Clár ábhair
Ceann de na huirlisí is cumhachtaí in Excel ná an cumas foirmlí a chruthú. Is féidir leat foirmlí a úsáid chun luachanna nua a ríomh, sonraí a anailísiú, agus tuilleadh. Ach tá míbhuntáiste ag baint le bheith ag obair le foirmlí – is leor an botún is lú chun an toradh mícheart a thabhairt.
Níos measa ar fad, ní thuairiscíonn Excel earráid i bhfoirmle i gcónaí. De ghnáth, leanann foirmle den sórt sin ag obair agus ag déanamh ríomhaireachtaí, rud a thugann toradh earráideach. Is leatsa atá an fhreagracht as an bhfíric go bhfuil tú ró-leisciúil arís an fhoirmle a sheiceáil.
Tá liosta treoirlínte curtha le chéile againn ar féidir leat a úsáid chun cruinneas na bhfoirmlí cruthaithe a sheiceáil. Ní réiteoidh na leideanna seo gach fadhb a dtiocfaidh tú trasna orthu, ach cuirfidh siad uirlis ar fáil chun go leor earráidí coitianta a aithint.
Seiceáil naisc
Úsáideann formhór na bhfoirmlí tagairt cille amháin ar a laghad. Má chliceálann tú faoi dhó ar fhoirmle, cuirfear béim ar theorainneacha na gcealla go léir dá dtagraítear. Is féidir leat gach nasc a athsheiceáil lena chinntiú go bhfuil siad ceart.
Cuardaigh le haghaidh athrúcháin
Botún coitianta is ea na tagairtí cille cearta a úsáid ach san ord mícheart. Mar shampla, más mian leat a dhealú C2 of C3, ba cheart go mbeadh an fhoirmle: =C3- C2, ní mar seo: =C2- C3.
Tóg as a chéile é
Má tá an fhoirmle ró-chasta le tástáil, déan iarracht í a roinnt ina roinnt foirmlí níos simplí. Mar sin, is féidir leat cruinneas gach foirmle a sheiceáil, agus má thagann fadhbanna chun cinn, beidh a fhios agat go díreach cén áit.
Smaoinigh ar cad ba chóir an toradh a bheith
Is féidir leat do thaithí féin, smaointeoireacht chriticiúil agus intuition a úsáid chun a chinneadh cad é an toradh ba cheart a bheith ann. Má tá an toradh in Excel i bhfad níos mó nó níos lú ná mar a bhíothas ag súil leis, d'fhéadfadh go mbeadh earráidí san fhoirmle (nó sonraí mícheart sna cealla).
Mar shampla, má ríomhann tú an costas iomlán 8 aonaid earraí 98 cent in aghaidh gach, ba chóir an toradh a bheith beagán níos lú $8. Sa sampla thíos, tugann an fhoirmle toradh earráideach. $ 784,00. Is é an chúis atá leis ná go gcuirtear an praghas isteach i gcill A2 mar 98, agus ba chóir go mbeadh 0,98. Mar a fheiceann tú, is féidir le mionsonraí beaga difríocht mhór a dhéanamh.
Coinnigh i gcuimhne nach n-oibríonn an cleas seo i gcónaí. I gcásanna áirithe, is féidir an freagra mícheart a bheith thar a bheith gar don cheann ceart. Mar sin féin, i go leor cásanna, léiríonn meastóireacht thapa den sórt sin earráid san fhoirmle.
Seiceáil Argóintí
Má tá tú ag obair le feidhm, déan cinnte go soláthraítear gach argóint riachtanach. Agus feidhm á iontráil, ba cheart leid uirlisí beag leis na hargóintí riachtanacha a thaispeáint.
Tá an leid uirlisí úsáideach go háirithe agus tú ag iarraidh gné nach bhfuil ag obair i gceart a shocrú. Mar shampla, féach ar an bhfeidhm thíos:
Sa sampla san fhigiúr thuas, an fheidhm LÍONRAÍ Filleann (NETWORKDAYS) earráid. Má thugaimid feidhm isteach LÍONRAÍ (LÍNE LÍONRA) chuig cill eile, éiríonn an chúis soiléir:
Feidhm LÍONRAÍ (LÍONRAÍOCHTAÍ) teastaíonn dhá argóint ar a laghad − dáta tosaigh (start_dáta) agus dáta deiridh (dáta deiridh). Sa sampla roimhe seo, níor tugadh ach argóint amháin, mar sin déanaimis an fheidhm a shocrú tríd an argóint atá in easnamh a chur leis:
Anois oibríonn ár bhfoirmle i gceart!
Seiceáil an slabhra iomlán oibríochtaí (seicheamh)
Cuimhnigh ó mhatamaitic scoile cad é ord na n-oibríochtaí matamaitice? Mura bhfuil (nó más mian leat do chuimhne a athnuachan), is féidir leat staidéar a dhéanamh ar an gceacht ar fhoirmlí casta a thógáil. Úsáideann Excel an t-ordú seo i gcónaí, is é sin, ní dhéantar na hoibríochtaí díreach ar a seal ó chlé go deas. Sa sampla seo a leanas, is é an chéad chéim ná iolrú, rud nach bhfuil díreach mar a theastaigh uainn. Lig dúinn an fhoirmle seo a cheartú trí chonclúid a dhéanamh D2+D3 idir lúibíní:
Cuir taispeáint foirmle ar siúl
Má tá go leor foirmlí agus feidhmeanna ar bhileog Excel, b'fhéidir go mbeadh sé níos áisiúla duit aistriú chuig an modh taispeána foirmle chun na foirmlí go léir a fheiceáil ag an am céanna. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an t-ordú a úsáid Amharc foirmle (Taispeáin foirmlí), atá ar an táb Foirmlí (foirmlí). Iniúchadh foirmle (Cleithiúnaí foirmle).
Chun athrú ar ais go dtí an radharc coitianta, cliceáil ar an ordú seo arís.
Cuimhnigh, baintear máistreacht ar fhoirmlí amach trí chleachtas leanúnach. Déanann fiú na húsáideoirí Excel is mó a bhfuil taithí acu botúin i bhfoirmlí. Mura n-oibríonn do fhoirmle nó má thugann tú an luach mícheart duit, ná bí buartha! I bhformhór na gcásanna, tá míniú simplí ann cén fáth a theipeann ar an bhfoirmle. Nuair a aimsíonn tú an earráid seo, is féidir leat an fhoirmle a oibriú i gceart.