Clár ábhair
Is minic a bhíonn gá le hordú na gceall a athrú agus táblaí á n-athrú, téacs a fhormáidiú agus gach ábhar ar bhileog leictreonach i Microsoft Excel ina iomláine. Uaireanta tá fadhb ag tosaitheoirí leis an gceist seo, mar sin san Airteagal seo cabhróimid le fáil réidh le deacrachtaí den sórt sin ar bhealaí éagsúla.
Modh a haon: cóip
Ós rud é nach bhfuil aon fheidhm ar leith deartha go sonrach chun cealla a aistriú ó chuid amháin den bhileog go ceann eile, beidh ort modhanna eile a úsáid. Mar sin tá an chéad cheann á chóipeáil. Léirithe céim ar chéim mar seo a leanas:
- Tá tábla againn le sonraí sábháilte. Ón é, ní mór duit roinnt cealla a aistriú chuig cuid treallach den bhileog. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar cheann acu, ansin sa bharra uirlisí sa chluaisín “Baile” aimsímid an luach “Cóip”. Is féidir leat cill a roghnú freisin, cliceáil ar dheis agus "Cóip" a roghnú ón roghchlár comhthéacs. Bealach tapa chun sonraí a chóipeáil ná an teaglaim eochair a bhrú ag an am céanna “Ctrl+C “.
- Seiceáil an bhfuil an luach cóipeáilte. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an “Gearrthaisce”. Tá sé suite sa chluaisín “Baile” sa chéad bhloc. Cliceáil ar an tsaighead síos agus sa fhuinneog a osclaíonn ar chlé feicimid an téacs nó uimhir díreach cóipeáilte. Ciallaíonn sé seo gur éirigh leis an gcóipeáil sonraí.
Tabhair aird! Má chliceálann tú “Glan Uile”, ansin beidh ort cóipeáil a dhéanamh arís, mar scriosfar na sonraí.
- Anois ar an mbileog roghnóimid an áit ar mhaith linn ábhar na cille a bhogadh, brúigh an eochair-chomhcheangal “Ctrl + V” nó cuir glaoch ar an roghchlár comhthéacs ag baint úsáide as RMB, áit a gcliceaimid ar an mír “Ionsáigh”. Is féidir leat an uirlis Cluaisín Speisialta a úsáid, a ligeann duit pasting an luach cóipeáilte a shaincheapadh.
- Ar an gcaoi chéanna, aistrítear na cealla go léir atá fágtha, más gá. Chun an tábla iomlán a aistriú ina iomláine, ní mór duit an raon iomlán a roghnú go hiomlán. Tar éis na heilimintí go léir a aistriú, is féidir leat an seanchuid den bhileog a fhormáid, a bhfuil na sonraí bunaidh fós ann.
Modh a dó: aistriú cille
Seachas sin tugtar tarraing agus scaoil air. Níl sé deacair é a dhéanamh, is é an rud is mó ná a chinntiú go ndéantar na sonraí go léir a chóipeáil, ar shlí eile déanfar an t-aistriú le saobhadh. Smaoinigh ar na sonraí san algartam thíos:
- Bogaimid an cúrsóir luiche thar theorainn na cille a chaithfear a aistriú go dtí cuid eile den bhileog. Tabhair faoi deara gur chóir go n-iompódh an cúrsóir ina dheilbhín tras-chruthach. Tar éis sin, coinnigh síos an cnaipe luiche agus tarraing an chill chuig an suíomh atá ag teastáil.
- Is féidir leat freisin cill amháin a bhogadh roinnt céimeanna suas nó síos. Chun seo a dhéanamh, roghnaimid an chill freisin, bog é go dtí an áit cheart, agus ansin déan ord na bhfuinneoga atá fágtha a d'aistrigh mar gheall ar an aistriú a ailíniú.
