Formáidiú Coinníollach i Excel

Athraíonn formáidiú coinníollach in Excel go huathoibríoch cuma cille bunaithe ar a bhfuil ann. Mar shampla, is féidir leat cealla dearga a bhfuil luachanna neamhbhailí iontu a aibhsiú. Díreoidh an ceacht seo ar fhormáidiú coinníollach, ceann de na huirlisí is suimiúla agus is úsáideach in Excel.

Samhlaigh go bhfuil bileog Excel agat ina bhfuil míle sraitheanna sonraí. Sílim go mbeidh sé deacair go leor i measc an méid faisnéise seo go léir patrúin nó sonraí riachtanacha a aithint. Cosúil le cairteacha agus súillínte, cuidíonn formáidiú coinníollach leat faisnéis a shamhlú agus é a dhéanamh níos éasca le léamh.

Formáidiú Coinníollach a thuiscint

Ligeann formáidiú coinníollach in Excel duit cealla a fhormáid go huathoibríoch bunaithe ar na luachanna atá iontu. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit rialacha formáidithe coinníollach a chruthú. Seans gur mar seo a bheadh ​​an riail: “Má tá an luach níos lú ná $2000, tá dath na cille dearg.” Ag baint úsáide as an riail seo, is féidir leat cealla a bhfuil luachanna níos lú ná $2000 iontu a aithint go tapa.

Cruthaigh riail formáidithe coinníollach

Sa sampla seo a leanas, tá sonraí díolacháin do na míonna 4 seo caite ar bhileog oibre Excel. Ligean le rá gur mhaith linn a fháil amach cé na díoltóirí atá ag comhlíonadh a sprioc díolacháin mhíosúil agus cé na cinn nach bhfuil. Chun an plean a chríochnú, ní mór duit níos mó ná $4000 a dhíol in aghaidh na míosa. Cruthaímid riail formáidithe coinníollach a roghnóidh gach cill sa tábla le luach níos mó ná $4000.

1. Roghnaigh na cealla ar mhaith leat a sheiceáil. Is é ár gcás, is é seo an raon B2:E9.
2. Ar an gcluaisín Advanced Baile brúigh ordú Formáidiú Coinníollach. Beidh roghchlár anuas le feiceáil.
3. Roghnaigh an riail formáidithe coinníollach atá ag teastáil. Ba mhaith linn aird a tharraingt ar chealla a bhfuil a luach Больше $ 4000.
4. Beidh bosca dialóige le feiceáil. Cuir isteach an luach riachtanach. Is é ár gcás, seo 4000.
5. Sonraigh stíl formáidithe ón liosta anuas. Roghnóimid Líonadh glas agus téacs dorcha glas… Ansin brúigh OK.
6. Cuirfear an fhormáidiú coinníollach i bhfeidhm ar na cealla roghnaithe. Anois is féidir leat a fheiceáil go héasca cé na díoltóirí a chríochnaigh an plean míosúil $4000.

Is féidir leat roinnt rialacha maidir le formáidiú coinníollach a chur i bhfeidhm ar an raon céanna cealla ag an am céanna, rud a ligeann duit an fhaisnéis atá uait a shamhlú níos solúbtha agus a shamhlú.

Bain formáidiú coinníollach

1. Ordú a bhrú Formáidiú Coinníollach. Beidh roghchlár anuas le feiceáil.
2. Bog an pointeoir luiche thar an mír Scrios Rialacha agus roghnaigh na rialacha is mian leat a bhaint. In ár sampla, roghnóimid Bain na rialacha ón mbileog iomlángach formáidiú coinníollach ar an mbileog oibre a bhaint.
3. Bainfear an fhormáidiú coinníollach.

Is féidir leat mír a roghnú Bainistíocht rialachagach riail maidir le formáidiú coinníollach a chruthaítear ar an mbileog oibre seo nó sa roghnú a fheiceáil. Ceadaíonn an Bainisteoir Rialacha um Formáidiú Coinníollach duit rialacha saincheaptha a chur in eagar nó a scriosadh. Tá sé seo úsáideach go háirithe má tá roinnt rialacha cruthaithe agat ar an mbileog chéanna.

Stíleanna Formáidithe Coinníollacha Réamhshocraithe

Tagann Excel le sraith stíleanna réamhshainithe is féidir leat a úsáid chun formáidiú coinníollach a chur i bhfeidhm go tapa ar do shonraí. Déantar iad a ghrúpáil i dtrí chatagóir:

1. Гhisteagraim an gcuirtear na barraí cothrománacha le gach cill i bhfoirm cairte cruachta.
2. Scálaí datha athraigh dath gach cille bunaithe ar a luachanna. Úsáideann gach scála datha grádán dhá nó trí dhath. Mar shampla, sa scála dath Dearg-Buí-Green, leagtar béim ar na luachanna uasta i dearg, na meánluachanna i buí, agus na luachanna íosta i glas.
3. Tacair deilbhíns deilbhíní speisialta a chur le gach cill bunaithe ar a luachanna.

Ag baint úsáide as stíleanna réamhshocraithe

1. Roghnaigh cealla chun riail formáidithe coinníollach a chruthú.
2. Ordú a bhrú Formáidiú Coinníollach. Beidh roghchlár anuas le feiceáil.
3. Hover do luch thar an gcatagóir atá ag teastáil, agus ansin roghnaigh stíl réamhshocraithe.
4. Cuirfear an fhormáidiú coinníollach i bhfeidhm ar na cealla roghnaithe.