Conas Comhaid Excel a Thiontú go Formáid CSV

CSV Is formáid choiteann é (Luachanna Camóga Scartha) chun sonraí tábla (uimhriúla agus téacs) a stóráil i ngnáth-théacs. Tá tóir agus buan ar an bhformáid comhaid seo toisc go dtuigeann líon mór clár agus feidhmchlár CSV, ar a laghad mar fhormáid chomhaid mhalartach le haghaidh allmhairiú / onnmhairiú. Thairis sin, ceadaíonn an fhormáid CSV don úsáideoir breathnú isteach sa chomhad agus fadhb a aimsiú láithreach leis na sonraí, más ann dóibh, an teorannóir CSV a athrú, rialacha a lua, agus mar sin de. Tá sé seo indéanta toisc gur téacs simplí é CSV, agus fiú is féidir le húsáideoir nach bhfuil an-taithí aige é a thuiscint go héasca gan oiliúint speisialta.

San Airteagal seo, foghlaimfimid bealaí tapa agus éifeachtacha chun sonraí a onnmhairiú ó Excel go CSV agus foghlaim conas comhad Excel a thiontú go CSV gan gach carachtar speisialta agus eachtrannach a shaobhadh. Oibríonn na teicnící a thuairiscítear san alt i ngach leagan de Excel 2013, 2010 agus 2007.

• Tiontaigh sonraí ó Excel go formáid CSV
• Easpórtáil ó Excel go formáid CSV UTF-8 nó UTF-16
• Bealaí eile chun tiontú ó Excel go CSV (carachtair speisialta a chaomhnú)

Conas Comhad Excel a Thiontú go CSV

Más mian leat an comhad Excel a onnmhairiú chuig feidhmchlár éigin eile, mar shampla leabhar seoltaí Outlook nó bunachar sonraí Rochtana, déan an leathán Excel a thiontú go comhad CSV ar dtús, agus ansin an comhad a allmhairiú . Csv chuig iarratas eile. Seo a leanas treoir céim ar chéim ar conas leabhar oibre Excel a onnmhairiú go formáid CSV ag baint úsáide as an uirlis Excel - “Ach amháin mar'.

1. I leabhar oibre Excel, oscail an cluaisín Comhad (Comhad) agus cliceáil Ach amháin mar (Sábháil mar). Ina theannta sin, an bosca dialóige Doiciméad a shábháil Is féidir (Sábháil mar) a oscailt ach an eochair a bhrú F12.
2. sa Cineál Comhad (Sábháil mar chineál) roghnaigh CSV (scartha le camóga) (CSV (teoranta le camóg)).Chomh maith le CSV (comma teorannaithe), tá roinnt roghanna formáide CSV eile ar fáil:
   • CSV (scartha le camóga) (CSV (teoranta le camóg)). Stórálann an fhormáid seo sonraí Excel mar chomhad téacs teoranta le camóg agus is féidir é a úsáid in feidhmchlár eile de chuid Windows agus i leagan eile de chóras oibriúcháin Windows.
   • CSV (Macintosh). Sábhálann an fhormáid seo leabhar oibre Excel mar chomhad teorannaithe camóg le húsáid ar chóras oibriúcháin Mac.
   • CSV (MS DOS). Sábhálann sé leabhar oibre Excel mar chomhad le camóg-theoranta le húsáid sa chóras oibriúcháin MS-DOS.
   • Téacs Unicode (Téacs Unicode (*txt)). Tacaíonn beagnach gach córas oibriúcháin atá ann cheana féin leis an gcaighdeán seo, lena n-áirítear Windows, Macintosh, Linux, agus Solaris Unix. Tacaíonn sé le carachtair ó bheagnach gach teanga nua-aimseartha agus fiú roinnt teangacha ársa. Mar sin, má tá sonraí i dteangacha iasachta i leabhar oibre Excel, molaim duit é a shábháil ar dtús san fhormáid Téacs Unicode (Téacs Unicode (* txt)), agus ansin tiontaigh go CSV mar a thuairiscítear níos déanaí in Easpórtáil ó Excel go formáid UTF-8 nó UTF-16 CSV.

