Conas sraitheanna a chomhcheangal in Excel. Grúpáil, cumasc gan chailliúint sonraí, cumasc laistigh de theorainneacha tábla

Agus iad ag obair le doiciméid i roinnt cásanna, bíonn sé riachtanach a struchtúr a athrú. Leagan coitianta den nós imeachta seo is ea comhghatánú na línte. Ina theannta sin, tá rogha ann sraitheanna in aice láimhe a ghrúpáil. San alt, déanfaimid breithniú le cabhair ó na modhanna is féidir a dhéanamh den sórt sin de chumasc laistigh den chlár Excel.

Cineálacha comhlachais

Ó am go chéile, bíonn ar úsáideoir atá ag obair in eagarthóir scarbhileog Excel colúin a chur le chéile i ndoiciméad. Do roinnt, beidh sé seo ina tasc simplí is féidir a réiteach le cliceáil amháin ar an luch, do dhaoine eile beidh sé ina cheist deacair. Is féidir gach modh chun colúin a chomhcheangal in Excel a roinnt ina 2 ghrúpa, atá difriúil i bprionsabal an chur chun feidhme. Baineann cuid acu úsáid as uirlisí formáidithe, úsáideann cuid eile feidhmeanna eagarthóireachta. Nuair a bhaineann sé le simplíocht an taisc, beidh an ceannaire gan conspóid go díreach 1 ghrúpa. Mar sin féin, ní i ngach cás, ag cur na socruithe formáidithe i bhfeidhm, is féidir na torthaí inmhianaithe a bhaint amach.

Modh 1: chumasc tríd an fhuinneog formáid

Ar dtús, ní mór duit a fháil amach conas eilimintí inlíne a chomhcheangal ag baint úsáide as an mbosca formáid. Mar sin féin, sula dtosaíonn tú ar an nós imeachta féin, tá sé riachtanach línte in aice láimhe atá beartaithe le haghaidh cumaisc a roghnú.

• Chun na línte is gá a chur le chéile a roghnú, is féidir 2 chleas a úsáid. Ar dtús: coinnigh LMB agus tarraing ar na línte - beidh rogha ann.

• Dara: ar an bpainéal seo, cliceáil freisin LMB ar an eilimint tosaigh inlíne a chumasc. Next - ar an líne dheireanach, ag an am seo ní mór duit a shealbhú síos "Shift". Aibhsítear an bhearna iomlán atá suite idir an dá earnáil seo.

• Nuair a bhíonn an bhearna atá ag teastáil marcáilte, is féidir tús a chur leis an bpróiseas grúpála. Chun na gcríoch sin, cliceáiltear RMB áit ar bith sa raon sonraithe. Tá roghchlár le feiceáil, agus an rannán Formáid Cealla ina dhiaidh.

• Tar éis sin, ní mór duit an roghchlár formáidiú a ghníomhachtú. Ní mór duit an rannán "Ailíniú" a oscailt. Ina theannta sin, sa “Taispeáin” tá marc socraithe in aice leis an táscaire “Merge Cells”. Ansin brúigh an cnaipe "OK" ag bun na fuinneoige.

• Comhdhlúthaítear na heilimintí inlíne marcáilte ansin. Tarlóidh aontas na ngnéithe féin ar fud an doiciméid.

Tabhair aire! Chun an toradh inmhianaithe a bhaint amach, is féidir modhanna eile a úsáid chun an fhuinneog formáidithe a athrú. Mar shampla, tar éis sraitheanna a roghnú, ní mór duit an roghchlár "Baile" a oscailt, agus ansin cliceáil "Format", atá suite sa bhloc "Cealla". Sa liosta aníos tá “Format Cells…”.

Ina theannta sin, sa roghchlár "Baile", is féidir cliceáil ar an tsaighead slanting suite ar an ribín ar dheis faoi bhun na rannóige "Ailíniú". I gcás den sórt sin, déantar an t-aistriú go dtí an bloc "Ailíniú" den fhuinneog formáidithe féin. Mar gheall air seo, ní gá duit aistriú idir cluaisíní freisin.