Leis an modh seo, bogann na cealla roghnaithe go limistéar eile, agus caomhnaítear an t-ábhar go léir taobh istigh díobh, agus déantar na háiteanna roimhe seo folamh.
Tríú bealach: macraí a úsáid
Is féidir an rogha seo a úsáid má tá macraí suiteáilte de réir réamhshocraithe in Excel, nó ní mór iad a chur leis tríd an gcóras socruithe inmheánacha. Déanaimis anailís ar shonraí an mhodha roghnaithe:
- Téigh go dtí an roghchlár "Comhad", ansin ag bun an liosta, téigh go dtí an mhír "Roghanna".
- Osclaítear an fhuinneog “Excel Options”, anseo ní mór duit cliceáil ar an mír “Saincheap Ribbon” agus seiceáil an bosca in aice leis an mír “Forbróir”. Deimhnímid ár ngníomhartha leis an gcnaipe “OK”.
Tabhair aird láithreach ar an mbarra cluaisíní, cluaisín ar a dtugtar “Ba chóir go mbeadh forbróir le feiceáil ag an deireadh féin.
- Tar éis dúinn aistriú chuig an táb “Forbróir”, aimsímid an uirlis “Visual Basic” ann. Is eagarthóir sonraí saincheaptha é Visual Basic. Ní mór duit fanacht go dtí an fhuinneog breise a luchtú.
- Tar éis an clár socruithe cúnta a oscailt, táimid ag lorg an bhloc uirlisí “Cód”, beidh sé de dhíth orainn le haghaidh eagarthóireacht cheart. Faighimid an rannán “View Code”, sa réimse a osclaíonn, cuir isteach cód speisialta, a léirítear thíos:
Fo-MoveCells()
Dim ra As Raon: Socraigh ra = Roghnú
msg1 = “Roghnaigh DHÁ raon den mhéid céanna”
msg2 = “Roghnaigh dhá raon de mhéideanna COMHIONANNACHA”
If ra.Areas.Count <> 2 Ansin MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Scoir Fo
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Ansin MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Scoir Fo
Application.ScreenUpdating = Bréagach
arr2 = ra.Aimsir(2).Luach
ra.Areas(2).Luach = ra.Areas(1).Luach
ra.Areas(1).Luach = arr2
Fo Deireadh
- Ansin, brúigh an cnaipe "Iontráil" chun na sonraí a shábháil. Tar éis duit a shábháil, is féidir leat an fhuinneog eagarthóir a dhúnadh agus leanúint ar aghaidh leis an eagarthóireacht.
- Coinnigh síos an eochair “Ctrl”, ansin roghnaigh an líon céanna sraitheanna agus colúin chun raon aonfhoirmeach a fháil ar gach taobh. Anois téigh go dtí an rannán "Macraí" sa bharra uirlisí, cliceáil air, osclaíonn fuinneog leis an bhfeidhm. Cliceáil ar an gcnaipe "Rith".
- Is é toradh an phróisis seo ná athrú ar shuíomh cealla laistigh de bhileog amháin.
Ar nóta! Is féidir cealla aonair agus a raonta a aistriú ó bhileog Excel amháin go ceann eile, agus ní úsáidtear ach comhad il-leathanach amháin chuige seo.
Chun achoimre a dhéanamh
Do thosaitheoirí, tá an chéad dá rogha maidir le cealla a aistriú níos oiriúnaí. Ní éilíonn siad eolas domhain ar Microsoft Excel agus oibríonn siad i leaganacha éagsúla den scarbhileog. Maidir le macraí, tá úsáid na teicníochta seo sách casta, tá sé an-tábhachtach gan mearbhall a dhéanamh ar rud ar bith, ar shlí eile tá an baol ann go ndéanfaí botún agus go ndéantar an leathanach iomlán a fhormáidiú go hiomlán gan sonraí a sheoladh ar ais, mar sin moltar a bheith thar a bheith cúramach. nuair a aistriú cealla.