Nóta: Ní shábhálann na formáidí luaite go léir ach an leathán gníomhach Excel.

3. Roghnaigh fillteán chun an comhad CSV a shábháil agus cliceáil Sábháil (Sábháil). Tar éis an cnaipe Sábháil (Sábháil) beidh dhá bhosca dialóige le feiceáil. Ná bí buartha, ní léiríonn na teachtaireachtaí seo earráid, sin mar ba cheart dó a bheith.
4. Cuireann an chéad bhosca dialóige é sin i gcuimhne duit Ní féidir ach an leathán reatha a shábháil sa chomhad den chineál roghnaithe (Ní thacaíonn an cineál comhaid roghnaithe le leabhair oibre a bhfuil bileoga iolracha iontu). Chun an leathán reatha a shábháil, níl le déanamh ach brúigh OK.Más mian leat gach bileog den leabhar a shábháil, ansin cliceáil ceal (Cealaigh) agus sábháil gach bileog den leabhar ina n-aonar leis na hainmneacha comhaid cuí, nó is féidir leat cineál comhaid eile a shábháil a thacaíonn le leathanaigh iolracha a roghnú.
5. Tar éis cliceáil OK sa chéad bhosca dialóige, beidh an dara ceann le feiceáil, rabhadh nach mbeidh roinnt gnéithe ar fáil toisc nach dtacaíonn an fhormáid CSV leo. Seo mar ba chóir dó a bheith, mar sin níl le déanamh ach cliceáil Is ea (Tá).

Seo mar is féidir bileog oibre Excel a shábháil mar chomhad CSV. Tapa agus éasca, agus ar éigean is féidir deacrachtaí ar bith a theacht chun cinn anseo.

Easpórtáil ó Excel go CSV le hionchódú UTF-8 nó UTF-16

Má tá aon charachtair speisialta nó eachtrannacha (tilde, accent, agus a leithéidí) nó hieroglyphs ar an mbileog Excel, ní oibreodh an leathán Excel a thiontú go CSV ar an mbealach a thuairiscítear thuas.

Is é an pointe go bhfuil an fhoireann Ach amháin mar > CSV Déanfaidh (Ach amháin mar > CSV) na carachtair go léir a láimhseáil seachas ASCII (Cód Caighdeánach Meiriceánach um Idirmhalartú Faisnéise). Agus má tá comharthaí athfhriotail dhúbailte nó daiseanna fada ar an mbileog Excel (aistrithe go Excel, mar shampla, ó dhoiciméad Word agus téacs á chóipeáil / ghreamú) - déanfar na carachtair sin a stialladh freisin.

Réiteach Éasca - Sábháil Bileog Excel mar Théacschomhad Unicode(.txt), agus ansin é a thiontú go CSV. Ar an mbealach seo, fanfaidh gach carachtar neamh-ASCII slán.

Sula dtéann mé ar aghaidh, lig dom na príomhdhifríochtaí idir ionchóduithe UTF-8 agus UTF-16 a mhíniú go hachomair, ionas gur féidir leat an fhormáid chuí a roghnú i ngach cás ar leith:

• UTF-8 is ionchódú níos dlúithe é a úsáideann 1 go 4 beart do gach carachtar. Is minic a mholtar an fhormáid seo a úsáid nuair is carachtair ASCII is mó atá sa chomhad, mar go dteastaíonn 1 beart cuimhne ón gcuid is mó de na carachtair seo. Buntáiste eile is ea nach mbeidh ionchódú comhaid UTF-8 ina bhfuil ach carachtair ASCII difriúil ar bhealach ar bith ón gcomhad ASCII céanna.
• UTF-16 úsáideann 2 go 4 beart chun gach carachtar a stóráil. Tabhair faoi deara, le do thoil, nach dteastaíonn níos mó spáis cuimhne i gcomhad UTF-16 ná mar atá i gcomhad UTF-8 i ngach cás. Mar shampla, tógann carachtair Seapánacha suas le 3 go 4 bytes in UTF-8 agus 2 go 4 bytes in UTF-16. Mar sin, tá ciall le UTF-16 a úsáid má tá carachtair Áiseacha sna sonraí, lena n-áirítear Seapáinis, Sínis agus Cóiréis. Is é an míbhuntáiste is mó a bhaineann leis an ionchódú seo ná nach bhfuil sé ag luí go hiomlán le comhaid ASCII agus éilíonn sé cláir speisialta chun comhaid den sórt sin a thaispeáint. Coinnigh seo san áireamh má tá sé ar intinn agat na comhaid a eascraíonn as Excel a allmhairiú áit éigin eile.

