Clár ábhair
Sa phróiseas oibriú le doiciméid Excel, ní mór d'úsáideoirí go rialta ní hamháin cealla a chur isteach, ach iad a scriosadh freisin. Tá an próiseas féin éasca go leor, ach tá bealaí áirithe ann chun an nós imeachta seo a chur i bhfeidhm ar féidir leo é a bhrostú agus a shimpliú. San Airteagal seo, déanfaimid scrúdú mionsonraithe ar na modhanna go léir chun cealla a bhaint as doiciméad.
Nós imeachta chun cealla a scriosadh
Is féidir le heilimintí measta an tábla a bheith de dhá chineál: iad siúd ina bhfuil faisnéis agus cinn folamh. Agus é seo san áireamh, beidh an próiseas chun iad a scriosadh difriúil, ós rud é go dtugann an clár féin an rogha uathoibriú a dhéanamh ar an nós imeachta chun cealla neamhriachtanach a roghnú agus a scriosadh tuilleadh.
Ba chóir a rá anseo freisin go bhféadfadh an fhaisnéis atá iontu a struchtúr féin a athrú sa phróiseas a bhaineann le gné amháin nó níos mó den tábla a scriosadh, ós rud é go bhféadfaí roinnt codanna den tábla a dhíláithriú mar thoradh ar na céimeanna a glacadh. Maidir leis seo, sula ndéantar cealla neamhriachtanacha a scriosadh, is gá na hiarmhairtí díobhálacha a mheas agus, ar mhaithe le sábháilteacht, cóip chúltaca den doiciméad seo a dhéanamh.
Tábhachtach! Sa phróiseas chun cealla nó roinnt eilimintí a scriosadh, agus ní sraitheanna agus colúin iomlána, aistrítear an fhaisnéis taobh istigh den tábla Excel. Dá bhrí sin, ní mór cur i bhfeidhm an nós imeachta atá i gceist a mheas go cúramach.
Ar dtús, ní mór duit cur i bhfeidhm an nós imeachta atá i gceist a mheas tríd an roghchlár comhthéacs. Tá an modh seo ar cheann de na cinn is coitianta. Is féidir é a úsáid le haghaidh cealla líonta agus le haghaidh eilimintí tábla folamh.
- Is gá 1 chill nó roinnt eilimintí a roghnú le scriosadh. Cliceáil ar an roghnú leis an gcnaipe luiche ar dheis. Ansin, ba chóir duit an roghchlár comhthéacs a sheoladh. Sa sé, ní mór duit an ticbhosca "Scrios ..." a roghnú.
1 - Taispeánfar fuinneog le 4 fheidhm ar an monatóir. Ós rud é go gcaithfimid na cealla a bhaint go díreach, agus ní sraitheanna nó colúin iomlána, roghnaítear gníomh 1 de 2 - chun eilimintí a bhaint le fritháireamh ar an taobh clé nó le fritháireamh. Ba cheart go mbeadh an rogha gníomhaíochta bunaithe ar na tascanna sonracha atá roimh an úsáideoir. Ansin, nuair a bhíonn rogha áirithe roghnaithe, deimhnítear an gníomh tríd an eochair "OK" a bhrú.
2 - Mar a bhí beartaithe, baintear na heilimintí marcáilte go léir den doiciméad. Roghnaíodh an 2ú rogha (aistriú suas), toisc gur aistríodh an grúpa cealla atá faoin limistéar marcáilte suas an oiread línte agus a bhí sa bhearna roghnaithe.
3 - Má roghnaíonn tú an 1ú rogha (aistriú ar chlé), aistreofar gach cill atá ar thaobh na láimhe deise de na cinn scriosta ar chlé. Bheadh an rogha seo optamach inár gcás, ós rud é go raibh gnéithe folamh ar thaobh na láimhe deise den raon sonraithe. Ina fhianaise sin, tá an chuma ar an taobh amuigh gur glanadh faisnéis an eatraimh marcáilte go simplí agus sláine struchtúr na gcáipéisí á gcoinneáil. Cé go deimhin, go mbaintear éifeacht den chineál céanna amach go díreach mar gheall ar an bhfíric nach bhfuil sonraí iontu ar na heilimintí den tábla a tháinig in ionad na cinn tosaigh.