Chomh maith leis sin, is féidir an t-aistriú go dtí fuinneog den chineál céanna trí bhrú ar an meascán de cnaipí te "Ctrl + 1", má roghnaítear na heilimintí riachtanacha. Sa chás seo, áfach, déantar an t-aistriú chuig an táb “Format Cells” ar tugadh cuairt air an uair dheireanach.

Le roghanna trasdula éagsúla eile, déantar oibríochtaí ina dhiaidh sin chun eilimintí inlíne a ghrúpáil i gcomhréir leis an algartam a thuairiscítear thuas.

Modh 2: Ag baint úsáide as na hUirlisí ar an Ribbon

Ina theannta sin, is féidir línte a chumasc ag baint úsáide as an gcnaipe ar an mbarra uirlisí.

• Ar dtús, roghnaigh muid na línte is gá. Ansin, ní mór duit bogadh go dtí an roghchlár "Baile" agus cliceáil ar "Cumaisc agus cuir sa lár." Tá an eochair suite sa chuid “Ailíniú”.

• Nuair a bheidh sé críochnaithe, déantar an raon línte sonraithe a chomhcheangal go dtí deireadh an doiciméid. Beidh an fhaisnéis go léir a chuirtear isteach sa líne chomhcheangailte seo suite sa lár.

Níor cheart, áfach, i ngach cás na sonraí a chur sa lár. Chun foirm chaighdeánach a bheith acu, déantar an algartam seo a leanas:

• Aibhsítear na sraitheanna atá le cur le chéile. Oscail an Baile tab, cliceáil ar an triantán atá suite ar thaobh na láimhe deise de Cumaisc agus Ionad, roghnaigh Cumaisc Cealla.

• Réidh! Déantar na línte a chumasc i gceann amháin.

Modh 3: sraitheanna a nascadh taobh istigh de tábla

Mar sin féin, ní gá i gcónaí eilimintí inlíne a chomhchaintí trasna an leathanaigh ar fad. Is minic a dhéantar an nós imeachta i sraith tábla ar leith.

• Aibhsítear na heilimintí líne sa doiciméad ar gá iad a chomhcheangal. Is féidir é seo a dhéanamh ar 2 bhealach. Is é an chéad cheann ná an LMB a choinneáil síos agus ciorcal a dhéanamh ar an limistéar iomlán is gá a roghnú leis an cúrsóir.

• Beidh an dara modh áisiúil sa phróiseas chun raon suntasach faisnéise a chomhcheangal i 1 líne. Ní mór cliceáil láithreach ar an eilimint tosaigh den réise atá le cur le chéile, agus ansin, agus "Shift" a shealbhú ar dheis níos ísle. Is féidir ord na ngníomhartha a athrú, beidh an éifeacht mar an gcéanna.

• Nuair a dhéantar an roghnú, ba cheart duit dul trí cheann de na modhanna thuas chuig an bhfuinneog formáidithe. Déanann sé gníomhartha comhchosúla. Tá na línte laistigh den doiciméad comhcheangailte ansin. Ní shábhálfar ach an fhaisnéis atá suite ag barr na láimhe clé.

Is féidir cumasc laistigh de dhoiciméad a dhéanamh ag baint úsáide as na huirlisí ar an ribín.

• Tá na línte riachtanacha sa doiciméad aibhsithe ag ceann de na roghanna thuas. Ansin, sa chluaisín Baile, cliceáil "Cumaisc agus cuir sa lár."

• Nó tá an triantán atá suite ar thaobh na láimhe clé den eochair cliceáil, le cliceáil eile ar “Cumaisc Cealla”.

• Déantar grúpáil de réir an chineáil a roghnaíonn an t-úsáideoir.

