Trasuigh Feidhm in Excel

Ó am go chéile, d'fhéadfadh go mbeadh sé de chúram ar úsáideoir Excel raon sonraí a bhfuil struchtúr cothrománach acu a iompú isteach i gceann ingearach. Trasuíomh a thugtar ar an bpróiseas seo. Tá an focal seo nua don chuid is mó daoine, mar i ngnáthobair PC ní gá duit an oibríocht seo a úsáid. Mar sin féin, ní mór dóibh siúd a chaithfidh oibriú le méideanna móra sonraí a fháil amach conas é a dhéanamh. Sa lá atá inniu beimid ag caint níos mine faoi conas é a dhéanamh, cén fheidhm, agus féachfaimid go mion ar roinnt modhanna eile.

Feidhm TRANSPOSE - trasuígh raonta cille in Excel

Ceann de na modhanna trasuímh tábla is suimiúla agus is feidhmiúla in Excel ná an fheidhm TRANSP. Le cabhair uaidh, is féidir leat raon cothrománach sonraí a iompú ina raon ingearach, nó an oibríocht droim ar ais a dhéanamh. A ligean ar a fheiceáil conas a bheith ag obair leis.

Comhréir feidhme

Tá an chomhréir don fheidhm seo thar a bheith simplí: TRANSPOSE(eagar). Is é sin, ní mór dúinn ach argóint amháin a úsáid, is é sin tacar sonraí a chaithfear a thiontú go radharc cothrománach nó ingearach, ag brath ar cad a bhí ann ar dtús.

Raonta ingearacha cealla (colúin) a thrasuíomh

Cuir i gcás go bhfuil colún againn leis an raon B2:B6. Is féidir leo luachanna réamhdhéanta agus foirmlí araon a chuireann torthaí ar ais chuig na cealla seo. Níl sé chomh tábhachtach dúinne, is féidir trasuíomh a dhéanamh sa dá chás. Tar éis an fheidhm seo a chur i bhfeidhm, beidh an fad sraithe mar an gcéanna le fad an cholúin raon bunaidh.

Seo a leanas seicheamh na gcéimeanna chun an fhoirmle seo a úsáid:

1. Roghnaigh líne. Is é ár gcás, tá fad cúig cealla aige.
2. Tar éis sin, bog an cúrsóir go dtí an barra foirmle, agus cuir isteach an fhoirmle ann =TRANSP(B2:B6).
3. Brúigh an teaglaim eochair Ctrl + Shift + Enter.

Ar ndóigh, i do chás, ní mór duit a shonrú ar an raon atá tipiciúil do do tábla.

Raonta cothrománacha cille (sraitheanna) a thraschur

I bprionsabal, tá an mheicníocht gníomhaíochta beagnach mar a chéile leis an mír roimhe seo. Cuir i gcás go bhfuil téad againn le comhordanáidí tosaigh agus deiridh B10:F10. Is féidir luachanna díreacha agus foirmlí araon a bheith ann freisin. Déanaimis colún as, a mbeidh na toisí céanna aige leis an tsraith bhunaidh. Seo a leanas seicheamh na ngníomhartha:

1. Roghnaigh an colún seo leis an luch. Is féidir leat na heochracha ar an méarchlár Ctrl agus an tsaighead síos a úsáid freisin, tar éis duit cliceáil ar an gcill is airde den cholún seo.
2. Ina dhiaidh sin scríobhaimid an fhoirmle =TRANSP(B10:F10) sa bharra foirmle.
3. Scríobhaimid é mar fhoirmle eagar ag baint úsáide as an teaglaim eochair Ctrl + Shift + Enter.

Trasuí le Paste Special

Rogha eile trasuímh a d'fhéadfadh a bheith ann ná feidhm Greamaigh Speisialta a úsáid. Ní oibreoir é seo le húsáid i bhfoirmlí a thuilleadh, ach tá sé ar cheann de na modhanna coitianta freisin chun colúin a thiontú ina sraitheanna agus vice versa.