4
Modh 2: Uirlisí Ribín
Is féidir leat cealla a scriosadh freisin i dtáblaí Excel ag baint úsáide as na huirlisí a sholáthraítear ar an ribín.
- Ar dtús, ní mór duit an eilimint a theastaíonn uait a scriosadh a mharcáil ar bhealach éigin. Ansin ba cheart duit aistriú go dtí an príomh-chluaisín agus cliceáil "Scrios" (suite sa roghchlár "Cealla").
5 - Anois is féidir leat a fheiceáil go bhfuil an chill seiceáilte bainte den tábla, agus na heilimintí thíos tar éis bogadh suas. Ina theannta sin, ba chóir a mheabhrú nach ligfidh an modh seo duit an treo ina ndéanfar na heilimintí a dhíláithriú tar éis an bhaint féin a chinneadh.
6
Nuair a bhíonn sé riachtanach grúpa cothrománach cealla a bhaint as an modh seo, is fiú na moltaí seo a leanas a thabhairt faoi deara:
- Roghnaítear raon cealla cothrománacha. Cliceáil "Scrios" ar an táb "Baile".
7 - Mar a tharla sa chás roimhe seo, baintear na heilimintí sonraithe le fritháireamh aníos.
8
Nuair a bhaintear grúpa ingearach cealla, tarlaíonn an t-athrú sa treo eile:
- Aibhsítear grúpa d’eilimintí ingearacha. Cliceáil ar "Scrios" ar an ribín.
9 - Is féidir leat a fheiceáil, ag deireadh an nós imeachta seo, go scriostar na heilimintí marcáilte le haistriú ar an taobh clé.
10
Anois go bhfuil na hoibríochtaí bunúsacha clúdaithe, is féidir modh níos solúbtha a úsáid chun eilimintí a bhaint. Is éard atá i gceist leis oibriú le táblaí agus raonta cealla cothrománacha agus ingearacha:
- Aibhsítear an t-eatramh sonraí riachtanach agus brúitear an cnaipe scriosta atá suite ar an ribín.
- Baintear an t-eagar roghnaithe amach agus aistrítear cealla in aice láimhe ar chlé.
Tábhachtach! Ní bheidh sé chomh feidhmiúil ag baint úsáide as an eochair Scrios a fhaightear ar an ribín uirlisí ná a scriosadh tríd an roghchlár comhthéacs, mar ní cheadaíonn sé don úsáideoir fritháireamh cille a choigeartú.
Ag baint úsáide as na huirlisí ar an ribín, is féidir gnéithe a bhaint trí réamhroghnú ar an treo an t-athrú. Ba cheart duit staidéar a dhéanamh ar conas a chuirtear é seo i bhfeidhm:
- Aibhsítear an raon atá le scriosadh. Mar sin féin, anois sa chluaisín "Cealla", ní hé an cnaipe "Scrios" a chliceáiltear, ach an triantán, atá suite ar thaobh na láimhe deise den eochair. Sa roghchlár aníos, cliceáil "Scrios Cealla ...".
11 - Anois is féidir leat a thabhairt faoi deara go bhfuil fuinneog le feiceáil cheana féin le roghanna a scriosadh agus a aistriú. Roghnaítear an ceann a fheileann do shainchuspóirí, agus brúitear an eochair “OK” chun an toradh deiridh a fháil. Mar shampla, beidh sé ina athrú aníos.
12 - D'éirigh leis an bpróiseas bainte, agus tharla an t-aistriú díreach aníos.
13
Modh 3: ag baint úsáide as hotkeys
Is féidir freisin an nós imeachta atá i gceist a chur i gcrích ag baint úsáide as sraith de chomhcheangail hotkey:
- Roghnaigh an raon sa tábla atá tú ag iarraidh a scriosadh. Ansin ní mór duit an meascán de cnaipí "Ctrl" + "-" a bhrú ar an méarchlár.