Conas Comhad Excel a Thiontú go CSV UTF-8

Cuir i gcás go bhfuil bileog excel againn le carachtair eachtracha, inár sampla is ainmneacha Seapánacha iad.

Chun an leathán Excel seo a onnmhairiú go comhad CSV, agus na hieroglyphs go léir á gcoimeád againn, déanfaimid an méid seo a leanas:

1. In Excel, oscail an cluaisín Comhad (Comhad) agus cliceáil Ach amháin mar (Sábháil mar).
2. Cuir isteach ainm an chomhaid sa réimse Cineál Comhad (Sábháil mar chineál) roghnaigh Téacs Unicode (Téacs Unicode (*. txt)) agus cliceáil Sábháil (Sábháil).
3. Oscail an comhad cruthaithe in aon eagarthóir téacs caighdeánach, mar shampla Notepad.

Nóta: Ní thacaíonn gach eagarthóir téacs simplí go hiomlán le carachtair Unicode, mar sin d'fhéadfadh go mbeadh cuid acu le feiceáil mar dhronuilleoga. I bhformhór na gcásanna, ní dhéanfaidh sé seo difear ar bhealach ar bith don chomhad deiridh, agus is féidir leat neamhaird a dhéanamh air nó eagarthóir níos forbartha a roghnú, mar shampla Notepad++.

4. Ós rud é go n-úsáideann ár gcomhad téacs Unicode an carachtar cluaisín mar theorainneacha, agus gur mhaith linn é a thiontú go CSV (comma telimited), ní mór dúinn camóga a chur in ionad na gcarachtar cluaisíní.

Nóta: Mura bhfuil géarghá le comhad a fháil le teorannóirí camóg, ach go dteastaíonn aon chomhad CSV uait a thuigeann Excel, is féidir an chéim seo a scipeáil, ós rud é go dtuigeann Microsoft Excel go foirfe comhaid le teorannóir - táblú.

4. Má tá comhad CSV fós uait (scartha le camóga), déan an méid seo a leanas in Notepad:
   • Roghnaigh an carachtar cluaisín, deaschliceáil air, agus sa roghchlár comhthéacs, cliceáil Cóipeáil (Cóip), nó díreach cliceáil Ctrl + Cmar a thaispeántar san fhigiúr thíos.
   • Preas Ctrl + Hchun an bosca dialóige a oscailt Comhalta ionadaíoch (Ionadaigh) agus greamaigh an carachtar cluaisín cóipeáilte isteach sa réimse Sin (Faigh cad). Sa chás seo, bogfaidh an cúrsóir ar dheis - ciallaíonn sé seo go gcuirtear carachtar cluaisín isteach. I réimse ná mar (Cuir in ionad) iontráil camóg agus brúigh Ionadaigh gach (In ionad gach).

