téigh go dtí an roghchlár bainistíochta breiseán. Is cláir bheaga iad seo a ritheann laistigh de thimpeallacht Microsoft Excel. Feicimid gur chliceáil muid ar dtús ar an roghchlár “Breiseáin”, agus ansin sa chuid íochtair ar dheis shocraigh muid an mhír “Breiseáin Excel” agus chliceáil muid ar an gcnaipe “Téigh”. Aibhsítear na gníomhartha riachtanacha go léir le dronuilleoga dearga agus saigheada.
4. Ansin, cuir an breiseán “Cuardaigh le haghaidh réiteach” ar siúl, agus ina dhiaidh sin deimhnímid ár ngníomhartha tríd an gcnaipe OK a bhrú. Bunaithe ar an gcur síos ar an suíomh, is féidir linn a fheiceáil go bhfuil sé deartha chun anailís a dhéanamh ar shonraí casta, mar shampla eolaíoch agus airgeadais.
5. Ina dhiaidh sin, téigh go dtí an táb “Sonraí”, áit a bhfeicimid cnaipe nua, ar a dtugtar an breiseán céanna. Is féidir é a fháil sa ghrúpa uirlisí Anailíse.

Níl le déanamh ach cliceáil ar an gcnaipe seo, agus leanaimid ar aghaidh chuig réiteach na faidhbe iompair. Ach roimhe sin, ba cheart dúinn beagán níos mó a labhairt faoin uirlis Réitigh in Excel. Is breiseán speisialta Excel é seo a fhágann gur féidir teacht ar an réiteach is tapúla ar fhadhb. Gné shainiúil is ea breithniú na srianta a leagann an t-úsáideoir síos ag an gcéim ullmhúcháin. I dtéarmaí simplí, is fo-ghnáthamh é seo a fhágann gur féidir an bealach is fearr chun tasc áirithe a bhaint amach a chinneadh. Féadfar na nithe seo a leanas a áireamh i dtascanna den sórt sin:

1. Infheistíocht a dhéanamh, stóras nó aon ghníomhaíocht eile dá samhail a lódáil. Lena n-áirítear seachadadh earraí.
2. An bealach is fearr. Áirítear leis seo cuspóirí amhail an brabús uasta a bhaint amach ar íoschostas, conas an caighdeán is fearr a bhaint amach leis na hacmhainní atá ar fáil, agus mar sin de.

Chomh maith le tascanna iompair, úsáidtear an breiseán seo freisin chun na críocha seo a leanas:

1. Plean táirgeachta a fhorbairt. Is é sin, cé mhéad aonad de tháirge is gá a tháirgeadh chun ioncam uasta a bhaint amach.
2. Faigh dáileadh an tsaothair le haghaidh cineálacha éagsúla oibre ionas gurb é an costas iomlán a bhaineann le táirge nó seirbhís a tháirgeadh an ceann is lú.
3. Socraigh an t-íosmhéid ama a thógfaidh sé chun an obair ar fad a chríochnú.

Mar a fheiceann tú, tá na tascanna an-difriúil. Is í an riail uilíoch chun an breiseán seo a chur i bhfeidhm ná go gcaithfear samhail a chruthú a fhreagraíonn do phríomhthréithe na faidhbe sula réiteoidh sé an fhadhb. Is éard is samhail ann ná bailiúchán feidhmeanna a úsáideann athróga mar argóintí. Is é sin, luachanna is féidir a athrú.

Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go ndéantar an leas iomlán a bhaint as sraith luachanna go heisiach ar tháscaire amháin, ar a dtugtar an fheidhm oibiachtúil.

Áiríonn an breiseán Réitigh luachanna éagsúla na n-athróg a chuirtear ar aghaidh chuig an bhfeidhm oibiachtúil sa chaoi is gurb é an t-uasluach, an t-íosmhéid, nó cothrom le luach áirithe é (is é seo an srian go beacht). Tá feidhm eile atá beagán cosúil ina phrionsabal oibríochta, agus a mhearbhalltar go minic leis an "Cuardaigh réiteach". "Roghnú Rogha" a thugtar air. Ach má dhéanann tú tochailt níos doimhne, tá an difríocht mhór eatarthu:

1. Ní oibríonn an fheidhm Goal Seek le níos mó ná athróg amháin.
2. Ní fhorálann sé don chumas teorainneacha a leagan síos ar athróga.
3. Tá sé in ann comhionannas na feidhme oibiachtúla amháin a chinneadh go luach áirithe, ach ní fhágann sé gur féidir an t-uasmhéid agus an t-íosmhéid a fháil. Dá bhrí sin, níl sé oiriúnach dár tasc.
4. In ann a ríomh go héifeachtach ach amháin más cineál líneach samhail. Má tá an tsamhail neamhlíneach, ansin aimsíonn sé an luach is gaire don luach bunaidh.