14 - Ansin ní mór duit an fhuinneog atá eolach cheana féin a oscailt chun cealla sa tábla a scriosadh. Roghnaítear an treo fritháireamh inmhianaithe agus cliceáiltear ar an gcnaipe OK.
15 - Mar thoradh air sin, is féidir leat a fheiceáil go scriostar na cealla roghnaithe leis an treo fritháirimh a shonraítear sa mhír dheireanach.
16
Modh 4: Eilimintí díchosúla a bhaint
Tá cásanna ann inar mian leat raonta iolracha a scriosadh nach meastar a bheith comhtheagmhálach leo, atá suite in áiteanna éagsúla sa doiciméad. Is féidir iad a bhaint ag baint úsáide as ceann amháin de na modhanna thuas, trí gach cill a ionramháil ar leithligh. Mar sin féin, is minic a thógann sé seo go leor ama. Tá rogha ann eilimintí scaipthe a bhaint as an tábla, rud a chabhraíonn le dul i ngleic leis an tasc i bhfad níos tapúla. Mar sin féin, chun na críche seo, ní mór iad a aithint ar dtús.
- Roghnaítear an chéad chill de réir an mhodha chaighdeánaigh, ag coinneáil síos an cnaipe luiche ar chlé agus ag cur ciorcal timpeall air leis an cúrsóir. Ansin, ní mór duit an eochair "Ctrl" a choinneáil síos agus cliceáil ar na heilimintí scaipthe atá fágtha nó ciorcal a chur ar na raonta ag baint úsáide as an cúrsóir agus an cnaipe luiche ar chlé brúite.
- Ansin, nuair a roghnaítear na cealla riachtanacha, is féidir an bhaint a dhéanamh trí aon cheann de na modhanna thuas. Tar éis sin, scriosfar na cealla riachtanacha go léir.
17
Modh 5: Cealla Folmha a Scriosadh
Nuair is gá d'úsáideoir cealla folamh a scriosadh i ndoiciméad, is féidir an nós imeachta atá i gceist a uathoibriú agus gan gach ceann de na heilimintí a roghnú ina n-aonar. Tá roinnt roghanna ann chun an fhadhb a réiteach, ach is é an bealach is éasca chun é seo a dhéanamh tríd an uirlis roghnúcháin.
- Roghnaítear tábla nó raon éigin eile ar an mbileog nuair is gá é a scriosadh. Ina dhiaidh sin, tá an eochair feidhme “F5” cliceáil ar an méarchlár.
18 - Tá an fhuinneog aistrithe cumasaithe. Sa sé, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Roghnaigh ...", atá suite ag bun na láimhe clé.
19 - Ansin osclófar fuinneog chun grúpaí d’eilimintí a roghnú. Sa fhuinneog féin, tá an lasc socraithe go dtí an suíomh "Cealla Folamh", agus ansin cliceáil ar an gcnaipe "OK" ag an mbun ar dheis.
20 - Tar éis sin, is féidir leat a thabhairt faoi deara, tar éis an ghnímh dheireanach, go gcuirfear béim ar chealla folamh sa raon marcáilte.
21 - Anois ní bheidh ar an úsáideoir ach na cealla atá i gceist a bhaint de réir aon cheann de na roghanna a luaitear thuas.
Modh 1. Rough agus tapa
Chun cealla neamhriachtanacha a scriosadh i dtábla Excel ar an mbealach céanna, lean na céimeanna seo:
- Roghnaigh an raon atá ag teastáil.
- Ansin brúitear an cnaipe feidhme “F5”, tar éis an eochair “Roghnaigh (Speisialta)”. Sa roghchlár atá le feiceáil, roghnaigh "Blanks" agus cliceáil "OK". Ansin ba chóir gach eilimint folamh sa raon a roghnú.
22 - Ina dhiaidh sin, tugann an roghchlár ordú na heilimintí sonraithe den tábla RMB a scriosadh - “Scrios Cealla (Scrios Cealla) le hathrú aníos”.