Modh 4: Faisnéis a chomhcheangal i sraitheanna gan sonraí a chailliúint

Glactar leis na modhanna grúpála thuas, ag deireadh an nós imeachta, go bhfuil an fhaisnéis go léir sna heilimintí próiseáilte scriosta, ach amháin iad siúd atá suite sa ghné uachtarach ar chlé den raon. Mar sin féin, i gcásanna áirithe is gá luachanna atá in eilimintí éagsúla den doiciméad a ghrúpáil gan aon chaillteanas. Tá sé seo indéanta leis an bhfeidhm CONCATENATE thar a bheith áisiúil. Cuirtear feidhm chomhchosúil faoi bhráid na haicme oibreoirí téacs. Úsáidtear é chun línte iolracha a ghrúpáil in aon eilimint amháin. Breathnaíonn an chomhréir le haghaidh feidhm den sórt sin mar seo: =CONCATENATE(téacs1,téacs2,…).

Tábhachtach! Is téacs ar leith nó naisc chuig na heilimintí ina bhfuil sé suite iad argóintí an bhloic “Téacs”. Úsáidtear an mhaoin dheireanach chun an fhadhb atá le réiteach a chur i bhfeidhm. Is féidir 255 argóint dá leithéid a úsáid.

Tá tábla againn ina gcuirtear liosta de threalamh ríomhaireachta le costas in iúl. Is é an tasc a bheidh ann na sonraí go léir sa cholún “Gléas” a chomhcheangal in 1 eilimint inlíne gan chailliúint.

• Cuirimid an cúrsóir áit ar bith sa doiciméad ina bhfuil an toradh ar taispeáint, agus cliceáil “Ionsáigh Feidhm”.

• Seoladh an “Function Wizard”. Ní mór duit dul go dtí an bloc "Téacs". Ansin aimsímid agus roghnaímid “CONNECT”, agus ina dhiaidh sin brúighimid an eochair “OK”.

• Beidh an fhuinneog socruithe CONCATENATE le feiceáil. De réir líon na n-argóintí is féidir 255 foirm leis an ainm “Text” a úsáid, áfach, chun fadhb den sórt sin a réiteach, is gá líon na línte atá sa tábla. I gcás ar leith, tá 6 cinn acu. Socraigh an pointeoir go “Text1” agus, agus an LMB á shealbhú agat, cliceáil ar an eilimint tosaigh, ina bhfuil ainm an táirge sa cholún “Gléas”. Taispeántar seoladh an ruda ansin i mbosca na fuinneoige. Mar an gcéanna, cuirtear seoltaí na n-eilimintí seo a leanas isteach sna réimsí “Text2” – “Text6”. Ina theannta sin, nuair a thaispeánfar seoltaí na n-oibiachtaí sna réimsí, cliceáil ar an gcnaipe “OK”.

• Taispeánann an fheidhm an fhaisnéis go léir i 1 líne. Mar sin féin, mar a fheiceann tú, níl aon bhearna idir ainmneacha earraí éagsúla, rud a thagann salach ar phríomhchoinníollacha na faidhbe. Chun spás a chur idir ainmneacha táirgí éagsúla, roghnaigh an eilimint a chuimsíonn an fhoirmle, agus cliceáil “Ionsáigh Feidhm”.

• Osclófar an fhuinneog argóintí. I ngach fráma den fhuinneog a fheictear, chomh maith leis an gceann deiridh, cuir: & “”
• Feidhmíonn an slonn atá i gceist mar charachtar spáis don fheidhm CONCATENATE. Mar sin, ní gá é a chur isteach i réimse 6. Nuair a bheidh an nós imeachta críochnaithe, brúitear an cnaipe "OK".

• Thairis sin, is féidir leat a thabhairt faoi deara go gcuirtear an fhaisnéis go léir i 1 líne, agus go bhfuil spás scartha freisin.

Tá modh eile ann freisin chun faisnéis ó roinnt línte a chomhcheangal gan faisnéis a chailliúint. Chun na gcríoch sin, beidh ort an fhoirmle is gnách a chur isteach.

