Clár ábhair
Is minic a chuirtear iallach ar úsáideoirí Excel torthaí a gcuid oibre a chur i láthair i gcur i láthair. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an comhad a thiontú go formáid níos áisiúla, mar PDF. Ina theannta sin, ceadaíonn claochlú an doiciméid duit sonraí a chosaint ó cheartúcháin nach dteastaíonn nuair a aistrítear iad chuig tríú páirtithe. Má tá foirmlí sa tábla a bhfuil baint acu le háirimh, is féidir sonraí a chosaint ó athruithe de thaisme nó ó dhamáiste nuair a aistrítear an doiciméad go ríomhaire eile má dhéantar iad a thiontú go PDF. A ligean ar ghlacadh le breathnú níos dlúithe ar na modhanna comhshó.
Comhad Excel a thiontú go PDF
I leaganacha níos sine de Excel, níl aon bhealach chun an comhad a shábháil i bhformáid ar bith eile seachas xls. Bhí orm cláir speisialta tiontairí a chuardach nó acmhainní Idirlín a úsáid a d'fhéadfadh formáid doiciméad amháin a aistriú go doiciméad eile. Ós rud é go Excel-2010, forlíontar feidhmiúlacht an chláir le gné riachtanach den sórt sin a ligeann duit comhad a thiontú láithreach gan Excel a fhágáil.
- Gcéad dul síos, ní mór duit a roghnú na cealla gur mian leat a thiontú. Téigh go dtí an roghchlár cluaisín "Comhad". Sula sábhálfaidh tú, ní mór duit a chinntiú nach rachaidh teorainneacha an tábla níos faide ná leathán an doiciméid PDF.
1 - Ansin, téighimid ar aghaidh go dtí an próiseas sábhála. Sa roghchlár “Comhad” a osclaíonn, tríd an gcatagóir “Save As …” a ghníomhachtú, ar an taobh deas, téigh go dtí an rogha “Brabhsáil”.
2 - Tar éis sin, beidh fuinneog le feiceáil inar cheart duit cinneadh a dhéanamh maidir le suíomh an chomhaid agus a ainm.
3 - Ag bun na fuinneoige feicimid an chatagóir “Cineál Comhaid” agus, trí chliceáil ar an líne leis an gcnaipe clé den luch ríomhaire, glaoimid liosta roghanna ónar féidir leat formáid an doiciméid a roghnú. Inár gcás, roghnaigh an cineál comhaid PDF.
4 - Faoin líne “Cineál comhaid” beidh roinnt paraiméadair bhreise ag teastáil don chomhshó. Tá optamú caighdeánach oiriúnach le priontáil agus le foilsiú ar an Idirlíon, agus ceadaíonn an t-íosmhéid duit an doiciméad a bharrfheabhsú le haghaidh socrúcháin ar leathanaigh na suíomhanna Idirlín. Tar éis duit an rogha optamaithe cuí a roghnú, ba cheart duit marc a chur in aice leis. D'fhonn an doiciméad a shábháil ar an mbealach seo a oscailt tar éis a chomhshó, is fiú seiceáil an bosca comhfhreagrach.
5
Le haghaidh coigeartú soiléir agus mionsonraithe ar an bpróiseas comhshó, molann saineolaithe aird a thabhairt ar pharaiméadair bhreise inar féidir leat na pointí soiléirithe go léir a dhéanamh le haghaidh taispeáint níos fearr ar ábhar na dtáblaí.
- Sa fhuinneog atá le feiceáil, is féidir leat a shonrú cad iad na leathanaigh is mian leat a thiontú. Roghnaigh raon sonraí, mar shampla bileoga oibre roghnaithe, raon sonrach, nó leabhar oibre Excel ar fad. Tá sonraí breise comhaid neamhphriontáilte ann freisin ar féidir iad a chur isteach i ndoiciméad nua - clibeanna struchtúr doiciméad agus a airíonna. De ghnáth, comhfhreagraíonn na paraiméadair atá leagtha síos cheana féin sa fhuinneog leis na ceanglais chaighdeánacha, ach más gá, is féidir iad a choigeartú. Chun na hathruithe a ghníomhachtú, cliceáil "OK".
6 - Críochnaíonn muid an próiseas comhshó ag an cnaipe "Sábháil" a bhrú.
7 - Féadfaidh an próiseas comhshó roinnt ama a ghlacadh, ag brath ar mhéid na táblaí. Beidh doiciméad PDF le feiceáil san fhillteán sonraithe. I gcomhréir leis na socruithe, díreach tar éis an chomhshó, beidh an doiciméad a oscailt i eagarthóir is féidir é a léamh.