Tá an tasc iompair i bhfad níos casta ina struchtúr, mar sin ní leor an breiseán “Roghnú Paraiméadar” chuige seo. Breathnaímid níos géire ar conas an fheidhm “Cuardaigh le haghaidh Réiteach” a chur i bhfeidhm go praiticiúil ag baint úsáide as sampla d'fhadhb iompair.

Sampla de fhadhb iompair a réiteach i Excel

D'fhonn a léiriú go soiléir conas fadhbanna iompair a réiteach go praiticiúil in Excel, déanaimis sampla a thabhairt.

Coinníollacha tascanna

Cuir i gcás go bhfuil 6 díoltóir agus 7 gceannaitheoir againn. Dáiltear éileamh agus soláthar eatarthu ar an mbealach seo a leanas faoi seach: Is díoltóirí iad 36, 51, 32, 44, 35 agus 38 aonad agus is ceannaitheoirí iad 33, 48, 30, 36, 33, 24 agus 32 aonad. Má dhéanann tú achoimre ar na luachanna seo go léir, gheobhaidh tú amach go bhfuil cothromaíocht idir soláthar agus éileamh. Dá bhrí sin, tá an fhadhb seo de chineál dúnta, a réiteach go han-simplí.

Ina theannta sin, tá faisnéis againn faoi cé mhéad is gá duit a chaitheamh ar iompar ó phointe A go pointe B (tá siad aibhsithe i gcealla buí sa sampla).

Réiteach - algartam céim ar chéim

Anois, tar éis dúinn eolas a chur ar na táblaí leis na sonraí tosaigh, is féidir linn an algartam seo a leanas a úsáid chun an fhadhb seo a réiteach:

1. Ar dtús, déanaimid tábla comhdhéanta de 6 shraith agus 7 gcolún.
2. Tar éis sin, téann muid chuig aon chill nach bhfuil aon luachanna ann agus ag an am céanna luíonn sé lasmuigh den tábla nuachruthaithe agus cuir isteach an fheidhm. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe fx, atá suite ar thaobh na láimhe clé den líne iontrála feidhme.
3. Tá fuinneog againn ina gcaithfimid an chatagóir “Math” a roghnú. Cén fheidhm a bhfuil suim againn inti? An ceann atá aibhsithe sa screenshot seo. Feidhm SUMPRODUCT iolraíonn raonta nó eagair eatarthu féin agus suimíonn sé iad. Díreach cad is gá dúinn. Tar éis sin, brúigh an eochair OK.
4. Ansin, feicfear fuinneog ar an scáileán ina gcaithfidh tú paraiméadair na feidhme a shonrú. Is iad seo a leanas iad:
   1. Eagar 1. Seo í an chéad argóint ina scríobhaimid an raon atá aibhsithe le buí. Is féidir leat paraiméadair na feidhme a shocrú trí úsáid a bhaint as an méarchlár nó tríd an limistéar cuí a roghnú leis an gcnaipe luiche ar chlé.
   2. Eagar 2. Seo í an dara argóint, is é sin an tábla nuachruthaithe. Déantar gníomhartha ar an mbealach céanna.

Deimhnigh do ghníomh trí bhrú ar an gcnaipe OK.