Modh 2: Foirmle Eagar
Chun an nós imeachta a shimpliú chun cealla neamhriachtanacha a scriosadh i dtábla, ba cheart duit ainmneacha a shannadh do na raonta oibre riachtanacha ag baint úsáide as an "Bainisteoir Ainm" ar an táb "Foirmlí", nó - in Excel 2003 agus níos sine - "Cuir isteach fuinneog" - "Ainm" – “Sann”.
Mar shampla, beidh an t-ainm “IsEmpty” ar an raon B3:B10, an raon D3:D10 – “NoEmpty”. Caithfidh an méid céanna a bheith ag na bearnaí, agus is féidir iad a bheith suite in áit ar bith.
Tar éis na n-oibríochtaí a dhéantar, roghnaítear an chéad eilimint den dara eatramh (D3) agus cuirtear an fhoirmle seo a leanas isteach: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(Tá Folamh)-COUNTBLANK(Tá Folamh);"«;INDIRECT(SEOLADH(ÍSEAL((MAS(Folamh<>"";ROW(ThereEmpty);ROW() + ROWS (Tá Folamh)); LÍNE ()-ROW (Níl Folamh) + 1); COLÚN (Tá Folamh); 4))).
Déantar é a iontráil mar fhoirmle eagar, tar éis é a chur isteach, ní mór duit cliceáil "Ctrl + Shift + Enter". Tar éis sin, is féidir an fhoirmle atá i gceist a chóipeáil síos ag baint úsáide as líonadh uathoibríoch (síneann comhartha dubh móide sa chúinne ag bun ar dheis na heiliminte) - tar éis seo, gheobhaidh tú an raon bunaidh, ach gan eilimintí folamh.
Modh 3. Feidhm saincheaptha i VBA
Nuair a chaithfidh an t-úsáideoir an oibríocht atá i gceist a dhéanamh arís go rialta chun cealla neamhriachtanach a bhaint as an tábla, moltar feidhm den sórt sin a chur leis an tacar uair amháin agus é a úsáid i ngach cás ina dhiaidh sin. Chun na críche sin, osclaítear an tEagarthóir Visual Basic, cuirtear modúl nua folamh isteach, agus déantar téacs na feidhme a chóipeáil.
Tá sé tábhachtach gan dearmad an comhad a shábháil agus é a chur ar ais ón Eagarthóir Visual Basic chuig Excel. Chun an fheidhm atá i gceist a úsáid i sampla ar leith:
- Aibhsítear an raon riachtanach d’eilimintí folamha, mar shampla F3:F10.
- Oscail an táb “Ionsáigh”, ansin “Feidhm”, nó brúigh an cnaipe “Ionsáigh Feidhm” sa rannán “Foirmlí” sa leagan nua den eagarthóir. I mód Sainithe ag Úsáideoir, roghnaítear NoBlanks.
- Mar argóint feidhme, sonraigh an raon tosaigh le spásanna (B3:B10) agus brúigh “Ctrl + Shift + Enter”, ligfidh sé seo duit an fheidhm a chur isteach mar fhoirmle eagar.
Conclúid
Bunaithe ar an alt, is eol go leor modhanna, trínar féidir cealla neamhriachtanacha a scriosadh i dtáblaí Excel. Ba chóir a thabhairt faoi deara go bhfuil cur i bhfeidhm go leor acu cosúil leis, agus i gcásanna áirithe tá an nós imeachta comhionann i ndáiríre. Mar sin, is féidir le húsáideoirí an modh a roghnú a chuirfidh ar a gcumas fadhb shonrach a réiteach níos tapúla agus níos éifeachtaí. Ina theannta sin, soláthraíonn an t-eagarthóir go díreach chun eilimintí tábla a scriosadh “cnaipí te” a ligeann duit am a shábháil ar an oibríocht atá i gceist. Ina theannta sin, nuair a bhíonn cealla folamh sa doiciméad, ní gá gach ceann a roghnú ar leithligh le haghaidh tuilleadh scriosadh. Chun na gcríoch sin, is féidir an uirlis ghrúpála a úsáid, a roghnaíonn go huathoibríoch gnéithe nach bhfuil sonraí iontu. Tar éis sin, ní gá don úsáideoir ach iad a scriosadh trí aon cheann de na modhanna thuas.