Tá an rogha seo ar an táb Baile. Chun é a rochtain, ní mór duit an grúpa “Gearrthaisce” a aimsiú, agus an cnaipe “Greamaigh” a aimsiú ansin. Tar éis sin, oscail an roghchlár atá suite faoin rogha seo agus roghnaigh an mhír "Transpose". Roimhe sin, ní mór duit an raon a theastaíonn uait a roghnú. Mar thoradh air sin, gheobhaidh muid an raon céanna, ní léirítear ach a mhalairt.

3 Bealaí chun Tábla a Thraschur in Excel

Ach i ndáiríre, tá bealaí i bhfad níos mó ann chun colúin a thiontú ina sraitheanna agus vice versa. Déanaimis cur síos ar 3 mhodh inar féidir linn tábla a thrasuí in Excel. Phléigh muid dhá cheann acu thuas, ach tabharfaimid cúpla sampla eile ionas go bhfaighidh tú smaoineamh níos fearr ar uXNUMXbuXNUMXbhow chun an nós imeachta seo a dhéanamh.

Modh 1: Greamaigh Speisialta

Is é an modh seo an ceann is simplí. Is leor cúpla cnaipí a bhrú, agus faigheann an t-úsáideoir leagan aistrithe den tábla. A ligean ar a thabhairt sampla beag le haghaidh soiléire níos fearr. Cuir i gcás go bhfuil tábla againn ina bhfuil faisnéis faoi cé mhéad táirgí atá i stoc faoi láthair, chomh maith le cé mhéad a chosnaíonn siad san iomlán. Breathnaíonn an tábla féin mar seo.

Feicimid go bhfuil ceanntásc agus colún againn le huimhreacha táirgí. In ár sampla, tá faisnéis sa cheanntásc faoi cén táirge, cé mhéad a chosnaíonn sé, cé mhéad atá i stoc, agus cad é costas iomlán na dtáirgí go léir a bhaineann leis an mír seo atá i stoc. Faighimid an costas de réir na foirmle ina bhfuil an costas iolraithe faoin gcainníocht. Chun an sampla a dhéanamh níos amhairc, déanaimis an ceanntásc glas.

Is é an tasc atá againn ná a chinntiú go bhfuil an fhaisnéis atá sa tábla suite go cothrománach. Is é sin, ionas go mbeidh na colúin ina sraitheanna. Beidh seicheamh na ngníomhartha inár gcás mar seo a leanas:

1. Roghnaigh an raon sonraí a theastaíonn uainn a rothlú. Tar éis sin, cóipeáilimid na sonraí seo.
2. Cuir an cúrsóir áit ar bith ar an mbileog. Ansin cliceáil ar an gcnaipe luiche ar dheis agus oscail an roghchlár comhthéacs.
3. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Greamaigh Speisialta".

Tar éis duit na céimeanna seo a chomhlánú, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Transpose". Ina ionad sin, seiceáil an bosca in aice leis an mír seo. Ní dhéanaimid socruithe eile a athrú, agus ansin cliceáil ar an gcnaipe "OK".

Tar éis na céimeanna seo a chomhlíonadh, fágtar an tábla céanna againn, ní dhéantar ach a sraitheanna agus a cholúin a shocrú ar bhealach difriúil. Tabhair faoi deara freisin go bhfuil cealla ina bhfuil an fhaisnéis chéanna aibhsithe i glas. Ceist: cad a tharla do na foirmlí a bhí sa bhunraon? Tá a suíomh athraithe, ach tá siad féin tar éis fanacht. Níor athraigh seoltaí na gceall ach go dtí na cinn a foirmíodh tar éis an trasuímh.

Is gá beagnach na gníomhartha céanna a dhéanamh chun luachanna a thrasuí, ní foirmlí. Sa chás seo, ní mór duit freisin an roghchlár Paste Special a úsáid, ach roimhe sin, roghnaigh an raon sonraí ina bhfuil na luachanna. Feicimid gur féidir an fhuinneog Paste Special a ghlaoch ar dhá bhealach: trí roghchlár speisialta ar an ribín nó ar an roghchlár comhthéacs.