1. Tar éis sin, déanaimid cliceáil luiche ar chlé ar an gcill a fheidhmíonn mar an barr ar chlé sa tábla nuachruthaithe. Anois cliceáil ar an gcnaipe cuir isteach feidhm arís.
2. Roghnaímid an chatagóir chéanna agus a bhí sa chás roimhe seo. Ach an uair seo tá suim againn san fheidhm SUIM.
3. Anois tagann an chéim ina líonadh isteach na hargóintí. Mar an chéad argóint, scríobhaimid an tsraith uachtarach den tábla a chruthaigh muid ag an tús. Ar an mbealach céanna is a rinneadh cheana, is féidir é seo a dhéanamh trí na cealla seo a roghnú ar an mbileog, nó de láimh. Deimhnímid ár ngníomhartha ach an cnaipe OK a bhrú.
4. Feicfimid na torthaí sa chill leis an bhfeidhm. Sa chás seo, tá sé nialas. Ansin, bog an cúrsóir go dtí an chúinne íochtair ar dheis, agus ina dhiaidh sin beidh marcóir uathchríochnaithe le feiceáil. Breathnaíonn sé cosúil le plush beag dubh. Má dhealraíonn sé, coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus bog an cúrsóir go dtí an chill dheireanach inár tábla.
5. Tugann sé seo an deis dúinn an fhoirmle a aistriú go dtí gach cill eile agus na torthaí cearta a fháil gan a bheith riachtanach ríomhaireachtaí breise a dhéanamh.
6. Is é an chéad chéim eile ná an chill uachtarach ar chlé a roghnú agus an fheidhm a ghreamú SUIM isteach chuici. Tar éis sin, cuirimid isteach na hargóintí agus úsáidimid an marcóir uathchríochnaithe chun na cealla go léir atá fágtha a líonadh.
7. Tar éis sin, leanaimid ar aghaidh go díreach chun an fhadhb a réiteach. Chun seo a dhéanamh, úsáidfimid an breiseán a chuimsigh muid níos luaithe. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí", agus ansin aimsímid an uirlis "Cuardaigh réiteach". Déanaimid cliceáil ar an gcnaipe seo.
8. Anois tá fuinneog le feiceáil os comhair ár súl, trínar féidir leat paraiméadair ár mbreiseán a chumrú. Breathnaímid ar gach ceann de na roghanna seo:
   1. An fheidhm oibiachtúil a bharrfheabhsú. Anseo ní mór dúinn an chill ina bhfuil an fheidhm a roghnú SUMPRODUCT. Feicimid go bhfágann an rogha seo gur féidir feidhm a roghnú a lorgófar réiteach ina leith.
   2. Roimh. Anseo socraímid an rogha "Íosta".
   3. Trí chealla na n-athróg a athrú. Anseo léirímid an raon a fhreagraíonn don tábla a chruthaigh muid ag an tús (seachas an tsraith achomair agus an colún).
   4. Faoi réir srianta. Anseo ní mór dúinn srianta a chur leis trí chliceáil ar an gcnaipe Cuir leis.
   5. Cuimhnímid cén cineál sriantachta a chaithfidh muid a chruthú - caithfidh suim luachanna éileamh na gceannaitheoirí agus tairiscintí na ndíoltóirí a bheith mar an gcéanna.
9. Déantar cúram na srianta mar seo a leanas:
   1. Nasc le cealla. Anseo cuirimid isteach raon an tábla le haghaidh ríomhaireachtaí.
   2. Téarmaí. Is oibríocht mhatamaiticiúil é seo a ndéantar an raon a shonraítear sa chéad réimse ionchuir a sheiceáil ina choinne.
   3. Luach an choinníll nó an tsriain. Anseo cuirimid an colún cuí isteach sa tábla foinse.
   4. Tar éis na céimeanna go léir a bheith críochnaithe, cliceáil ar an OK cnaipe, rud a dhearbhaíonn ár ngníomhartha.

Déanaimid na hoibríochtaí céanna go díreach do na sraitheanna barr, ag leagan síos an choinníoll seo a leanas: caithfidh siad a bheith comhionann.

Is é an chéad chéim eile na coinníollacha a leagan síos. Ní mór dúinn na critéir seo a leanas a shocrú do shuim na gceall sa tábla – níos mó ná nó cothrom le nialas, slánuimhir. Mar thoradh air sin, ní mór dúinn a leithéid de liosta de na coinníollacha faoina bhfuil an fhadhb a réiteach. Anseo ní mór duit a chinntiú go bhfuil an ticbhosca in aice leis an rogha "Déan athróga gan teorainneacha neamh-diúltach" a sheiceáil. Chomh maith leis sin, inár gcás, tá sé riachtanach go roghnófaí an modh chun an fhadhb a réiteach – “Ag cuardach le haghaidh réiteach ar fhadhbanna neamhlíneacha modhanna OPG”. Anois is féidir linn a rá go sábháilte go bhfuil an socrú déanta. Dá bhrí sin, tá sé fós a dhéanamh ach amháin na ríomhanna. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Faigh réiteach".

Tar éis sin, déanfar na sonraí go léir a ríomh go huathoibríoch, agus ansin taispeánfaidh Excel fuinneog leis na torthaí. Tá sé riachtanach chun oibriú an ríomhaire a sheiceáil faoi dhó, ós rud é go bhféadfadh earráidí a bheith ann má bhí na coinníollacha socraithe go mícheart roimhe seo. Má tá gach rud ceart, ansin cliceáil ar an gcnaipe "OK" agus féach ar an tábla críochnaithe.

Má tharlaíonn sé go bhfuil ár tasc a bheith ina chineál oscailte, ansin tá sé seo olc, mar is gá duit a chur in eagar ar an tábla foinse ionas go mbeidh an tasc iompú isteach i gceann dúnta. Mar sin féin, nuair a dhéantar é seo, beidh an algartam atá fágtha mar an gcéanna.

Conclúid

Mar a fheiceann tú, is féidir Excel a úsáid freisin le haghaidh ríomhaireachtaí an-chasta, nach bhfuil ar an gcéad amharc ar fáil do chlár ríomhaire simplí atá suiteáilte i mbeagnach gach duine. Mar sin féin, tá sé. Inniu tá an t-ardleibhéal úsáide clúdaithe againn cheana féin. Níl an t-ábhar seo chomh simplí, ach mar a deir siad, beidh an bóthar máistreacht ag an gceann siúil. Is é an rud is mó ná an plean gníomhaíochta a leanúint, agus na gníomhartha go léir a luaitear thuas a dhéanamh go cruinn. Ansin ní bheidh aon earráidí ann, agus déanfaidh an clár na ríomhanna riachtanacha go léir go neamhspleách. Ní gá smaoineamh ar an bhfeidhm a úsáidfear agus mar sin de.