8
Tiontaigh scarbhileog Excel go PDF le feidhmchláir sheachtracha
Má tá an t-úsáideoir ag obair le scarbhileoga Excel leaganacha 1997-2003, ansin chun an comhad a thiontú go formáid PDF gá uirlisí tríú páirtí a úsáid. Ceann de na cláir is mó tóir ná FoxPDF Excel to PDF Converter.
- Suiteáilimid an feidhmchlár. Is féidir leat an comhad suiteála a íoslódáil ón láithreán gréasáin oifigiúil www.foxpdf.com.
- Nuair a thosaíonn tú ar an gclár, beidh fuinneog oibre le feiceáil, inar chóir duit dul go dtí an roghchlár "Cuir Comhad Excel" chun an comhad atá uait a roghnú.
9 - Ceadaíonn an clár leat a thiontú comhaid éagsúla ag an am céanna, a bhfuil buntáiste indisputable. Tar éis duit na comhaid a chinneadh, cliceáil "Oscail".
10 - Taispeánfar na comhaid roghnaithe i bhfuinneog an chláir. Caithfidh seicmharc a bheith ag gach comhad in aice leis. Mura ndéantar an ticbhosca a sheiceáil, fanfaidh an comhad san fhormáid chéanna.
11 - Tar éis an chomhshó, beidh na comhaid a shábháil san fhillteán atá roghnaithe de réir réamhshocraithe. Chun seoladh difriúil a roghnú, téigh go dtí an paraiméadar Conair Aschuir ag bun an leathanaigh. Nuair a chliceálann tú ar an gcnaipe le éilips, feicfear roghchlár le seoladh an fhillteáin reatha. Más gá, is féidir an suíomh stórála a athrú.
12 - Nuair a bheidh na céimeanna ullmhúcháin go léir críochnaithe, téigh ar aghaidh chuig an chomhshó trí bhrú ar an gcnaipe PDF ar thaobh na láimhe deise den líne Conair Aschuir.
13
Feidhmiú seirbhíse ar líne chun formáid Excel a thiontú go PDF
In ainneoin simplíocht an fheidhmchláir FoxPDF Excel to PDF Converter, íoctar na bogearraí seo. Agus más fíor-annamh go bhfuil gá le Excel a thiontú go PDF, is féidir leat na hacmhainní ar líne atá ar fáil ar an Idirlíon a úsáid.
Ligeann na hacmhainní seo duit táblaí a thiontú go PDF saor in aisce, ach d’fhéadfadh teorainn a bheith acu ar líon na n-idirbheart in aghaidh an lae. Ní féidir rochtain a fháil ar roinnt seirbhísí ach amháin tar éis duit do sheoladh ríomhphoist bailí a chlárú agus a sholáthar, agus seolfar an doiciméad atá comhshóite cheana féin chucu.
Ina theannta sin, chun oibriú le suíomhanna áirithe, ní mór duit a chinntiú go gcomhlíonann an comhad na ceanglais. Smaoinigh ar phrionsabal oibriú ceann de na hacmhainní Idirlín seo ar shampla SmallPDF:
- Téigh go dtí an suíomh https://smallpdf.com/ga. Roghnaigh an chatagóir ar a dtugtar "Excel go PDF".
14 - Anseo ba chóir duit, ag baint úsáide as an gcnaipe "Roghnaigh Comhad", an doiciméad atá ag teastáil a shonrú nó go simplí tarraing agus scaoil an comhad Excel isteach sa réimse riachtanach. Ligeann an acmhainn duit roinnt doiciméad a thiontú ag an am céanna.
15 - Next thagann an chomhshó uathoibríoch. Tar éis é a bheith críochnaithe, ní mór an comhad críochnaithe a shábháil tríd an gcnaipe “Sábháil Comhad” a ghníomhachtú.
16 - Taispeánfar fuinneog inar cheart duit seoladh an fhillteáin chun comhaid PDF a chur a shonrú.
Conclúid
Tá taobhanna dearfacha agus diúltacha ag gach ceann de na modhanna seo chun scarbhileoga Excel a thiontú go comhaid PDF. Ar ndóigh, má shábhálann tú an doiciméad go díreach laistigh den chlár Excel is féidir leat do sprioc a bhaint amach go tapa agus go háisiúil. Ach, mar a luadh thuas, níor tháinig an ghné seo ach i leagan 2010.
Ní féidir leat acmhainní ar líne a úsáid chun comhaid a thiontú ach amháin má tá nasc Idirlín agat, agus ní bhíonn sé seo ar fáil i gcónaí. Tá feidhmchláir agus cláir speisialta áisiúil le húsáid freisin. Ag an am céanna, ná déan dearmad go n-éilíonn seirbhísí den sórt sin uaireanta ceannach. In aon chás, fanann an rogha faoin úsáideoir conas an comhad xls a thiontú go pdf.