Modh 2. Feidhm TRANSP in Excel

Go deimhin, ní úsáidtear an modh seo chomh gníomhach agus a bhí sé ag tús chuma an chláir scarbhileog seo a thuilleadh. Tá sé seo toisc go bhfuil an modh seo i bhfad níos casta ná úsáid a bhaint as Paste Special. Mar sin féin, faigheann sé a úsáid in uathoibriú trasuíomh tábla.

Chomh maith leis sin, tá an fheidhm seo in Excel, mar sin tá sé ríthábhachtach go mbeadh a fhios agat, cé nach n-úsáidtear é beagnach a thuilleadh. Níos luaithe mheasamar an nós imeachta, conas a bheith ag obair leis. Anois cuirfimid leis an eolas seo le sampla breise.

1. Ar dtús, ní mór dúinn an raon sonraí a úsáidfear chun an tábla a thrasuíomh a roghnú. Ní mór duit ach an limistéar a roghnú ar a mhalairt. Mar shampla, sa sampla seo tá 4 cholún agus 6 shraith againn. Dá bhrí sin, is gá limistéar a roghnú le tréithe os coinne: 6 cholún agus 4 shraith. Taispeánann an pictiúr go han-mhaith é.
2. Tar éis sin, cuirimid tús láithreach leis an gcill seo a líonadh. Tá sé tábhachtach gan an roghnú a bhaint de thaisme. Dá bhrí sin, ní mór duit an fhoirmle a shonrú go díreach sa bharra foirmle.
3. Ar aghaidh, brúigh an teaglaim eochair Ctrl + Shift + Enter. Cuimhnigh gur foirmle eagar é seo, ós rud é go bhfuilimid ag obair le sraith mór sonraí ag an am céanna, a aistreofar chuig sraith mór cealla eile.

Tar éis dúinn na sonraí a chur isteach, brúigh muid an eochair Enter, agus ina dhiaidh sin gheobhaidh muid an toradh seo a leanas.

Feicimid nár aistríodh an fhoirmle chuig an tábla nua. Cailleadh an fhormáidiú freisin. file

Beidh sé seo go léir a dhéanamh de láimh. Ina theannta sin, cuimhnigh go bhfuil baint ag an tábla seo leis an gceann bunaidh. Dá bhrí sin, a luaithe a athraítear roinnt faisnéise sa raon bunaidh, déantar na coigeartuithe seo go huathoibríoch ar an tábla aistrithe.

Dá bhrí sin, tá an modh seo oiriúnach go maith i gcásanna nuair is gá duit a chinntiú go bhfuil an tábla aistrithe ceangailte leis an gceann bunaidh. Má úsáideann tú cuir isteach speisialta, ní bheidh an fhéidearthacht seo ann a thuilleadh.

tábla achoimre

Is modh bunúsach nua é seo, rud a fhágann gur féidir ní hamháin an tábla a thrasuí, ach freisin líon mór gníomhartha a dhéanamh. Fíor, beidh an mheicníocht trasuímh beagán difriúil i gcomparáid leis na modhanna roimhe seo. Seo a leanas seicheamh na ngníomhartha:

1. Déanaimis tábla pivot. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an tábla a roghnú nach mór dúinn a thrasuí. Tar éis sin, téigh go dtí an mhír “Ionsáigh” agus lorg “Tábla Pivot” ann. Beidh bosca dialóige cosúil leis an gceann sa screenshot seo le feiceáil.
2. Anseo, is féidir leat an raon óna ndéanfar é a athshannadh, chomh maith le roinnt socruithe eile a dhéanamh. Is spéis linn anois áit an bhoird mhaighdeog go príomha – ar bhileog nua.
3. Tar éis sin, cruthófar leagan amach an tábla pivot go huathoibríoch. Is gá na míreanna sin a úsáidfimid a mharcáil ann, agus ansin ní mór iad a aistriú go dtí an áit cheart. Inár gcás, ní mór dúinn an mhír “Táirge” a aistriú go “Ainmneacha Colún”, agus “Praghas in aghaidh an Phíosa” go “Luachanna”.
4. Tar éis sin, déanfar an tábla pivot a chruthú ar deireadh. Is bónas breise é ríomh uathoibríoch an luacha deiridh.
5. Is féidir leat socruithe eile a athrú freisin. Mar shampla, díthiceáil an mhír “Praghas in aghaidh an phíosa” agus seiceáil an mhír “Costas iomlán”. Mar thoradh air sin, beidh tábla againn ina mbeidh faisnéis faoi cé mhéad a chosnaíonn na táirgí. Tá an modh trasuímh seo i bhfad níos feidhmiúla ná na cinn eile. Déanaimis cur síos ar chuid de na buntáistí a bhaineann le táblaí pivot:

1. Uathoibriú. Le cabhair ó tháblaí pivot, is féidir leat sonraí a achoimriú go huathoibríoch, chomh maith le seasamh na gcolún agus na gcolún a athrú go treallach. Chun seo a dhéanamh, ní gá duit aon chéimeanna breise a dhéanamh.
2. Idirghníomhaíocht. Is féidir leis an úsáideoir struchtúr na faisnéise a athrú a mhéad uair is gá dó chun a chúraimí a chomhlíonadh. Mar shampla, is féidir leat ord na gcolún a athrú, chomh maith le sonraí grúpa ar bhealach treallach. Is féidir é seo a dhéanamh chomh minic agus a theastaíonn ón úsáideoir. Agus tógann sé níos lú ná nóiméad go litriúil.
3. Éasca le formáidiú sonraí. Tá sé an-éasca tábla pivot a shocrú ar an mbealach is mian le duine. Chun seo a dhéanamh, déan ach cúpla cad a tharlaíonn nuair luch.
4. Faigh luachanna. Tá an líon ollmhór foirmlí a úsáidtear chun tuairiscí a chruthú suite in inrochtaineacht dhíreach duine agus is furasta iad a chomhtháthú i dtábla mhaighdeog. Is sonraí iad seo mar shuimiú, ag fáil an mheán uimhríochtúil, ag cinneadh líon na gcealla, ag iolrú, ag aimsiú na luachanna is mó agus is lú sa sampla sonraithe.
5. Cumas cairteacha achoimre a chruthú. Má dhéantar PivotTables a athríomh, déantar na cairteacha a bhaineann leo a nuashonrú go huathoibríoch. Is féidir an oiread cairteacha agus is gá duit a chruthú. Is féidir iad go léir a athrú le haghaidh tasc ar leith agus ní bheidh siad idirnasctha.
6. Cumas sonraí a scagadh.
7. Is féidir tábla maighdeog a thógáil bunaithe ar níos mó ná sraith amháin faisnéise foinse. Dá bhrí sin, beidh a bhfeidhmiúlacht níos mó fós.

Fíor, agus táblaí pivot á n-úsáid, ní mór na srianta seo a leanas a chur san áireamh:

1. Ní féidir gach faisnéis a úsáid chun táblaí maighdeog a ghiniúint. Sula bhféadfar iad a úsáid chun na críche seo, ní mór na cealla a normalú. I bhfocail shimplí, faigh ceart é. Ceanglais shainordaitheacha: líne ceanntásca a bheith ann, iomláine gach líne, comhionannas formáidí sonraí.
2. Déantar na sonraí a nuashonrú go leath-uathoibríoch. Chun faisnéis nua a fháil sa tábla mhaighdeog, ní mór duit cliceáil ar chnaipe speisialta.
3. Tógann táblaí pivot go leor spáis. D’fhéadfadh cur isteach éigin ar an ríomhaire a bheith mar thoradh air seo. Chomh maith leis sin, beidh sé deacair an comhad a sheoladh trí R-phost mar gheall ar seo.

Chomh maith leis sin, tar éis tábla pivot a chruthú, níl an cumas ag an úsáideoir faisnéis nua a chur leis.