   I Notepad, beidh an toradh mar seo:

   

5. cliceáil Comhad > Ach amháin mar (Comhad > Sábháil mar), cuir isteach ainm don chomhad agus sa liosta anuas ionchódú (ionchódú) roghnaigh UTF-8… Ansin brúigh an cnaipe Sábháil (Sábháil).
6. Seoladh Windows Explorer agus athraigh an síneadh comhad ó . Txt on . Csv. Athraigh síneadh ar bhealach difriúil . Txt on . Csv Is féidir leat é a dhéanamh go díreach i Notepad. Chun seo a dhéanamh, sa bhosca dialóige Ach amháin mar (Sábháil mar) sa réimse Cineál Comhad (Sábháil mar chineál) roghnaigh rogha Gach comhad (Gach comhad), agus cuir “.csv” leis an ainm comhaid sa réimse comhfhreagrach, mar a thaispeántar san fhigiúr thíos.
7. Oscail an comhad CSV in Excel, le haghaidh seo, ar an táb Comhad (Fileata) knead Oscail > Comhaid téacs (Oscail > Comhaid téacs) agus seiceáil an bhfuil na sonraí ceart go leor.

Nóta: Má tá sé beartaithe do chomhad a úsáid lasmuigh de Excel agus go bhfuil formáid UTF-8 ina riachtanas, mar sin ná déan aon athruithe ar an mbileog agus ná sábháil arís in Excel, mar d'fhéadfadh fadhbanna a bheith ann leis an ionchódú a léamh. Mura dtaispeántar cuid de na sonraí in Excel, oscail an comhad céanna i Notepad agus ceartaigh na sonraí atá ann. Ná déan dearmad an comhad a shábháil i bhformáid UTF-8 arís.

Conas Comhad Excel a Thiontú go CSV UTF-16

Tá sé i bhfad níos tapúla agus níos éasca onnmhairiú chuig comhad CSV UTF-16 ná onnmhairiú go UTF-8. Is é an fírinne go gcuireann Excel an fhormáid UTF-16 i bhfeidhm go huathoibríoch nuair a shábhálann tú an comhad mar Téacs Unicode (Téacs Unicode).

Chun seo a dhéanamh, sábháil an comhad ag baint úsáide as an uirlis Ach amháin mar (Sábháil mar) in Excel agus ansin i Windows Explorer, athraigh síneadh an chomhaid chruthaithe go . Csv. Arna dhéanamh!

Má theastaíonn comhad CSV uait le leathstad nó leathstad mar theorannóir, cuir camóga nó leathchoilín in ionad gach carachtar cluaisín faoi seach in Notepad nó in aon eagarthóir téacs eile de do rogha féin (féach níos luaithe san alt seo le haghaidh treoracha mionsonraithe maidir le conas é seo a dhéanamh).

Bealaí Eile chun Comhaid Excel a Thiontú go CSV

Tá na modhanna a gcuirtear síos orthu thuas chun sonraí a onnmhairiú ó Excel go CSV (UTF-8 agus UTF-16) uilíoch, ie oiriúnach chun oibriú le haon charachtair speisialta agus in aon leagan de Excel ó 2003 go 2013.

Tá go leor bealaí eile ann chun sonraí a thiontú ó Excel go formáid CSV. Murab ionann agus na réitigh a thaispeántar thuas, ní bheidh comhad UTF-8 íon mar thoradh ar na modhanna seo (ní bhaineann sé seo le OpenOffice, ar féidir leo comhaid Excel a onnmhairiú i roinnt roghanna ionchódaithe UTF). Ach i bhformhór na gcásanna, beidh an tacar carachtar ceart sa chomhad a bheidh mar thoradh air, ar féidir é a thiontú go formáid UTF-8 gan phian ag baint úsáide as aon eagarthóir téacs.

Tiontaigh Comhad Excel go CSV ag Úsáid Google Sheets

Mar a tharla sé, tá sé an-éasca comhad Excel a thiontú go CSV ag baint úsáide as Google Sheets. Ar choinníoll go bhfuil Google Drive suiteáilte ar do ríomhaire cheana féin, lean na 5 chéim shimplí seo:

1. In Google Drive cliceáil ar an gcnaipe Cruthaigh (Cruthaigh) agus roghnaigh tábla ( Scarbhileog).
2. Ar an roghchlár Comhad (Fileata) knead Iompórtáil (Iompórtáil).
3. cliceáil íoslódáil (Uaslódáil) agus roghnaigh an comhad Excel le huaslódáil ó do ríomhaire.
4. Sa bhosca dialóige Impcomhad ort (Iompórtáil comhad) roghnaigh Ionadaigh an tábla (Athchuir scarbhileog) agus cliceáil Iompórtáil (Iompórtáil).

