Clár ábhair
Ligean le rá go bhfuil scarbhileog Excel againn atá líonta go hiomlán le faisnéis. Tá sé dea-eagraithe, formáidithe, agus tá an chuma air go díreach mar is mian leat é a dhéanamh. Agus anseo socraíonn tú é a phriontáil ar pháipéar. Agus ansin tosaíonn sí ag breathnú uafásach.
Ní bhíonn cuma mhaith ar scarbhileoga i gcónaí ar pháipéar toisc nach bhfuil siad deartha le húsáid i gcló. Déantar iad go speisialta le bheith chomh fada agus chomh leathan agus is gá.
Tá sé seo áisiúil nuair is gá an tábla a chur in eagar agus a oscailt ar an scáileán, ach ciallaíonn sé nach mbeidh cuma mhaith ar a shonraí ar bhileog pháipéir chaighdeánach.
Ach in aon chás, níl aon rud dodhéanta, go háirithe nuair a thagann sé le huirlis chomh solúbtha mar Excel. Thairis sin, níl sé deacair ar chor ar bith. Seo roinnt leideanna maidir le conas doiciméid Excel a phriontáil ionas go mbeidh cuma mhaith orthu ar pháipéar.
Leid 1: Úsáid an Rogha Réamhamhairc Priontála Roimh Phriontáil
Is féidir leat a fheiceáil go beacht conas a bheidh do scarbhileog ag breathnú nuair a phriontáiltear má úsáideann tú an ghné seo. Tá an uirlis seo go háirithe luachmhar agus cabhróidh sé le méid ollmhór ama agus páipéir a shábháil. Is féidir leat fiú athruithe áirithe a dhéanamh ar an gcuma a bheidh air nuair a phriontáiltear é, mar shampla na himill a leathnú agus mar sin de.
Is féidir leat a sheiceáil conas a oibríonn sé go praiticiúil, agus beidh sé an-éasca taispeáint an tábla ar an leathanach a shocrú.
Déan cinneadh cad atá beartaithe agat a phriontáil
Más gá duit ach píosa sonraí ar leith a phriontáil, ní gá duit an leabhar iomlán a phriontáil, ach na sonraí sonracha. Ní féidir leat, mar shampla, ach bileog nó comhad sonrach a phriontáil. Is féidir leat méid beag sonraí a phriontáil freisin. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit iad a roghnú, agus ansin an mhír “Raon Aibhsithe” a roghnú sna socruithe priontála.
Leathnaigh do spás
Tá tú teoranta ag méid an pháipéir a phriontálann tú air, ach tá roinnt bealaí inar féidir leat an spás sin a mhéadú. Mar shampla, treoshuíomh bileog pháipéir a athrú. Is é an réamhshocrú ná treoshuíomh portráide. Tá sé oiriúnach go maith le haghaidh táblaí le líon mór sraitheanna, agus tírdhreach - má tá go leor colúin ann.
Má theastaíonn fiú níos mó spáis uait, is féidir leat na h-imeall a laghdú ar imill an bhileog. Dá lú iad, is amhlaidh is mó faisnéise a d’fhéadfadh teacht ar bhileog amháin. Ar deireadh, má tá an tábla beag, is féidir leat an ghné Roghanna Scála Saincheaptha a úsáid chun an doiciméad iomlán a fheistiú ar an mbileog.
Úsáid ceanntásca le priontáil
Tá sé an-deacair a thuiscint cá bhfuil duine sa tábla mura bhfuil sé dodhéanta an tábla a phriontáil ar bhileog amháin páipéir. Sa chás seo, ní mór duit an fheidhm "Print headers" a úsáid. Ligeann sé duit ceannteidil ró nó colún a chur le gach leathanach den tábla.
Bain úsáid as sosanna leathanaigh
Má chuimsíonn do dhoiciméad níos mó ná leathán páipéir amháin, is smaoineamh maith é sosanna leathanach a úsáid chun cabhrú leat a thuiscint go beacht cad iad na sonraí ba cheart a bheith in áit ar leith. Nuair a chuireann tú briseadh leathanach isteach i dtábla, bogann gach rud thíos go dtí an chéad leathanach eile. Tá sé seo áisiúil toisc go gceadaíonn sé duit na sonraí a roinnt ar an mbealach is mian le duine.
Má leanann tú na moltaí seo, is féidir leat léamh doiciméad Excel atá priontáilte ar bhileog páipéir a shimpliú go mór.