Cairt de réir cill roghnaithe

Cuir i gcás go gcaithfidh tú féin agus mé sonraí a shamhlú ón tábla seo a leanas le luachanna díolacháin gluaisteán ​ de réir tíortha éagsúla in 2021 (shonraí fíor a tógadh as seo, dála an scéil):

Ós rud é go bhfuil líon na sraithe sonraí (tíortha) mór, má dhéantar iarracht iad go léir a chur isteach in aon ghraf amháin ag an am céanna beidh “cairt spaghetti” uafásach ann nó tógfar cairteacha ar leith do gach sraith, rud atá an-deacair.

Réiteach galánta ar an bhfadhb seo is ea cairt a bhreacadh ach amháin ar na sonraí ón tsraith reatha, ie an tsraith ina bhfuil an chill ghníomhach suite:

Tá sé seo an-éasca a chur i bhfeidhm – níl ach dhá fhoirmle ag teastáil uait agus macra beag bídeach amháin i 3 líne.

Céim 1. Uimhir líne reatha

Is é an chéad rud a theastaíonn uainn ná raon ainmnithe a ríomhann an uimhir ró ar an mbileog ina bhfuil ár gcill ghníomhach suite anois. Oscailt ar chluaisín Foirmlí – Bainisteoir Ainm (Foirmlí – Ainm bainisteoir), cliceáil ar an gcnaipe Cruthaigh (Cruthaigh) agus cuir isteach an struchtúr seo a leanas ann:

Céim 2. Nasc leis an teideal

Chun an tír roghnaithe a thaispeáint i dteideal agus finscéal na cairte, ní mór dúinn tagairt a fháil don chill lena hainm (tír) ón gcéad cholún. Chun seo a dhéanamh, cruthaímid áit áitiúil eile (ie Limistéar = leathán reatha, ní Leabhar!) raon ainmnithe leis an bhfoirmle seo a leanas:

Anseo, roghnaíonn an fheidhm INDEX ó raon tugtha (colún A, áit a luíonn ár dtíortha sínithe) cill leis an uimhir ró a shocraigh muid roimhe seo.

Céim 3. Nasc le sonraí

Anois, ar bhealach comhchosúil, déanaimis nasc a fháil chuig raon leis na sonraí díolacháin go léir ón tsraith reatha, áit a bhfuil an chill ghníomhach suite anois. Cruthaigh raon ainmnithe eile leis an bhfoirmle seo a leanas:

Anseo, is é an tríú argóint, is é sin náid, is cúis le INDEX a thabhairt ar ais ní luach amháin, ach an tsraith ar fad mar thoradh air.

Céim 4. Naisc a chur in ionad sa Chairt

Anois roghnaigh an ceanntásc tábla agus an chéad ró le sonraí (raon) agus a thógáil cairt bunaithe orthu ag baint úsáide as Ionsáigh – Cairteacha (Cuir isteach – Cairteacha). Má roghnaíonn tú as a chéile le sonraí sa chairt, ansin taispeánfar an fheidhm sa bharra foirmle ROW (SRAITH) Is feidhm speisialta é Excel a úsáideann go huathoibríoch nuair a bhíonn cairt ar bith á chruthú chun tagairt a dhéanamh do na sonraí agus na lipéid bhunaidh:

Cuirimis ainmneacha ár raonta ó chéimeanna 2 agus 3 in ionad an chéad argóint (síniú) agus an tríú argóint (sonraí) san fheidhm seo go cúramach:

Tosóidh an chairt ag taispeáint sonraí díolacháin ón tsraith reatha.

Céim 5. Macra Athríomh

Tá an teagmháil deiridh fós. Ní athríomhann Microsoft Excel foirmlí ach amháin nuair a athraíonn na sonraí ar an mbileog nó nuair a bhrúitear eochair F9, agus ba mhaith linn go dtarlóidh an t-athríomh nuair a athraíonn an roghnúchán, ie nuair a bhogtar an chill ghníomhach trasna na bileoige. Chun seo a dhéanamh, ní mór dúinn macra simplí a chur lenár leabhar oibre.

Cliceáil ar dheis ar an táb bileog sonraí agus roghnaigh an t-ordú Foinse (Cód foinse). Sa fhuinneog a osclaíonn, cuir isteach cód an macra-láimhseálaí don imeacht athraithe roghnóireachta:

Mar is féidir leat a shamhlú go héasca, ní dhéanann sé ach athríomh leatháin a spreagadh gach uair a athraíonn suíomh na cille gníomhacha.

Céim 6. Aibhsiú ar an Líne Reatha

Ar mhaithe le soiléireacht, is féidir leat riail formáidithe coinníollach a chur leis freisin chun aird a tharraingt ar an tír atá ar taispeáint ar an gcairt faoi láthair. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an tábla agus roghnaigh Baile — Formáidiú Coinníollach — Cruthaigh Riail — Úsáid Foirmle chun Cealla a Chinntiú go Formáidiú (Baile - Formáidiú coinníollach - Riail nua - Bain úsáid as foirmle chun a chinneadh cé na cealla le formáidiú):

Anseo seiceálann an fhoirmle do gach cill sa tábla go bhfuil a ró-uimhir ag teacht leis an uimhir atá stóráilte san athróg TekRow, agus má tá meaitseáil ann, spreagtar an líonadh leis an dath roghnaithe.

Sin é - simplí agus álainn, ceart?

nótaí

• Ar táblaí móra, féadann an áilleacht seo go léir moilliú a dhéanamh - is rud dian ar acmhainní í formáidiú coinníollach, agus is féidir le hathríomh do gach rogha a bheith trom freisin.
• Chun nach n-imíonn sonraí ar an gcairt nuair a roghnaítear cill de thaisme os cionn nó faoi bhun an tábla, is féidir leat seiceáil breise a chur leis an ainm TekRow ag baint úsáide as feidhmeanna neadaithe IF den fhoirm:

  =IF(CELL(“rá”) <4,IF(CELL("as")>4,CELL("asa")))
  

• Ag cur béime ar cholúin shonraithe i gcairt
• Conas cairt idirghníomhach a chruthú in Excel
• Roghnú Comhordanáidí