Leid: Má tá an comhad Excel sách beag, ansin chun am a shábháil, is féidir leat sonraí a aistriú uaidh go scarbhileog Google ag baint úsáide as cóip / greamaigh.

5. Ar an roghchlár Comhad (Fileata) knead Íoslódáil mar (Íoslódáil mar), roghnaigh cineál comhaid CSV - déanfar an comhad a shábháil ar an ríomhaire.

Ar deireadh, oscail an comhad CSV ginte in aon eagarthóir téacs chun a chinntiú go ndéantar gach carachtar a shábháil i gceart. Ar an drochuair, ní thaispeántar comhaid CSV a cruthaíodh ar an mbealach seo i gceart in Excel i gcónaí.

Sábháil an comhad .xlsx mar .xls agus ansin tiontaigh go comhad CSV

Ní éilíonn an modh seo aon tuairimí breise, ós rud é go bhfuil gach rud soiléir ón ainm cheana féin.

Fuair ​​​​mé an réiteach seo ar cheann de na fóraim atá tiomnaithe do Excel, ní cuimhin liom cén ceann. Chun a bheith macánta, níor úsáid mé an modh seo riamh, ach de réir go leor úsáideoirí, cailltear roinnt carachtair speisialta agus iad ag coigilt go díreach ó . xlsx в . Csv, ach fan más rud é ar dtús . xlsx ach amháin mar a .xls, agus ansin mar . Csv, mar a rinne muid ag tús an ailt seo.

Ar aon nós, bain triail as an modh seo chun comhaid CSV a chruthú ó Excel duit féin, agus má oibríonn sé, beidh sé ina shábháil ama maith.

Comhad Excel a shábháil mar CSV ag baint úsáide as OpenOffice

Is sraith feidhmchlár foinse oscailte é OpenOffice a chuimsíonn feidhmchlár scarbhileog a dhéanann jab iontach chun sonraí a onnmhairiú ó Excel go formáid CSV. Go deimhin, tugann an feidhmchlár seo rochtain duit ar níos mó roghanna agus scarbhileoga á thiontú go comhaid CSV (ionchódú, teorannóirí, agus mar sin de) ná mar a chuir Excel agus Google Sheets le chéile.

Just a oscailt an comhad Excel in OpenOffice Calc, cliceáil Comhad > Ach amháin mar (Comhad > Sábháil mar) agus roghnaigh an cineál comhaid Téacs CSV (Téacs CSV).

Is é an chéad chéim eile ná na luachanna paraiméadar a roghnú ionchódú (Tacair carachtar) и Deighilteoir réimse (Teorainnteoir réimse). Ar ndóigh, más mian linn comhad CSV UTF-8 a chruthú le camóga mar theorainneacha, roghnaigh ansin UTF-8 agus cuir camóg (,) isteach sna réimsí cuí. Paraiméadar Deighilteoir téacs Fágtar (teorannóir téacs) gan athrú de ghnáth – comharthaí athfhriotail (“). Ar aghaidh cliceáil OK.

Ar an mbealach céanna, le haghaidh comhshó tapa agus gan phian ó Excel go CSV, is féidir leat feidhmchlár eile a úsáid - LibreOffice. Aontaigh, bheadh ​​​​sé iontach má sholáthair Microsoft Excel an cumas na socruithe a choigeartú freisin agus comhaid CSV á gcruthú.

San Airteagal seo, labhair mé faoi na modhanna atá ar eolas agam maidir le comhaid Excel a thiontú go CSV. Má tá modhanna níos éifeachtaí ar eolas agat chun onnmhairiú ó Excel go CSV, inis dúinn faoi seo sna tuairimí. Go raibh maith agat as aird!