• Shocraigh muid an tsiombail “=” go dtí an líne ina dtaispeántar an toradh. Déanaimid cliceáil ar an réimse tosaigh sa cholún. Nuair a thaispeánfar an seoladh sa bharra foirmle, clóscríobhaimid an slonn seo a leanas: & “” &

Ansin cliceáilimid ar an 2ú eilimint sa cholún agus cuirimid isteach an slonn sonraithe arís. Ar an mbealach céanna, déanfar na cealla atá fágtha a phróiseáil, agus ba cheart an fhaisnéis ina bhfuil a chur i 1 líne. I gcás ar leith, gheofar an slonn seo a leanas: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• Chun an toradh a thaispeáint ar an monatóir, brúigh "Iontráil".

Modh 5: grúpáil

Ina theannta sin, is féidir línte a ghrúpáil gan a struchtúr a chailliúint. Algartam gníomhaíochta.

• Ar dtús, roghnaítear sraitheanna in aice láimhe ar gá iad a chomhcheangal. Is féidir gnéithe ar leith a roghnú i línte, agus ní an líne iomlán. Ansin moltar dul chuig an rannán “Sonraí”. Cliceáil ar an gcnaipe “Grúpa” atá sa bhloc “Struchtúr”. Sa liosta de 2 phost atá le feiceáil, roghnaigh "Grúpa ...".

• Ansin ní mór duit fuinneog bheag a oscailt ina roghnaíonn tú cad ba cheart a ghrúpáil go díreach: sraitheanna nó colúin. Ós rud é go gcaithfidh tú na línte a ghrúpáil, cuirimid an lasc san áit riachtanach agus cliceáil "OK".

• Nuair a bheidh an gníomh críochnaithe, déanfar na línte cóngaracha sonraithe a ghrúpáil. Chun an grúpa a cheilt, ní mór duit cliceáil ar an deilbhín lúide atá suite ar an taobh clé den bharra comhordanáidí.

• Chun na línte comhcheangailte a thaispeáint arís, ní mór duit an tsiombail “+” a thaispeánfar san áit a raibh an comhartha “-” a chliceáil.

Teaghráin a chomhcheangal le foirmlí

Soláthraíonn an t-eagarthóir Excel foirmlí sonracha chun cabhrú le faisnéis ghrúpa ó shraitheanna éagsúla. Is í an fheidhm CONCATENATE an bealach is éasca chun foirmle a úsáid. Roinnt samplaí d’úsáid na foirmle:

Línte a ghrúpáil agus an luach a scaradh le camóg:

1. =CONCATENATE(A1,", «,A2,», «,A3).
2. = CONCATENATE(A1;», «;A2;», «;A3).

Teaghráin a ghrúpáil, ag fágáil spásanna idir luachanna:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. = CONCATENATE(A1; “;A2;” “;A3).

Eilimintí inlíne a ghrúpáil gan spásanna idir luachanna:

1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
2. = CONCATENATE(A1; A2; A3).

Tábhachtach! Is é an príomhriachtanas chun an fhoirmle measta a thógáil ná go gceanglaítear na heilimintí go léir a scríobh síos ar cheart iad a ghrúpáil scartha le camóga, agus ansin an deighilteoir riachtanach a chur isteach eatarthu i gcomharthaí athfhriotail.

Conclúid

Roghnaítear modhanna grúpála líne ag cur san áireamh cén cineál grúpála atá ag teastáil go díreach, agus cad atá beartaithe a fháil mar thoradh air. Is féidir línte a chumasc go dtí deireadh an doiciméid, laistigh de theorainneacha an tábla, gan faisnéis a chailleadh ag baint úsáide as feidhm nó foirmle, línte grúpa. Ina theannta sin, tá bealaí ar leith ann chun an fhadhb seo a réiteach, ach ní dhéanfaidh ach roghanna úsáideoirí difear dá rogha.