Conas do bhformáid sonraí féin a chruthú in Excel

Is é an fhormáid sonraí i Microsoft Office Excel ná an cineál taispeána carachtair i gcealla eagar táblaí. Tá go leor roghanna formáidithe caighdeánacha ag an gclár féin. Mar sin féin, uaireanta ní mór duit formáid saincheaptha a chruthú. Beidh conas é seo a dhéanamh a phlé san Airteagal seo.

Conas formáid cille a athrú in Excel

Sula dtosaíonn tú ag cruthú do bhformáid féin, ní mór duit eolas a chur ar na prionsabail a bhaineann le hathrú a dhéanamh air. Is féidir leat cineál amháin taispeána faisnéise i gcealla tábla a athrú go ceann eile de réir na scéime seo a leanas:

1. Cliceáil an cnaipe luiche ar chlé ar an gcill riachtanach le sonraí chun é a roghnú.
2. Deaschliceáil áit ar bith sa limistéar roghnaithe.
3. Sa roghchlár comhthéacs, cliceáil ar an líne "Format Cells ...".
4. Sa fhuinneog a osclaíonn, téigh go dtí an roinn "Uimhir" agus sa bhloc "Formáidí Uimhreacha", roghnaigh ceann amháin de na roghanna cuí trí chliceáil ar sé faoi dhó le LMB.

5. Cliceáil "OK" ag bun na fuinneoige chun an gníomh a chur i bhfeidhm.

Tabhair aird! Tar éis an fhormáid a athrú, taispeánfar na huimhreacha sna cealla tábla go difriúil.

Conas do fhoirm féin a chruthú i Excel

Is féidir an prionsabal maidir le formáid sonraí saincheaptha a chur leis an gclár atá á bhreithniú a roinnt ina roinnt céimeanna:

1. Roghnaigh ceall folamh den bhileog oibre agus, de réir na scéime thuas, téigh go dtí an fhuinneog "Format Cells ...".
2. Chun do bhformáid féin a chruthú, ní mór duit sraith áirithe cóid a scríobh i líne. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an mhír "Gach formáid" agus sa chéad fhuinneog eile sa réimse "Cineál" cuir isteach d'fhormáid féin, agus a ionchódú in Excel ar an eolas. Sa chás seo, tá leathstad idir gach cuid den chód agus an ceann roimhe sin.

3. Seiceáil conas a ionchódaíonn Microsoft Office Excel formáid ar leith. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh aon rogha ionchódaithe ón liosta atá ar fáil san fhuinneog agus cliceáil ar "OK".
4. Anois, sa chill roghnaithe, ní mór duit aon uimhir a chur isteach, mar shampla, ceann amháin.

5. De réir analaí, cuir isteach an roghchlár formáid cille agus cliceáil ar an bhfocal "Uimhriúil" i liosta na luachanna i láthair. Anois, má théann tú chuig an rannán “Gach formáid” arís, taispeánfar an fhormáidiú “Uimhriúil” roghnaithe cheana féin mar ionchódú comhdhéanta de dhá chuid: deighilteoir agus leathstad. Taispeánfar ranna sa réimse “Cineál”, agus uimhir dheimhneach ag an gcéad cheann acu, agus úsáidtear an dara ceann le haghaidh luachanna diúltacha.

6. Ag an gcéim seo, nuair a bhíonn prionsabal na códaithe déanta ag an úsáideoir cheana féin, is féidir leis tosú ar a bhformáid féin a chruthú. Chun na críche sin, ní mór dó an roghchlár Formáid Cealla a dhúnadh ar dtús.
7. Ar an mbileog oibre Excel, cruthaigh an t-eagar tábla tosaigh a thaispeántar san íomhá thíos. Breathnaítear ar an tábla seo mar shampla; go praiticiúil, is féidir leat aon phláta eile a chruthú.

8. Cuir isteach colún breise idir an dá bhunaidh.

Tábhachtach! Chun colún folamh a chruthú, ní mór duit cliceáil ar dheis ar aon cholún den eagar tábla agus cliceáil ar an líne “Ionsáigh” sa fhuinneog comhthéacs.

9. Sa cholún a cruthaíodh de láimh ón méarchlár ríomhaire, ní mór duit na sonraí ón gcéad cholún den tábla a chur isteach.

10. Roghnaigh an colún breise agus cliceáil ar dheis air. Téigh go dtí an fhuinneog formáid cille de réir na scéime a pléadh thuas.
11. Téigh go dtí an "Gach formáid" cluaisín. Ar dtús, scríobhfar an focal “Príomh-” sa líne “Cineál”. Ní mór a luach féin a chur ina ionad.
12. Ní mór luach dearfach a bheith sa chéad áit sa chód formáide. Anseo déanaimid an focal “Ní diúltach” a fhorordú. Ní mór gach slonn a chur faoi iamh i Sleachta.
13. Tar éis an chéad luach, cuir leathstad agus scríobh “ní náid””.
14. Arís eile cuirimid leathstad agus scríobhaimid an teaglaim “” gan fleiscín “”.
15. Ag tús na líne, beidh ort “Uimhir Chuntas” a scríobh freisin, agus ansin d’fhormáid féin a shocrú, mar shampla, “00-000 ″”.

16. Sábháil na hathruithe trí chliceáil ar “OK” ag bun na fuinneoige agus leathnaigh an colún a cuireadh leis níos luaithe chun luachanna sonracha a fheiceáil in ionad na gcarachtar “####”. Scríobhfar frásaí ón bhformáid chruthaithe ansin.

Eolas breise! Mura bhfuil an fhaisnéis sna cealla ar taispeáint, rinne an t-úsáideoir botún nuair a chruthaigh sé a bhformáid féin. Chun an cás a cheartú, beidh ort dul ar ais go dtí an fhuinneog socruithe formáidithe eilimint eagar táblaí agus seiceáil cé chomh cruinn is atá na sonraí a cuireadh isteach.

Conas formáid sonraí gan iarraidh a bhaint i Microsoft Office Excel

Mura bhfuil duine ag iarraidh formáid chaighdeánach cláir amháin nó eile a úsáid, is féidir leis é a dhíshuiteáil ón liosta luachanna atá ar fáil. Chun dul i ngleic leis an tasc san am is giorra is féidir, is féidir leat an algartam seo a leanas a úsáid:

1. Cliceáil leis an gcnaipe luiche ar chlé ar aon chill den eagar tábla. Is féidir leat cliceáil ar eilimint bileog oibre folamh.
2. Sa bhosca cineál comhthéacs, cliceáil ar an líne “Format Cells”.
3. Bog go dtí an rannán “Uimhir” sa bharra uirlisí ar bharr an roghchláir a osclaíonn.
4. Roghnaigh an fhormáid uimhreach chuí ó liosta na mboscaí ar chlé agus roghnaigh é trí chliceáil LMB.
5. Cliceáil ar an gcnaipe "Scrios", atá suite sa chúinne íochtair ar dheis den fhuinneog "Format Cells".
6. Aontaigh le rabhadh an chórais agus cliceáil OK chun an fhuinneog a dhúnadh. Ba cheart an fhormáid chaighdeánach nó saincheaptha roghnaithe a scriosadh ó MS Excel gan an deis a ghnóthú sa todhchaí.

Conclúid

Mar sin, is nós imeachta simplí é formáidí saincheaptha a chur le Microsoft Office Excel is féidir leat a láimhseáil leat féin. Chun am a shábháil agus an tasc a shimpliú, moltar na treoracha thuas a úsáid.