Is féidir go mbeadh sé áisiúil doiciméid Excel a onnmhairiú go PDF, nó go formáid ar bith eile, i gcásanna éagsúla. Sa rang teagaisc seo, beidh muid ag foghlaim conas comhaid Excel a onnmhairiú chuig na formáidí is coitianta.
De réir réamhshocraithe, sábhálfar doiciméid Excel 2013 san fhormáid .xlsx. Mar sin féin, is minic a bhíonn gá le comhaid a úsáid i bhformáidí eile cosúil le PDF nó leabhar oibre Excel 97-2003. Le Microsoft Excel, is féidir leat leabhar oibre a onnmhairiú go héasca chuig cineálacha éagsúla comhaid.
Conas leabhar oibre Excel a onnmhairiú go PDF
D’fhéadfadh easpórtáil go formáid Adobe Acrobat, ar a dtugtar PDF de ghnáth, a bheith áisiúil más mian leat leabhar a sheoladh chuig úsáideoir nach bhfuil Microsoft Excel aige. Ligeann comhad PDF don fhaighteoir inneachar an doiciméid a fheiceáil, ach gan é a chur in eagar.
- Cliceáil ar an táb Comhad chun athrú go dtí an radharc Backstage.
- Cliceáil Easpórtáil, ansin roghnaigh Cruthaigh Doiciméad PDF/XPS.
- Sa bhosca dialóg Foilsigh mar PDF nó XPS gur dealraitheach, roghnaigh an suíomh inar mhaith leat an leabhar a onnmhairiú, cuir isteach ainm comhaid, agus ansin cliceáil Foilsigh.
De réir réamhshocraithe, ní onnmhairíonn Excel ach an leathán gníomhach. Má tá bileoga iolracha agat i do leabhar oibre agus gur mhaith leat na bileoga go léir a onnmhairiú chuig comhad PDF amháin, ansin sa Foilsigh mar PDF nó XPS bosca dialóige, cliceáil Roghanna agus roghnaigh Leabhar Iomlán sa bhosca dialóige mar thoradh air. Ansin cliceáil OK.
Nuair a bheidh doiciméad Excel á onnmhairiú go comhad PDF, ní mór duit smaoineamh ar conas a bhreathnóidh na sonraí ar leathanaigh an chomhaid PDF. Tá gach rud díreach mar a chéile agus nuair a phriontáiltear leabhar. Le tuilleadh eolais a fháil ar cad ba cheart a chur san áireamh agus leabhair á n-easpórtáil go PDF, féach ar an tsraith ceachtanna Leagan Amach Leathanach.
Easpórtáil go cineálacha comhaid eile
Nuair is gá duit doiciméad a sheoladh chuig úsáideoir ó leaganacha níos sine de Microsoft Excel, mar Excel 97-2003, nó comhad .csv, is féidir leat an doiciméad a onnmhairiú go formáidí Excel eile
- Téigh go dtí an radharc Backstage.
- Cliceáil Easpórtáil, ansin Athraigh Cineál Comhad.
- Roghnaigh an cineál comhaid atá ag teastáil, ansin cliceáil Sábháil Mar.
- Sa bhosca dialóg Sábháil Doiciméad atá le feiceáil, roghnaigh an suíomh inar mian leat an leabhar oibre Excel a onnmhairiú, cuir isteach ainm comhaid, ansin cliceáil Sábháil.
Is féidir leat doiciméid a onnmhairiú freisin tríd an bhformáid atá ag teastáil a roghnú ón liosta anuas sa bhosca dialóg Sábháil Doiciméad.